11 beste Beispiele für E-Mail-Signaturen im Jahr 2024

Warum ist eine professionelle E-Mail-Signatur wichtig?

In vielen Fällen wird das Potenzial der E-Mail-Signatur als Instrument übersehen. Das Werkzeug für Aufbau eines professionellen Images, das beim Empfänger den Eindruck einer organisierten, geschliffenen und glaubwürdigen Person erweckt persönliche Marke.

Warum brauchen Sie eine gute geschäftliche E-Mail Unterschrift?

• Sie dient als Mittel zur grundlegende Kontaktinformationen bereitstellen die möglicherweise nicht in den Text Ihrer E-Mail passen. Z. B. Adresse, LinkedIn-Profil, Website, Links zu Bewertungswebsites wie G2 oder Capterra und mehr.
• Erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Botschaft und bietet gleichzeitig eine einfache Möglichkeit zur Aufnahme von Kontaktinformationen, Links zu sozialen Medien, Firmenlogos usw.
• Baut Verbindungen auf und lässt Sie sagen, wer Sie sind und was Sie tun.
• Macht Ihr Emails sehen besser aus ästhetisch ansprechend.

Mit einer gut gestalteten E-Mail-Signatur hinterlassen Sie jedes Mal einen positiven Eindruck, wenn Sie auf "Senden" klicken.

Elemente, die in eine gute geschäftliche E-Mail-Signatur gehören

E-Mail-Signatur-Trends können sich im Laufe der Zeit ändern, aber es gibt einige Kernelemente, die alle „stimmt“. Signaturbeispiele gemeinsam haben. Verpassen Sie sie nicht, wenn Sie Ihre eigene Signatur erstellen.

🎨 Was ist die „stimmt“. Format der Unterschrift?

Verwenden Sie eine Kostenlose. E-Mail-Signatur-Generator oder eine schnelle und einfache Option, oder werden Sie kreativ mit einem Grafik-Tool wie Canva. Es gibt auch eine Option zum Erstellen einer HTML-E-Mail Unterschrift. Unabhängig davon, für welches Format Sie sich entscheiden, sollten Sie von einer herkömmlichen textbasierten Signaturvorlage Abstand nehmen. Einfach ausgedrückt: Sie erregt nicht viel Aufmerksamkeit und hebt sich nicht vom E-Mail-Text ab.

#1 Ihr Name

Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften darüber, was in einer E-Mail-Signatur enthalten sein sollte. Dennoch sollten Sie in Ihrer persönlichen E-Mail-Signatur immer Ihren vollständigen Namen angeben. So weiß der E-Mail-Empfänger, mit wem er spricht, und das trägt zur Glaubwürdigkeit bei.

#2 Ihre Berufsbezeichnung oder Position im Unternehmen

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, fügen Sie Ihre Berufsbezeichnung hinzu, um Ihrer E-Mail einen Kontext zu geben. Sie können auch Ihre Abteilung angeben. Wenn Sie selbstständig sind, verwenden Sie eine Geschäftsbezeichnung wie "Freiberuflicher Werbetexter".

#3 Ihre Kontaktinformationen

Fügen Sie Kontaktdaten hinzu, damit der E-Mail-Empfänger alle relevanten Informationen hat, die er braucht, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, z. B. eine Kontaktnummer.

 
✅ Tipp! Anstatt Angaben zur physischen Adresse hinzuzufügen oder Ihre Kontaktinformationen zu verbessern, einen Link zu Google Maps hinzufügen. Wenn Ihr Empfänger Ihre E-Mail auf seinem Smartphone liest, kann er über einen von Ihnen bereitgestellten Link ganz einfach auf Google Maps zugreifen. Das ist perfekt, wenn er Sie in Eile finden muss.

#4 Website des Unternehmens

Statistiken zeigen, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer etwa 40 E-Mails pro Tag für Menschen aus ihren E-Mail-Liste. Wenn sie an potenzielle Kunden verschickt werden, können sie großartige Verkaufschancen darstellen. Die E-Mail, die sie verschicken, ist wie ein Mittelsmann, der den Verkehr auf Ihre Website lenkt. Fügen Sie Links hinzu und lassen Sie Ihre Website ihre Arbeit tun.

#5 Firmenlogo

Wenn Sie ein Logo für Ihr Unternehmen haben, sollten Sie es in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Das Firmenlogo trägt dazu bei, Ihre E-Mail professioneller zu gestalten.

#6 Das Bild

Ihr Foto verleiht Ihrer E-Mail eine persönliche Note. Es ist immer besser zu wissen, wie der Absender aussieht. Das Hinzufügen eines Bildes erweckt Ihre E-Mail-Signatur zum Leben.

#7 Ein Aufruf zum Handeln

Ihre Signatur ist der perfekte Ort, um Handlungsaufforderungen (CTA) als Fußzeile mit einem klickbaren Element einzufügen. Das kann alles sein, von "Sehen Sie sich unseren neuesten Blogbeitrag an" bis "Buchen Sie eine kostenlose Demo". Nutzen Sie diese CTA als Gelegenheit, um Leads zu generieren und Beziehungen aufzubauen.

#8 Ihr Portfolio

Sie sollten Ihr kreatives Portfolio einbeziehen in Ihrer E-Mail-Signatur, wenn Sie Grafikdesigner, UX-Designer, Architekt, Schriftsteller sind oder eine andere Tätigkeit ausüben, bei der Sie Ihre Arbeit zeigen müssen.
 

#9 Symbole für soziale Medien (optional)

Die Einbindung sozialer Seiten in Mitarbeiter-E-Mails verwandelt die E-Mail-Signatur in einen leistungsstarken Marketingkanal. Fügen Sie Social-Media-Links zu Ihren Social-Media-Konten ein, sei es Twitter, LinkedIn oder Instagram. Dies trägt dazu bei, Vertrauen und Vertrautheit zwischen Ihnen und dem Empfänger aufzubauen (und erleichtert so die Vernetzung).

Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen

Hier sind die E-Mail-Signaturvorlagen, die Sie verwenden können, um eine neue Signatur für Ihre E-Mail zu erstellen. Verwenden Sie diese Muster für E-Mail-Signaturen als Indikatoren für eine gut gestaltete E-Mail-Signatur.

Beispiel 1: Einfache E-Mail-Signatur

Beginnen wir mit den Grundlagen. Diese einfache E-Mail-Signatur ist perfekt für alle. Sie ist einfach, bietet aber alle wichtigen Informationen, die ein E-Mail-Signaturblock enthalten sollte.
 

Beispiel 2: E-Mail-Signatur mit Werbebanner

Die Verwendung von E-Mail-Signaturbannern für Ihre E-Mail-Signatur ist eine strategische Entscheidung, die ihre Vor- und Nachteile mit sich bringt. Es kann ein cleverer Weg sein, die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu erregen, insbesondere wenn Sie sich über etwas wie die Veröffentlichung eines Ebooks freuen. Es verleiht Ihrer Nachricht jedoch zusätzliches Gewicht und wird möglicherweise nicht richtig angezeigt.
 

Beispiel 3: E-Mail-Signatur zur Stärkung der Markenidentität

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann ein wirkungsvolles Instrument zur Steigerung der Markenidentität sein. Indem Sie das Logo, den Slogan und die Farben Ihrer Marke konsequent einbeziehen, dient Ihre E-Mail-Signatur als Erweiterung Ihrer Marke. Außerdem trägt sie dazu bei, das Image Ihres Unternehmens in den Köpfen der Empfänger zu festigen.
 

Beispiel 4: E-Mail-Signatur eines Marketingbeauftragten

Marketingmanager haben oft komplexe professionelle E-Mail-Signaturen aufgrund der Vielzahl von Informationen, die sie übermitteln müssen. In der Regel enthalten ihre E-Mail-Signaturen Links zu allen möglichen Social-Media-Seiten. Kein Wunder soziale Ikonen sind eine einfache Möglichkeit, mit dem Empfänger in Verbindung zu bleiben.
 

Beispiel 5: Professionelle E-Mail-Signatur, die Veranstaltungen hervorhebt

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, z. B. ein Webinar oder einen Workshop, können Sie Ihre E-Mail-Signatur nutzen, um dafür zu werben. Das Hinzufügen von Details über die Veranstaltung - wie Datum und Uhrzeit - zusammen mit einem Link zum Kauf von Tickets oder zur Anmeldung ist ein effektiver Weg, um mehr Menschen für eine Teilnahme zu interessieren.
 

 
✅ Tipp! Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturen für eine Veranstaltung anpassen, für die Sie werben möchten, sollten Sie sich den Eintrag ansehen, bevor Sie Einladungen verschicken. Halten Sie Ihre E-Mail-Liste aktuell mit gültige Adressen. Bouncer ausprobieren.

Mit Bouncer senden Sie E-Mails immer an echte, gültige E-Mail-Adressen. Wenn eine E-Mail-Adresse veraltet ist, einen Tippfehler enthält oder wahrscheinlich ein Spam-Fallewerden wir sie für Sie markieren, damit Sie sie entfernen können.

Beispiel 6: E-Mail-Signatur, die Auszeichnungen anzeigt

Eine E-Mail-Signatur kann auch eine gute Möglichkeit sein, Ihre Leistungen zu präsentieren. Sie können diese Auszeichnungen mit Stolz zeigen, indem Sie ein Bild oder einen Textlink zu einem Artikel über Ihren Erfolg verwenden. Dies wird Ihre Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit beim Empfänger definitiv erhöhen.
 

Beispiel 7: E-Mail-Signatur mit Call-to-Action für Blog

Wenn Sie einen regelmäßigen Unternehmensblog haben, können Sie diesen auch in Ihre E-Mail-Signatur einbinden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Interesse der Menschen am Geschehen in Ihrer Branche aufrechtzuerhalten und sie jedes Mal mit neuen Inhalten zu versorgen, wenn sie die von Ihnen erhaltenen E-Mails lesen.
 

Beispiel 8: Saubere und einfache E-Mail-Signaturvorlage

Diese einfache E-Mail-Signaturvorlage ist perfekt für alle, die in ihrer Kommunikation einen minimalistischen Stil bevorzugen. Mit Platz für ein Logo (das ein Logo, ein Slogan oder ein anderes Branding-Element sein kann) und Kontaktinformationen ist diese Signatur die perfekte Wahl für jeden Zweck.
 

Beispiel 9: Handyfreundliche E-Mail-Signatur

Ihre E-Mail-Signatur sollte auf allen Geräten richtig angezeigt werden. Glücklicherweise passen die meisten E-Mail-Clients die E-Mail-Signatur automatisch an den Bildschirm an. Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur von Anfang an mit Blick auf Mobiltelefone gestalten wollen, finden Sie hier ein Beispiel. Wenn Sie sich an ein vertikales Layout halten, sollte alles reibungslos ablaufen.
 

Beispiel 10: Beispiel für eine professionelle E-Mail-Signatur

CEOs sollten eine professionelle E-Mail-Signatur haben, die ihre Professionalität und Autorität unterstreicht. Diese Signatur ist ein idealer Ausgangspunkt für die Erstellung einer soliden Signatur mit allen relevanten Kontaktinformationen.
 

Beispiel 11: Beispiele für E-Mail-Signaturen von Grafikern

➡️ In den Canva-Bibliotheken finden Sie viele weitere Signaturvorlagen.

Grafikdesigner müssen oft Bilder erstellen, weshalb ihre E-Mail-Signatur ein Ort ist, an dem sie ihre Arbeit präsentieren können. Wenn Sie Grafikdesigner sind (oder einen anderen kreativen Beruf ausüben) und Ihre Signatur erstellen möchten, vergessen Sie nicht, einen Portfolio-CTA in Ihre Signatur aufzunehmen.
 

Vervollständigen Sie Ihre E-Mail-Signaturbeispiele mit Stil

Eine professionelle Signatur ist wie ein Markenzeichen - sie ist ein wichtiger Teil Ihrer Online-Präsenz, der sich auf Ihren Ruf auswirkt. Gestalten Sie also Ihre E-Mail-Signatur so, dass sie einen guten ersten Eindruck macht.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Signatur nicht einfach einstellen und dann vergessen. Fast 35% der Befragten ihre Unternehmensgenehmigungen nur alle paar Jahre zu überarbeiten. Das ist aber nicht die beste Praxis. Seien Sie nicht wie sie.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem neuesten Stand halten, können Sie sicherstellen, dass alle Informationen über Sie und Ihre Kontaktdaten aktuell sind. Halten Sie sich also an die oben genannten Praktiken und aktualisieren Sie Ihre Signatur regelmäßig. Dann werden Sie die Ergebnisse sehen!

Beste Beispiele für Unterschriften: Häufig gestellte Fragen

Gibt es Tools, mit denen ich die besten professionellen E-Mail-Signaturvorlagen entwerfen kann?

Die meisten gängigen E-Mail-Clients, wie Microsoft Outlook, Apple Mail oder Gmail, ermöglichen es Ihnen, automatisch mehrere Signaturen für eine anderes E-Mail-Konto. Um eine bestehende Signatur zu bearbeiten oder eine neue zu erstellen, gehen Sie zu Ihren E-Mail-Einstellungen und wählen Sie "Signatur". Sie können E-Mail-Signaturen auch mit einem kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator erstellen, z. B. HubSpot.

Was sind einige Trends bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen, auf die ich achten sollte?

Zu den aktuellen Trends gehören die Verwendung eines Banners, um ein Firmenlogo oder ein Verkaufsargument zu präsentieren, die Einbindung einer persönlichen Note, wie z. B. ein persönliches Foto oder eine handschriftliche Unterschrift, und die Verwendung von HTML-Vorlagen zur Erstellung einer markengerechten E-Mail-Signatur.

Wie können wirksame E-Mail-Signaturen für das E-Mail-Marketing eingesetzt werden?

Eine einfache E-Mail-Signatur kann eine starke Instrument für Marketing indem Sie Links zu Ihrer Website oder zu Websites sozialer Medien einfügen. Sie können Ihre E-Mail-Signatur auch nutzen, um für ein neues Produkt zu werben oder um relevante Inhalte mit Ihrem Publikum zu teilen.

🚨 Eine E-Mail-Marketingkampagne macht keinen Sinn, wenn Sie Ihre E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen. Führen Sie die Reinigungen mit wie Bouncer funktioniert. Es ist super einfach zu bedienen, ultraschnell und bietet die beste Abdeckung.

Was sind die besten Methoden zur Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur?

Halten Sie die Signatur einfach und leicht lesbar und verwenden Sie nur die wichtigsten Angaben und eine einheitliche Formatierung für alle Signaturen. Testen Sie Ihre Signatur im E-Mail-Client, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt wird, und vermeiden Sie zu viele Symbole für soziale Medien oder einen Aufruf zum Handeln, die von Ihren E-Mail-Nachrichten ablenken könnten.