11 legjobb e-mail aláírási példa 2024-ben

Miért fontos a professzionális e-mail aláírás?

Sok esetben az emberek figyelmen kívül hagyják az e-mail aláírásuk eszközként való használatában rejlő lehetőségeket. Az eszköz a professzionális kép kialakítása, amely szervezett, kifinomult és hiteles benyomást kelt a címzettben. személyes márka.

Miért van szükséged egy jó üzleti e-mail aláírás?

• Ez egy olyan eszköz, amely alapvető elérhetőségi adatok megadása amelyek nem férnek bele az e-mail szövegének kereteibe. Pl. cím, LinkedIn profil, weboldal, értékelő weboldalak linkjei, mint például a G2 vagy a Capterra, és így tovább.
• Növeli üzenete hitelességét miközben egyszerű módot biztosít a kapcsolattartási információk, közösségi média linkek, vállalati logó stb. feltüntetésére.
• Kapcsolatokat épít és lehetővé teszi, hogy elmondja, ki is Ön valójában és hogy mit csinálsz.
• Teszi a az e-mailek jobban néznek ki esztétikailag kellemes.

Egy jól megtervezett e-mail aláírással pozitív hatást gyakorolhat minden alkalommal, amikor megnyomja a "Küldés" gombot.

A nagyszerű üzleti e-mail aláírás elemei

Az e-mail aláírási trendek idővel változhatnak, de van néhány olyan alapvető elem, amely az összes legjobb e-mail aláírás példák közösek. Ne hagyja ki őket, amikor saját aláírását készíti.

🎨 Mi a legjobb e-mail aláírási formátum?

Használjon ingyenes e-mail aláírás generátor vagy egy gyors és egyszerű lehetőség, vagy légy kreatív egy olyan grafikai eszközzel, mint a Canva. Lehetőség van arra is, hogy létrehozzon egy HTML e-mail aláírás. Bármelyik formátumot is választja, kerülje a hagyományos szöveges aláírássablonokat. Egyszerűen fogalmazva, nem vonzza a figyelmet, és nem emelkedik ki az e-mail szövegéből.

#1 Az Ön neve

Nincsenek jogi előírások arra vonatkozóan, hogy mit kell tartalmaznia egy e-mail aláírásnak. Mindazonáltal mindig tüntesse fel a teljes nevét a személyes e-mail aláírásában. Ezáltal az e-mail címzettje tudja, hogy kivel beszél, és segít a hitelesség kialakításában.

#2 Az Ön munkaköre vagy vállalati pozíciója

Ha egy vállalatnál dolgozik, adja meg a munkakörét, hogy segítsen kontextust adni az e-mailjének. A részlegét is megadhatja. Ha önfoglalkoztató, használjon üzleti leírást, például "Szabadúszó szövegíró".

#3 Az Ön elérhetőségei

Adjon hozzá elérhetőségi adatokat, hogy az e-mail címzettje minden lényeges információt megkapjon, amire szüksége van ahhoz, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot, pl. elérhetőségi számot.

 
✅ Tipp! Ahelyett, hogy fizikai címadatokat adna hozzá, vagy bővítené a kapcsolattartási adatait, link hozzáadása a Google Mapshez. Amikor a címzett az okostelefonján olvassa az e-mailt, az Ön által megadott hivatkozással könnyen elérheti a Google Maps szolgáltatást. Ez tökéletes azokban az esetekben, amikor sietve kell megtalálniuk Önt.

#4 A vállalat honlapja

A statisztikák azt mutatják, hogy egy átlagos munkavállaló körülbelül 40 e-mail naponta az embereknek a saját e-mail lista. A leendő ügyfeleknek elküldve nagyszerű értékesítési lehetőségek lehetnek. Az általuk kiküldött e-mail olyan, mint egy közvetítő, amely az Ön webhelyére irányítja a forgalmat. Adjon hozzá linkeket, és hagyja, hogy a webhelye elvégezze a munkáját.

#5 Vállalati logó

Ha van ilyen a vállalkozásodnak, tedd be az e-mail aláírásodba. A cég logója segít professzionálisabbá tenni az e-mailt.

#6 A kép

A fotó személyes jelleget kölcsönöz az e-mailjének. Mindig jobb tudni, hogyan néz ki a feladó. Egy képi elem hozzáadása életre kelti az e-mail aláírását.

#7 Felhívás a cselekvésre

Az aláírásod tökéletes hely arra, hogy kattintható elemmel ellátott lábléc formájában cselekvésre való felhívást (CTA) adj hozzá. Ez lehet bármi a "nézze meg a legújabb blogbejegyzésünket" vagy a "foglaljon ingyenes bemutatót". Használja ezt a CTA-t lehetőségként a vezetés és a kapcsolatépítés előmozdítására.

#8 Az Ön portfóliója

Meg kell a kreatív portfólióját az e-mail aláírásodban, ha grafikus, UX designer, építész, író vagy bármilyen más olyan munkát végzel, amely megköveteli a munkád bemutatását.
 

#9 Közösségi média ikonok (opcionális)

A közösségi oldalak beépítése a munkavállalói e-mailekbe az e-mail aláírást erőteljes marketingcsatornává alakítja át. Tartalmazzon közösségi média linkeket a közösségi média fiókjaihoz, legyen szó akár a Twitterről, a LinkedInről vagy az Instagramról. Ez segít bizalmat és ismertséget építeni Ön és a címzett között (ezáltal megkönnyítve a kapcsolatépítést).

Szakmai e-mail aláírás példák

Itt vannak az e-mail aláírás sablonok, amelyek segítségével új aláírást hozhat létre az e-mailjéhez. Használja ezeket a minta e-mail aláírásokat egy jól megtervezett e-mail aláírás mutatóiként.

Példa 1: Alapvető e-mail aláírás

Kezdjük az alapokkal. Ez az alap e-mail aláírás mindenki számára tökéletes. Egyszerű, mégis minden lényeges információt tartalmaz, amit egy e-mail aláírási blokknak tartalmaznia kell.
 

Példa 2: E-mail aláírás bannerrel

Az e-mail aláírás bannerek használata az e-mail aláírásodhoz egy stratégiai döntés, amelynek megvannak az előnyei és hátrányai. Okos módja lehet annak, hogy megragadja a címzett figyelmét, különösen akkor, ha izgatott vagy valami miatt, például egy e-könyv megjelenése miatt. Ugyanakkor súlyt ad az üzenetének, és előfordulhat, hogy nem jelenik meg megfelelően.
 

Példa 3: Email aláírás, amely növeli a márkaidentitást

Egy jól kidolgozott e-mail aláírás hatékony eszköz lehet a márkaidentitás növelésében. Azzal, hogy következetesen tartalmazza márkája logóját, szlogenjét és színeit, e-mail aláírása márkája kiterjesztéseként szolgál. Ráadásul segít megerősíteni a vállalatról alkotott képet a címzett fejében.
 

Példa 4: Marketing képviselő e-mail aláírása

A marketingvezetők gyakran összetett szakmai e-mail aláírások a közvetítendő információk sokfélesége miatt. Általában az e-mail aláírásukban az összes lehetséges közösségi médiaoldalra mutató linkek szerepelnek. Nem csoda, hogy közösségi ikonok egyszerű módja annak, hogy kapcsolatban maradjon a címzettekkel.
 

Példa 5: Professzionális e-mail aláírás, amely kiemeli az eseményeket

Ha egy esemény, például webinárium vagy workshop van kilátásban, akkor az e-mail aláírásával népszerűsítheti azt. Az esemény részleteinek - például a dátumnak és az időpontnak - a jegyvásárlásra vagy a feliratkozásra mutató linkkel együtt hatékony módja annak, hogy minél több ember érdeklődjön a részvétel iránt.
 

 
✅ Tipp! Ha az e-mail aláírásodat egy olyan eseményhez igazítod, amelyet népszerűsíteni szeretnél, mindenképpen nézd meg a listát, mielőtt elküldöd a meghívókat. Tartsa naprakészen az e-mail listáját érvényes címek. Próbálja ki a Bouncert.

A Bouncerrel mindig valódi, érvényes e-mail címekre küldhet e-maileket. Ha egy e-mail cím elavult, elírás van benne, vagy valószínűleg egy spam csapda, megjelöljük Önnek, hogy eltávolíthassa.

Példa 6: Díjakat megjelenítő e-mail aláírás

Az e-mail aláírás is nagyszerű módja lehet annak, hogy megmutassa az elért eredményeit. Büszkén mutathatja be ezeket a díjakat egy kép vagy egy, a sikereiről szóló cikkre mutató szöveges link segítségével. Ez mindenképpen növeli a hitelességét és megbízhatóságát a címzettnél.
 

Példa 7: Email aláírás bloghoz kapcsolódó felhívással a cselekvéshez

Ha van egy rendszeres üzleti blogja, akkor ez az e-mail aláírásába is beépíthető. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az embereket folyamatosan érdekelje, mi történik az Ön iparágában, és friss tartalommal lássa el őket minden alkalommal, amikor ellenőrzik az Öntől kapott e-maileket.
 

Példa 8: Tiszta és egyszerű e-mail aláírás sablon

Ez az egyszerű e-mail aláírás sablon tökéletes azok számára, akik a minimalizmust kedvelik a kommunikációs stílusukban. Egy hely a logónak (amely lehet logó, szlogen vagy más márkaépítési elem) és az elérhetőségi adatoknak, ez az aláírás tökéletes választás bármilyen célra.
 

Példa 9: Mobilbarát e-mail aláírás

Az e-mail aláírásának minden eszközön megfelelően kell megjelennie. Szerencsére a legtöbb e-mail kliens automatikusan a képernyőhöz igazítja az e-mail aláírást. Ha már a kezdetektől fogva a mobilokat szem előtt tartva szeretné megtervezni az e-mail aláírásokat, itt egy példa. Ha ragaszkodik a függőleges elrendezéshez, mindennek zökkenőmentesen kell működnie.
 

10. példa: Professzionális e-mail aláírás példa

A vezérigazgatóknak professzionális e-mail aláírásokkal kell rendelkezniük, amelyek megmutatják szakmaiságukat és tekintélyüket. Ez az aláírás ideális kiindulópont egy megbízható aláírás létrehozásához, amely tartalmazza az összes lényeges elérhetőségi információt.
 

Példa 11: Grafikusok e-mail aláírási példái

➡️ A Canva könyvtárakban számos más aláírás-sablon található.

A grafikusoknak gyakran kell vizuális anyagokat készíteniük, így az e-mail aláírásukban is bemutathatják munkájukat. Ha grafikus vagy (vagy bármilyen más kreatív munkát végzel), és szeretnéd elkészíteni az aláírásodat, ne felejtsd el hozzáadni a portfólió CTA-t az aláírásodhoz.
 

Csomagolja be stílusosan az e-mail aláírási példákat

A professzionális aláírás készítése olyan, mint a márkaépítés - ez az online jelenlét fontos része, amely visszahat a hírnevére. Ezért úgy tervezze meg e-mail aláírását, hogy az nagyszerű első benyomást keltsen.

Emellett fontos, hogy ne csak egyszerűen állítsd be az e-mail aláírásodat, és ne feledkezz meg róla. A válaszadók csaknem 35%-je csak néhány évente egyszer vizsgálják felül üzleti jóváhagyásaikat. Ez azonban nem a legjobb gyakorlat. Ne legyél olyan, mint ők.

Ha naprakészen tartod az e-mail aláírásodat, az segít meggyőződni arról, hogy minden rólad és az elérhetőségeidről szóló információ aktuális. Tartsa be tehát a fent felsorolt gyakorlatokat, és rendszeresen frissítse az aláírását. Aztán lássuk az eredményeket!

Legjobb aláírás példák: Gyakran ismételt kérdések

Vannak olyan eszközök, amelyek segíthetnek a legjobb professzionális e-mail aláírás sablonok megtervezésében?

A legtöbb nagy e-mail kliens, például a Microsoft Outlook, az Apple Mail vagy a Gmail lehetővé teszi, hogy több automatikus aláírást hozzon létre egy-egy e-mailhez. másik e-mail fiók. A meglévő aláírás szerkesztéséhez vagy új aláírás létrehozásához lépjen be az e-mail beállításaiba, és válassza az "aláírás" lehetőséget. E-mail aláírásokat egy ingyenes e-mail aláírás-generátorral is létrehozhat, mint például a HubSpot.

Melyek azok az e-mail aláírás-tervezési trendek, amelyekkel tisztában kell lennem?

Néhány jelenlegi trend a bannerek használata a cég logójának vagy az értékesítési kampánynak a bemutatására, a személyes vonások, például a személyes fénykép vagy a kézzel írt aláírás beépítése, valamint a HTML-sablonok használata a márkás e-mail aláírás létrehozásához.

Hogyan használhatók hatékony e-mail aláírások az e-mail marketingben?

Egy egyszerű e-mail aláírás is lehet egy erőteljes marketing eszköz a weboldalára vagy a közösségi oldalakra mutató hivatkozásokkal. Az e-mail aláírást arra is használhatja, hogy új terméket népszerűsítsen, vagy hogy releváns tartalmat osszon meg közönségével.

🚨 Egy e-mail marketing kampánynak nincs értelme, ha az e-maileket a következő címekre küldöd el érvénytelen e-mail címek. A tisztítást a Kidobó. Szuper egyszerű a használata, ultragyors és a legjobb lefedettséget biztosítja.

Mik a legjobb gyakorlatok egy professzionális e-mail aláírás létrehozásához?

Legyen egyszerű és könnyen olvasható, csak a legfontosabb részleteket tartalmazza, és minden aláírásnál egységes formázást használjon. Tesztelje az aláírást az e-mail kliensben, hogy biztosan helyesen jelenjen meg, és kerülje a túl sok közösségi média ikon vagy cselekvésre való felhívás szerepeltetését, amelyek elvonhatják a figyelmet az e-mail üzenetekről.