11 Καλύτερα παραδείγματα υπογραφών email το 2024

Γιατί είναι σημαντική μια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Σε πολλές περιπτώσεις, οι άνθρωποι παραβλέπουν τις δυνατότητες χρήσης των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ως εργαλείο. Το εργαλείο για οικοδόμηση μιας επαγγελματικής εικόνας, δημιουργώντας στον παραλήπτη σας την εντύπωση ενός οργανωμένου, στιλβωμένου και αξιόπιστου ατόμου. προσωπική μάρκα.

Γιατί χρειάζεστε ένα καλό επαγγελματικό email υπογραφή;

• Λειτουργεί ως ένας τρόπος για να παροχή βασικών στοιχείων επικοινωνίας που μπορεί να μην χωράνε στα όρια του σώματος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Π.χ. διεύθυνση, προφίλ στο LinkedIn, ιστότοπος, σύνδεσμοι ιστότοπων αναθεώρησης, όπως το G2 ή το Capterra, και πολλά άλλα.
• Αυξάνει την αξιοπιστία του μηνύματός σας παρέχοντας παράλληλα έναν εύκολο τρόπο για να συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας, συνδέσμους κοινωνικών μέσων, το λογότυπο της εταιρείας κ.λπ.
• Χτίζει συνδέσεις και σας επιτρέπει να πείτε ποιος είστε και τι κάνετε.
• Κάνει το τα emails φαίνονται πιο αισθητικά ευχάριστο.

Με μια καλοσχεδιασμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε θετικό αντίκτυπο κάθε φορά που πατάτε "Αποστολή".

Στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια μεγάλη επαγγελματική υπογραφή email

Οι τάσεις της υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, αλλά υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία που όλα τα καλύτερο email παραδείγματα υπογραφής έχουν κοινά. Μην τα παραλείψετε όταν δημιουργείτε τη δική σας υπογραφή.

🎨 Ποια είναι η καλύτερο email μορφή υπογραφής;

Χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν γεννήτρια υπογραφών email ή μια γρήγορη και εύκολη επιλογή, ή γίνετε δημιουργικοί με ένα εργαλείο γραφικών όπως το Canva. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα Email HTML υπογραφή. Ανεξάρτητα από το είδος της μορφής που θα επιλέξετε, απομακρυνθείτε από ένα παραδοσιακό πρότυπο υπογραφής που βασίζεται σε κείμενο. Με απλά λόγια, δεν τραβάει πολύ την προσοχή και δεν ξεχωρίζει από το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

#1 Το όνομά σας

Δεν υπάρχουν νομικές απαιτήσεις για το τι πρέπει να περιλαμβάνει μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρ' όλα αυτά, να περιλαμβάνετε πάντα το πλήρες όνομά σας στην προσωπική σας υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιτρέπει στον παραλήπτη του email να γνωρίζει με ποιον μιλάει και συμβάλλει στην οικοδόμηση αξιοπιστίας.

#2 Ο τίτλος εργασίας ή η θέση σας στην εταιρεία

Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία, προσθέστε τον τίτλο εργασίας σας για να δώσετε περιεχόμενο στο email σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το τμήμα σας. Αν είστε αυτοαπασχολούμενος, χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική περιγραφή, όπως "Ελεύθερος επαγγελματίας κειμενογράφος".

#3 Τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας, ώστε ο παραλήπτης του email να έχει όλες τις σχετικές πληροφορίες που χρειάζεται για να επικοινωνήσει μαζί σας, π.χ. αριθμό επικοινωνίας.

 
✅ Συμβουλή! Αντί να προσθέσετε στοιχεία φυσικής διεύθυνσης ή να βελτιώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στους Χάρτες Google. Όταν ο παραλήπτης σας διαβάζει το email σας στο smartphone του, μπορεί εύκολα να αποκτήσει πρόσβαση στους Χάρτες Google με έναν σύνδεσμο που θα του παρέχετε. Αυτό είναι ιδανικό για τις περιπτώσεις που πρέπει να σας βρει βιαστικά.

#4 Ιστοσελίδα της εταιρείας

Οι στατιστικές δείχνουν ότι ο μέσος εργαζόμενος στέλνει περίπου 40 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ημέρα στους ανθρώπους από τους λίστα email. Όταν αποστέλλονται σε υποψήφιους πελάτες, μπορούν να αποτελέσουν εξαιρετικές ευκαιρίες πώλησης. Το email που στέλνουν είναι σαν ένας μεσάζων που οδηγεί την κυκλοφορία στον ιστότοπό σας. Προσθέστε συνδέσμους και αφήστε τον ιστότοπό σας να κάνει τη δουλειά του.

#5 Λογότυπο της εταιρείας

Αν έχετε ένα για την επιχείρησή σας, συμπεριλάβετε το στην υπογραφή του email σας. Το λογότυπο της εταιρείας θα σας βοηθήσει να κάνετε το email σας πιο επαγγελματικό.

#6 Η εικόνα

Η φωτογραφία σας δίνει στο email σας μια προσωπική πινελιά. Είναι πάντα καλύτερο να γνωρίζετε πώς μοιάζει ο αποστολέας. Προσθέτοντας μια εικόνα, η υπογραφή του email σας ζωντανεύει.

#7 Κάλεσμα σε δράση

Η υπογραφή σας είναι το ιδανικό σημείο για να προσθέσετε κλήσεις προς δράση (CTA) ως υποσέλιδο με στοιχείο που μπορεί να κάνει κλικ. Αυτό θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε, από το "δείτε την τελευταία ανάρτηση του ιστολογίου μας" έως το "κλείστε μια δωρεάν επίδειξη". Χρησιμοποιήστε αυτό το CTA ως μια ευκαιρία για την προώθηση leads και την οικοδόμηση σχέσεων.

#8 Το χαρτοφυλάκιό σας

Θα πρέπει να συμπεριλάβετε το δημιουργικό σας χαρτοφυλάκιο στην υπογραφή του email σας, αν είστε γραφίστας, σχεδιαστής UX, αρχιτέκτονας, συγγραφέας ή κάνετε οποιαδήποτε άλλη δουλειά που απαιτεί την προβολή της δουλειάς σας.
 

#9 Εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης (προαιρετικά)

Η ενσωμάτωση κοινωνικών σελίδων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων μετατρέπει την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ισχυρό κανάλι μάρκετινγκ. Συμπεριλάβετε συνδέσμους κοινωνικής δικτύωσης προς τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, είτε πρόκειται για το Twitter, το LinkedIn ή το Instagram. Αυτό συμβάλλει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και οικειότητας μεταξύ εσάς και του παραλήπτη (διευκολύνοντας έτσι τη δικτύωση).

Παραδείγματα επαγγελματικής υπογραφής email

Εδώ είναι τα πρότυπα υπογραφής email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή για το email σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως δείκτες μιας καλά σχεδιασμένης υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράδειγμα 1: Βασική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ας ξεκινήσουμε με τα θεμέλια. Αυτή η βασική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδανική για όλους. Απλή, αλλά παρέχει όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να περιέχει ένα μπλοκ υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
 

Παράδειγμα 2: Υπογραφή email με banner

Η χρήση banners για την υπογραφή email σας είναι μια στρατηγική απόφαση που έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του παραλήπτη σας, ιδιαίτερα αν είστε ενθουσιασμένοι για κάτι όπως η κυκλοφορία ενός ebook. Ωστόσο, προσθέτει βάρος στο μήνυμά σας και ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά.
 

Παράδειγμα 3: Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυξάνει την ταυτότητα της μάρκας

Μια καλά σχεδιασμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την αύξηση της ταυτότητας της μάρκας. Συμπεριλαμβάνοντας με συνέπεια το λογότυπο, το σλόγκαν και τα χρώματα της μάρκας σας, η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας λειτουργεί ως προέκταση της μάρκας σας. Επιπλέον, συμβάλλει στην ενίσχυση της εικόνας της εταιρείας σας στο μυαλό του παραλήπτη.
 

Παράδειγμα 4: Υπογραφή email αντιπροσώπου μάρκετινγκ

Οι διευθυντές μάρκετινγκ έχουν συχνά πολύπλοκες επαγγελματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λόγω της ποικιλίας των πληροφοριών που πρέπει να μεταφέρουν. Συνήθως, οι υπογραφές των email τους θα έχουν συνδέσμους προς όλες τις πιθανές σελίδες κοινωνικής δικτύωσης. Δεν είναι περίεργο κοινωνικά εικονίδια είναι ένας εύκολος τρόπος να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον παραλήπτη.
 

Παράδειγμα 5: Επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνει εκδηλώσεις

Αν έχετε προγραμματίσει μια εκδήλωση, όπως ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή ένα εργαστήριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή του email σας για να την προωθήσετε. Η προσθήκη λεπτομερειών σχετικά με την εκδήλωση - όπως η ημερομηνία και η ώρα - μαζί με έναν σύνδεσμο για την αγορά εισιτηρίων ή την εγγραφή είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προσελκύσετε περισσότερους ανθρώπους που ενδιαφέρονται να την παρακολουθήσουν.
 

 
✅ Συμβουλή! Αν προσαρμόζετε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μια εκδήλωση που θέλετε να προωθήσετε, φροντίστε να ελέγξετε την καταχώριση πριν στείλετε τις προσκλήσεις. Διατηρείτε τη λίστα email σας ενημερωμένη με έγκυρες διευθύνσεις. Δοκιμάστε το Bouncer.

Με το Bouncer, θα στέλνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικές, έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ξεπερασμένη, έχει τυπογραφικό λάθος ή είναι πιθανό να είναι παγίδα spam, θα το επισημάνουμε για εσάς ώστε να μπορείτε να το αφαιρέσετε.

Παράδειγμα 6: Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζει βραβεία

Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναδείξετε τα επιτεύγματά σας. Μπορείτε να προβάλλετε με υπερηφάνεια αυτά τα βραβεία με τη χρήση μιας εικόνας ή ενός συνδέσμου κειμένου προς ένα άρθρο σχετικά με την επιτυχία σας. Αυτό σίγουρα θα αυξήσει την αξιοπιστία και την αξιοπιστία σας με τον παραλήπτη.
 

Παράδειγμα 7: Υπογραφή email με κλήση προς δράση για blog

Εάν έχετε ένα τακτικό επιχειρηματικό ιστολόγιο, μπορεί επίσης να ενσωματωθεί στην υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατάτε τους ανθρώπους να ενδιαφέρονται για το τι συμβαίνει στον κλάδο σας και να τους παρέχετε φρέσκο περιεχόμενο κάθε φορά που ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν από εσάς.
 

Παράδειγμα 8: Καθαρό και απλό πρότυπο υπογραφής email

Αυτό το βασικό πρότυπο υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδανικό για όσους προτιμούν τον μινιμαλισμό στο στυλ επικοινωνίας τους. Μια θέση για ένα λογότυπο (το οποίο μπορεί να είναι λογότυπο, σλόγκαν ή άλλα στοιχεία επωνυμίας) και στοιχεία επικοινωνίας, αυτή η υπογραφή είναι η τέλεια επιλογή για κάθε σκοπό.
 

Παράδειγμα 9: Υπογραφή email φιλική προς το κινητό

Η υπογραφή του email σας θα πρέπει να εμφανίζεται σωστά σε όλες τις συσκευές. Ευτυχώς, τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσαρμόζουν αυτόματα την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οθόνη. Αν θέλετε να σχεδιάσετε υπογραφές email με γνώμονα τα κινητά τηλέφωνα από την αρχή, ορίστε ένα παράδειγμα. Αν επιμείνετε σε μια κάθετη διάταξη, όλα θα πρέπει να λειτουργούν ομαλά.
 

Παράδειγμα 10: Παράδειγμα επαγγελματικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι διευθύνοντες σύμβουλοι θα πρέπει να έχουν επαγγελματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναδεικνύουν τον επαγγελματισμό και την εξουσία τους. Αυτή η υπογραφή είναι ένα ιδανικό σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία μιας σταθερής υπογραφής με όλα τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.
 

Παράδειγμα 11: Παραδείγματα υπογραφής email γραφίστα

➡️ Μπορείτε να βρείτε πολλά άλλα πρότυπα υπογραφών στις βιβλιοθήκες του Canva.

Οι γραφίστες πρέπει συχνά να δημιουργούν γραφικά, γεγονός που καθιστά την υπογραφή τους στο email τους ένα μέρος για να παρουσιάσουν τη δουλειά τους. Αν είστε γραφίστας (ή κάνετε οποιαδήποτε άλλη δημιουργική δουλειά) και θέλετε να φτιάξετε την υπογραφή σας, μην ξεχάσετε να προσθέσετε ένα CTA για το χαρτοφυλάκιό σας στην υπογραφή σας.
 

Συμπληρώστε τα παραδείγματα υπογραφής email σας με στυλ

Η δημιουργία μιας επαγγελματικής υπογραφής είναι σαν να δημιουργείτε το branding του εαυτού σας - είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικτυακής σας παρουσίας που αντανακλά στη φήμη σας. Σχεδιάστε λοιπόν την υπογραφή του email σας με τρόπο που να δημιουργεί μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να μην ρυθμίζετε απλώς την υπογραφή του email σας και να την ξεχνάτε. Σχεδόν 35% των ερωτηθέντων αναθεωρούν τις επιχειρηματικές υπογραφές τους μόνο μία φορά κάθε λίγα χρόνια. Ωστόσο, δεν είναι η καλύτερη πρακτική. Μην είστε σαν αυτούς.

Η ενημέρωση της υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βοηθά να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα αφορούν εσάς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι επίκαιρα. Έτσι, ακολουθήστε τις πρακτικές που αναφέρονται παραπάνω και ενημερώστε τακτικά την υπογραφή σας. Στη συνέχεια, δείτε τα αποτελέσματα!

Καλύτερα παραδείγματα υπογραφής: Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να με βοηθήσουν να σχεδιάσω τα καλύτερα επαγγελματικά πρότυπα υπογραφής email;

Οι περισσότεροι μεγάλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook, το Apple Mail ή το Gmail, σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες πολλαπλές υπογραφές για ένα διαφορετικός λογαριασμός email. Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή ή να δημιουργήσετε μια νέα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και επιλέξτε "υπογραφή". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπογραφές email με μια δωρεάν γεννήτρια υπογραφών email, όπως η HubSpot.

Ποιες είναι κάποιες τάσεις σχεδιασμού υπογραφών email που πρέπει να γνωρίζω;

Ορισμένες τρέχουσες τάσεις περιλαμβάνουν τη χρήση ενός banner για την προβολή ενός λογοτύπου της εταιρείας ή μιας διαφημιστικής εκστρατείας, την ενσωμάτωση προσωπικών πινελιών, όπως μια προσωπική φωτογραφία ή μια χειρόγραφη υπογραφή, και τη χρήση προτύπων HTML για τη δημιουργία μιας επώνυμης υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Μια απλή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο μάρκετινγκ με τη συμπερίληψη συνδέσμων προς τον ιστότοπό σας ή τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να προωθήσετε ένα νέο προϊόν ή να μοιραστείτε σχετικό περιεχόμενο με το κοινό σας.

🚨 Μια εκστρατεία μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει νόημα αν στέλνετε τα μηνύματά σας σε άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε τους καθαρισμούς με Bouncer. Είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση, εξαιρετικά γρήγορο και παρέχει την καλύτερη δυνατή κάλυψη.

Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Να είναι απλή και ευανάγνωστη, να περιλαμβάνει μόνο τις πιο σημαντικές λεπτομέρειες και να χρησιμοποιεί συνεπή μορφοποίηση σε όλες τις υπογραφές. Δοκιμάστε την υπογραφή σας στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά και αποφύγετε να συμπεριλάβετε πολλά εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή κλήση σε δράση που μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.