11 Beste voorbeelden voor e-mailhandtekeningen in 2024

Waarom is een professionele e-mailhandtekening belangrijk?

In veel gevallen zien mensen het potentieel van het gebruik van hun e-mailhandtekening als hulpmiddel over het hoofd. Het hulpmiddel voor een professioneel imago opbouwen en bij de ontvanger de indruk wekken dat hij georganiseerd, gepolijst en geloofwaardig is. persoonlijk merk.

Waarom heb je een goede zakelijke e-mail handtekening?

• Het fungeert als een manier om basiscontactinformatie verstrekken die misschien niet binnen de grenzen van de body van uw e-mail passen. Bijv. adres, LinkedIn profiel, website, links naar beoordelingswebsites zoals G2 of Capterra, en meer.
• Verhoogt de geloofwaardigheid van uw boodschap terwijl het een gemakkelijke manier is om contactinformatie, links naar sociale media, bedrijfslogo, enz. op te nemen.
• Bouwt connecties op en laat je zeggen wie je bent en wat je doet.
• Maakt uw e-mails zien er meer esthetisch aangenaam.

Met een goed ontworpen e-mailhandtekening maakt u een positieve indruk telkens wanneer u op 'Verzenden' drukt.

Elementen voor een goede zakelijke e-mailhandtekening

Trends in e-mailhandtekeningen kunnen in de loop der tijd veranderen, maar er zijn enkele kernelementen die alle beste e-mail handtekening voorbeelden gemeen hebben. Mis ze niet bij het maken van je eigen handtekening.

Wat is de beste e-mail handtekeningformaat?

Gebruik een gratis generator voor e-mailhandtekeningen of een snelle en eenvoudige optie, of ga creatief aan de slag met een grafisch hulpmiddel zoals Canva. Er is ook een optie om een HTML e-mail handtekening. Welke indeling u ook kiest, blijf weg van een traditionele, op tekst gebaseerde handtekening. Simpel gezegd, die trekt niet veel aandacht en onderscheidt zich niet van de e-mail body.

#1 Uw naam

Er zijn geen wettelijke eisen voor wat er in een e-mailhandtekening moet staan. Zet desondanks altijd je volledige naam in je persoonlijke e-mailhandtekening. Het laat de ontvanger van de e-mail weten met wie ze praten en helpt bij het opbouwen van geloofwaardigheid.

#2 Uw functie of bedrijfsfunctie

Als u voor een bedrijf werkt, voeg dan uw functietitel toe om uw e-mail context te geven. U kunt ook uw afdeling vermelden. Als je een zelfstandige bent, gebruik dan een bedrijfsomschrijving zoals "Freelance Copywriter".

#3 Uw contactgegevens

Voeg contactgegevens toe zodat de ontvanger van de e-mail alle relevante informatie heeft die hij of zij nodig heeft om contact met je op te nemen, bijvoorbeeld een contactnummer.

 
Tip! In plaats van fysieke adresgegevens toe te voegen of uw contactgegevens te verbeteren, een link naar Google Maps toevoegen. Als je ontvanger je e-mail leest op zijn of haar smartphone, kan hij of zij gemakkelijk Google Maps openen via een link die jij opgeeft. Dat is perfect voor als ze je snel moeten vinden.

#4 Website van het bedrijf

Statistieken tonen aan dat de gemiddelde werknemer ongeveer 40 e-mails per dag aan mensen van hun e-maillijst. Wanneer ze naar potentiële klanten worden gestuurd, kunnen ze geweldige verkoopkansen bieden. De e-mail die ze versturen is als een tussenpersoon om verkeer naar uw site te leiden. Voeg links toe en laat uw website zijn werk doen.

#5 Bedrijfslogo

Als u er een hebt voor uw bedrijf, neem die dan op in uw e-mailhandtekening. Het logo van het bedrijf zal uw e-mail professioneler maken.

#6 Het beeld

Uw foto geeft uw e-mail een persoonlijk tintje. Het is altijd beter om te weten hoe de afzender eruit ziet. Het toevoegen van een afbeelding brengt uw e-mailhandtekening tot leven.

#7 Een oproep tot actie

Je handtekening is de perfecte plek om oproepen tot actie (CTA) toe te voegen als voettekst met een aanklikbaar element. Dit kan van alles zijn, van "bekijk onze laatste blogpost" tot "boek een gratis demo". Gebruik deze CTA als een kans om leads te genereren en relaties op te bouwen.

#8 Uw portefeuille

U moet neem je creatieve portfolio op in je e-mailhandtekening als je grafisch ontwerper, UX-ontwerper, architect, schrijver of een andere baan hebt waarbij je je werk moet laten zien.
 

#9 Pictogrammen voor sociale media (optioneel)

Door sociale pagina's op te nemen in de e-mails van werknemers wordt de e-mailhandtekening een krachtig marketingkanaal. Neem links op naar uw sociale media-accounts, of dat nu Twitter, LinkedIn of Instagram is. Dit helpt vertrouwen en vertrouwdheid op te bouwen tussen u en de ontvanger (en vergemakkelijkt zo het netwerken).

Professionele e-mail handtekening voorbeelden

Hier zijn de sjablonen voor e-mailhandtekeningen die je kunt gebruiken om een nieuwe handtekening voor je e-mail te maken. Gebruik deze voorbeeldsjablonen als indicatoren voor een goed ontworpen e-mailhandtekening.

Voorbeeld 1: Basis e-mailhandtekening

Laten we beginnen met de basis. Deze basis e-mailhandtekening is perfect voor iedereen. Eenvoudig, maar met alle relevante informatie die een e-mailhandtekening zou moeten bevatten.
 

Voorbeeld 2: E-mailhandtekening met banner

Het gebruik van banners voor je e-mailhandtekening is een strategische beslissing die voor- en nadelen heeft. Het kan een slimme manier zijn om de aandacht van je ontvanger te trekken, vooral als je enthousiast bent over bijvoorbeeld de lancering van een ebook. Het voegt echter gewicht toe aan je bericht en wordt mogelijk niet goed weergegeven.
 

Voorbeeld 3: E-mailhandtekening die de merkidentiteit verhoogt

Een goed ontworpen e-mailhandtekening kan een krachtig middel zijn om de merkidentiteit te vergroten. Door consequent het logo, de tagline en de kleuren van je merk op te nemen, fungeert je e-mailhandtekening als een verlengstuk van je merk. Bovendien helpt het om het imago van uw bedrijf te versterken in het hoofd van de ontvanger.
 

Voorbeeld 4: e-mailhandtekening van een marketingvertegenwoordiger

Marketingmanagers hebben vaak complexe professionele e-mailhandtekeningen vanwege de verscheidenheid aan informatie die ze moeten overbrengen. Vaak bevatten hun e-mailhandtekeningen links naar alle mogelijke sociale-mediapagina's. Geen wonder sociale pictogrammen zijn een gemakkelijke manier om in contact te blijven met de ontvanger.
 

Voorbeeld 5: Professionele e-mailhandtekening die evenementen onder de aandacht brengt

Als er een evenement aankomt, zoals een webinar of workshop, kunt u uw e-mailhandtekening gebruiken om het te promoten. Het toevoegen van details over het evenement - zoals de datum en tijd - samen met een link om tickets te kopen of u in te schrijven is een effectieve manier om meer mensen te interesseren voor deelname.
 

 
Tip! Als je je e-mailhandtekeningen aanpast voor een evenement dat je wilt promoten, controleer dan eerst de vermelding voordat je uitnodigingen verstuurt. Houd je e-maillijst up-to-date met geldige adressen. Probeer Bouncer.

Met Bouncer stuurt u altijd e-mails naar echte, geldige e-mailadressen. Als een e-mailadres verouderd is, een typefout bevat of waarschijnlijk een spam-valzullen we het voor u markeren zodat u het kunt verwijderen.

Voorbeeld 6: E-mailhandtekening met onderscheidingen

Een e-mailhandtekening kan ook een geweldige manier zijn om te pronken met uw prestaties. U kunt deze onderscheidingen met trots tonen door middel van een afbeelding of een tekstlink naar een artikel over uw succes. Het zal uw geloofwaardigheid en betrouwbaarheid bij de ontvanger zeker vergroten.
 

Voorbeeld 7: E-mailhandtekening met call-to-action voor blog

Als je een regelmatige bedrijfsblog hebt, kun je die ook in je e-mailhandtekening opnemen. Dit is een geweldige manier om mensen geïnteresseerd te houden in wat er gaande is in jouw branche en hen te voorzien van verse inhoud telkens als ze de e-mails bekijken die ze van je krijgen.
 

Voorbeeld 8: Schoon en eenvoudig sjabloon voor een e-mailhandtekening

Deze basissjabloon voor e-mailhandtekeningen is perfect voor wie de voorkeur geeft aan minimalisme in zijn communicatiestijl. Met een plaats voor een logo (dat een logo, tagline of andere brandingelementen kan zijn) en contactinformatie is deze handtekening de perfecte keuze voor elk doel.
 

Voorbeeld 9: Mobielvriendelijke e-mailhandtekening

Je e-mailhandtekening moet op alle apparaten goed worden weergegeven. Gelukkig passen de meeste e-mailclients de e-mailhandtekening automatisch aan het scherm aan. Als je e-mailhandtekeningen vanaf het begin wilt ontwerpen met mobiele apparaten in gedachten, is hier een voorbeeld. Als je je aan een verticale lay-out houdt, zou alles goed moeten werken.
 

Voorbeeld 10: Voorbeeld van een professionele e-mailhandtekening

CEO's moeten professionele e-mailhandtekeningen hebben die hun professionaliteit en autoriteit tonen. Deze handtekening is een ideaal uitgangspunt voor het maken van een solide handtekening met alle relevante contactgegevens.
 

Voorbeeld 11: Voorbeelden van e-mailhandtekeningen van grafisch ontwerpers

➡️ Je kunt veel andere sjablonen voor handtekeningen vinden in de bibliotheken van Canva.

Grafisch ontwerpers moeten vaak visuals maken, waardoor hun e-mailhandtekening een plek is om hun werk te laten zien. Als je grafisch ontwerper bent (of ander creatief werk doet) en je handtekening wilt maken, vergeet dan niet een portfolio CTA toe te voegen aan je sign-off.
 

Sluit uw e-mailhandtekening in stijl af

Het maken van een professionele handtekening is als het brandmerken van jezelf - het is een belangrijk onderdeel van je online aanwezigheid en weerspiegelt je reputatie. Ontwerp je e-mailhandtekening dus zodanig dat je een geweldige eerste indruk achterlaat.

Bovendien is het belangrijk dat u uw e-mailhandtekening niet zomaar instelt en vergeet. Bijna 35% van de respondenten hun zakelijke verklaringen slechts om de paar jaar herzien. Het is echter niet de beste praktijk. Wees niet zoals zij.

Door uw e-mailhandtekening up-to-date te houden, zorgt u ervoor dat alles over u en uw contactgegevens actueel is. Houd u dus aan de bovengenoemde praktijken en werk uw handtekening regelmatig bij. En zie de resultaten!

Beste voorbeelden van handtekeningen: Veelgestelde vragen

Zijn er hulpmiddelen die me kunnen helpen de beste professionele sjablonen voor e-mailhandtekeningen te ontwerpen?

Met de meeste grote e-mailclients, zoals Microsoft Outlook, Apple Mail of Gmail, kunt u automatisch meerdere handtekeningen aanmaken voor een ander e-mailaccount. Om een bestaande handtekening te bewerken of een nieuwe te maken, ga je naar je e-mailinstellingen en selecteer je "handtekening". Je kunt ook e-mailhandtekeningen maken met een gratis generator voor e-mailhandtekeningen, zoals HubSpot.

Wat zijn enkele trends in het ontwerpen van e-mailhandtekeningen waar ik rekening mee moet houden?

Enkele huidige trends zijn het gebruik van een banner om een bedrijfslogo of verkooppraatje te laten zien, het inbouwen van persoonlijke accenten zoals een persoonlijke foto of een handgeschreven handtekening, en het gebruik van HTML-sjablonen om een e-mailhandtekening met een merknaam te maken.

Hoe kunnen effectieve e-mailhandtekeningen worden gebruikt voor e-mailmarketing?

Een eenvoudige e-mailhandtekening kan een krachtig instrument voor marketing door links op te nemen naar uw website of sociale mediasites. U kunt uw e-mailhandtekening ook gebruiken om een nieuw product te promoten of om relevante inhoud met uw publiek te delen.

🚨 Een e-mailmarketingcampagne heeft geen zin als u uw e-mails stuurt naar ongeldige e-mailadressen. Doe de reinigingen met Uitsmijter. Het is super eenvoudig te gebruiken, ultrasnel en biedt de beste dekking.

Wat zijn enkele best practices voor het maken van een professionele e-mailhandtekening?

Houd het eenvoudig en makkelijk te lezen, vermeld alleen de belangrijkste details en gebruik een consistente opmaak in alle handtekeningen. Test uw handtekening in de e-mailclient om ervoor te zorgen dat deze correct wordt weergegeven en vermijd het opnemen van te veel pictogrammen voor sociale media of een oproep tot actie die kan afleiden van uw e-mailberichten.