我应该多久清理一次我的电子邮件列表?

5月 31, 2020
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保持电子邮件列表的清洁对于您的电子邮件发送活动是至关重要的,但您已经知道了!最常见的是在 "为什么要清理我的电子邮件列表 "的问题之后,"多久清理一次?最常见的问题是,"为什么要清理我的电子邮件列表 "之后是 "多久清理一次?"。

尽管它的答案要复杂得多,但如果你想让你的收件箱放置保持一流,就必须尽快在你的邮件日历中安排列表验证活动。

为什么我的名单要验证不止一次?

遗憾的是,营销人员有一个错误的认知,认为一旦你的名单被验证,你就会在很长一段时间内完成名单清理,甚至是永远的清理。不是的!您的名单上的地址一直在过时!

据估计,每年有超过20%的电子邮件到期!这就是为什么列表清理应该是重复性的活动,你需要在特定的时期内进行。这就是为什么列表清理应该是一个重复性的活动,你需要在一个特定的时期内进行。在这篇文章中,我们将尝试帮助您找出 "特定时期 "在您的情况下可能意味着什么。

多久清理一次电子邮件列表?

当在互联网上搜索,关于最佳的电子邮件验证频率,最重复的答案是'根据需要经常'或'每三个月'。这一点都没有帮助,因为它太笼统了,没有考虑到数据质量的所有组成部分。

邮件验证的频率主要应根据三个因素来确定。

你多久发一次活动?

对电子邮件验证的需求直接取决于你发送电子邮件的频率。如果你每4个月(或更多)才发送一次你的活动,那么建议在每次发送前验证你的名单。

但是,如果你每个月都给你的收件人发邮件,或者少于这个时间,那么你应该定期发邮件,但可能没有必要在每次活动前发邮件(表1、表2)

您用来收集电子邮件的方法

影响您的电子邮件列表质量的一个方面是,随着时间的推移,他们会变得无效,然而,另一个重要的组成部分是错误输入或伪造的电子邮件地址的数量,您从注册表格中收集。

你可以使用双选进入(订阅者需要通过点击你发来的邮件信息中的链接来确认订阅)或单选进入。此外,您还可以在您的邮件收集表格中添加实时邮件验证,地址在输入的瞬间就会被验证。

双重选择与实时电子邮件验证 - 这是最安全的收集电子邮件的方法,因为它可以防止输入错误的电子邮件、一次性域名、无效的地址等的注册。此外,它给你一个确认,即注册的人确实使用了他们可以访问的收件箱,所以他们对你的价值感兴趣。

单一选择与实时电子邮件验证 - 防止了错误的类型和一次性的电子邮件,但用户可能使用一个他们甚至没有访问权的邮箱。

双重选择进入 - 它不会阻止使用临时电子邮件的注册,这些电子邮件通常在72小时内有效。

单一选择进入 - 你基本上是在收集所有的东西,从临时收件箱的注册,"胖手指 "的错误类型,到无效的电子邮件地址的注册。

你使用的电子邮件列表类型。B2B或B2C

如果你的业务价值主张是针对其他公司的,你将需要更频繁地清理你的电子邮件列表。这是因为B2B的电子邮件名单往往比B2C更频繁地过期。人们会更换工作,因此,在你上一次活动中有效的电子邮件现在可能会被硬反弹。

在B2C领域,客户使用的是个人邮箱,是比较稳定的,往往我们的一个邮箱地址会伴随我们几十年,虽然人们会换姓,会搬到不同的邮箱提供商处等等。

其他信息

如果你在注册时赠送某种赠品(免费试用、pdf、电子书、提示或任何其他吸引人的东西),请考虑有些人可能会滥用你的慷慨,并使用无效/临时电子邮件来获取内容而不留下他们的真实地址。如果是这种情况,你可能需要更经常地清理你的名单。

B2C和B2B的最佳邮件验证频率

你可以在下面的表格中找到估计的时期建议。

多久验证一次B2C名单?

多久验证一次B2B名单?

从上表可以看出,如果你只是用单一的选入方式来收集B2B邮件,而且你每周都会发送活动,那么收集列表中的错误邮件+其他邮件过期的风险非常高,甚至可能每2周就需要验证一次你的列表!

另一方面,如果您每个月都向您的B2C列表发送电子邮件,并以双选择方式收集,您可以每3个月检查一次电子邮件的有效性,您的发件人声誉应该不会受到高跳出率的影响。

我应该如何清理我的电子邮件列表?

从你的列表中删除无效的电子邮件(所以那些会产生硬反弹的电子邮件)的最佳方法是使用像Bouncer这样的电子邮件检查程序。

电子邮件验证工具旨在发现不良电子邮件,而不向地址发送任何信息。通过使用这些工具,你不会危及你的发件人声誉,因此也不会危及你的电子邮件交付能力。

你可以自己做一些名单清理活动,比如删除看起来像垃圾邮件的地址或格式不正确的地址,但DIY名单清理通常非常耗时,而且不如使用电子邮件验证有效。

我应该在什么时候验证我的名单?

您现在知道多久应该验证您的名单以及如何验证,但什么是最好的时间?答案很简单:尽可能的在您的广告活动发送之前进行。

由于邮件往往会随着时间的推移而过期,一个两周前验证过的列表,今天可能会导致很少的硬性退信。这就是为什么建议在发送前72小时内进行列表清理的原因。

 

快速回顾一下不保持电子邮件列表清洁的风险。

我们感谢你们中的大多数人理解保持所有电子邮件列表清洁的好处,现在也 多久清理一次您的电子邮件列表但对于那些偶然发现这篇文章的人来说,并没有--好吧,这里是我们的快速回顾,只是为了你。

作为一个电子邮件营销人员,你的首要目标是确保你的营销活动落在他们的收件箱中。一个不干净、不健康的列表会造成很多问题,会影响到这一点。

反过来,你的投递量的下滑直接增加了你的跳出率,这对你的发件人分数来说真的是个坏消息,ISP和他们的服务器如何判断你的域名,并开始将那些不需要的黑色标记应用到你的From电子邮件地址。

它们是你真正需要避免的项目,这就是为什么我们要在这里提供帮助。

确保你的跳出率尽可能的低,这是一个干净的列表提供的主要优势之一。

您将实现的相关效益是一个成功的活动发送和您的电子邮件营销投资回报率之间的差异。

  • 降低营销成本
  • 减少垃圾邮件投诉
  • 稳健的发件人分数
  • 更高的打开率和点击率
  • 吸引更多的观众

考虑到所有这些,你会发现保持这些列表的清洁是非常必要的,但也要知道多久清理一次邮件列表。

保镖可以告诉我是否要验证我的名单吗?

好吧,尽管你在这篇文章中得到了很好的提示和说明,但你可能仍然不确定现在是否是验证名单的正确时机。对于这样的困境,Bouncer有合适的工具来帮助你做出一个简单的决定:一个免费的电子邮件验证抽样工具!

您只需要将您的列表上传到我们的平台上,根据一个小的(随机选择)抽样,我们将为您提供特定列表的跳出估计。在此基础上,您可以选择不清理您的列表,因为跳出估计值超低,或者您可以继续进行邮件验证。

使用Bouncer的免费电子邮件验证抽样工具,你应该能够轻松地找出你应该多久清理一次你的电子邮件列表。

线和点
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