Имейл подписът е големият финал на вашите имейли – учтивото сбогуване, внимателните думи за сбогуване и дори интелигентното остроумие. Отминаха дните на основните, скучни примери за имейл подписи.
Ако търсите вдъхновение за създаване на собствен подпис, ето списък с примери, които да ви вдъхновят. Нека да проучим как можете да направите своя личен подпис за електронна поща взривоопасен.
Защо е важен професионалният имейл подпис?
В много случаи хората пренебрегват потенциала на използването на своите имейл подписи като инструмент. Инструментът за изграждане на професионален имидж, създаване на впечатление у получателя като организиран, полиран и надежден човек. лична марка.
Защо ви е необходим добър бизнес имейл подпис?
- Той действа като начин за да предоставите основна информация за контакт. които може да не се поберат в рамките на тялото на имейла. Например адрес, профил в LinkedIn, уебсайт, връзки към уебсайтове за рецензии, като G2 или Capterra, и други.
- Увеличава надеждността на вашето послание като същевременно предоставя лесен начин за включване на информация за контакт, връзки към социалните медии, лого на компанията и др.
- Създава връзки и ви позволява да кажете кой сте и какво правите.
- Направете своя имейлите изглеждат повече естетически издържан .
С добре изработен имейл подпис ще оказвате положително въздействие всеки път, когато натиснете бутона „Изпрати“.
Елементи, които да включите в страхотен подпис на бизнес имейл
Тенденциите в подписването на имейли могат да се променят с течение на времето, но има някои основни елементи, които всички най-добър имейл примери за подписване имат общи черти. Не ги пропускайте, когато създавате свой собствен подпис.
🎨 Какъв е най-добрият формат на имейл подпис?
използване на Безплатно генератор на имейл подписи или бърз и лесен вариант, или проявете творчество с графичен инструмент като Canva. Съществува и опция за създаване на HTML имейл подпис. Без значение какъв формат ще изберете, откажете се от традиционния шаблон за подпис, базиран на текст. Казано по-просто, той не привлича много внимание и не се откроява от тялото на имейла.
#1 Вашето име
Няма законови изисквания за това какво трябва да се съдържа в подписа на електронната поща. Въпреки това винаги включвайте пълното си име в личния си имейл подпис. Това позволява на получателя на имейла да разбере с кого разговаря и спомага за изграждането на доверие.
#2 Вашето работно място или позиция в компанията
Ако работите в компания, добавете длъжностното си наименование, за да придадете контекст на имейла си. Можете да включите и отдела си. Ако сте самостоятелно заети лица, използвайте дескриптор на бизнеса, например „Копирайтър на свободна практика“.
#3 Вашите данни за контакт
Добавете данни за контакт, така че получателят на имейла да разполага с цялата необходима информация, за да се свърже с вас, напр. номер за контакт.
✅ Съвет! Вместо да добавяте данни за физически адрес или да подобрявате информацията за контакт, добавяне на връзка към Google Maps . Когато получателят прочете имейла ви на своя смартфон, той може лесно да получи достъп до Google Maps чрез предоставената от вас връзка. Това е идеално за случаите, когато трябва да ви намерят в бързината.
#4 Уебсайт на компанията
Статистиката показва, че средният работник изпраща около 40 имейла на ден на хората от техните Списък с имейли . Когато се изпращат на потенциални клиенти, те могат да бъдат чудесна възможност за продажби. Изпратеният от тях имейл е като посредник, който насочва трафика към вашия сайт. Добавете връзки и оставете уебсайта ви да свърши своята работа.
#5 Лого на компанията
Ако имате такъв за бизнеса си, включете го в подписа на имейла си. Логото на компанията ще ви помогне да да направите имейла си по-професионален .
#6 Образът
Вашата снимка придава на имейла ви личен характер. Винаги е по-добре да знаете как изглежда изпращачът. Добавянето на визуална снимка вдъхва живот на вашия имейл подпис.
#7 Призив за действие
Подписът ви е идеалното място за добавяне на призиви за действие (CTA) в долния колонтитул с елемент, върху който може да се кликне. Това може да бъде нещо от „вижте последната ни публикация в блога“ до „резервирайте безплатна демонстрация“. Използвайте този CTA като възможност за привличане на потенциални клиенти и изграждане на взаимоотношения.
#8 Вашето портфолио
Трябва да да включите творческото си портфолио в подписа на имейла си, ако сте графичен дизайнер, UX дизайнер, архитект, писател или работите друга работа, която изисква да покажете работата си.
#9 Икони на социални медии (по избор)
Включването на социални страници в имейлите на служителите превръща подписа на имейла в мощен маркетингов канал. Включете връзки към профилите си в социалните мрежи, независимо дали става въпрос за Twitter, LinkedIn или Instagram. Това спомага за изграждането на доверие и познанство между вас и получателя (като по този начин улеснява създаването на мрежи).
Професионални примери за подписване на имейл
Тук са представени шаблоните за имейл подписи, които можете да използвате, за да създадете нов подпис за вашия имейл. Използвайте тези примерни имейл подписи като показатели за добре проектиран имейл подпис.
Пример 1: Основен имейл подпис
Нека започнем с основите. Този основен имейл подпис е идеален за всеки. Опростен е, но предоставя цялата най-важна информация, която трябва да съдържа един блок с имейл подпис.
Пример 2: Подпис на имейл с банер
Използването на банери за имейл подпис за вашия имейл подпис е стратегическо решение, което има своите плюсове и минуси. То може да бъде интелигентен начин да привлечете вниманието на получателя, особено ако сте развълнувани от нещо като пускане на електронна книга. Той обаче добавя тежест към съобщението ви и може да не бъде показан правилно.
Пример 3: Имейл подпис, който увеличава идентичността на марката
Добре изработеният имейл подпис може да бъде мощен инструмент за повишаване на идентичността на марката. Чрез последователно включване на логото, слогана и цветовете на вашата марка, вашият имейл подпис служи като продължение на вашата марка. Освен това той спомага за затвърждаване на имиджа на вашата компания в съзнанието на получателя.
Пример 4: Подпис на имейл от маркетингов представител
Маркетинговите мениджъри често имат сложни професионални подписи на имейли поради разнообразието от информация, която трябва да предадат. Обикновено техните имейл подписи съдържат връзки към всички възможни страници в социалните мрежи. Нищо чудно социални икони са лесен начин да поддържате връзка с получателя.
Пример 5: Професионален подпис на имейл, който подчертава събитията
Ако ви предстои събитие, например уебинар или семинар, можете да използвате подписа си под имейл, за да го популяризирате. Добавянето на подробна информация за събитието – като дата и час – заедно с линк за закупуване на билети или записване е ефективен начин за привличане на повече желаещи да присъстват.
✅ Съвет! Ако настройвате имейл подписите си за събитие, което искате да популяризирате, не забравяйте да проверите списъка, преди да изпратите покани. Поддържайте списъка си с имейли в актуално състояние с валидни адреси . Изпробвайте Bouncer .
С Bouncer винаги ще изпращате имейли до истински, валидни имейл адреси. Ако даден имейл адрес е остарял, има печатна грешка или е вероятно да е капан за спам , ние ще го маркираме, за да можете да го премахнете.
Пример 6: Подпис на имейл, който показва награди
Имейл подписът също може да бъде чудесен начин да покажете постиженията си. Можете с гордост да покажете тези награди чрез използване на изображение или текстова връзка към статия за вашия успех. Това определено ще повиши авторитета и надеждността ви пред получателя.
Пример 7: Имейл подпис с призив за действие за блог
Ако имате редовен бизнес блог, той може да бъде включен и в подписа на имейла ви. Това е чудесен начин да поддържате интереса на хората към това, което се случва във вашия бранш, и да им предоставяте свежо съдържание всеки път, когато проверяват имейлите, които получават от вас.
Пример 8: Изчистен и прост шаблон за подпис на имейл
Този основен шаблон за имейл подпис е идеален за тези, които предпочитат минимализма в стила си на общуване. Място за лого (което може да бъде емблема, слоган или други елементи на марката) и информация за контакт, този подпис е идеалният избор за всякакви цели.
Пример 9: Подходящ за мобилни устройства имейл подпис
Подписът на имейла ви трябва да се показва правилно на всички устройства. За щастие, повечето клиенти за електронна поща автоматично адаптират подписа на имейла към екрана. Ако искате да проектирате имейл подписи с мисъл за мобилните устройства от самото начало, ето един пример. Ако се придържате към вертикално оформление, всичко трябва да върви гладко.
Пример 10: Пример за професионален имейл подпис
Главните изпълнителни директори трябва да имат професионални имейл подписи, които показват техния професионализъм и авторитет. Този подпис е идеална отправна точка за създаване на солиден подпис с цялата необходима информация за контакт.
Пример 11: Примери за имейл подпис на графичен дизайнер
➡️ В библиотеките на Canva можете да намерите много други шаблони за подпис.
Графичните дизайнери често трябва да създават визуални материали, което превръща техния имейл подпис в място, където могат да покажат работата си. Ако сте графичен дизайнер (или вършите друга творческа работа) и искате да направите своя подпис, не забравяйте да добавите CTA за портфолио към подписа си.
Завършете примерите за имейл подпис със стил
Създаването на професионален подпис е като създаването на собствена марка – това е важна част от вашето онлайн присъствие, която се отразява на репутацията ви. Затова проектирайте подписа си за електронна поща по начин, който да създава отлично първо впечатление.
Освен това е важно да не поставяте подписа на имейла си и да не забравяте за него. Почти 35% от анкетираните преразглеждат своите бизнес подписи само веднъж на няколко години. Това обаче не е най-добрата практика. Не бъдете като тях.
Поддържането на подписа на имейла ви в актуално състояние помага да се уверите, че всичко за вас и вашата информация за контакт е актуално. Затова се придържайте към изброените по-горе практики и редовно актуализирайте подписа си. След това вижте резултатите!
Най-добри примери за подпис: Често задавани въпроси
Има ли инструменти, които могат да ми помогнат да създам най-добрите професионални шаблони за имейл подписи?
Повечето големи клиенти за електронна поща, като Microsoft Outlook, Apple Mail или Gmail, ви позволяват да създавате автоматични множество подписи за различен имейл акаунт . За да редактирате съществуващ подпис или да създадете нов, отидете в настройките на имейла си и изберете „подпис“. Можете също така да създадете имейл подписи с безплатен генератор на имейл подписи, като например HubSpot.
Кои са тенденциите в дизайна на имейл подписите, които трябва да познавам?
Някои от актуалните тенденции включват използване на банер за представяне на логото на компанията или търговска информация, включване на лични елементи като лична снимка или ръчно написан подпис и използване на HTML шаблони за създаване на марков имейл подпис.
Как могат да се използват ефективни имейл подписи за имейл маркетинг?
Обикновеният подпис на имейл може да бъде мощен инструмент за маркетинг като включите връзки към вашия уебсайт или сайтове в социалните мрежи. Можете също така да използвате имейл подписа си, за да популяризирате нов продукт или да споделите подходящо съдържание с аудиторията си.
🚨 Маркетинговата кампания по имейл няма смисъл, ако изпращате имейлите си на Невалидни имейл адреси . Извършвайте почистването с Bouncer . Тя е изключително лесна за използване, изключително бърза и осигурява най-доброто покритие.
Кои са най-добрите практики за създаване на професионален имейл подпис?
Поддържайте я проста и лесна за четене, като включвате само най-важните детайли и използвате последователно форматиране за всички подписи. Тествайте подписа си в клиента за електронна поща, за да се уверите, че се показва правилно, и избягвайте да включвате твърде много икони на социални медии или призив за действие, които могат да отвлекат вниманието от съобщенията ви.
