11 parasta sähköpostiosoitetta vuonna 2024

Miksi ammattimainen sähköpostiosoite on tärkeä?

Monissa tapauksissa ihmiset unohtavat sähköpostisignatuuriensa potentiaalin työkaluna. Työkalu ammattimaisen imagon luominen, joka luo vastaanottajalle vaikutelman järjestäytyneestä, kiillotetusta ja uskottavasta henkilöstä. henkilökohtainen brändi.

Miksi tarvitset hyvän yrityssähköposti allekirjoitus?

• Se toimii keinona antaa perustiedot yhteystiedoista jotka eivät ehkä mahdu sähköpostin runkoon. Esim. osoite, LinkedIn-profiili, verkkosivusto, arvostelusivustojen linkit, kuten G2 tai Capterra, ja paljon muuta.
• Lisää viestisi uskottavuutta samalla kun se tarjoaa helpon tavan lisätä yhteystietoja, sosiaalisen median linkkejä, yrityksen logon jne.
• Rakentaa yhteyksiä ja antaa sinun kertoa, kuka olet. ja mitä teet.
• Tekee sinun sähköpostit näyttävät enemmän esteettisesti miellyttävä.

Hyvin laaditulla sähköpostin allekirjoituksella teet positiivisen vaikutuksen joka kerta, kun painat "Lähetä".

Elementit, jotka tulee sisällyttää hyvään yrityssähköpostin allekirjoitukseen

Sähköpostin allekirjoitustrendit voivat muuttua ajan myötä, mutta on olemassa joitakin keskeisiä elementtejä, jotka kaikki paras sähköposti allekirjoitusesimerkkejä on yhteistä. Älä jätä niitä huomiotta, kun luot omaa allekirjoitustasi.

🎨 Mikä on paras sähköposti allekirjoitusmuoto?

Käytä ilmainen Sähköpostin allekirjoituskehitin tai nopea ja helppo vaihtoehto, tai voit olla luova graafisella työkalulla, kuten Canvalla. On myös mahdollisuus luoda HTML-sähköposti allekirjoitus. Valitsitpa minkälaisen muodon tahansa, jätä perinteinen tekstipohjainen allekirjoitusmalli käyttämättä. Yksinkertaisesti sanottuna se ei kiinnitä paljon huomiota eikä erotu sähköpostirungosta.

#1 Nimesi

Sähköpostin allekirjoituksessa ei ole oikeudellisia vaatimuksia. Liitä kuitenkin aina koko nimesi henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Sen avulla sähköpostin vastaanottaja tietää, kenelle hän puhuu, ja se auttaa luomaan uskottavuutta.

#2 Työnimikkeesi tai yrityksen asema

Jos työskentelet yrityksessä, lisää työnimikkeesi, jotta sähköpostisi saa kontekstin. Voit lisätä myös osastosi. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, käytä yrityskuvausta, kuten "Freelance-tekstintekijä".

#3 Yhteystietosi

Lisää yhteystiedot, jotta sähköpostin vastaanottajalla on kaikki tarvittavat tiedot, joita hän tarvitsee ottaakseen sinuun yhteyttä, esim. yhteysnumero.

 
✅ Vihje! Sen sijaan, että lisäät fyysisiä osoitetietoja tai parannat yhteystietojasi, lisätä linkin Google Mapsiin. Kun vastaanottaja lukee sähköpostiviestisi älypuhelimellaan, hän voi helposti käyttää Google Mapsia antamasi linkin avulla. Se on täydellinen silloin, kun hänen on löydettävä sinut kiireessä.

#4 Yrityksen verkkosivusto

Tilastot osoittavat, että keskimääräinen työntekijä lähettää noin 40 sähköpostia päivässä ihmisille heidän sähköpostilista. Kun ne lähetetään mahdollisille asiakkaille, ne voivat olla loistavia myyntimahdollisuuksia. Heidän lähettämänsä sähköposti on kuin välikäsi, joka ohjaa liikennettä sivustollesi. Lisää linkkejä ja anna sivustosi tehdä työnsä.

#5 Yrityksen logo

Jos sinulla on sellainen yrityksellesi, liitä se sähköpostisi allekirjoitukseen. Yrityksen logo auttaa tekemään sähköpostistasi ammattimaisemman.

#6 Kuva

Valokuvasi antaa sähköpostiviestillesi henkilökohtaisen ilmeen. On aina parempi tietää, miltä lähettäjä näyttää. Kuvamateriaalin lisääminen herättää sähköpostin allekirjoituksen eloon.

#7 Kehotus toimintaan

Allekirjoituksesi on täydellinen paikka lisätä toimintakutsuja (CTA) alatunnisteeseen, jossa on klikattava elementti. Tämä voi olla mitä tahansa "tutustu uusimpaan blogikirjoitukseemme" tai "varaa ilmainen esittely". Käytä tätä CTA-kutsua tilaisuutena hankkia johtolankoja ja rakentaa suhteita.

#8 Salkkusi

Sinun pitäisi sisällyttää luovan portfoliosi sähköpostisi allekirjoituksessa, jos olet graafinen suunnittelija, UX-suunnittelija, arkkitehti, kirjailija tai teet muuta työtä, jossa sinun on esiteltävä työsi.
 

#9 Sosiaalisen median kuvakkeet (valinnainen)

Sosiaalisten sivujen sisällyttäminen työntekijöiden sähköpostiviesteihin tekee sähköpostin allekirjoituksesta tehokkaan markkinointikanavan. Sisällytä sosiaalisen median linkit sosiaalisen median tileillesi, olipa kyseessä sitten Twitter, LinkedIn tai Instagram. Tämä auttaa rakentamaan luottamusta ja tuttuutta sinun ja vastaanottajan välille (mikä helpottaa verkostoitumista).

Ammatillinen sähköposti allekirjoitus esimerkkejä

Tässä ovat sähköpostin allekirjoitusmallit, joilla voit luoda uuden allekirjoituksen sähköpostiisi. Käytä näitä esimerkkisähköpostisignaattoreita hyvin suunnitellun sähköpostisignaattorin indikaattoreina.

Esimerkki 1: Perussähköpostin allekirjoitus

Aloitetaan perustuksista. Tämä perussähköpostin allekirjoitus sopii kaikille. Se on yksinkertainen, mutta tarjoaa silti kaikki olennaisimmat tiedot, joita sähköpostin allekirjoituksessa pitäisi olla.
 

Esimerkki 2: Sähköpostin allekirjoitus ja banneri

Sähköpostin allekirjoitusbannerien käyttäminen sähköpostin allekirjoituksessa on strateginen päätös, jolla on hyvät ja huonot puolensa. Se voi olla fiksu tapa kiinnittää vastaanottajan huomio, etenkin jos olet innostunut esimerkiksi e-kirjan julkaisusta. Se kuitenkin lisää viestisi painoarvoa, eikä sitä välttämättä näytetä oikein.
 

Esimerkki 3: Sähköpostin allekirjoitus, joka lisää brändi-identiteettiä

Hyvin muotoiltu sähköpostisignatuuri voi olla tehokas väline brändin identiteetin lisäämiseksi. Sisällyttämällä johdonmukaisesti brändisi logon, tunnuslauseen ja värit sähköpostisignaasi toimii brändisi jatkeena. Lisäksi se auttaa vahvistamaan yrityksesi imagoa vastaanottajan mielessä.
 

Esimerkki 4: Markkinointiedustajan sähköpostin allekirjoitus

Markkinointipäälliköillä on usein monimutkaisia ammattimaiset sähköposti allekirjoitukset koska niiden on välitettävä monenlaista tietoa. Heidän sähköpostisignaatiossaan on yleensä linkkejä kaikkiin mahdollisiin sosiaalisen median sivuihin. Ei ihme. sosiaaliset kuvakkeet ovat helppo tapa pitää yhteyttä vastaanottajaan.
 

Esimerkki 5: Ammattimainen sähköpostisignatuuri, jossa korostetaan tapahtumia

Jos sinulla on tulossa tapahtuma, kuten webinaari tai työpaja, voit mainostaa sitä sähköpostisi allekirjoituksella. Tapahtuman yksityiskohtien - kuten päivämäärän ja kellonajan - lisääminen sekä linkki lippujen ostamiseen tai ilmoittautumiseen on tehokas tapa saada lisää ihmisiä kiinnostumaan osallistumisesta.
 

 
✅ Vihje! Jos muokkaat sähköpostisignaariasi tapahtumaa varten, jota haluat mainostaa, tarkista listaus ennen kutsujen lähettämistä. Pidä sähköpostiluettelosi ajan tasalla voimassa olevat osoitteet. Kokeile Bounceria.

Bouncerin avulla lähetät sähköposteja aina oikeisiin, kelvollisiin sähköpostiosoitteisiin. Jos sähköpostiosoite on vanhentunut, siinä on kirjoitusvirhe tai se on todennäköisesti väärennös. roskapostilukko, merkitsemme sen puolestasi, jotta voit poistaa sen.

Esimerkki 6: Sähköpostin allekirjoitus, joka näyttää palkinnot

Sähköpostin allekirjoitus voi myös olla hyvä tapa esitellä saavutuksiasi. Voit ylpeänä näyttää nämä palkinnot käyttämällä kuvaa tai tekstilinkkiä menestystäsi käsittelevään artikkeliin. Se lisää varmasti uskottavuuttasi ja luotettavuuttasi vastaanottajan silmissä.
 

Esimerkki 7: Sähköpostin allekirjoitus ja blogin toimintakutsu

Jos sinulla on säännöllinen yritysblogi, se voidaan sisällyttää myös sähköpostisi allekirjoitukseen. Tämä on loistava tapa pitää ihmiset kiinnostuneina siitä, mitä toimialallasi tapahtuu, ja tarjota heille tuoretta sisältöä joka kerta, kun he tarkistavat sinulta saamansa sähköpostit.
 

Esimerkki 8: Siisti ja yksinkertainen sähköpostin allekirjoitusmalli

Tämä perus sähköpostin allekirjoitusmalli sopii niille, jotka pitävät minimalismista viestinnän tyylissä. Paikka logolle (joka voi olla logo, tagline tai muita brändielementtejä) ja yhteystiedoille, tämä allekirjoitus on täydellinen valinta mihin tahansa tarkoitukseen.
 

Esimerkki 9: Mobiiliystävällinen sähköpostiosoite

Sähköpostin allekirjoituksen pitäisi näkyä oikein kaikilla laitteilla. Onneksi suurin osa sähköpostiohjelmista mukauttaa sähköpostin allekirjoituksen automaattisesti näytön mukaan. Jos haluat suunnitella sähköpostiosoitteet alusta alkaen mobiililaitteet huomioon ottaen, tässä on esimerkki. Jos pysyt pystysuorassa asettelussa, kaiken pitäisi toimia sujuvasti.
 

Esimerkki 10: Esimerkki ammattimaisesta sähköpostin allekirjoituksesta

Toimitusjohtajilla tulisi olla ammattimaiset sähköpostisignaatiot, jotka osoittavat heidän ammattitaitonsa ja auktoriteettinsa. Tämä allekirjoitus on ihanteellinen lähtökohta vankan allekirjoituksen luomiseen, jossa on kaikki tarvittavat yhteystiedot.
 

Esimerkki 11: Esimerkkejä graafisen suunnittelijan sähköpostiosoitteista

➡️ Löydät monia muita allekirjoitusmalleja Canvan kirjastoista.

Graafisten suunnittelijoiden on usein luotava visuaalista materiaalia, joten heidän sähköpostisignaattorinsa on paikka, jossa he voivat esitellä työtään. Jos olet graafinen suunnittelija (tai teet mitä tahansa muuta luovaa työtä) ja haluat tehdä allekirjoituksesi, älä unohda lisätä portfolion CTA:ta allekirjoitukseesi.
 

Kääri sähköpostiosoitteesi esimerkit tyylikkäästi

Ammattimaisen allekirjoituksen luominen on kuin brändääminen - se on tärkeä osa verkkoläsnäoloasi, joka heijastuu maineeseesi. Suunnittele siis sähköpostiosoitteesi niin, että se antaa hyvän ensivaikutelman.

Lisäksi on tärkeää, ettei sähköpostin allekirjoitusta vain aseteta ja unohdeta. Lähes 35% vastaajista tarkistavat yritystoiminnan hyväksyntänsä vain muutaman vuoden välein. Se ei kuitenkaan ole paras käytäntö. Älä ole kuin he.

Sähköpostin allekirjoituksen pitäminen ajan tasalla auttaa varmistamaan, että kaikki sinua ja yhteystietojasi koskevat tiedot ovat ajan tasalla. Noudata siis edellä lueteltuja käytäntöjä ja päivitä allekirjoituksesi säännöllisesti. Sitten näet tulokset!

Parhaat allekirjoitusesimerkit: Usein kysytyt kysymykset

Onko olemassa työkaluja, jotka voivat auttaa minua suunnittelemaan parhaat ammattimaiset sähköpostin allekirjoituspohjat?

Useimmissa suurimmissa sähköpostiohjelmissa, kuten Microsoft Outlookissa, Apple Mailissa tai Gmailissa, voit luoda automaattisia useampia allekirjoituksia eri sähköpostitili. Jos haluat muokata olemassa olevaa allekirjoitusta tai luoda uuden, siirry sähköpostiasetuksiin ja valitse "allekirjoitus". Voit myös luoda sähköpostin allekirjoituksia ilmaisella sähköpostin allekirjoituskehittimellä, kuten HubSpotilla.

Mitkä ovat joitakin sähköpostin allekirjoitussuunnittelun trendejä, jotka minun pitäisi tiedostaa?

Joitakin nykyisiä trendejä ovat esimerkiksi bannerin käyttäminen yrityksen logon tai myyntipuheenvuoron esittelyyn, henkilökohtaisten yksityiskohtien, kuten henkilökohtaisen valokuvan tai käsinkirjoitetun allekirjoituksen, lisääminen ja HTML-mallien käyttäminen tuotemerkillä varustetun sähköpostiosoitteen luomiseen.

Miten tehokkaita sähköpostiosoitteita voidaan käyttää sähköpostimarkkinoinnissa?

Yksinkertainen sähköpostin allekirjoitus voi olla tehokas markkinointiväline lisäämällä linkkejä verkkosivustollesi tai sosiaalisen median sivustoihin. Voit myös käyttää sähköpostin allekirjoitusta mainostaaksesi uutta tuotetta tai jakaaksesi relevanttia sisältöä yleisöllesi.

🚨 Sähköpostimarkkinointikampanjassa ei ole mitään järkeä, jos lähetät sähköpostit osoitteeseen virheelliset sähköpostiosoitteet. Tee puhdistukset Pomppija. Se on erittäin helppokäyttöinen, erittäin nopea ja tarjoaa parhaan kattavuuden.

Mitkä ovat parhaat käytännöt ammattimaisen sähköpostisignaation luomiseen?

Pidä se yksinkertaisena ja helppolukuisena, sisällytä vain tärkeimmät tiedot ja käytä yhdenmukaista muotoilua kaikissa allekirjoituksissa. Testaa allekirjoituksesi sähköpostiohjelmassa varmistaaksesi, että se näkyy oikein, ja vältä sisällyttämästä liikaa sosiaalisen median kuvakkeita tai toimintakutsuja, jotka voivat häiritä sähköpostiviestien lähettämistä.