11 melhores exemplos de assinatura de e-mail em 2024

Por que uma assinatura de e-mail profissional é importante?

Em muitos casos, as pessoas ignoram o potencial de usar suas assinaturas de e-mail como uma ferramenta. A ferramenta para construindo uma imagem profissional, criando uma impressão em seu receptor como organizado, polido e confiável marca pessoal.

Por que você precisa de um bom e-mail comercial assinatura?

• Ela atua como uma forma de fornecer informações básicas de contato que pode não caber dentro dos limites do corpo de seu e-mail. Por exemplo, endereço, perfil do LinkedIn, website, rever links de websites como G2 ou Capterra, e muito mais.
• Aumenta a credibilidade de sua mensagem enquanto fornece uma maneira fácil de incluir informações de contato, links de mídia social, logotipo da empresa, etc.
• Constrói conexões e permite que você diga quem você é e o que você faz.
• Faz seu os e-mails parecem mais esteticamente agradável.

Com uma assinatura de e-mail bem elaborada, você terá um impacto positivo toda vez que acertar "Enviar".

Elementos a serem incluídos em uma ótima assinatura de e-mail comercial

As tendências de assinaturas de e-mail podem mudar com o tempo, mas existem alguns elementos essenciais que todos os usuários de e-mail devem ter em mente. melhor conteúdo de e-mail exemplos de assinatura têm em comum. Não os perca ao criar sua própria assinatura.

🎨 O que é o melhor conteúdo de e-mail formato de assinatura?

Use um teste gratuito O gerador de assinatura de e-mail é uma opção rápida e fácil, ou use a criatividade de uma ferramenta gráfica como o Canva. Há também uma opção para criar uma E-mail HTML assinatura. Não importa que tipo de formato você escolha, afaste-se de um modelo tradicional de assinatura baseada em texto. Simplificando, ele não chama muita atenção e não se destaca do corpo do e-mail.

#1 Seu nome

Não há requisitos legais sobre o que deve ser incluído em uma assinatura de e-mail. No entanto, sempre inclua seu nome completo em sua assinatura de e-mail pessoal. Isso permite que o destinatário do e-mail saiba com quem está falando e ajuda a criar credibilidade.

#2 Seu cargo ou posição na empresa

Se você trabalha para uma empresa, acrescente seu cargo para ajudar a dar contexto ao seu e-mail. Você também pode incluir seu departamento. Se você é autônomo, use um descritor comercial, como "redator freelance".

#3 Suas informações de contato

Adicione detalhes de contato para que o destinatário do e-mail tenha todas as informações relevantes necessárias para entrar em contato com você, por exemplo, o número de contato.

 
✅ Dica! Ao invés de adicionar detalhes de endereço físico ou melhorar suas informações de contato, adicionar um link para o Google Maps. Quando o destinatário lê seu e-mail no smartphone, ele pode acessar facilmente o Google Maps com um link fornecido por você. Isso é perfeito para os momentos em que ele precisa encontrá-lo com pressa.

#4 Website da empresa

As estatísticas mostram que o trabalhador médio envia cerca de 40 e-mails por dia às pessoas de seus lista de e-mails. Quando enviados a potenciais clientes, eles podem ser grandes oportunidades de vendas. O e-mail que eles enviam é como um intermediário para direcionar o tráfego para seu site. Adicione links e deixe seu site fazer seu trabalho.

#5 Logotipo da empresa

Se você tiver um para seu negócio, inclua-o em sua assinatura de e-mail. O logotipo da empresa ajudará a tornar seu e-mail mais profissional.

#6 A imagem

Sua foto dá um toque pessoal ao seu e-mail. É sempre melhor saber como é o remetente. Adicionar um visual dá vida à sua assinatura de e-mail.

#7 Uma chamada à ação

Sua assinatura é o local perfeito para adicionar chamadas para ação (CTA) como um rodapé com um elemento clicável. Isso pode ser qualquer coisa, desde "confira nossa última postagem no blog" até "agende uma demonstração gratuita". Use essa CTA como uma oportunidade para gerar leads e construir relacionamentos.

#8 Sua carteira

Você deve incluir seu portfólio criativo em sua assinatura de e-mail se você for um designer gráfico, designer de UX, arquiteto, escritor ou fizer qualquer outro trabalho que exija mostrar seu trabalho.
 

#9 Ícones de mídia social (opcional)

A incorporação de páginas sociais em e-mails de funcionários converte a assinatura de e-mail em um poderoso canal de marketing. Inclua links de mídia social em suas contas de mídia social, sejam elas Twitter, LinkedIn ou Instagram. Isto ajuda a construir confiança e familiaridade entre você e o destinatário (facilitando assim o trabalho em rede).

Exemplos de assinatura de e-mail profissional

Aqui estão os modelos de assinatura de e-mail que você pode usar para criar uma nova assinatura para seu e-mail. Use esses exemplos de assinaturas de e-mail como indicadores de uma assinatura de e-mail bem projetada.

Exemplo 1: Assinatura básica de e-mail

Vamos começar com as bases. Essa assinatura de e-mail básica é perfeita para todos. É simples, mas fornece todas as informações mais relevantes que um bloco de assinatura de e-mail deve conter.
 

Exemplo 2: Assinatura por e-mail com banner

Usar banners de assinatura de e-mail em sua assinatura de e-mail é uma decisão estratégica que tem seus prós e contras. Pode ser uma maneira inteligente de chamar a atenção do destinatário, principalmente se você estiver empolgado com algo como o lançamento de um e-book. No entanto, ele adiciona peso à sua mensagem e pode não ser exibido corretamente.
 

Exemplo 3: Assinatura por e-mail que aumenta a identidade da marca

Uma assinatura de e-mail bem elaborada pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a identidade da marca. Ao incluir consistentemente o logotipo, o slogan e as cores de sua marca, sua assinatura de e-mail funciona como uma extensão de sua marca. Além disso, ela ajuda a reforçar a imagem de sua empresa na mente do destinatário.
 

Exemplo 4: Assinatura de e-mail do representante de marketing

Os gerentes de marketing freqüentemente têm complexos assinaturas de e-mail profissionais devido à variedade de informações que precisam transmitir. Geralmente, suas assinaturas de e-mail têm links para todas as páginas de mídia social possíveis. Não é de se admirar ícones sociais são uma maneira fácil de manter contato com o destinatário.
 

Exemplo 5: Assinatura de e-mail profissional que destaca eventos

Se você tiver um evento a ser realizado, como um webinar ou workshop, você pode usar sua assinatura de e-mail para promovê-lo. Adicionar detalhes sobre o evento - como data e hora - juntamente com um link para comprar ingressos ou inscrever-se é uma maneira eficaz de conseguir mais pessoas interessadas em participar.
 

 
✅ Dica! Se você estiver ajustando suas assinaturas de e-mail para um evento que deseja promover, verifique a listagem antes de enviar os convites. Mantenha sua lista de e-mails atualizada com endereços válidos. Experimente o Bouncer.

Com o Bouncer, você sempre enviará e-mails para endereços de e-mail reais e válidos. Se um endereço de e-mail estiver desatualizado, tiver um erro de digitação ou for provável que seja um armadilha de spammarcaremos para que você possa removê-lo.

Exemplo 6: Assinatura de e-mail que exibe prêmios

Uma assinatura por e-mail também pode ser uma ótima maneira de mostrar suas conquistas. Você pode exibir orgulhosamente estes prêmios através do uso de uma imagem ou link de texto para um artigo sobre seu sucesso. Com certeza aumentará sua credibilidade e confiabilidade junto ao recebedor.
 

Exemplo 7: Assinatura de e-mail com chamada para ação para blog

Se você tiver um blog comercial regular, ele também poderá ser incorporado à sua assinatura de e-mail. Essa é uma ótima maneira de manter as pessoas interessadas no que está acontecendo em seu setor e fornecer a elas conteúdo novo sempre que verificarem os e-mails que recebem de você.
 

Exemplo 8: Modelo de assinatura de e-mail limpo e simples

Este modelo básico de assinatura de e-mail é perfeito para aqueles que preferem o minimalismo em seu estilo de comunicação. Um lugar para um logotipo (que pode ser um logotipo, tagline ou outros elementos de marca) e informações de contato, esta assinatura é a escolha perfeita para qualquer propósito.
 

Exemplo 9: Assinatura de e-mail amigável ao celular

Sua assinatura de e-mail deve ser exibida corretamente em todos os dispositivos. Felizmente, a maioria dos clientes de e-mail ajusta automaticamente a assinatura de e-mail à tela. Se você quiser criar assinaturas de e-mail pensando nos celulares desde o início, aqui está um exemplo. Se você mantiver um layout vertical, tudo deverá funcionar sem problemas.
 

Exemplo 10: Exemplo de assinatura de e-mail profissional

Os CEOs devem ter assinaturas de e-mail profissionais que demonstrem seu profissionalismo e autoridade. Esta assinatura é um ponto de partida ideal para criar uma assinatura sólida com todas as informações de contato relevantes.
 

Exemplo 11: Exemplos de assinatura de e-mail de designer gráfico

➡️ Você pode encontrar muitos outros modelos de assinatura nas bibliotecas do Canva.

Os designers gráficos muitas vezes têm que criar visuais, o que faz de sua assinatura por e-mail um lugar para mostrar seu trabalho. Se você é um designer gráfico (ou faz qualquer outro trabalho criativo) e quer fazer sua assinatura, não se esqueça de adicionar um CTA ao seu sign-off.
 

Envolva seus exemplos de assinatura de e-mail com estilo

Criar uma assinatura profissional é como criar sua marca - é uma parte importante de sua presença on-line que reflete em sua reputação. Portanto, crie sua assinatura de e-mail de forma a causar uma ótima primeira impressão.

Além disso, é importante não simplesmente definir sua assinatura de e-mail e esquecê-la. Quase 35% de entrevistados revisar seus sign-offs comerciais apenas uma vez a cada poucos anos. Não é a melhor prática, porém. Não seja como eles.

Manter sua assinatura de e-mail atualizada ajuda a garantir que tudo sobre você e seus dados de contato esteja atualizado. Portanto, mantenha-se fiel às práticas listadas acima e atualize sua assinatura regularmente. Então, veja os resultados!

Melhores exemplos de assinaturas: Perguntas mais freqüentes

Há alguma ferramenta que possa me ajudar a projetar os melhores modelos profissionais de assinatura de e-mail?

A maioria dos principais clientes de e-mail, tais como Microsoft Outlook, Apple Mail ou Gmail, permitem criar assinaturas múltiplas automatizadas para um conta de e-mail diferente. Para editar uma assinatura existente ou criar uma nova, acesse suas configurações de e-mail e selecione "assinatura". Você também pode criar assinaturas de e-mail com um gerador de assinaturas de e-mail gratuito, como o HubSpot.

Quais são as tendências de design de assinatura de e-mail que eu devo conhecer?

Algumas tendências atuais incluem o uso de um banner para exibir o logotipo da empresa ou o discurso de vendas, incorporando toques pessoais como uma foto pessoal ou assinatura manuscrita, e o uso de modelos HTML para criar uma assinatura de e-mail com a marca.

Como as assinaturas de e-mail eficazes podem ser usadas no marketing por e-mail?

Uma simples assinatura de e-mail pode ser um poderoso ferramenta de marketing incluindo links para seu website ou sites de mídia social. Você também pode usar sua assinatura de e-mail para promover um novo produto ou para compartilhar conteúdo relevante com seu público.

🚨 Uma campanha de e-mail marketing não faz sentido se você enviar seus e-mails para endereços de e-mail inválidos. Fazer as limpezas com Bouncer. É super simples de usar, ultra-rápido e oferece a melhor cobertura.

Quais são algumas das melhores práticas para criar uma assinatura de e-mail profissional?

Mantenha-a simples e fácil de ler, incluindo apenas os detalhes mais importantes, e use formatação consistente em todas as assinaturas. Teste sua assinatura no cliente de e-mail para garantir que ela seja exibida corretamente e evite incluir muitos ícones de mídia social ou uma chamada para ação que possa distrair de suas mensagens de e-mail.