11 bedste eksempler på e-mail-signaturer i 2024

Hvorfor er det vigtigt med en professionel e-mail-signatur?

I mange tilfælde overser folk potentialet i at bruge deres e-mail-signaturer som et værktøj. Værktøjet til opbygning af et professionelt image, der skaber et indtryk på din modtager som en organiseret, poleret og troværdig person personligt brand.

Hvorfor har du brug for en god forretningsmail underskrift?

• Det fungerer som en måde at give grundlæggende kontaktoplysninger der måske ikke passer inden for rammerne af din e-mail-tekst. F.eks. adresse, LinkedIn-profil, websted, links til anmeldelseswebsteder som G2 eller Capterra og meget mere.
• Øger troværdigheden af dit budskab samtidig med at det er nemt at inkludere kontaktoplysninger, links til sociale medier, virksomhedslogo osv.
• Skaber forbindelser og lader dig fortælle, hvem du er og hvad du gør.
• Gør din e-mails ser mere ud æstetisk tiltalende.

Med en veludformet e-mail-signatur får du et positivt indtryk, hver gang du trykker på "Send".

Elementer, der skal indgå i en god forretnings-e-mailsignatur

Tendenserne for e-mail-signaturer kan ændre sig med tiden, men der er nogle centrale elementer, som alle bedste e-mail signatureksempler har til fælles. Du må ikke gå glip af dem, når du skal oprette din egen signatur.

🎨 Hvad er bedste e-mail signaturformat?

Brug en gratis e-mail signaturgenerator eller en hurtig og nem løsning, eller bliv kreativ med et grafisk værktøj som Canva. Der er også mulighed for at oprette en HTML-e-mail underskrift. Uanset hvilket format du vælger, skal du gå væk fra en traditionel tekstbaseret signaturskabelon. Den tiltrækker ganske enkelt ikke megen opmærksomhed og skiller sig ikke ud fra e-mailen.

#1 Dit navn

Der er ingen lovkrav til, hvad der skal stå i en e-mail-signatur. Men du bør altid skrive dit fulde navn i din personlige e-mail-signatur. Det lader e-mailmodtageren vide, hvem de taler med, og hjælper med at opbygge troværdighed.

#2 Din stillingsbetegnelse eller virksomhedsstilling

Hvis du arbejder for en virksomhed, kan du tilføje din stillingsbetegnelse for at hjælpe med at give din e-mail en sammenhæng. Du kan også angive din afdeling. Hvis du er selvstændig, kan du bruge en virksomhedsbeskrivelse som f.eks. "Freelance Copywriter".

#3 Dine kontaktoplysninger

Tilføj kontaktoplysninger, så e-mailmodtageren har alle de relevante oplysninger, de skal bruge for at komme i kontakt med dig, f.eks. kontaktnummer.

 
✅ Tip! I stedet for at tilføje fysiske adresseoplysninger eller forbedre dine kontaktoplysninger, tilføje et link til Google Maps. Når din modtager læser din e-mail på sin smartphone, kan de nemt få adgang til Google Maps med et link, du giver. Det er perfekt, når de har brug for at finde dig i en fart.

#4 Virksomhedens websted

Statistikkerne viser, at den gennemsnitlige arbejdstager sender ca. 40 e-mails om dagen til folk fra deres e-mail-liste. Når de sendes til potentielle kunder, kan de være gode salgsmuligheder. Den e-mail, som de sender, er som en mellemmand, der kan føre trafikken til dit websted. Tilføj links, og lad dit websted gøre sit arbejde.

#5 Virksomhedens logo

Hvis du har en sådan for din virksomhed, skal du medtage den i din e-mail-signatur. Virksomhedens logo vil være med til at gøre din e-mail mere professionel.

#6 Billedet

Dit foto giver din e-mail et personligt præg. Det er altid bedre at vide, hvordan afsenderen ser ud. Ved at tilføje et billede får din e-mail-signatur liv i din e-mail.

#7 En opfordring til handling

Din signatur er det perfekte sted at tilføje opfordringer til handling (CTA) som en sidefod med et klikbart element. Det kan være alt fra "tjek vores seneste blogindlæg" til "book en gratis demo". Brug denne CTA som en mulighed for at skabe leads og opbygge relationer.

#8 Din portefølje

Du bør inkludere din kreative portefølje i din e-mail-signatur, hvis du er grafisk designer, UX-designer, arkitekt, skribent eller har et andet job, der kræver, at du viser dit arbejde.
 

#9 Ikoner for sociale medier (valgfrit)

Ved at integrere sociale sider i medarbejdermails konverteres e-mail-signaturen til en effektiv markedsføringskanal. Medtag links til dine sociale medier til dine sociale mediekonti, uanset om det er Twitter, LinkedIn eller Instagram. Dette er med til at opbygge tillid og kendskab mellem dig og modtageren (og letter dermed netværksdannelse).

Eksempler på professionelle e-mail-signaturer

Her er de skabeloner til e-mail-signaturer, som du kan bruge til at oprette en ny signatur til din e-mail. Brug disse eksempler på e-mail-signaturer som indikatorer for en veldesignet e-mail-signatur.

Eksempel 1: Grundlæggende e-mail-signatur

Lad os starte med fundamentet. Denne grundlæggende e-mail-signatur er perfekt til alle. Den er enkel, men giver alligevel alle de mest relevante oplysninger, som en e-mail-signaturblok bør indeholde.
 

Eksempel 2: E-mail-signatur med banner

At bruge bannere til din e-mail-signatur er en strategisk beslutning, som har sine fordele og ulemper. Det kan være en smart måde at fange din modtagers opmærksomhed på, især hvis du er begejstret for noget som en e-bogslancering. Men det tilføjer vægt til dit budskab og bliver måske ikke vist korrekt.
 

Eksempel 3: E-mail-signatur, der øger brandidentiteten

En veludformet e-mail-signatur kan være et stærkt værktøj til at øge brandidentiteten. Ved konsekvent at inkludere dit brands logo, tagline og farver fungerer din e-mail-signatur som en forlængelse af dit brand. Desuden er den med til at forstærke din virksomheds image hos modtageren.
 

Eksempel 4: E-mail-signatur for en markedsføringsrepræsentant

Marketingchefer har ofte komplekse professionelle e-mail-signaturer på grund af de mange forskellige informationer, de skal formidle. Almindeligvis har deres e-mail-signaturer links til alle mulige sider på sociale medier. Ikke underligt Sociale ikoner er en nem måde at holde kontakten med modtageren på.
 

Eksempel 5: Professionel e-mail-signatur, der fremhæver begivenheder

Hvis du har en begivenhed på vej, f.eks. et webinar eller en workshop, kan du bruge din e-mail-signatur til at reklamere for den. Hvis du tilføjer oplysninger om arrangementet - f.eks. dato og klokkeslæt - sammen med et link til at købe billetter eller tilmelde dig, er det en effektiv måde at få flere til at være interesserede i at deltage.
 

 
✅ Tip! Hvis du tilpasser dine e-mail-signaturer til en begivenhed, du vil promovere, skal du huske at tjekke listen, før du sender invitationer ud. Hold din e-mail-liste opdateret med gyldige adresser. Prøv Bouncer.

Med Bouncer sender du altid e-mails til rigtige, gyldige e-mailadresser. Hvis en e-mailadresse er forældet, har en stavefejl eller sandsynligvis er en spam-fælde, så markerer vi det for dig, så du kan fjerne det.

Eksempel 6: E-mail-signatur, der viser priser

En e-mail-signatur kan også være en god måde at vise dine resultater frem på. Du kan stolt vise disse priser ved hjælp af et billede eller et tekstlink til en artikel om din succes. Det vil helt sikkert øge din troværdighed og troværdighed hos modtageren.
 

Eksempel 7: E-mail-signatur med call-to-action til en blog

Hvis du har en regelmæssig virksomhedsblog, kan den også indarbejdes i din e-mail-signatur. Det er en god måde at holde folk interesserede i, hvad der sker i din branche, og give dem nyt indhold, hver gang de tjekker de e-mails, de får fra dig.
 

Eksempel 8: Ren og enkel skabelon til e-mail-signatur

Denne grundlæggende skabelon til e-mail-signaturer er perfekt til dem, der foretrækker minimalisme i deres kommunikationsstil. Med plads til et logo (som kan være et logo, tagline eller andre brandingelementer) og kontaktoplysninger er denne signatur det perfekte valg til ethvert formål.
 

Eksempel 9: Mobilvenlig e-mail-signatur

Din e-mail-signatur skal vises korrekt på alle enheder. Heldigvis tilpasser de fleste e-mailklienter automatisk e-mailsignaturen til skærmen. Hvis du vil designe e-mail-signaturer med mobilen i tankerne lige fra begyndelsen, er her et eksempel. Hvis du holder dig til et lodret layout, burde alt køre problemfrit.
 

Eksempel 10: Eksempel på en professionel e-mail-signatur

CEO'er bør have professionelle e-mail-signaturer, der viser deres professionalisme og autoritet. Denne signatur er et ideelt udgangspunkt for at skabe en solid signatur med alle relevante kontaktoplysninger.
 

Eksempel 11: Eksempler på e-mail-signaturer for grafikere

➡️ Du kan finde mange andre signaturskabeloner i Canvas biblioteker.

Grafiske designere skal ofte skabe visuelt materiale, hvilket gør deres e-mail-signatur til et sted, hvor de kan vise deres arbejde frem. Hvis du er grafisk designer (eller har et andet kreativt job) og ønsker at lave din signatur, må du ikke glemme at tilføje en portfolio CTA til din signatur.
 

Afslut dine eksempler på e-mail-signatur med stil

At skabe en professionel signatur er som at brande sig selv - det er en vigtig del af din online tilstedeværelse, som afspejler sig i dit omdømme. Så design din e-mail-signatur på en måde, der skaber et godt førstehåndsindtryk.

Desuden er det vigtigt, at du ikke bare sætter din e-mail-signatur og glemmer den. Næsten 35% af respondenterne kun reviderer deres virksomhedsgodkendelser med få års mellemrum. Det er dog ikke den bedste praksis. Lad være med at være som dem.

Ved at holde din e-mail-signatur opdateret kan du sikre, at alt om dig og dine kontaktoplysninger er opdateret. Så hold dig til ovenstående fremgangsmåder, og opdater din signatur regelmæssigt. Så kan du se resultaterne!

De bedste eksempler på signaturer: Ofte stillede spørgsmål

Er der nogen værktøjer, der kan hjælpe mig med at designe de bedste professionelle skabeloner til e-mail-signaturer?

De fleste større e-mail-klienter som Microsoft Outlook, Apple Mail eller Gmail giver dig mulighed for at oprette automatiske flere signaturer for en anden e-mail-konto. Hvis du vil redigere en eksisterende signatur eller oprette en ny, skal du gå til dine e-mailindstillinger og vælge "signatur". Du kan også oprette e-mail-signaturer med en gratis e-mail-signaturgenerator, som HubSpot.

Hvilke trends inden for design af e-mailsignaturer bør jeg være opmærksom på?

Nogle af de aktuelle tendenser er at bruge et banner til at vise et firmalogo eller en salgstale, at inkorporere personlige detaljer som et personligt foto eller en håndskrevet signatur og at bruge HTML-skabeloner til at skabe en e-mail-signatur med et brand.

Hvordan kan effektive e-mail-signaturer bruges til e-mail-marketing?

En simpel e-mail-signatur kan være et stærkt værktøj til markedsføring ved at inkludere links til dit websted eller dine sociale medier. Du kan også bruge din e-mail-signatur til at promovere et nyt produkt eller dele relevant indhold med din målgruppe.

🚨 En e-mail marketingkampagne giver ingen mening, hvis du sender dine e-mails til ugyldige e-mail-adresser. Rengør med Udsmider. Den er super enkel at bruge, ultrahurtig og giver den bedste dækning.

Hvad er nogle af de bedste metoder til at skabe en professionel e-mail-signatur?

Hold den enkel og letlæselig, medtag kun de vigtigste detaljer, og brug konsekvent formatering på tværs af alle signaturer. Test din signatur i e-mailklienten for at sikre, at den vises korrekt, og undgå at inkludere for mange ikoner for sociale medier eller en opfordring til handling, der kan distrahere fra dine e-mailbeskeder.