Jak funguje ověření e-mailu? Průvodce pro začátečníky 2024

Říj 18, 2023
8

Přejete si, aby vaše e-mailové marketingové aktivity přinášely lepší výsledky?

naplánovat schůzku

V digitální komunikaci, kde vaše sdělení soupeří o pozornost, vyžaduje úspěch e-mailové komunikace strategický přístup.

Naštěstí existuje klíčový prvek, který může výrazně posílit vaše úsilí v oblasti e-mailového marketingu - ověření e-mailu.

V tomto článku se dozvíte, co to je, proč je to důležité a jak to použít k vyhledání a odstranění neplatných e-mailových adres.

Co je to ověření e-mailu?

Ověření e-mailu je proces, který zjišťuje, zda e-mailová adresa existuje, je platný a může přijímat zprávy. Pomáhá zajistit, že e-maily posíláte na skutečné a funkční adresy.

Díky tomu se vyhnete zpětné odrazy a zlepšit doručitelnost e-mailů. Tento proces často zahrnuje kontrolu formátu e-mailu, hledání překlepů a ověření, zda jsou e-mailová doména a poštovní server aktivní.

Obvykle se to provádí pomocí nástrojů pro ověřování e-mailů, které rychle procházejí seznamy a odstraňují neplatné adresy. V konečném důsledku se zlepší vaše postavení u poskytovatelů e-mailových služeb, zvýší se míra doručitelnosti a každá e-mailová zpráva se dostane ke skutečným lidem.
 

Odesílání e-mailů

Vysvětlení procesu ověření e-mailu

Ověřování e-mailů v reálném čase zahrnuje sled postupů, jejichž cílem je zajistit přesnost a platnost e-mailových adres.

Proces probíhá následovně:

#1 Datový vstup

Uživatelé nebo systémy zadávají e-mailové adresy do různých platforem, jako jsou např. registrační formuláře nebo databáze. Zde se shromažďují e-mailové informace.

Příklad: Uživatel se zaregistruje k online službě a v registračním formuláři uvede svou e-mailovou adresu.

Integrace rozhraní API #2

K použití ověřování v reálném čase podniky běžně integrují API pro ověření e-mailu do svých systémů. Považujte to za určitý druh propojení s ověřovací službou.

Příklad: Platforma pro elektronické obchodování integruje rozhraní API pro ověřování e-mailů do svého systému pro registraci zákazníků, aby bylo možné okamžitě ověřit e-mailové adresy během procesu registrace. Tímto způsobem může zabránit přidání falešné e-mailové adresy do své databáze.

Žádost o API #3

Po zadání e-mailové adresy uživatelem zahájí integrované rozhraní API požadavek na službu ověření e-mailu. Zde se zadává e-mailová adresa, která vyžaduje validace je zahrnuta.

Příklad: Návštěvník webových stránek zadá svou e-mailovou adresu pro odběr novinek. Spustí požadavek API na službu ověření e-mailu, která ověří její platnost.

#4 Proces ověřování

Služba ověření e-mailu provádí několik kontrol, včetně ověření syntaxe, aby bylo zachováno správné formátování. Ověřuje také existenci e-mailové adresy prostřednictvím interakce s poštovními servery. Představte si například, že služba ověřování e-mailů pingne přesnou e-mailovou adresu, která byla zadána speciální zprávou, aby zjistila, zda je správná.

Příklad: Služba ověření e-mailu zkoumá syntaxi a existenci zadané e-mailové adresy. Tím se ujistí, že dodržuje správný formát a je dosažitelná prostřednictvím poštovních serverů. Tato základní kontrola syntaxe je prvním krokem k získání seznamu platných e-mailových adres.

Před falešnými e-maily se můžete chránit také pomocí procesu dvojitého přihlášení, ale ne každý e-mail bude tímto způsobem zkontrolován. Místo toho je lepší volbou ověření e-mailu v reálném čase pomocí služby, jako je API Bouncer.

#5 Vrácené výsledky

Výsledky ověření jsou ověřovací službou sdělovány zpět do rozhraní API. To obvykle zahrnuje informace o platnosti, neplatnosti nebo potenciálních rizicích e-mailové adresy. Celý proces funguje na pozadí a odstraňuje neplatné e-maily, pasti na spam a další typy špatných e-mailů.

Příklad: Ověřovací služba vrátí výsledky, které ukazují, že zadaná e-mailová adresa je platný. To uživateli umožní pokračovat v procesu registrace.

#6 Integrace s platformami

Rozhraní API předává tyto výsledky uživatelskému rozhraní, registračnímu formuláři nebo systému, do kterého byl e-mail původně zadán.

Příklad: Rozhraní API se hladce integruje s uživatelským rozhraním platformy. Během registrace zobrazuje uživateli výsledky ověření v reálném čase.

#7 Opatření na základě výsledků

Podniky mohou přizpůsobit své kroky na základě výsledků ověřování. Například umožnit uživatelům pokračovat, pokud je e-mail platný, nebo je vyzvat k zadání správné e-mailové adresy, pokud je považována za neplatnou.

Příklad: Pokud je e-mailová adresa označena jako neplatná, systém uživatele vyzve, aby ji před pokračováním opravil.

#8 Zlepšení pověsti odesílatele

Udržování čisté a platné e-mailové databáze významně přispívá k budování pozitivního povědomí o společnosti. pověst odesílatele. Příznivá pověst odesílatele je zásadní pro doručitelnost e-mailů, protože poštovní servery jsou vstřícnější k e-mailům od důvěryhodných odesílatelů.

Příklad: Pravidelné ověřování a odstraňování neplatných e-mailových adres ze seznamu marketingových kampaní zvyšuje reputaci odesílatele. Získáte tak více doručitelných e-mailových adres.

#9 Zabránění umístění složky s nevyžádanou poštou

Ověřování e-mailových adres hraje klíčovou roli při záchraně e-mailů před tím. označen jako spam. Poštovní servery mají větší tendenci směrovat e-maily do schránky, pokud pocházejí z ověřených a důvěryhodných zdrojů. Celý proces slouží k tomu, abyste se svým obsahem e-mailů navázali kontakt se skutečnými potenciálními zákazníky.

Příklad: U e-mailových adres ověřených v reálném čase je menší pravděpodobnost, že budou označeny jako spam, což zajišťuje, že marketingové e-maily dorazí do schránky příjemce místo toho, aby byly filtrovány do složek spamu.

Ověřování e-mailů v reálném čase v podstatě slouží jako proaktivní opatření k udržení čistoty, vysoce kvalitní e-mailová databáze, zvýšit reputaci odesílatele a zlepšit celkovou doručitelnost e-mailů.

Proč je ověření e-mailu důležité?

E-maily

 
Jako profesionál v e-mailovém marketingu byste měli věnovat pozornost ověřování e-mailů z několika důvodů:

Doručování e-mailů

Při ověřování e-mailů se ujistíte, že se obsah e-mailu skutečně dostane na správné místo. Představte si to jako posílání dopisu - chcete, aby dorazil na správnou adresu, že? Ověřování e-mailů je jako dvojitá kontrola adresy, abyste se ujistili, že e-mail dorazí na místo určení bez odrazit se zpět.

Tip: Používejte služby ověřování e-mailů, abyste se ujistili, že se vaše zprávy neztratí v digitální poště.

Budování důvěry u poskytovatelů e-mailu

Představte si, že někoho zvete k sobě domů. Chtěli byste vědět, že je důvěryhodný, že? Stejně fungují i poskytovatelé e-mailových služeb. Díky čistému a ověřenému e-mailovému seznamu ukážete těmto poskytovatelům, že jste spolehlivý odesílatel. To je klíčové pro to, aby vaše e-maily přistály ve schránkách lidí místo složky spamu.

Tip: Pravidelně úklid seznamu e-mailových adres, abyste si udrželi důvěru - ujistěte se, že od lidí dostáváte přesně tu e-mailovou adresu, kterou byste měli. Platná e-mailová adresa je splněným snem každého obchodníka s e-maily - zachovává reputaci domény tím, že odstraňuje rizikové e-maily, a zároveň vám pomáhá dosáhnout vyšší návratnosti investic do e-mailů.

Zlepšete své výsledky e-mailového marketingu

Pokud vedete marketingovou kampaň, chcete, aby byla úspěšná. Ověřování e-mailů zajistí, že oslovíte skutečné lidi, kteří mají zájem o to, co jim chcete říct. Je to jako ujistit se, že na večírek zvete přátele, a ne cizí lidi, kterým to může být jedno.

Tip: Používejte ověřování e-mailů, aby vaše marketingové úsilí bylo cílené a účinné. Tyto nástroje dokáží najít neplatnou adresu během několika minut a projít celý váš seznam během chvilky, která vám zabere, než si dáte šálek kávy. Poskytovatelé ověřování e-mailů, jako je Bouncer, mohou úklid celý seznam více než 200 tisíc e-mailů za hodinu, čímž podpoříte svou e-mailovou marketingovou strategii.

Udržujte své odběratele v angažovanosti

Přemýšlejte o tom, že dostanete dopis - je pravděpodobnější, že ho otevřete a přečtete, pokud je od někoho, koho znáte a komu důvěřujete. Ověřením e-mailů zajistíte, že vaše zprávy budou doručeny skutečným lidem, kteří o ně mají zájem. To vám pomůže udržet si spokojenou a angažovanou skupinu odběratelů.

Tip: Pravidelně kontrolujte, zda se v seznamu odběratelů nenachází falešné nebo zastaralé e-mailové adresy, abyste si udrželi živost. Tímto způsobem bude celý váš e-mailový seznam vždy aktuální a vaše e-mailová marketingová strategie může získat skutečnou návratnost investic.

Jak dlouho trvá ověření e-mailu

Krátká odpověď: záleží na službě ověřovače e-mailů, kterou si vyberete, a také na objemu e-mailů, které potřebujete ověřit.

S nástrojem Bouncer můžete očekávat toto:

Vyhazovač je výkonný a dokáže každou hodinu ověřit 200 000 e-mailů na zákazníka. To z něj činí jeden z nejrychlejších validátorů e-mailů a rozhraní API pro hromadné ověřování e-mailů na trhu. Bez ohledu na velikost vašeho seznamu nebudete mít žádné problémy s výkonem ani doručováním e-mailů.

Efektivita systému Bouncer není jen o rychlosti - jde o rychlé výsledky bez snížení přesnosti.

Doba, za kterou Bouncer ověří váš e-mailový seznam, obvykle závisí na velikosti seznamu.

Například:

Malé seznamy - pokud máte malý e-mailový seznam, může bleskové zpracování Bounceru přinést výsledky téměř okamžitě z e-mailového serveru.

Velké seznamy - i pro rozsáhlejší seznamy zajišťuje robustní infrastruktura Bounceru rychlé ověření bez ztráty přesnosti. Můžete očekávat, že váš rozsáhlý seznam e-mailů bude důkladně ověřen v pozoruhodně krátkém čase - k načtení dat z e-mailového serveru stačí jen několik sekund.

Jak ověřit e-maily v 11 rychlých krocích

Webové stránky vyhazovače

 
Podle těchto jednoduchých kroků se můžete zaregistrovat do služby Bouncer a začít ověřovat e-maily ještě dnes:

Krok 1: navštivte registrační stránku Bounceru

Přejít na Stránka pro přihlášení do služby Bouncer a klikněte na "zaregistrovat se".

Krok 2: vytvoření účtu

Vyplňte své údaje a vytvořte si nový účet Bouncer.

Krok 3: přístup k nástroji pro ověření seznamu e-mailů

Přihlaste se ke svému účtu Bouncer a na ovládacím panelu najděte nástroj "Ověření e-mailového seznamu".

Krok 4: nahrajte svůj e-mailový seznam

Připravte si seznam e-mailů ve formátu CSV nebo TXT a přetáhněte jej do určené oblasti. Ujistěte se, že tam máte všechny adresy e-mailových účtů. Pro transakční e-maily je lepší volbou použití rozhraní API v reálném čase.

Krok 5: nechte Bouncer pracovat na svých kouzlech

Nástroj Bouncer Email Verifier začne kontrolovat syntaktické chyby, platnost doménya další pomocí algoritmů umělé inteligence. Začíná to kontrolou syntaxe až po zajištění existence platné e-mailové adresy. Během chvíle jsou všechny špatné e-maily ze seznamu odstraněny.

Krok 6: přezkoumání výsledků ověření

Po ověření Bouncer zařadí e-maily do kategorie bezpečných, rizikových nebo neplatných. Získejte přehled o potenciálních míra odezvy.

Krok 7: použití dalších funkcí

Prozkoumejte funkce nástroje Bouncer, jako jsou odhady odezvy, které umožňují předvídat potenciální míru odezvy.

Krok 8: zajištění bezpečnosti dat

Vyhazovač upřednostňuje bezpečnost dat, zajištění souladu s GDPR a anonymizace odeslaných e-mailů v systému.

Krok 9: integrace s marketingovými nástroji

Propojte svůj účet Bouncer s oblíbenými marketingovými nástroji pro bezproblémové e-mailové kampaně.

Krok 10: užívejte si výhod

Zažijte vyšší přesnost, vyšší platnost e-mailových adres a skutečný výkon nástroje Bouncer. kontrola e-mailu.

Krok 11: test s volnými kredity

Vyzkoušejte Proces ověřování e-mailové adresy společnosti Bouncer s 100 zdarma úvěrů, abyste se o výhodách přesvědčili na vlastní kůži.

Nyní je vše připraveno! Rozlučte se s neplatnými e-maily, špatnou doručitelností a plýtváním zdroji. Nechte ověřování e-mailů na Bounceru, abyste se mohli soustředit na rozvoj svého podnikání pouze s legitimními e-mailovými adresami.
 

Funkce vyhazovače

Zlepšete svůj e-mailový marketing pomocí služby Bouncer

Představte si, že se vaše e-maily dostanou ke každému, ke komu mají, a vytvoří tak větší rozruch pro vaši firmu.

Bouncer vám s tím pomůže, protože zajistí, aby byl váš e-mailový seznam co nejpřesnější.

Už se nemusíte obávat, že se e-maily vrátí nebo nedorazí. Bouncer vám kryje záda!

Pokud jste tedy připraveni na to, aby vaše e-maily byly skvělé, vyzkoušejte aplikaci Bouncer.

 

Čáry a tečky