Miten sähköpostivarmennus toimii? Aloittelijan opas 2024

loka 18, 2023
8

Toivotko, että sähköpostimarkkinointisi tuottaisi parempia tuloksia?

sovi tapaaminen

Digitaalisessa viestinnässä, jossa viestisi kilpailee huomiosta, sähköpostiviestinnän onnistuminen vaatii strategista lähestymistapaa.

Onneksi on olemassa eräs avaintekijä, joka voi merkittävästi tehostaa sähköpostimarkkinointiasi - sähköpostivarmennus.

Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä se on, miksi se on tärkeä ja miten sitä käytetään virheellisten sähköpostiosoitteiden löytämiseen ja poistamiseen.

Mikä on sähköpostivarmennus?

Sähköpostivarmennus on prosessi, jolla tarkistetaan, onko sähköpostiosoite olemassa, on voimassa ja voi vastaanottaa viestejä. Se auttaa varmistamaan, että lähetät sähköposteja oikeisiin ja toimiviin osoitteisiin.

Näin ollen voit välttää pomppaa takaisin ja parantaa sähköpostin toimitettavuutta. Tähän prosessiin kuuluu usein sähköpostin muodon tarkistaminen, kirjoitusvirheiden etsiminen ja sen varmistaminen, että sähköpostin verkkotunnus ja sähköpostipalvelin ovat aktiivisia.

Yleensä tämä tehdään sähköpostin tarkistustyökaluilla, jotka käyvät listat nopeasti läpi ja poistavat virheelliset osoitteet. Lopputuloksena sinulla on parempi asema sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, toimitettavuusasteesi paranee ja jokainen sähköpostiviesti tavoittaa oikeat ihmiset.
 

Sähköpostien lähettäminen

Sähköpostivarmennusprosessin selitys

Reaaliaikainen sähköpostivarmennus sisältää useita menettelyjä, joilla pyritään varmistamaan sähköpostiosoitteiden tarkkuus ja oikeellisuus.

Prosessi etenee seuraavasti:

#1 Tiedon syöttö

Käyttäjät tai järjestelmät syöttävät sähköpostiosoitteita eri alustoille, kuten rekisteröitymislomakkeet tai tietokantoja. Tähän kerätään sähköpostitiedot.

Esimerkki: Käyttäjä rekisteröityy verkkopalveluun ja antaa sähköpostiosoitteensa rekisteröintilomakkeessa.

#2 API-integraatio

Reaaliaikaisen todentamisen käyttämiseksi yritykset integroivat yleisesti yhteen sähköpostin vahvistus API järjestelmiinsä. Käsittele sitä jonkinlaisena linkityksenä todentamispalveluun.

Esimerkki: Verkkokauppa-alusta integroi sähköpostivarmennusliittymän asiakkaiden rekisteröintijärjestelmäänsä validoidakseen sähköpostiosoitteet välittömästi rekisteröitymisprosessin aikana. Näin se voi välttää väärennettyjen sähköpostiosoitteiden lisäämisen tietokantaansa.

#3 API-pyyntö

Kun käyttäjä antaa sähköpostiosoitteensa, integroitu sovellusliittymä käynnistää pyynnön sähköpostin vahvistuspalveluun. Tässä tapauksessa sähköpostiosoite, joka vaatii validointi sisältyy.

Esimerkki: Verkkosivuston kävijä syöttää sähköpostiosoitteensa uutiskirjeen tilaamista varten. Se käynnistää API-pyynnön sähköpostin vahvistuspalveluun sen voimassaolon tarkistamiseksi.

#4 Tarkastusprosessi

Sähköpostivarmennuspalvelu suorittaa useita tarkistuksia, mukaan lukien syntaksin validointi, oikean muotoilun säilyttämiseksi. Se myös tarkistaa sähköpostiosoitteen olemassaolon olemisen olemalla vuorovaikutuksessa sähköpostipalvelimien kanssa. Kuvittele esimerkiksi, että sähköpostin todentamispalvelu pingaa täsmälleen sen sähköpostiosoitteen, joka annettiin erityisellä viestillä, nähdäkseen, onko se oikea.

Esimerkki: Sähköpostivarmennuspalvelu tarkistaa syötetyn sähköpostiosoitteen syntaksin ja olemassaolon. Näin varmistetaan, että se noudattaa oikeaa muotoa ja että se on tavoitettavissa sähköpostipalvelimilla. Tämä perus-syntaksin tarkistus on ensimmäinen askel kohti kelvollisten sähköpostiosoitteiden luetteloa.

Voit myös suojautua väärennetyiltä sähköpostiviesteiltä kaksinkertaisella sisäänkirjautumisprosessilla, mutta jokaista sähköpostiviestiä ei tarkisteta tällä tavoin. Sen sijaan reaaliaikainen sähköpostin tarkistaminen Bouncerin API:n kaltaisen palvelun avulla on parempi valinta.

#5 Palautetut tulokset

Tarkistuspalvelu välittää tarkistustulokset takaisin API:lle. Tämä sisältää yleensä tietoja sähköpostiosoitteen pätevyydestä, virheellisyydestä tai mahdollisista riskeistä. Koko prosessi toimii taustalla ja poistaa virheelliset sähköpostit, roskapostiloukut ja muunlaisia huonoja sähköposteja.

Esimerkki: Tarkistuspalvelu palauttaa tulokset, jotka osoittavat, että lähetetty sähköpostiosoite on on voimassa. Näin käyttäjä voi jatkaa rekisteröitymisprosessia.

#6 Integrointi alustoihin

API välittää nämä tulokset käyttöliittymään, rekisteröitymislomakkeeseen tai järjestelmään, johon sähköposti on alun perin syötetty.

Esimerkki: API integroituu saumattomasti alustan käyttöliittymään. Se näyttää reaaliaikaiset validointitulokset käyttäjälle rekisteröitymisen aikana.

#7 Tuloksiin perustuva toiminta

Yritykset voivat räätälöidä toimintansa tarkastustulosten perusteella. Käyttäjät voivat esimerkiksi jatkaa, jos sähköpostiosoite on kelvollinen, tai pyytää oikeaa sähköpostiosoitetta, jos se katsotaan virheelliseksi.

Esimerkki: Jos sähköpostiosoite on merkitty virheelliseksi, järjestelmä kehottaa käyttäjää korjaamaan sen ennen jatkamista.

#8 Lähettäjän maineen parantaminen

Puhtaan ja kelvollisen sähköpostitietokannan ylläpitäminen edistää merkittävästi positiivisen asiakaskunnan rakentamista. lähettäjän maine. Suotuisa lähettäjän maine on ratkaisevan tärkeä sähköpostin toimitettavuus, sillä sähköpostipalvelimet ovat vastaanottavaisempia hyvämaineisten lähettäjien sähköposteille.

Esimerkki: Markkinointikampanjaluettelon virheellisten sähköpostiosoitteiden säännöllinen tarkistaminen ja poistaminen parantaa lähettäjän mainetta. Näin saat enemmän toimituskelpoisia sähköpostiosoitteita.

#9 Roskapostikansioon sijoittamisen estäminen

Sähköpostiosoitteiden validointi on keskeisessä asemassa, kun sähköposteja säästetään olemasta merkitty roskapostiksi. Sähköpostipalvelimet ohjaavat sähköpostit helpommin saapuneisiin postilaatikoihin, jos ne ovat peräisin varmennetuista ja hyvämaineisista lähteistä. Koko prosessi palvelee sitä, että saat yhteyden todellisiin potentiaalisiin asiakkaisiin sähköpostisi sisällön avulla.

Esimerkki: Reaaliaikaisesti todennetut sähköpostiosoitteet merkitään harvemmin roskapostiksi, mikä varmistaa, että markkinointisähköpostit vastaanottajan postilaatikkoon sen sijaan, että ne suodatettaisiin roskapostikansioihin.

Pohjimmiltaan reaaliaikainen sähköpostivarmennus toimii ennakoivana toimenpiteenä, jolla ylläpidetään puhdasta, laadukas sähköpostitietokanta, parantaa lähettäjän mainetta ja parantaa sähköpostin yleistä toimitettavuutta.

Miksi sähköpostivarmennus on tärkeää?

Sähköpostit

 
Sähköpostimarkkinoinnin ammattilaisena sinun tulisi kiinnittää huomiota sähköpostivarmennukseen muutamasta syystä:

Saat sähköpostisi toimitettua

Kun vahvistat sähköpostit, varmistat, että sähköpostin sisältö todella päätyy oikeaan paikkaan. Ajattele sitä kuin kirjeen lähettämistä - haluat, että se menee oikeaan osoitteeseen, eikö niin? Sähköpostien tarkistaminen on kuin osoitteen tarkistaminen kahdesti, jotta sähköposti saapuu perille ilman, että palautuminen ennalleen.

Vinkki: Käytä sähköpostin vahvistuspalveluja varmistaaksesi, että viestisi eivät häviä digitaaliseen postiin.

Luottamuksen rakentaminen sähköpostin tarjoajien kanssa

Kuvittele, että kutsut jonkun kotiisi. Haluat tietää, että hän on luotettava, eikö niin? Sähköpostipalvelujen tarjoajat toimivat samalla tavalla. Kun sinulla on puhdas, tarkistettu sähköpostilista, osoitat näille palveluntarjoajille, että olet luotettava lähettäjä. Tämä on avainasemassa, jotta sähköpostisi päätyvät ihmisten postilaatikoihin eikä roskapostikansiot.

Vinkki: Säännöllisesti siivota sähköpostilistasi, jotta luottamus säilyy - varmista, että saat ihmisiltä täsmälleen sen sähköpostiosoitteen, joka sinun pitäisi saada. Kelvollinen sähköpostiosoite on jokaisen sähköpostimarkkinoijan unelmien täyttymys - se säilyttää verkkotunnuksen maineen poistamalla riskialttiit sähköpostit ja auttaa sinua samalla saavuttamaan korkeamman sähköpostin ROI:n.

Tee sähköpostimarkkinointituloksistasi loistavia

Jos olet toteuttamassa markkinointikampanjaa, haluat sen onnistuvan. Sähköpostiviestien tarkistaminen varmistaa, että tavoitat oikeita ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita siitä, mitä sinulla on sanottavana. Se on kuin varmistaisit, että kutsut juhliin ystäviä etkä tuntemattomia, jotka eivät ehkä välitä.

Vinkki: Käytä sähköpostivarmennusta, jotta markkinointisi pysyy kohdennettuna ja tehokkaana. Nämä työkalut voivat löytää virheellisen osoitteen muutamassa minuutissa ja käydä läpi koko listasi siinä ajassa, joka sinulta kuluu kahvikupin juomiseen. Bouncerin kaltaiset sähköpostivarmennuspalveluntarjoajat voivat siivota koko yli 200 000 sähköpostin sähköpostilistan tunnissa, mikä tehostaa sähköpostimarkkinointistrategiaasi.

Pidä tilaajat sitoutuneina

Ajattele kirjeen saamista - avaat ja luet sen todennäköisemmin, jos se on peräisin joltakulta, jonka tunnet ja johon luotat. Vahvistamalla sähköpostit varmistat, että viestisi menevät oikeille, kiinnostuneille ihmisille. Tämä auttaa sinua pitämään tilaajat tyytyväisinä ja sitoutuneina.

Vinkki: Tarkista säännöllisesti väärennetyt tai vanhentuneet sähköpostiosoitteet, jotta tilaajalistasi pysyy elinvoimaisena. Näin koko sähköpostilistasi on aina ajan tasalla ja sähköpostimarkkinointistrategiasi voi saada todellista tuottoa.

Kuinka kauan sähköpostivarmennus kestää

Lyhyt vastaus: se riippuu valitsemastasi sähköpostitarkistuspalvelusta sekä tarkistettavien sähköpostien määrästä.

Bouncerin avulla voit odottaa seuraavaa:

Pomppija on voimanpesä, joka pystyy validoimaan huikeat 200 000 sähköpostia tunnissa asiakasta kohden. Tämä tekee siitä yhden markkinoiden nopeimmista sähköpostien validointiohjelmista ja sähköpostien massatarkistusliittymistä. Listasi koosta riippumatta sinulla ei ole sähköpostin suorituskykyyn tai sähköpostin toimitukseen liittyviä ongelmia.

Bouncerin tehokkuudessa ei ole kyse vain nopeudesta, vaan nopeista tuloksista tarkkuudesta tinkimättä.

Yleensä Bouncerin sähköpostilistan tarkistamiseen kuluva aika riippuu listan koosta.

Esimerkiksi:

Pienet luettelot - jos sinulla on pieni sähköpostilista, Bouncerin salamannopea käsittely voi tuottaa tuloksia lähes välittömästi sähköpostipalvelimelta.

Suuret luettelot - Bouncerin vankka infrastruktuuri takaa nopean tarkistuksen myös laajemmissa luetteloissa tarkkuudesta tinkimättä. Voit odottaa, että laaja sähköpostiluettelosi tarkistetaan perusteellisesti huomattavan lyhyessä ajassa - vain muutama sekunti riittää tietojen hakemiseen sähköpostipalvelimelta.

Kuinka tarkistaa sähköpostit 11 nopeassa vaiheessa

Bouncerin verkkosivusto

 
Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita rekisteröityäksesi Bounceriin ja aloittaaksesi sähköpostien tarkistamisen jo tänään:

Vaihe 1: käy Bouncerin rekisteröitymissivulla.

Siirry osoitteeseen Bouncerin ilmoittautumissivu ja klikkaa "rekisteröidy".

Vaihe 2: luo tilisi

Täytä tietosi luodaksesi uuden Bouncer-tilin.

Vaihe 3: käytä sähköpostiluettelon tarkistustyökalua

Kirjaudu sisään Bouncer-tilillesi ja etsi "Email List Verification" -työkalu kojelaudalta.

Vaihe 4: lataa sähköpostilistasi

Valmista sähköpostiluettelosi CSV- tai TXT-muodossa ja vedä ja pudota se sille varattuun alueeseen. Varmista, että kaikki sähköpostitilien osoitteet ovat siellä. Reaaliaikaisen API:n käyttäminen on parempi valinta tapahtumiin liittyvää sähköpostia varten.

Vaihe 5: anna Bouncerin tehdä taikojaan

Bouncerin Email Verifier alkaa tarkistaa syntaksivirheiden varalta, verkkotunnuksen pätevyysja paljon muuta tekoälyalgoritmien avulla. Se alkaa syntaksin tarkistuksesta ja ulottuu aina sen varmistamiseen, että sähköpostiosoite on voimassa. Hetkessä kaikki huonot sähköpostit poistetaan listaltasi.

Vaihe 6: tarkastele tarkastustuloksia

Varmennusprosessin jälkeen Bouncer luokittelee sähköpostit turvallisiksi, riskialttiiksi tai virheellisiksi. Saat tietoa mahdollisista pomppuluvut.

Vaihe 7: käytä lisäominaisuuksia

Tutustu Bouncerin ominaisuuksiin, kuten hyppyarvioihin, joilla voit ennustaa mahdollisia hyppyprosentteja.

Vaihe 8: Tietoturvan varmistaminen

Bouncer priorisoi tietoturvallisuus, GDPR-vaatimusten noudattamisen varmistaminen ja lähetettyjen sähköpostiviestien anonymisointi järjestelmässä.

Vaihe 9: integroi markkinointityökalujen kanssa

Yhdistä Bouncer-tilisi suosikkimarkkinointityökaluihin saumattomia sähköpostikampanjoita varten.

Vaihe 10: nauti eduista

Koe parempi tarkkuus, suurempi sähköpostiosoitteiden kelpoisuus ja Bouncerin todellinen teho. email checker.

Vaihe 11: testi ilmaisilla krediiteillä

Testaa Bouncerin sähköpostiosoitteen varmennusprosessi 100 prosentilla ilmainen luottojen avulla voit nähdä hyödyt omakohtaisesti.

Nyt olet valmis! Sano hyvästit virheellisille sähköposteille, huonolle toimitettavuudelle ja resurssien tuhlaukselle. Anna Bouncerin hoitaa sähköpostien todentaminen, jotta voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen vain laillisilla sähköpostiosoitteilla.
 

Pomppulinna ominaisuudet

Tehosta sähköpostimarkkinointiasi Bouncerin avulla

Kuvittele, että sähköpostiviestisi tavoittavat kaikki, joille niiden on tarkoituskin saavuttaa, mikä lisää yrityksesi kiinnostusta.

Bouncer auttaa sinua tekemään juuri tämän varmistamalla, että sähköpostilistasi on mahdollisimman tarkka.

Ei enää huolta siitä, että sähköpostit kimpoavat takaisin tai eivät mene perille. Bouncer on tukenasi!

Jos siis olet valmis tekemään sähköposteistasi rokkia, kokeile Bounceria.

 

Viiva ja pisteet