Como funciona a verificação de e-mail? O guia para iniciantes 2024

18 de outubro de 2023
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Você gostaria que seus esforços de marketing por e-mail estivessem trazendo melhores resultados?

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Na comunicação digital, onde sua mensagem compete por atenção, alcançar o sucesso com a comunicação por e-mail requer uma abordagem estratégica.

Felizmente, há um elemento-chave que pode aumentar significativamente seus esforços de marketing por e-mail: a verificação de e-mail.

Neste artigo, você descobrirá o que é, por que é importante e como usá-lo para localizar e remover endereços de e-mail inválidos.

O que é verificação de email?

Verificação de email é um processo para verificar se um endereço de e-mail existe, é valido e pode receber mensagens. Isso ajuda a garantir que você esteja enviando e-mails para endereços reais e funcionais.

Dessa forma, você pode evitar recuperações e melhorar a capacidade de entrega de seu e-mail. Esse processo geralmente envolve a verificação do formato do e-mail, a procura de erros de digitação e a verificação se o domínio do e-mail e o servidor de e-mail estão ativos.

Normalmente, isso é feito com ferramentas de verificação de e-mail que analisam as listas rapidamente e removem endereços inválidos. Como resultado final, você fica em melhor situação com os provedores de serviços de e-mail, suas taxas de entrega melhoram e cada mensagem de e-mail chega a pessoas reais.
 

Envio de e-mails

Explicação do processo de verificação de e-mail

A verificação de e-mail em tempo real inclui uma sequência de procedimentos destinados a garantir a precisão e a validade dos endereços de e-mail.

O processo se desenvolve da seguinte forma:

#1 Entrada de dados

Os usuários ou sistemas inserem endereços de e-mail em várias plataformas, como formulários de registro ou bancos de dados. É nesse local que as informações de e-mail são coletadas.

Exemplo: Um usuário se inscreve em um serviço on-line e fornece seu endereço de e-mail no formulário de registro.

Integração da API #2

Para usar a verificação em tempo real, as empresas geralmente integram um API de verificação de e-mail em seus sistemas. Trate-o como uma espécie de link para o serviço de verificação.

Exemplo: Uma plataforma de comércio eletrônico integra uma API de verificação de e-mail ao seu sistema de registro de clientes para validar instantaneamente os endereços de e-mail durante o processo de inscrição. Dessa forma, é possível evitar a inclusão de um endereço de e-mail falso em seu banco de dados.

Solicitação de API #3

Quando um usuário envia um endereço de e-mail, a API integrada inicia uma solicitação para o serviço de verificação de e-mail. Aqui, o endereço de e-mail que requer validação está incluído.

Exemplo: Um visitante do site insere seu endereço de e-mail para assinar um boletim informativo. Ele aciona uma solicitação de API para o serviço de verificação de e-mail para verificar sua validade.

#4 Processo de verificação

O serviço de verificação de e-mail realiza várias verificações, inclusive validação de sintaxe, para manter a formatação correta. Ele também verifica a existência do endereço de e-mail interagindo com os servidores de correio eletrônico. Por exemplo, imagine o serviço de verificação de e-mail fazendo ping no endereço de e-mail exato que foi fornecido com uma mensagem especial para verificar se está correto.

Exemplo: O serviço de verificação de e-mail examina a sintaxe e a existência do endereço de e-mail inserido. Isso serve para garantir que ele siga o formato correto e possa ser acessado pelos servidores de e-mail. Essa verificação básica da sintaxe é a primeira etapa para ter uma lista de endereços de e-mail válidos.

Você também pode se proteger de e-mails falsos com um processo de opt-in duplo, mas nem todos os e-mails serão verificados dessa forma. Em vez disso, a verificação de e-mail em tempo real com um serviço como a API do Bouncer é a melhor opção.

#5 Resultados retornados

Os resultados da verificação são comunicados de volta à API pelo serviço de verificação. Isso normalmente inclui informações sobre a validade, invalidade ou riscos potenciais do endereço de e-mail. Todo o processo funciona em segundo plano, removendo e-mails inválidos, armadilhas de spam e outros tipos de e-mails ruins.

Exemplo: O serviço de verificação retorna resultados indicando que o endereço de e-mail enviado é valido. Isso permite que o usuário prossiga com o processo de registro.

#6 Integração com plataformas

A API retransmite esses resultados para a interface do usuário, o formulário de inscrição ou o sistema em que o e-mail foi inicialmente inserido.

Exemplo: A API se integra perfeitamente à interface de usuário da plataforma. Ela exibe os resultados da validação em tempo real para o usuário durante a inscrição.

#7 Ação baseada em resultados

As empresas podem adaptar suas ações com base nos resultados da verificação. Por exemplo, permitir que os usuários prossigam se o e-mail for válido ou solicitar um endereço de e-mail correto se ele for considerado inválido.

Exemplo: Se o endereço de e-mail for marcado como inválido, o sistema solicitará que o usuário o corrija antes de continuar.

#8 Melhoria da reputação do remetente

A manutenção de um banco de dados de e-mail limpo e válido contribui significativamente para a construção de um relacionamento positivo com os clientes. reputação do remetente. Uma reputação favorável do remetente é crucial para entregabilidade dos emailsComo os servidores de correio eletrônico são mais receptivos a e-mails de remetentes confiáveis.

Exemplo: Verificar e remover regularmente endereços de e-mail inválidos de uma lista de campanhas de marketing melhora a reputação do remetente. Isso lhe dá mais endereços de e-mail que podem ser entregues.

#9 Prevenção do posicionamento da pasta de spam

A validação de endereços de e-mail desempenha um papel fundamental para evitar que os e-mails sejam marcado como spam. Os servidores de e-mail estão mais inclinados a direcionar e-mails para a caixa de entrada se eles forem originários de fontes verificadas e confiáveis. Todo o processo serve para que você se conecte com clientes potenciais reais por meio do conteúdo do seu e-mail.

Exemplo: Os endereços de e-mail verificados em tempo real têm menos probabilidade de serem marcados como spam, garantindo que os e-mails de marketing chegar à caixa de entrada do destinatário em vez de serem filtrados para pastas de spam.

Em essência, a verificação de e-mail em tempo real serve como uma medida proativa para manter a limpeza, banco de dados de e-mail de alta qualidade, elevar a reputação do remetente e melhorar a capacidade geral de entrega de e-mails.

Por que a verificação de e-mail é importante?

E-mails

 
Como profissional de marketing por e-mail, você deve prestar atenção à verificação de e-mail por alguns motivos:

Receba seus e-mails

Ao verificar e-mails, você garante que o conteúdo do e-mail realmente chegue ao lugar certo. Pense nisso como se estivesse enviando uma carta - você quer que ela chegue ao endereço correto, certo? Verificar e-mails é como verificar novamente o endereço para garantir que seu e-mail chegue ao destino sem recuperando.

Dica: Use serviços de verificação de e-mail para garantir que suas mensagens não se percam no correio digital.

Conquiste a confiança dos provedores de e-mail

Imagine que você está convidando alguém para entrar em sua casa. Você gostaria de saber se a pessoa é confiável, certo? Os provedores de e-mail funcionam da mesma forma. Graças a uma lista de e-mails limpa e verificada, você mostra a esses provedores que é um remetente confiável. Isso é fundamental para que seus e-mails cheguem às caixas de entrada das pessoas em vez de pastas de spam.

Dica: Regularmente limpar sua lista de e-mails para manter essa confiança intacta - certifique-se de obter das pessoas o endereço de e-mail exato que deveria. Um endereço de e-mail válido é um sonho que se torna realidade para todo profissional de marketing por e-mail - ele preserva a reputação do domínio removendo e-mails arriscados e, ao mesmo tempo, ajuda você a obter um ROI de e-mail mais alto.

Faça seus resultados de marketing por e-mail brilharem

Se estiver realizando uma campanha de marketing, você quer que ela seja um sucesso. A verificação de e-mails garante que você esteja alcançando pessoas reais que estão interessadas no que você tem a dizer. É como ter certeza de que está convidando amigos para uma festa em vez de estranhos que talvez não se importem.

Dica: Use a validação de e-mail para manter seus esforços de marketing direcionados e eficazes. Essas ferramentas podem localizar um endereço inválido em minutos, analisando toda a sua lista no tempo que você leva para tomar uma xícara de café. Os provedores de verificação de e-mail, como o Bouncer, podem limpar uma lista inteira de mais de 200 mil e-mails em uma hora, potencializando sua estratégia de marketing por e-mail.

Mantenha seus assinantes engajados

Pense em receber uma carta - é mais provável que você a abra e leia se for de alguém que você conhece e confia. Ao verificar os e-mails, você garante que suas mensagens cheguem a pessoas reais e interessadas. Isso ajuda você a manter um grupo de assinantes felizes e engajados.

Dica: Verifique regularmente se há endereços de e-mail falsos ou desatualizados para manter sua lista de assinantes ativa. Dessa forma, toda a sua lista de e-mails estará sempre atualizada e sua estratégia de marketing por e-mail poderá obter um ROI real.

Quanto tempo leva a verificação de e-mail?

Resposta curta: Depende do serviço de verificação de e-mail que você escolher, bem como do volume de e-mails que você precisa verificar.

Com o Bouncer, é isso que você pode esperar:

Bouncer é uma potência, capaz de validar impressionantes 200.000 e-mails a cada hora por cliente. Isso o torna um dos validadores de e-mail e APIs de verificação de e-mail em massa mais rápidos do mercado. Independentemente do tamanho da sua lista, você não terá nenhum problema de desempenho ou de entrega de e-mails.

A eficiência do Bouncer não se refere apenas à velocidade bruta - trata-se de fornecer resultados rápidos sem comprometer a precisão.

Normalmente, o tempo que o Bouncer leva para verificar sua lista de e-mails depende do tamanho da lista.

Por exemplo:

Listas pequenas - Se você tiver uma pequena lista de e-mails, o processamento extremamente rápido do Bouncer pode produzir resultados quase instantaneamente a partir de um servidor de e-mail.

Listas grandes - Mesmo para listas mais extensas, a infraestrutura robusta do Bouncer garante uma verificação rápida sem sacrificar a precisão. Você pode esperar que sua vasta lista de e-mails seja completamente validada em um período de tempo extremamente curto - apenas alguns segundos são suficientes para obter dados do servidor de e-mail.

Como verificar e-mails em 11 etapas rápidas

Site da Bouncer

 
Siga estas etapas simples para se inscrever no Bouncer e começar a verificar e-mails hoje mesmo:

Etapa 1: visite a página de registro do Bouncer

Ir para Página de registro do Bouncer e clique em "registrar-se".

Etapa 2: criar sua conta

Preencha seus dados para criar uma nova conta Bouncer.

Etapa 3: acesse a ferramenta de verificação da lista de e-mails

Faça login na sua conta do Bouncer e localize a ferramenta "Email List Verification" (Verificação da lista de e-mails) no painel.

Etapa 4: faça o upload de sua lista de e-mails

Prepare sua lista de e-mails no formato CSV ou TXT e arraste e solte-a na área designada. Certifique-se de que todos os endereços de contas de e-mail estejam lá. Para e-mails transacionais, usar a API em tempo real é a melhor opção.

Etapa 5: deixe o Bouncer fazer sua mágica

O Email Verifier do Bouncer começará a verificar se há erros de sintaxe, validade do domínioe muito mais usando algoritmos de IA. Ele começa com uma verificação de sintaxe, até garantir que exista um endereço de e-mail válido. Em instantes, todos os e-mails inválidos são removidos de sua lista.

Etapa 6: analisar os resultados da verificação

Após o processo de verificação, o Bouncer categoriza os e-mails como seguros, arriscados ou inválidos. Obtenha insights sobre possíveis taxas de ressalto.

Etapa 7: usar recursos adicionais

Explore os recursos do Bouncer, como estimativas de rejeição, para prever possíveis taxas de rejeição.

Etapa 8: garantir a segurança dos dados

O Bouncer prioriza segurança de dadosgarantindo a conformidade com o GDPR e tornando anônimos os e-mails enviados dentro do sistema.

Etapa 9: integrar com ferramentas de marketing

Conecte sua conta do Bouncer com suas ferramentas de marketing favoritas para obter campanhas de e-mail perfeitas.

Etapa 10: aproveite os benefícios

Experimente uma precisão aprimorada, maior validade do endereço de e-mail e o verdadeiro poder do Bouncer verificador de e-mail.

Etapa 11: teste com créditos gratuitos

Teste Processo de verificação de endereço de e-mail do Bouncer com 100 teste gratuito créditos para ver os benefícios em primeira mão.

Agora está tudo pronto! Diga adeus aos e-mails inválidos, à baixa capacidade de entrega e ao desperdício de recursos. Deixe que o Bouncer cuide da verificação de e-mail para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios apenas com endereços de e-mail legítimos.
 

Recursos da espreguiçadeira

Aumente seu marketing por e-mail com o Bouncer

Imagine seus e-mails chegando a todas as pessoas que deveriam chegar, criando mais buzz para sua empresa.

O Bouncer ajuda você a fazer exatamente isso, garantindo que sua lista de e-mails seja a mais precisa possível.

Não se preocupe mais com e-mails que retornam ou não são recebidos. O Bouncer está protegendo você!

Portanto, se você estiver pronto para tornar seus e-mails incríveis, experimente o Bouncer.

 

Linha e pontos