Kontrola e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook - komplexní průvodce

Kvě 21, 2024
6

Andy je odborník na e-mailový marketing, který právě spustil velkou kampaň.

Odeslal e-maily na seznam adres aplikace Outlook a očekával skvělé výsledky.

Něco se však pokazilo.

Kontrola e-mailu aplikace Outlook - titulní fotografie

Mnoho e-mailů se vracelo zpět, spousta adres byla falešných a počet odmítnutých e-mailů byl obrovský.

Problém? Andy e-maily před odesláním neověřil.

Nedělejte stejnou chybu.

V tomto článku se dozvíte, jak zkontrolovat, zda je e-mail aplikace Outlook platný.

Pokud se budete řídit těmito tipy, vaše e-mailové kampaně osloví skutečné lidi a budou mít lepší výsledky.

Proč byste měli kontrolovat e-maily účtu Outlook?

Klíčová je pravidelná kontrola e-mailů účtu Outlook v seznamech.

Zde je důvod:

1. Mnoho e-mailových adres časem zastarává

Když posíláte e-maily na adresy, které již neexistují. odrazit se zpět.

Nejenže tím ztrácíte čas, ale také to ovlivňuje vaše pověst odesílatele.

To je to, co Tilak Bobby z Resolute Email Marketing Solutions, LLC, sdílel v našem Zpráva o hygieně e-mailového seznamu:

[Moji klienti] se při odesílání e-mailů na neaktuální adresy setkávají s vysokou mírou odmítnutí.

Pravidelná kontrola a aktualizace e-mailového seznamu je tedy klíčem k udržení efektivní komunikace.

Stáhnout úplná zpráva.

2. Lidé mohou odesílat falešné e-maily - ať už úmyslně, nebo neúmyslně.

Falešné e-maily zahlcují váš seznam, což ztěžuje oslovení skutečných lidí a ničí celkové ukazatele e-mailového marketingu.

Někteří lidé mohou zadávat falešné e-maily, aby se vyhnuli spamu, nebo jednoduše omylem.

To znamená, že se vaše zprávy nemusí nikdy dostat ke skutečné osobě.

Ověřování e-mailových adres ihned po jejich odeslání vám pomůže odfiltrovat falešné.

Tímto způsobem si můžete být jisti, že vaše e-maily budou pravé, zapojení uživatelé.

3. V adresách, které někdo zadá do formuláře, se mohou vyskytnout překlepy.

Naše zpráva o hygieně e-mailových seznamů také zjistila, že téměř každý čtvrtý odborník na e-mailový marketing má problém s opravou překlepů v e-mailových adresách (24.1%).

K překlepům může snadno dojít, když někdo zadá e-mailovou adresu rychle nebo na malé obrazovce mobilního telefonu.

Tyto drobné chyby mohou zabránit tomu, aby se vaše zprávy dostaly k adresátovi. publikum.

Jak zkontrolovat e-maily aplikace Outlook? 4 snadné způsoby

Existují 4 účinné metody, jak se všem těmto problémům vyhnout.

Zde je návod, co můžete udělat:

Použijte program pro kontrolu pošty, jako je Bouncer

Domovská stránka vyhazovače

Vyhazovač je skvělým nástrojem pro ověření seznamu e-mailů a snížení počtu odmítnutých e-mailů. Ověřuje, zda jsou e-mailové adresy skutečné, aniž by odesílal skutečné e-maily.

Služba Bouncer používá umělou inteligenci, která kontroluje syntaxi, záznamy domény a připojení k serveru, aby se ujistila, že jsou e-maily platné.

Tím se zlepší vaše doručitelnost e-mailů a zapojení. S námi můžete nahrát svůj seznam a my vám řekneme, které e-maily je bezpečné odesílat.

To je užitečné zejména pro obchodníky, kteří chtějí zvýšit výkonnost svých kampaní.
 

Funkce vyhazovače

 
Nejlepší vlastnosti:

Pro koho je Bouncer určen?

Bouncer je určen všem, kteří potřebují spolehlivě odesílat e-maily, od malých firem až po velké podniky. Je ideální pro obchodníky, kteří chtějí vylepšit své ROI a míry zapojení.

Poznámka: Nezapomeňte, že Bouncer můžete začít používat bezplatně díky 100 kreditům zdarma, jejichž platnost nikdy nevyprší. Vyzkoušejte to hned.
 

Recenze vyhazovače

 
Vyhledejte e-mail na Googlu
 

Vyhledávání e-mailu na Googlu

 
Někdy může při ověřování e-mailové adresy pomoci jednoduché vyhledávání na Googlu.

Stačí zadat e-mailovou adresu do Googlu a podívat se, zda se neobjeví nějaké profily nebo webové stránky.

To vám může napovědět, zda je e-mail pravý, nebo falešný.

Je to rychlý způsob, jak zkontrolovat, zda je e-mail používán i jinde na internetu.

Klady:

  • Vyhledávání ve službě Google je rychlé a nevyžaduje žádné speciální nástroje ani přístup.
  • Může odhalit veřejné profily a webové stránky spojené s e-mailem.
  • S vyhledáváním na Googlu nejsou spojeny žádné náklady.

Nevýhody:

  • Ne všechny legitimní e-maily se zobrazí ve výsledcích vyhledávání, zejména pokud uživatel nemá silnou online prezentaci.
  • Někteří uživatelé mohou považovat za invazivní, když se jejich e-mail prohledává online.
  • Ruční vyhledávání jednotlivých e-mailů může být u větších seznamů nepraktické.

Proveďte obnovení hesla pro e-mailovou adresu

obnovení hesla pro e-mailovou adresu

 
Další metodou je použití funkce obnovení hesla na oblíbených stránkách, jako je Facebook, LinkedIn nebo X.

Zadejte e-mailovou adresu a vyžádejte si odkaz na obnovení hesla.

Pokud web e-mail rozpozná, je pravděpodobně platný.

Pomocí tohoto postupu můžete zkontrolovat, zda je e-mail na těchto platformách registrován.

Klady:

  • Weby jako Facebook, Twitter a Gmail ověřují e-maily na základě svých stávajících databází uživatelů.
  • Proces je jednoduchý a nevyžaduje pokročilé dovednosti.
  • Pokud je e-mail zaregistrován na platformě, můžete získat okamžité potvrzení.

Nevýhody:

  • Funguje pouze v případě, že je e-mail zaregistrován na konkrétní kontrolované platformě.
  • U e-mailů, které nejsou spojeny s hlavními poskytovateli sociálních médií nebo e-mailu, je méně účinná.
  • Ruční zadávání každého e-mailu pro obnovení hesla může být u rozsáhlých seznamů zdlouhavé.

Pošlete e-mail na adresu

Odeslání e-mailu na adresu

 
Nakonec můžete na tuto adresu odeslat zkušební e-mail.

Přidejte jednoduchou zprávu typu "Dobrý den, jen kontroluju, zda je tento e-mail aktivní."

Pokud se e-mail nevrátí, je to dobré znamení, že je adresa platná.

Jedná se o přímý způsob ověření e-mailu, i když ne zrovna nejpropracovanější.

Klady:

  • Odesláním e-mailu se přímo zkontroluje platnost adresy.
  • Odmítnuté e-maily vám okamžitě poskytnou informace o neplatných adresách.
  • Snadno se implementuje bez potřeby dalších nástrojů nebo softwaru.

Nevýhody:

  • Odesílání testovacích e-mailů může být vnímáno jako spam a ovlivnit pověst odesílatele.
  • Některé neplatné e-maily se nemusí okamžitě vrátit nebo je mohou zachytit filtry spamu.
  • Odesílání a sledování odpovědí vyžaduje úsilí, zejména pokud jde o velké seznamy.

Závěr

Díky našim tipům můžete zkontrolovat e-mailové adresy v aplikaci Outlook a mít jistotu, že vaše kampaně osloví skutečné lidi.

S těmito metodami bude zlepšení doručitelnosti e-mailů, zapojení a celkového úspěchu hračkou.

Jste připraveni posunout své e-mailové kampaně na vyšší úroveň? Vyzkoušejte Bouncer ještě dnes.

Je to nástroj, který potřebujete k ověření svého e-mailového seznamu a k dosažení lepších výsledků. 

 

Čáry a tečky