Hvorfor skal du tjekke e-mails på din Outlook-konto?

Det er vigtigt at tjekke Outlook-kontoens e-mails i dine lister regelmæssigt.

Her er grunden:

1. Mange e-mailadresser bliver forældede med tiden

Når du sender e-mails til adresser, der ikke længere eksisterer, bliver de Kom tilbage.

Det spilder ikke kun din tid, men påvirker også din afsenderens omdømme.

Dette er, hvad Tilak Bobby fra Resolute Email Marketing Solutions, LLC, delte i vores Hygiejnerapport til e-mail-listen:

“[Mine kunder] oplever en høj afvisningsprocent, når de sender e-mails til forældede adresser.“

Så regelmæssig kontrol og opdatering af din e-mail-liste er nøglen til at opretholde en effektiv kommunikation.

Download Den fulde rapport.

2. Folk kan sende falske e-mails - enten bevidst eller ubevidst

Falske e-mails tilstopper din liste, gør det sværere at nå ud til rigtige mennesker og ødelægger dine samlede e-mailmarkedsføringsmålinger.

Nogle mennesker opgiver måske falske e-mails for at undgå spam eller simpelthen ved en fejltagelse.

Det betyder, at dine beskeder måske aldrig når frem til en rigtig person.

Bekræftelse af e-mailadresser så snart de er indsendt, kan hjælpe dig med at filtrere de falske fra.

På den måde kan du være sikker på, at dine e-mails er ægte, engagerede brugere.

3. Der kan være skrivefejl i de adresser, nogen sender ind i en formular

Vores Email List Hygiene Report viste også, at næsten 1 ud af 4 e-mailmarketingeksperter har problemer med at rette stavefejl i e-mailadresser (24.1%).

Der kan nemt ske trykfejl, når nogen skriver deres e-mailadresse hurtigt eller på en lille mobilskærm.

Disse små fejl kan forhindre dine budskaber i at nå frem til dine publikum.

Hvordan tjekker man e-mails i Outlook? 4 nemme måder

Der er 4 effektive metoder til at undgå alle disse problemer.

Her er, hvad du kan gøre:

Brug en mail-checker som Bouncer

Udsmider er et godt værktøj til at verificere din e-mail-liste og reducere afvisningsprocenten. Det tjekker, om e-mailadresserne er ægte, uden at sende egentlige e-mails.

Bouncer bruger AI til at se på syntaks, domæneposter og serverforbindelser for at sikre, at dine e-mails er gyldige.

Dette forbedrer din levering af e-mail og engagement. Hos os kan du uploade din liste, og vi fortæller dig, hvilke e-mails der er sikre at sende.

Det er især nyttigt for marketingfolk, der ønsker at øge deres kampagneperformance.
 

 
De bedste egenskaber:

• Bedste nøjagtighed i bekræftelse af e-mail
• Kit om leveringsegnethed
• Kontrol af toksicitet
• API til e-mailbekræftelse for udviklere
• Engangs- og ugyldig e-mail-kontrol
• 100 gratis kreditter til at starte med

Hvem er Bouncer til?

Bouncer er til alle, der har brug for at sende e-mails på en pålidelig måde, fra små virksomheder til store koncerner. Den er perfekt til marketingfolk, der ønsker at forbedre deres ROI og engagement.

Bemærk: Glem ikke, at du kan begynde at bruge Bouncer uden omkostninger takket være 100 gratis kreditter, der aldrig udløber. Prøv det nu.
 

 
Lav en Google-søgning efter e-mailen
 

 
Nogle gange kan en simpel Google-søgning hjælpe med at verificere en e-mailadresse.

Skriv blot e-mailadressen i Google, og se, om der dukker profiler eller hjemmesider op.

Det kan give dig et fingerpeg om, hvorvidt e-mailen er ægte eller falsk.

Det er en hurtig måde at tjekke, om en e-mail bliver brugt andre steder på internettet.

Fordele:

• En Google-søgning er hurtig og kræver ingen særlige værktøjer eller adgang.
• Det kan afsløre offentlige profiler og hjemmesider, der er forbundet med e-mailen.
• Der er ingen omkostninger forbundet med at foretage en Google-søgning.

Ulemper:

• Ikke alle legitime e-mails vises i søgeresultaterne, især ikke hvis brugeren ikke har en stærk online-tilstedeværelse.
• Nogle brugere kan synes, at det er krænkende, at deres e-mail bliver gennemsøgt online.
• At søge manuelt efter hver e-mail kan være upraktisk for større lister.

Gendan adgangskoden til e-mailadressen

 
En anden metode er at bruge funktionen til gendannelse af adgangskoder på populære sider som Facebook, LinkedIn eller X.

Indtast e-mailadressen, og anmod om et link til nulstilling af adgangskoden.

Hvis webstedet genkender e-mailen, er den sandsynligvis gyldig.

På den måde kan du tjekke, om e-mailen er registreret på disse platforme.

Fordele:

• Sider som Facebook, Twitter og Gmail validerer e-mails ud fra deres eksisterende brugerdatabaser.
• Processen er ligetil og kræver ikke avancerede færdigheder.
• Du kan få adgang til øjeblikkelig bekræftelse, hvis e-mailen er registreret på platformen.

Ulemper:

• Det virker kun, hvis e-mailen er registreret på den specifikke platform, der kontrolleres.
• Det er mindre effektivt for e-mails, der ikke er forbundet med større sociale medier eller e-mailudbydere.
• Det kan være kedeligt at indtaste hver e-mail manuelt for at gendanne adgangskoder på store lister.

Send en e-mail til adressen

 
Til sidst kan du sende en testmail til adressen.

Tilføj en simpel besked som "Hej, jeg tjekker bare, om denne e-mail er aktiv."

Hvis e-mailen ikke springer tilbage, er det et godt tegn på, at adressen er gyldig.

Det er en direkte måde at autentificere en e-mail på, men ikke den mest sofistikerede.

Fordele:

• Når du sender en e-mail, kontrolleres adressens gyldighed direkte.
• Afviste e-mails giver dig øjeblikkelig information om ugyldige adresser.
• Det er nemt at implementere uden brug af ekstra værktøjer eller software.

Ulemper:

• At sende test-e-mails kan blive opfattet som spam og påvirke dit afsender-omdømme.
• Nogle ugyldige e-mails bliver måske ikke afvist med det samme eller kan blive fanget af spamfiltre.
• Det kræver en indsats at sende og spore svar, især når det drejer sig om store lister.

Konklusion

Takket være vores tips kan du tjekke dine Outlook-e-mailadresser og være sikker på, at dine kampagner når ud til rigtige mennesker.

Med disse metoder vil det være en smal sag at forbedre e-mailens leveringsevne, engagement og generelle succes.

Så er du klar til at tage dine e-mailkampagner til det næste niveau? Prøv Bouncer i dag.

Det er det værktøj, du har brug for til at verificere din e-mail-liste og få bedre resultater.