Τι να συμπεριλάβετε σε ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο

Δεκ 2, 2022
11

Ο πρωταρχικός σκοπός ενός ενημερωτικού δελτίου είναι να αναφέρει ειδήσεις και άλλες δραστηριότητες που σχετίζονται με μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Αποστέλλεται σε μέλη, συνδρομητές, πελάτες ή υπαλλήλους σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Οι κύριοι λόγοι για τη σύνταξη και αποστολή ενός επιχειρηματικού ενημερωτικού δελτίου διαφέρουν για κάθε οργανισμό. Ωστόσο, ένα ενημερωτικό δελτίο πρέπει γενικά να παρέχει κάποια αξία στο αναγνωστικό κοινό.

Το τι γράφετε στο ενημερωτικό σας δελτίο εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του αν απευθύνεστε σε υφιστάμενους πελάτες ή σε νέες προοπτικές. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το κοινό στο οποίο απευθύνεται, η βασική αρχή της παροχής αξίας παραμένει η ίδια.

Εάν απευθύνεστε σε υφιστάμενους πελάτες, τότε θα πρέπει να επικεντρωθείτε στην επικοινωνία του τρόπου με τον οποίο τα νέα χαρακτηριστικά σας μπορούν να τους χρησιμεύσουν. Από την άλλη πλευρά, εάν οι νέες προοπτικές είναι ο πρωταρχικός σας στόχος, θα είχε περισσότερο νόημα να τους υποδείξετε χρήσιμες ή ενδιαφέρουσες πηγές αντί για περιεχόμενο εστιασμένο στο προϊόν.

Ο τόνος και το είδος του περιεχομένου των ενημερωτικών σας δελτίων θα διαφέρουν ανάλογα με το κοινό-στόχο σας. Τα μηνύματα σκληρής πώλησης τείνουν να αγνοούνται ή ακόμη και να πετιούνται στα σκουπίδια μετά από λίγο καιρό για τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία. Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίσετε το κοινό σας, να το κατανοήσετε και να καταλάβετε τι θα το ενδιέφερε περισσότερο να λάβει στο ενημερωτικό σας δελτίο πριν αρχίσετε να γράφετε και να στέλνετε.

Σήμερα, θα σας πούμε τα πάντα για τα επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία - τι είναι, γιατί είναι σημαντικά, πώς να τα δημιουργήσετε, καθώς και μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την πορεία σας προς την δημιουργία ενός δημοφιλούς ενημερωτικού δελτίου.

Πίνακας Περιεχομένων

Τι είναι τα επιχειρηματικά ενημερωτικά δελτία;

Ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο είναι ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που αποστέλλεται στους συνδρομητές σας σε (κάπως) τακτική βάση για να τους παρέχει χρήσιμες συμβουλές και πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας και το τι συμβαίνει με το προϊόν, την εταιρεία ή τους υπαλλήλους σας.

Τα επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία αποστέλλονται συνήθως από την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουν παρόμοια μορφή όσον αφορά το σχεδιασμό και τη δομή. Οι πληροφορίες αλλάζουν με κάθε ενημερωτικό δελτίο.

Υπάρχουν διαφορετικά μήκη ενημερωτικών δελτίων, από συμβουλές σε μέγεθος μπουκιάς μέχρι εκτενή άρθρα που θυμίζουν μια ανάρτηση σε ιστολόγιο. Το αν θέλετε να το κρατήσετε σύντομο ή να αφηγηθείτε μεγαλύτερες επιχειρηματικές ιστορίες εξαρτάται από τους στόχους του ενημερωτικού δελτίου και τη συνολική επιχειρηματική στρατηγική σας.

παραδείγματα επιχειρηματικών ενημερωτικών δελτίων

Ωστόσο, όσο πιο συχνά στέλνετε ενημερωτικά δελτία, τόσο πιο σύντομα θα πρέπει να είναι. Αν το ενημερωτικό σας δελτίο είναι ένα καθημερινό email, θα δυσκολευτείτε να παράγετε σελίδες και σελίδες με περιεχόμενο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

Ανάλογα με το χρονικό διάστημα, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι που μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε:

- καθημερινό ενημερωτικό δελτίο

- εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο

- μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο

- τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο

- και άλλα, διαστήματα πελατών

Μερικά από τα μεγαλύτερα επιχειρηματικά ενημερωτικά δελτία περιλαμβάνουν CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr και άλλοι. Αν αναζητάτε έμπνευση για το περιεχόμενο και τη μορφή του ενημερωτικού δελτίου σας, αυτά τα δημοφιλή επιχειρηματικά ενημερωτικά δελτία αποτελούν ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης - και η εγγραφή είναι δωρεάν.

Χρειάζεστε ένα ενημερωτικό δελτίο;

Πρώτα απ' όλα, χρειάζεστε ενημερωτικό δελτίο; Ένα ενημερωτικό δελτίο εξυπηρετεί έναν κρίσιμο σκοπό στις επικοινωνίες μάρκετινγκ που χρησιμοποιείτε. Πηγαίνει πέρα από τις άμεσες πωλήσεις και λειτουργεί ως κομμάτι τοποθέτησης για να κάνει τους δυνητικούς και υπάρχοντες πελάτες να ασχοληθούν περισσότερο με την επωνυμία σας. Εξάλλου, χιλιάδες επιχειρηματίες και επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ενημερωτικά δελτία για να δεσμεύσουν το κοινό τους.

Με ένα ισχυρό επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να τοποθετήσετε καλύτερα την εταιρεία σας ως εμπειρογνώμονα με το περιεχόμενο και τις συμβουλές που παρέχετε στους αναγνώστες. Το σωστό περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου μπορεί γρήγορα να βοηθήσει την εταιρεία σας να γίνει μια αξιόπιστη πηγή πληροφοριών για το κοινό-στόχο σας. Μπορείτε να μοιράζεστε ειδήσεις, να προσφέρετε πρακτικές συμβουλές, να μοιράζεστε επιχειρηματικές ιδέες στέλνοντας καθημερινά αναρτήσεις σε ιστολόγια και πολλά άλλα.

Όταν τα ενημερωτικά σας δελτία παρέχουν σταθερή ποιότητα, αυτό θα οδηγήσει τελικά στη δημιουργία ενός κοινού που θα σέβεται την επωνυμία σας ως εμπειρογνώμονα στον τομέα και θα σας αναζητά ως αξιόπιστη και αξιόπιστη πηγή όταν χρειάζεται να εκπαιδευτεί ή να αναζητήσει πληροφορίες από ειδικούς.

Με περισσότερη εμπειρία σε αυτή τη μορφή, μπορείτε να επεκταθείτε στα θέματα των ενημερωτικών σας δελτίων και να καλύψετε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Και με περισσότερα να προσφέρετε, θα υπάρχουν περισσότεροι αναγνώστες που θα πατούν το κουμπί της εγγραφής για να λαμβάνουν εβδομαδιαία ενημερωτικά δελτία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο - 13 πρακτικά βήματα για επιτυχία

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές ιδέες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ένα αποτελεσματικό και ελκυστικό επιχειρηματικό ή προσωπικό ενημερωτικό δελτίο. Αυτές είναι οι εξής:

1 - Προσφέρετε περιεχόμενο που αξίζει τον κόπο

Το να παρέχετε στο κοινό σας πληροφορίες που θεωρούν ότι το ενδιαφέρουν ή είναι αξιόλογες είναι ένας καλός τρόπος για να εγγυηθείτε μεγαλύτερη αναγνωσιμότητα του ενημερωτικού σας δελτίου. Μην δημιουργείτε μόνο περιεχόμενο που αφορά ειδήσεις που προέρχονται απευθείας από την εταιρεία σας, αλλά δώστε τη δική σας άποψη για άλλα αξιόλογα γεγονότα στον κλάδο, σχετικές ενημερώσεις και άλλα που μπορεί να αφορούν τους πελάτες σας.

Αυτό συμβάλλει στην ενίσχυση της δέσμευσης, δείχνοντας ότι το ενημερωτικό σας δελτίο δεν είναι μόνο για την επίτευξη πωλήσεων και ότι πραγματικά ενδιαφέρεστε να παρέχετε στους αναγνώστες σας τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν. Αλλάξτε τα θέματα του ενημερωτικού σας δελτίου από καιρό σε καιρό, φροντίζοντας να στέλνετε ένα μείγμα από σχετικές ειδήσεις και χρήσιμες πληροφορίες.

Εάν επικεντρώνεστε μόνο στα νέα του κλάδου, η δημιουργία ενός προγράμματος ενημερωτικών δελτίων είναι εξαιρετικά απλή, καθώς μπορείτε να στέλνετε επιμελημένο αλλά αξιοποιήσιμο περιεχόμενο από διάφορες άλλες πηγές. Στην πραγματικότητα, πολλά ενημερωτικά δελτία νεοφυών επιχειρήσεων γεννιούνται με αυτόν τον τρόπο, καθώς οι εταιρείες αυτές δεν έχουν πολλά να καλύψουν γύρω από τα δικά τους νέα για τις νεοφυείς επιχειρήσεις.

2 - Γράψτε περιεχόμενο με οδηγίες χρήσης

Τα άρθρα με οδηγίες χρήσης είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή είδη υλικού μάρκετινγκ περιεχομένου και είναι εύκολο να καταλάβει κανείς γιατί. Εάν οι πελάτες σας δυσκολεύονται με κάτι περισσότερο από άλλους, οι οδηγοί και τα άρθρα με οδηγίες χρήσης μπορούν να αποτελέσουν μια εξαιρετική προσθήκη στο ενημερωτικό δελτίο της επιχείρησής σας. Επίσης, ένα καλό άρθρο με οδηγίες χρήσης δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Ωστόσο, θα πρέπει να περιλαμβάνει βήματα που είναι εύκολα κατανοητά και μπορούν να γίνουν γρήγορα αντιληπτά από τους αναγνώστες σας.

Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο ιστολογίου όπου μοιράζεστε τα τελευταία άρθρα, μελέτες περιπτώσεων, βίντεο και άλλες μεγαλύτερες ιδέες από την ομάδα περιεχομένου σας. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο εβδομαδιαίο επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο που δυστυχώς δεν το κάνουν καλά πολλές εταιρείες.

3 - Παροχή περαιτέρω πληροφοριών για το ιστορικό

Πολλοί άνθρωποι είναι εκ φύσεως περίεργοι για την ιστορία μιας εταιρείας ή ενός προϊόντος, ειδικά αν είναι νέοι πελάτες, ενθουσιασμένοι με τη μάρκα σας και βρίσκονται στη διαδικασία γνωριμίας μαζί σας. Αν έχετε μια επιτυχημένη επιχείρηση, οι άνθρωποι θα θέλουν να μάθουν περισσότερα γι' αυτήν.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε στα ενημερωτικά σας δελτία κάποιες πληροφορίες σχετικά με αυτό το είδος πληροφοριών για τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και την επωνυμία σας. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς, πότε και γιατί ιδρύθηκε ή αναπτύχθηκε η εταιρεία ή τα πράγματα που επηρέασαν την ανάπτυξη των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προσφέρετε.

Αυτός ο τύπος περιεχομένου θα μπορούσε στη συνέχεια να επαναχρησιμοποιηθεί σε προσπάθειες μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων ή σε ευρύτερες πρωτοβουλίες ψηφιακού μάρκετινγκ.

4 - Αφηγηθείτε ιστορίες

Πολλοί πελάτες απολαμβάνουν να διαβάζουν ιστορίες για προϊόντα ή υπηρεσίες. Αυτές πρέπει να είναι πραγματικές ιστορίες και όχι διαφημιστικά μηνύματα πωλήσεων μεταμφιεσμένα σε ιστορίες για να δημιουργήσουν όσο το δυνατόν μεγαλύτερη δέσμευση.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ζητήσετε από μερικούς από τους πιο ικανοποιημένους πελάτες σας να διηγηθούν τις ιστορίες τους για το πώς βρήκαν το προϊόν σας και πώς τους βοήθησε και να στείλετε αυτές τις πληροφορίες στο ενημερωτικό δελτίο της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να μοιραστείτε μερικά από τα προσωπικά σας αγαπημένα στα εβδομαδιαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να ρωτήσετε τους πελάτες σας αν θέλουν να αναδεικνύονται στα ενημερωτικά σας δελτία. Μπορεί να είναι μια εξαιρετική στρατηγική ανάπτυξης τόσο για εσάς όσο και για τον πελάτη - καθώς θα προβληθούν στη λίστα email σας και ίσως αποκτήσουν νέους πελάτες. Ταυτόχρονα, θα παρουσιάσετε εφαρμόσιμες ιδέες για το πώς το προϊόν σας μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση ενός σημείου πόνου.

Ο κύριος στόχος σας δεν είναι να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο "όλα-σε-ένα", αλλά μάλλον κάτι που να τραβάει τους αναγνώστες, και γι' αυτό χρειάζεστε ιστορίες. Και ούτε χρειάζεται να είστε συγγραφέας μπεστ σέλερ για να γράψετε για την εταιρεία σας.

5 - Βοηθήστε στην επίλυση προβλημάτων

Το καλύτερο email τα ενημερωτικά δελτία κατανοούν τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι αναγνώστες και προσφέρουν αξιόπιστες λύσεις. Όταν η μάρκα σας κάνει το βήμα παραπάνω για να καταλάβει τα προβλήματα και τα σημεία πόνου των πελατών και βοηθά στην εξεύρεση λύσης, αυτό θα σας βάλει στο προσκήνιο για όλους τους σωστούς λόγους.

Παρόμοια με τα άρθρα για τον τρόπο χρήσης, ένα ενημερωτικό δελτίο που επικεντρώνεται στην επίλυση ενός προβλήματος θα πρέπει επίσης να έχει βήματα για τον τρόπο χρήσης που είναι απλά και εύκολα κατανοητά και ακολουθήσιμα. Η λίστα συνδρομητών σας δέχεται καθημερινά spam με διάφορες προσφορές, οπότε σκεφτείτε υλικά που μπορούν πραγματικά να είναι χρήσιμα και να δείχνουν ότι θέλετε να βοηθήσετε, κατευθείαν από τις γραμμές του θέματος.

Αν ψάχνετε για θέματα ενημερωτικών δελτίων, απλά εξετάστε τις πιο συνηθισμένες συζητήσεις που κάνουν οι πελάτες σας με τις ομάδες πωλήσεων και υποστήριξης πελατών σας. Αυτή είναι μια θαυμάσια συμβουλή για τη σύνταξη αποτελεσματικών ενημερωτικών δελτίων, καθώς θα παρέχετε πραγματική αξία αντί να αναμασάτε απλώς τα καθημερινά νέα των άλλων.

6 - Δημιουργήστε λίστες ελέγχου

Ένας κατάλογος ελέγχου είναι εύκολο να γραφτεί και να διαβαστεί. Όταν σχεδιάζετε τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αξίζει να έχετε κατά νου ότι πολλοί άνθρωποι δεν είναι διατεθειμένοι να αφιερώσουν χρόνο για να διαβάσουν μακροσκελή άρθρα και μεγάλα τμήματα κειμένων.

Ένας κατάλογος ελέγχου ή μια λίστα με όρους ή στοιχεία είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δομήσετε το ενημερωτικό σας δελτίο, καθώς οι αναγνώστες μπορούν πιο εύκολα να ξεφυλλίσουν τη λίστα για να πάρουν την κύρια ιδέα και έχουν πάντα τη δυνατότητα να την ξαναδούν πιο διεξοδικά αργότερα, όταν θα έχουν το χρόνο να το κάνουν.

Αν σας τελειώνουν τα θέματα του ενημερωτικού δελτίου, αυτός μπορεί να είναι ένας εύκολος τρόπος για να ετοιμάσετε ένα γρήγορο ενημερωτικό δελτίο. Για παράδειγμα, 10 βήματα για να γίνετε ένας επιτυχημένος επιχειρηματίας. Ποιος δεν θα ήθελε να το διαβάσει αυτό;

7 - Πείτε τα νέα των εργαζομένων

Πολλοί από τους αναγνώστες σας μπορεί να ενδιαφέρονται για τους υπαλλήλους σας και την προσωπική τους ανάπτυξη, ειδικά αν η επιχείρησή σας παρέχει προσωπικές υπηρεσίες ή αν οι πελάτες έρχονται συχνά σε επαφή με τα μέλη της ομάδας. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ένα τμήμα του ενημερωτικού σας δελτίου που να είναι αφιερωμένο στο να ενημερώνει τους παραλήπτες για τα τελευταία νέα των εργαζομένων.

Αυτό όχι μόνο σας επιτρέπει να βελτιώσετε τη διαφάνεια μεταξύ της εταιρείας και των πελατών σας, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει στην οικοδόμηση σχέσεων και να διασφαλίσει ότι υπάρχει ένα ανθρώπινο πρόσωπο και μια ανθρώπινη φωνή για την επωνυμία σας. Η ενημέρωση για τα νέα των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην εξανθρωπισμό της εταιρείας, γι' αυτό και είναι πάντα καλή ιδέα να το κάνετε αυτό, ακόμη και αν οι πελάτες σας είναι απίθανο να συναντήσουν ποτέ τους υπαλλήλους σας αυτοπροσώπως.

Αν αναρωτιέστε πού μπορείτε να δείξετε τη συνεχή ανάπτυξη των υπαλλήλων σας και να αναδείξετε την καθημερινότητά τους στην εταιρεία, το ενημερωτικό σας δελτίο είναι ένα εξαιρετικό μέρος δίπλα στην ιστοσελίδα σας.

8 - Προσφορά τεχνικών συμβουλών

Τα τελευταία χρόνια, η τεχνολογία έχει εξελιχθεί σημαντικά, με πολλές τεχνολογικές εξελίξεις να έχουν επικρατήσει για τους ανθρώπους όλων των ηλικιών. Εξαιτίας αυτού, η παροχή τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης στο ενημερωτικό σας δελτίο που σχετίζεται με την επιχείρησή σας και τους συνδρομητές του ενημερωτικού δελτίου μπορεί να είναι πολύ επωφελής.

Αυτό μπορεί να είναι ένα από τα ευκολότερα θέματα που μπορείτε να καλύψετε με ενημερωτικά δελτία, αν δεν είστε πολύ καλός στην κάλυψη επιχειρηματικών ειδήσεων. Μπορείτε να στέλνετε καθημερινά ιδέες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης ενός συγκεκριμένου προβλήματος του κοινού-στόχου σας με ιδέες που μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα. Ωστόσο, προσπαθήστε να αποφύγετε να είστε υπερβολικά πωλητές.

9 - Αποδοχή περιεχομένου που δημιουργείται από χρήστες

Το να ζητάτε ή απλά να δίνετε τη δυνατότητα στους χρήστες σας να στέλνουν επιστολές που θα δημοσιεύονται στο ενημερωτικό σας δελτίο είναι ένας φανταστικός τρόπος για να αποκτήσετε περαιτέρω δέσμευση και να εμπλέξετε τους συνδρομητές σας περισσότερο με το εμπορικό σας σήμα. Και όπως θα σας πουν πολλές πηγές, το UGC ή το περιεχόμενο που παράγεται από τους χρήστες είναι το μέλλον του διαδικτυακού μάρκετινγκ.

Αυτό είναι αρκετά σύνηθες στις εφημερίδες και τα περιοδικά εδώ και αρκετό καιρό, και τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να το περιλαμβάνουν. Πολλοί άνθρωποι ενδιαφέρονται να ακουστούν οι απόψεις και οι φωνές τους και η αποδοχή περιεχομένου που δημιουργείται από χρήστες για το ενημερωτικό σας δελτίο μπορεί να είναι ένας ιδανικός τρόπος για να δείξετε στους αναγνώστες σας ότι εκτιμάτε τις σκέψεις και τις απόψεις τους.

Αυτές μπορεί να είναι προσωπικές ιστορίες ζωής ή απλώς τροφή για το μυαλό των συνδρομητών σας. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να πάρετε κάποιον με εμπειρία δεκαετιών να μιλήσει για τις επιχειρηματικές του επιτυχίες. Σκεφτείτε τους στόχους που έχετε με το ενημερωτικό σας δελτίο και επιλέξτε ανάλογα τους καλεσμένους σας.

10 - Ιδέες για ενημερωτικό δελτίο - Προσθέστε ένα τμήμα φωτογραφιών

Στις μέρες μας, όλοι απολαμβάνουν να βγάζουν και να βλέπουν φωτογραφίες - άλλωστε, μια φωτογραφία αξίζει όσο χίλιες λέξεις. Όταν πρόκειται να συνθέσετε το ενημερωτικό σας δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια ενότητα με κατάλληλες και σχετικές φωτογραφίες.

Για παράδειγμα, αν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο με πληροφορίες σχετικά με τις εκδηλώσεις που φιλοξενεί ή παρακολουθεί η επιχείρησή σας τον περασμένο μήνα, τότε η προσθήκη φωτογραφιών μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε την ανθρώπινη πλευρά της μάρκας σας και να επιτρέψετε στους αναγνώστες να συσχετιστούν με τη μάρκα και τους υπαλλήλους σας στην επαγγελματική και προσωπική τους ζωή.

11 - Παροχή οδηγών

Ίσως αξίζει να προσθέσετε μια ενότητα στο ενημερωτικό σας δελτίο που προσφέρει οδηγούς για προϊόντα ή υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλές επιλογές στην προσφορά σας. Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλίσετε ότι οι πελάτες σας μπορούν να έχουν μια σαφή ιδέα για το τι κάνετε, τι προσφέρετε ή τις υπηρεσίες που παρέχετε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν στέλνετε το ενημερωτικό σας δελτίο κυρίως σε νέες προοπτικές ή/και αν έχετε πολύπλοκα προϊόντα ή πακέτα υπηρεσιών που προσφέρονται.

Και καθώς στέλνετε οδηγούς για συγκεκριμένες διαδικασίες και τρόπους επίλυσής τους, είναι η ιδανική στιγμή για να προσθέσετε ειδικές προσφορές μόνο για το συγκεκριμένο κοινό.

12 - Tell Community News

Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να συναλλάσσονται με εταιρείες που συμμετέχουν ενεργά στην τοπική τους κοινωνία. Εξαιτίας αυτού, μπορεί να είναι μια εξαιρετική ιδέα να συμπεριλάβετε ένα τμήμα στο ενημερωτικό δελτίο της επιχείρησής σας που να περιγράφει λεπτομερώς τη συμμετοχή της εταιρείας σας στην κοινότητά σας, όπως φιλανθρωπικές εκδηλώσεις που έχετε φιλοξενήσει ή παρακολουθήσει, δωρεές που έχετε κάνει σε τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις ή χορηγίες τοπικών αθλητικών ομάδων.

Αν διαπιστώσετε ότι υπάρχει μεγάλο ενδιαφέρον για το θέμα αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα επιπλέον ενημερωτικό δελτίο που θα καλύπτει αυτό το είδος περιεχομένου.

13 - Δείξτε ευγνωμοσύνη

Τέλος, ανεξάρτητα από το είδος του προϊόντος ή της υπηρεσίας που προσφέρει η επιχείρησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενημερωτικό σας δελτίο για να δείξετε ευγνωμοσύνη και να ευχαριστήσετε τους υποστηρικτές σας, δείχνοντάς τους ότι είστε ευγνώμονες γι' αυτούς και τελικά χτίζοντας μια καλύτερη σχέση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν ο αυξανόμενος αριθμός των υποστηρικτών και πελατών σας είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο επιτυγχάνονται με επιτυχία οι επιχειρηματικοί στόχοι και τα ορόσημα.

Ένα ενημερωτικό δελτίο αποτελεί συχνά ένα κρίσιμο μέρος της διατήρησης επαφής με τους πελάτες σας και μπορεί να αποτελεί τακτικό μέρος της εκστρατείας μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν γίνεται σωστά, μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στη δέσμευση των πελατών και στις μετατροπές, ενώ παράλληλα σας δίνει μια διέξοδο για τις μεγαλύτερες ιδέες σας στην επιχείρηση.

Ανακεφαλαίωση

Η αποστολή ενός επιχειρηματικού ενημερωτικού δελτίου μπορεί να είναι μια εξαιρετική πρακτική στη συγγραφή και το διαδικτυακό μάρκετινγκ. Ωστόσο, με λίγη δουλειά και πολλή στρατηγική σκέψη, τα μηνιαία και εβδομαδιαία ενημερωτικά δελτία μπορούν να μετατραπούν σε ένα νέο κανάλι για την αύξηση των εσόδων σας και τη διάδοση της μάρκας σας.

Για να ξεκινήσετε με το ενημερωτικό σας δελτίο, δεν χρειάζεστε πολλά, αλλά για να το αναπτύξετε, πρέπει να λάβετε κάποιες προφυλάξεις. Η υπ' αριθμόν ένα συμβουλή για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού και δημοφιλούς ενημερωτικού δελτίου - κρατήστε τις λίστες email σας καθαρές.

Με το Bouncer, μπορείτε να καθαρισμός και να επικυρώσετε τις λίστες των ενημερωτικών σας δελτίων μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ο πορτιέρης σας λέει ποια emails είναι ακόμα έγκυρα και λειτουργούν, και ποιες πρέπει να αφαιρέσετε για να έχετε καλύτερα ποσοστά ανοίγματος και αναπήδησης και μεγαλύτερη εμπλοκή από τους αναγνώστες σας.

Εγγραφείτε για τον λογαριασμό σας στο Bouncer σήμερα και αξιοποιήστε περισσότερο τις υπάρχουσες λίστες ενημερωτικών δελτίων σας!

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο;
Υπάρχουν πολλά, αλλά ο ευκολότερος τρόπος είναι να προσφέρετε κάτι σε αντάλλαγμα για το email ενός συνδρομητή. Οι ειδικές προσφορές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εκπτώσεις, κωδικούς προσφοράς, ψηφιακές λήψεις, έγκαιρη πρόσβαση σε ορισμένα χαρακτηριστικά και πολλά άλλα.

Πόσο συχνά πρέπει να στέλνω ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο;
Εξαρτάται από το ποιοι είναι οι στόχοι σας, σε ποιον κλάδο δραστηριοποιείστε, πόσα άτομα στην ομάδα σας μπορούν να ασχοληθούν με το ενημερωτικό δελτίο και πολλά άλλα. Προτείνουμε να ξεκινήσετε με ένα μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο και στη συνέχεια να προχωρήσετε σε ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο όταν είστε σίγουροι ότι μπορείτε να το παρέχετε τόσο συχνά.

Γραμμή και κουκκίδες