Bir İşletme Bülteninde Neler Yer Almalı?

Bülteninizde ne yazacağınız, mevcut müşterileri mi yoksa yeni potansiyel müşterileri mi hedeflediğiniz de dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Ancak, hedeflenen kitle ne olursa olsun, değer sunmanın ana ilkesi aynı kalır.

Mevcut müşterileri hedefliyorsanız, yeni özelliklerinizin onların nasıl işine yarayabileceğini anlatmaya odaklanmalısınız. Öte yandan, yeni müşteri adayları birincil hedefinizse, onları ürün odaklı içerik yerine faydalı veya ilginç kaynaklara yönlendirmek daha mantıklı olabilir.

Bültenlerinizdeki ton ve içerik türü, hedef kitlenize bağlı olarak farklılık gösterecektir. Sert satış mesajları çoğu haber bülteni için bir süre sonra göz ardı edilme ve hatta çöpe atılma eğilimindedir. Bu nedenle, yazmaya ve göndermeye başlamadan önce hedef kitlenizi tanımanız, onları anlamanız ve bülteninizde neleri almakla daha çok ilgileneceklerini belirlemeniz önemlidir.

Bugün size iş bültenleri hakkında her şeyi anlatacağız - ne oldukları, neden önemli oldukları, nasıl oluşturulacakları ve popüler bir bülten oluşturma yolunda ilerlemenize yardımcı olacak bazı ipuçları.

İş bültenleri nedir?

İş bülteni, abonelerinize (bir şekilde) düzenli olarak gönderilen ve onlara işiniz ve ürününüz, şirketiniz veya çalışanlarınızla ilgili neler olup bittiği hakkında uygulanabilir tavsiyeler ve değerli bilgiler sağlayan bir e-postadır.

İş bültenleri genellikle aynı e-posta adresinden gönderilir ve tasarım ve yapı açısından benzer bir formata sahiptirler. Bilgiler her bültende değişir.

Isırık büyüklüğünde ipuçlarından blog yazısını andıran uzun makalelere kadar farklı bülten uzunlukları vardır. Kısa mı tutmak yoksa daha büyük iş hikayeleri mi anlatmak istediğiniz, bülten hedeflerinize ve genel iş stratejinize bağlıdır.

Ancak, bültenleri ne kadar sık gönderirseniz o kadar kısa olmalıdır. Bülteniniz günlük bir e-posta ise, sayfalarca uygulanabilir içerik üretmekte zorlanacaksınız.

Aralığa bağlı olarak, oluşturabileceğiniz ve gönderebileceğiniz farklı türler vardır:

- günlük bülten

- Haftalık Bülten

- AYLIK BÜLTEN

- üç aylık bülten

- ve diğer, müşteri aralıkları

En büyük iş haber bültenlerinden bazıları şunlardır CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr ve diğerleri. Bülteninizin içeriği ve formatı konusunda ilham arıyorsanız, bu popüler iş bültenleri harika bir başlangıç noktasıdır - ve abone olmak ücretsizdir.

İlk etapta bir bültene ihtiyacınız var mı?

Öncelikle, bir haber bültenine ihtiyacınız var mı? Bir haber bülteni, kullandığınız pazarlama iletişiminde çok önemli bir amaca hizmet eder. Doğrudan satışın ötesine geçer ve potansiyel ve mevcut müşterilerin markanızla daha fazla etkileşim kurmasını sağlamak için bir konumlandırma parçası görevi görür. Sonuçta, binlerce girişimci ve işletme kitlelerinin ilgisini çekmek için haber bültenlerini kullanıyor.

Güçlü bir iş bülteniyle, okuyuculara sağladığınız içerik ve tavsiyelerle şirketinizi bir uzman olarak daha iyi konumlandırabilirsiniz. Doğru bülten içeriği, markanızın hedef kitleniz için güvenilir bir bilgi kaynağı haline gelmesine hızla yardımcı olabilir. Haber hikayeleri paylaşabilir, pratik tavsiyeler sunabilir, günlük blog yazıları göndererek işle ilgili içgörüler paylaşabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bültenleriniz tutarlı bir kalite sunduğunda, bu durum sonunda markanıza alanında uzman bir kişi olarak saygı duyan ve kendilerini eğitmeleri veya uzman bilgisi aramaları gerektiğinde sizi güvenilir ve saygın bir kaynak olarak gören bir kitle oluşturmanıza yol açacaktır.

Bu formatta daha fazla deneyim kazandıkça, bülten konularınızda dallara ayrılabilir ve farklı içerik türlerini kapsayabilirsiniz. Ve sunacak daha fazla şeyle, haftalık bültenleri almak için abone ol düğmesine basan daha fazla okuyucu olacaktır.

Bir haber bülteni nasıl oluşturulur - Başarı için 13 uygulanabilir adım

Etkili ve ilgi çekici bir iş veya kişisel bülten için kullanabileceğiniz pek çok farklı fikir vardır. Bunlar

1 - Haber Değeri Olan İçerik Sunun

Hedef kitlenize onları ilgilendirdiğini veya haber değeri taşıdığını düşündükleri bilgileri sunmak, bülteninizin daha fazla okunmasını garanti etmenin iyi bir yoludur. Yalnızca doğrudan şirketinizden gelen haberlerle ilgili içerik oluşturmakla kalmayın, sektördeki haber değeri taşıyan diğer olaylar, ilgili güncellemeler ve müşterilerinizi ilgilendirebilecek daha pek çok konuda görüşlerinizi belirtin.

Bu, bülteninizin yalnızca satış elde etmekten ibaret olmadığını ve okuyucularınıza ilgilendikleri bilgileri sağlamayı gerçekten önemsediğinizi göstererek katılımı artırmaya yardımcı olur. Bülten konularınızı zaman zaman değiştirin ve ilgili haberler ile eyleme dönüştürülebilir içgörülerden oluşan bir karışım gönderdiğinizden emin olun.

Yalnızca sektörel haberlere odaklanıyorsanız, çeşitli kaynaklardan derlenmiş ancak uygulanabilir içerikler gönderebileceğiniz için bir bülten programı oluşturmak son derece basittir. Aslında pek çok startup bülteni bu şekilde doğar, çünkü bu şirketlerin kendi startup haberleri etrafında ele alacakları fazla bir şey yoktur.

2 - Nasıl Yapılır İçeriği Yazın

Nasıl yapılır makaleleri, içerik pazarlama materyallerinin en popüler türlerinden bazılarıdır ve bunun nedenini görmek kolaydır. Müşterileriniz bir konuda diğerlerinden daha fazla zorlanıyorsa, nasıl yapılır kılavuzları ve makaleleri işletme bülteninize mükemmel bir katkı sağlayabilir. İyi bir nasıl yapılır makalesinin uzun olması da gerekmez. Ancak, anlaşılması kolay ve okuyucularınız tarafından hızla kavranabilecek adımlar içermelidir.

Her zaman içerik ekibinizin en son makalelerini, vaka çalışmalarını, videolarını ve diğer en büyük fikirlerini paylaştığınız bir blog bülteni oluşturabilirsiniz. Bu, ne yazık ki pek çok şirketin iyi yapmadığı yaygın bir haftalık iş bültenidir.

3 - Daha Fazla Arka Plan Bilgisi Sağlayın

Birçok insan doğal olarak bir şirketin veya ürünün geçmişini merak eder, özellikle de yeni müşterilerse, markanızdan heyecan duyuyorlarsa ve sizi tanıma sürecindeyseler. Başarılı bir iş yürütüyorsanız, insanlar bunun hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyecektir.

Bültenlerinize ürünleriniz, hizmetleriniz ve markanız hakkında bu tür arka plan bilgileri eklemeyi düşünün. Örneğin, şirketin nasıl, ne zaman ve neden kurulduğu veya geliştirildiği ya da sunduğunuz ürün veya hizmetlerin gelişimini etkileyen şeyler hakkında daha fazla ayrıntı içerebilir.

Bu tür içerikler daha sonra sosyal medya pazarlama çalışmalarında veya daha geniş dijital pazarlama girişimlerinde yeniden kullanılabilir.

4 - Hikayeler Anlatın

Pek çok müşteri ürün veya hizmetlerle ilgili hikayeleri okumaktan keyif alır. Mümkün olduğunca fazla etkileşim yaratmak için bunların hikaye kılığına sokulmuş satış konuşmaları yerine gerçek hikayeler olması gerekir.

Örneğin, en memnun müşterilerinizden bazılarından ürününüzü nasıl bulduklarını ve kendilerine nasıl yardımcı olduğunu anlatmalarını isteyebilir ve bu bilgileri işletme bülteninizde gönderebilirsiniz.

Haftalık e-postalarınızda kişisel favorilerinizden bazılarını paylaşabilir veya müşterilere bültenlerinizde öne çıkarılmak isteyip istemediklerini sorabilirsiniz. Bu hem sizin hem de müşteri için harika bir büyüme stratejisi olabilir - çünkü e-posta listenizde yer alacaklar ve belki de yeni müşteriler kazanacaklar. Aynı zamanda, ürününüzün bir sorun noktasını çözmeye nasıl yardımcı olabileceğine dair uygulanabilir fikirler göstereceksiniz.

Asıl amacınız hepsi bir arada bir bülten oluşturmak değil, okuyucuları içine çekecek bir şey yaratmaktır ve bunun için hikayelere ihtiyacınız vardır. Ve şirketiniz hakkında yazmak için çok satan bir yazar olmanıza da gerek yok.

5 - Sorunların Çözülmesine Yardımcı Olun

Bu en iyi e-posta Haber bültenleri okuyucuların hangi sorunlarla karşı karşıya olduğunu anlar ve güvenilir çözümler sunar. Markanız müşterilerin sorunlarını ve acı noktalarını anlamak için fazladan yol kat ettiğinde ve bir çözüm bulmaya yardımcı olduğunda, bu sizi tüm doğru nedenlerle spot ışığına koyacaktır.

Nasıl yapılır makalelerine benzer şekilde, bir sorunu çözmeye odaklanan bir bülten de anlaşılması ve takip edilmesi kolay nasıl yapılır adımlarına sahip olmalıdır. Abone listeniz her gün çeşitli tekliflerle spamlanıyor, bu nedenle gerçekten yardımcı olabilecek ve doğrudan konu satırlarından yardım etmek istediğinizi gösteren materyaller düşünün.

Bülten konuları arıyorsanız, müşterilerinizin satış ve müşteri destek ekiplerinizle en sık yaptığı görüşmeleri araştırın. Bu, başkalarının günlük haberlerini tekrarlamak yerine gerçek bir değer sunacağınız için etkili bültenler yazmak için mükemmel bir ipucudur.

6 - Kontrol Listeleri Oluşturun

Bir kontrol listesinin yazılması ve okunması kolaydır. E-posta bültenlerinizi tasarlarken, birçok insanın uzun makaleleri ve büyük metin bloklarını okumak için zaman ayırmak istemediğini akılda tutmakta fayda var.

Terimler veya maddelerden oluşan bir kontrol listesi veya madde listesi, bülteninizi yapılandırmak için mükemmel bir yoldur, çünkü okuyucular ana fikri almak için listeyi daha kolay gözden geçirebilir ve daha sonra bunu yapmak için zamanları olduğunda her zaman daha ayrıntılı bir şekilde geri dönme seçeneğine sahiptirler.

Bülten konularınız tükeniyorsa, bu hızlı bir bülten hazırlamak için kolay bir yol olabilir. Örneğin, başarılı bir girişimci olmak için 10 adım. Bunu kim okumak istemez ki?

7 - Çalışan Haberlerini Anlatın

Okuyucularınızın çoğu çalışanlarınızla ve onların kişisel gelişimleriyle ilgilenebilir, özellikle de işletmeniz kişisel hizmetler sağlıyorsa veya müşteriler ekip üyeleriyle sık sık iletişim halindeyse. Bülteninizin bir bölümünü çalışanlarla ilgili en son haberlere ayırmak iyi bir fikirdir.

Bu yalnızca şirket ile müşterileriniz arasındaki şeffaflığı artırmanıza olanak tanımakla kalmaz, aynı zamanda ilişkiler kurmanıza ve markanızın insani bir yüzü ve sesi olmasını sağlamanıza da yardımcı olabilir. Çalışan haberleri hakkında bilgi edinmek şirketi insancıllaştırmaya yardımcı olabilir, bu nedenle müşterilerinizin çalışanlarınızla yüz yüze görüşme olasılığı düşük olsa bile bunu yapmak her zaman iyi bir fikirdir.

Çalışanlarınızın sürekli gelişimini nerede göstereceğinizi ve şirketteki günlük yaşamlarını nerede vurgulayacağınızı merak ediyorsanız, bülteniniz web sitenizin yanında mükemmel bir yerdir.

8 - Teknik İpuçları Sunun

Geçtiğimiz birkaç yıl içinde teknoloji önemli ölçüde ilerledi ve birçok teknolojik gelişme her yaştan insan için ana akım haline geldi. Bu nedenle, bülteninizde işletmeniz ve bülten abonelerinizle ilgili teknik uzmanlık sağlamak çok faydalı olabilir.

İş dünyası haberlerine pek yer vermiyorsanız bu, ele alınması en kolay bülten konularından biri olabilir. Hedef kitlenizin belirli bir sorununun nasıl çözüleceğine ilişkin günlük içgörüleri, hemen uygulayabilecekleri eyleme geçirilebilir fikirlerle gönderebilirsiniz. Ancak, fazla satışçı olmaktan kaçının.

9 - Kullanıcı Tarafından Oluşturulan İçeriği Kabul Edin

Kullanıcılarınızdan bülteninizde yayınlanmak üzere mektup göndermelerini istemek veya basitçe bu seçeneği sunmak, daha fazla etkileşim elde etmek ve abonelerinizin markanızla daha fazla ilgilenmesini sağlamak için harika bir yoldur. Birçok kaynağın size söyleyeceği gibi, UGC veya kullanıcı tarafından oluşturulan içerik çevrimiçi pazarlamanın geleceğidir.

Bir süredir gazete ve dergilerde oldukça yaygın olan bu yöntem, e-posta bültenlerinde de kullanılabilir. Pek çok insan fikirlerini ve seslerini duyurmak ister ve bülteniniz için kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği kabul etmek, okuyucularınıza onların düşünce ve görüşlerine değer verdiğinizi göstermenin ideal bir yolu olabilir.

Bunlar kişisel yaşam öyküleri ya da aboneleriniz için beyin jimnastiği olabilir. Öte yandan, onlarca yıllık deneyime sahip birinin iş başarıları hakkında konuşmasını sağlayabilirsiniz. Bülteninizle ilgili hedeflerinizi düşünün ve konuklarınızı buna göre seçin.

10 - Haber Bülteni için Fikirler - Fotoğraf Bölümü Ekleyin

Günümüzde herkes fotoğraf çekmekten ve fotoğraflara bakmaktan hoşlanıyor - ne de olsa bir fotoğraf bin kelimeye bedeldir. E-posta bülteninizi bir araya getirirken, uygun ve ilgili fotoğrafların yer aldığı bir bölüm eklemeyi düşünebilirsiniz.

Örneğin, işletmenizin geçtiğimiz ay boyunca ev sahipliği yaptığı veya katıldığı etkinliklerle ilgili bilgiler içeren bir bülten gönderiyorsanız, fotoğraf eklemek markanızın insani yönünü göstermenin ve okuyucuların markanızla ve çalışanlarınızla iş ve özel yaşamlarında ilişki kurmalarını sağlamanın harika bir yolu olabilir.

11 - Kılavuzlar Sağlayın

Bülteninize ürün veya hizmetler için kılavuzlar sunan bir bölüm eklemek faydalı olabilir. Bu, özellikle sunduğunuz çok sayıda seçenek varsa faydalı olabilir. Bunu yapmak, müşterilerinizin ne yaptığınız, ne sunduğunuz veya sağladığınız hizmetler hakkında net bir fikir edinmesini sağlayacaktır. Bu, özellikle bülteninizi çoğunlukla yeni potansiyel müşterilere gönderiyorsanız ve/veya karmaşık ürünler ya da hizmet paketleri sunuyorsanız faydalı olabilir.

Belirli süreçler ve bunları çözmenin yolları hakkında kılavuzlar gönderirken, sadece bu kitleye özel teklifler eklemek için ideal bir zamandır.

12 - Topluluk Haberlerini Anlatın

Pek çok insan, yerel toplumlarında aktif olarak yer alan şirketlerle iş yapmayı tercih eder. Bu nedenle, işletme bülteninize, ev sahipliği yaptığınız veya katıldığınız hayır etkinlikleri, yerel hayır kurumlarına yaptığınız bağışlar veya yerel spor takımı sponsorlukları gibi şirketinizin topluluğunuza katılımını detaylandıran bir bölüm eklemek mükemmel bir fikir olabilir.

Bu konuya büyük bir ilgi olduğunu fark ederseniz, bu tür içeriği kapsayacak ek bir bülten başlatabilirsiniz.

13 - Minnettarlığınızı Gösterin

Son olarak, işletmenizin sunduğu ürün veya hizmet ne olursa olsun, bülteninizi minnettarlığınızı göstermek ve destekçilerinize teşekkür etmek için kullanabilir, onlara minnettar olduğunuzu gösterebilir ve nihayetinde daha iyi bir ilişki. Bu, özellikle artan destekçi ve müşteri sayınız, iş hedeflerine ve kilometre taşlarına başarıyla ulaşılmasının ana nedeniyse geçerlidir.

Haber bülteni genellikle müşterilerinizle iletişim halinde olmanın çok önemli bir parçasıdır ve e-posta pazarlama kampanyanızın düzenli bir parçası olabilir. Doğru yapıldığında, müşteri katılımı ve dönüşümlerinde büyük fark yaratabilir ve iş dünyasındaki en büyük fikirleriniz için size bir çıkış noktası sağlayabilir.

Toparlıyorum

Bir işletme bülteni göndermek, yazım ve online pazarlama açısından mükemmel bir uygulama olabilir. Ancak, biraz el emeği ve bolca stratejik düşünme ile aylık ve haftalık bültenler gelirinizi artırmak ve markanızla ilgili haberleri yaymak için yeni bir kanala dönüşebilir.

Bülteninize başlamak için çok fazla şeye ihtiyacınız yok, ancak onu büyütmek için bazı önlemler almanız gerekiyor. Etkili ve popüler bir bülten oluşturmak için bir numaralı ipucu - e-posta listelerinizi temiz tutun.

Bouncer ile şunları yapabilirsiniz TEMİZLİK ve bülten listelerinizi sadece birkaç saniye içinde doğrulayın.

Bouncer sana hangi e-postaların hala geçerli olduğu ve çalıştığını ve daha iyi açılma ve hemen çıkma oranları ve okuyucularınızdan daha fazla etkileşim elde etmek için hangilerini kaldırmanız gerektiğini.

Bouncer hesabınıza bugün kaydolun ve mevcut bülten listelerinizden daha fazlasını elde edin!

Sıkça sorulan sorular

Bir iş bülteni oluşturmanın en iyi yolu nedir?
Çok sayıda teklif var, ancak en kolay yol abonenin e-postası karşılığında bir şey teklif etmektir. Özel teklifler arasında indirimler, promosyon kodları, dijital indirmeler, belirli özelliklere erken erişim ve daha fazlası yer alabilir.

Ne sıklıkta iş bülteni göndermeliyim?
Bu, hedeflerinizin ne olduğuna, hangi sektörde olduğunuza, ekibinizde kaç kişinin bülten üzerinde çalışabileceğine ve daha fazlasına bağlıdır. Aylık bir bültenle başlamanızı ve daha sonra bu sıklığı sağlayabileceğinizden emin olduğunuzda haftalık bir bültene geçmenizi öneririz.