Wat op te nemen in een zakelijke nieuwsbrief

2 december 2022
11

Het primaire doel van een nieuwsbrief is om nieuws en andere activiteiten met betrekking tot een bedrijf of organisatie te melden. Hij wordt in gedrukte of elektronische vorm naar leden, abonnees, klanten of werknemers gestuurd.

De belangrijkste redenen voor het schrijven en versturen van een zakelijke nieuwsbrief verschillen per organisatie. Over het algemeen moet een nieuwsbrief echter enige waarde bieden aan het lezerspubliek.

Wat u in uw nieuwsbrief schrijft, hangt af van verschillende factoren, zoals of u zich richt op bestaande klanten of op nieuwe prospects. Maar ongeacht het beoogde publiek blijft het hoofdprincipe van waarde leveren hetzelfde.

Als u zich richt op bestaande klanten, dan moet u zich richten op het communiceren van hoe uw nieuwe functies voor hen van nut kunnen zijn. Anderzijds, als nieuwe prospects uw primaire doelgroep zijn, kan het zinvoller zijn hen te wijzen op nuttige of interessante bronnen dan op productgerichte inhoud.

De toon en het type inhoud van uw nieuwsbrieven zullen verschillen naargelang uw doelgroep. De meeste nieuwsbrieven worden na verloop van tijd genegeerd of zelfs in de prullenbak gegooid. Daarom is het belangrijk om je publiek te leren kennen, hen te begrijpen en uit te zoeken wat zij het liefst in je nieuwsbrief willen ontvangen voordat je begint met schrijven en versturen.

Vandaag vertellen we je alles over zakelijke nieuwsbrieven - wat ze zijn, waarom ze belangrijk zijn, hoe je ze maakt, en enkele tips om je op weg te helpen naar een populaire nieuwsbrief.

Wat zijn zakelijke nieuwsbrieven?

Een zakelijke nieuwsbrief is een e-mail die op (enigszins) regelmatige basis naar uw abonnees wordt gestuurd om hen te voorzien van bruikbaar advies en waardevolle inzichten over uw bedrijf en wat er gebeurt met uw product, bedrijf of werknemers.

Zakelijke nieuwsbrieven worden meestal verzonden vanaf hetzelfde e-mailadres en ze hebben een vergelijkbaar formaat wat betreft het ontwerp en de structuur. De informatie verandert bij elke nieuwsbrief.

Er zijn verschillende lengtes van nieuwsbrieven, van hapklare tips tot lange artikelen die doen denken aan een blogpost. Of u het kort wilt houden of grotere bedrijfsverhalen wilt vertellen, hangt af van uw nieuwsbriefdoelstellingen en algemene bedrijfsstrategie.

zakelijke nieuwsbrief voorbeelden

Maar hoe vaker u nieuwsbrieven verstuurt, hoe korter ze moeten zijn. Als uw nieuwsbrief een dagelijkse e-mail is, zult u het moeilijk hebben om pagina's en pagina's met bruikbare inhoud te produceren.

Afhankelijk van het interval zijn er verschillende soorten die u kunt maken en versturen:

- dagelijkse nieuwsbrief

- wekelijkse nieuwsbrief

- maandelijkse nieuwsbrief

- driemaandelijkse nieuwsbrief

- en andere, klantintervallen

Enkele van de grootste zakelijke nieuwsbrieven zijn CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr en anderen. Als je op zoek bent naar inspiratie voor de inhoud en het formaat van je nieuwsbrief, dan zijn deze populaire zakelijke nieuwsbrieven een goed uitgangspunt - en inschrijven is gratis.

Heb je überhaupt een nieuwsbrief nodig?

Allereerst, heb je een nieuwsbrief nodig? Een nieuwsbrief dient een cruciaal doel in de marketingcommunicatie die u gebruikt. Het gaat verder dan directe verkoop en fungeert als een positioneringsstuk om potentiële en bestaande klanten meer bij uw merk te betrekken. Immers, duizenden ondernemers en bedrijven gebruiken nieuwsbrieven om hun publiek aan zich te binden.

Met een sterke zakelijke nieuwsbrief kunt u uw bedrijf beter positioneren als expert met de inhoud en het advies dat u aan de lezers geeft. De juiste nieuwsbriefinhoud kan uw merk snel helpen een betrouwbare informatiebron te worden voor uw doelgroep. Je kunt nieuwsverhalen delen, praktisch advies geven, zakelijke inzichten delen door dagelijkse blogberichten te sturen en nog veel meer.

Wanneer uw nieuwsbrieven een consistente kwaliteit leveren, zal dit uiteindelijk leiden tot een publiek dat uw merk respecteert als een expert op het gebied en naar u kijkt als een betrouwbare en gerenommeerde bron wanneer zij zichzelf moeten informeren of deskundige informatie zoeken.

Met meer ervaring in dit formaat kunt u uw nieuwsbriefonderwerpen uitbreiden en verschillende soorten inhoud behandelen. En met meer te bieden, zullen er meer lezers zijn die op die inschrijfknop klikken om de wekelijkse nieuwsbrieven te ontvangen.

Hoe maak je een nieuwsbrief - 13 uitvoerbare stappen voor succes?

Er zijn veel verschillende ideeën die u kunt gebruiken voor een effectieve en boeiende zakelijke of persoonlijke nieuwsbrief. Deze zijn:

1 - Bied nieuwswaardige inhoud

Uw publiek voorzien van informatie die zij als interessant of nieuwswaardig beschouwen, is een goede manier om meer lezers van uw nieuwsbrief te garanderen. Maak niet alleen inhoud met betrekking tot nieuwsverhalen rechtstreeks van uw bedrijf, maar geef uw mening over andere nieuwswaardige gebeurtenissen in de sector, relevante updates, en meer dat uw klanten aangaat.

Dit helpt de betrokkenheid te verhogen door te laten zien dat je nieuwsbrief niet alleen gaat over het verkrijgen van verkoop en dat je er echt om geeft je lezers de informatie te geven waarin ze geïnteresseerd zijn. Varieer van tijd tot tijd met de onderwerpen van je nieuwsbrief en zorg voor een mix van relevant nieuws en bruikbare inzichten.

Als je je alleen richt op nieuws uit de sector, is het opzetten van een nieuwsbriefschema super eenvoudig, omdat je gecureerde maar bruikbare inhoud uit verschillende andere bronnen kunt sturen. In feite zijn veel startup-nieuwsbrieven op deze manier ontstaan, omdat deze bedrijven niet veel te behandelen hebben rond hun eigen startup-nieuws.

2 - Schrijf hoe-inhoud

How-to artikelen behoren tot de populairste soorten content marketing materiaal, en het is gemakkelijk te zien waarom. Als uw klanten met iets meer worstelen dan anderen, kunnen how-to gidsen en artikelen een uitstekende aanvulling zijn op uw zakelijke nieuwsbrief. Een goed how-to artikel hoeft ook niet lang te zijn. Het moet echter wel stappen bevatten die gemakkelijk te begrijpen zijn en snel door uw lezers kunnen worden begrepen.

Je kunt altijd een blognieuwsbrief maken waarin je de nieuwste artikelen, case studies, video's en andere grootste ideeën van je contentteam deelt. Dit is een veel voorkomende wekelijkse zakelijke nieuwsbrief die helaas niet veel bedrijven goed doen.

3 - Verdere achtergrondinformatie verstrekken

Veel mensen zijn van nature nieuwsgierig naar de geschiedenis van een bedrijf of een product, vooral als ze nieuwe klanten zijn, enthousiast zijn over uw merk en bezig zijn u te leren kennen. Als u een succesvol bedrijf runt, zullen mensen er meer over willen weten.

Overweeg om dit soort achtergrondinformatie over uw producten, diensten en merk in uw nieuwsbrieven op te nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan nadere details over hoe, wanneer en waarom het bedrijf is opgericht of ontwikkeld of de zaken die van invloed zijn geweest op de ontwikkeling van de producten of diensten die u aanbiedt.

Dit soort inhoud kan dan worden hergebruikt in social media marketing inspanningen of bredere digitale marketing initiatieven.

4 - Verhalen vertellen

Veel klanten lezen graag verhalen over producten of diensten. Dit moeten echte verhalen zijn in plaats van verkooppraatjes vermomd als verhalen om zoveel mogelijk betrokkenheid te genereren.

U zou bijvoorbeeld enkele van uw meest tevreden klanten kunnen vragen hun verhaal te vertellen over hoe ze bij uw product terecht zijn gekomen en hoe het hen heeft geholpen, en deze informatie in uw zakelijke nieuwsbrief rondsturen.

U kunt een aantal van uw persoonlijke favorieten delen in uw wekelijkse e-mails of klanten vragen of zij in uw nieuwsbrieven onder de aandacht willen worden gebracht. Het kan een geweldige groeistrategie zijn voor zowel u als de klant - omdat zij in uw e-maillijst worden opgenomen en misschien nieuwe klanten krijgen. Tegelijkertijd toont u bruikbare ideeën over hoe uw product een pijnpunt kan helpen oplossen.

Je belangrijkste doel is niet om een alles-in-één nieuwsbrief te maken, maar eerder iets dat lezers aantrekt, en daarvoor heb je verhalen nodig. En je hoeft ook geen bestsellerauteur te zijn om over je bedrijf te schrijven.

5 - Problemen helpen oplossen

De beste e-mail nieuwsbrieven begrijpen welke problemen de lezers ondervinden en betrouwbare oplossingen bieden. Wanneer uw merk de extra mijl gaat om problemen en pijnpunten van klanten te achterhalen, en helpt bij het vinden van een oplossing, zet dit u om de juiste redenen in de schijnwerpers.

Vergelijkbaar met how-to artikelen, moet een nieuwsbrief die zich richt op het oplossen van een probleem ook how-to stappen bevatten die eenvoudig te begrijpen en te volgen zijn. Uw abonneelijst wordt elke dag gespamd met verschillende aanbiedingen, dus denk aan materiaal dat echt nuttig kan zijn en waaruit blijkt dat u wilt helpen, rechtstreeks uit de onderwerpregels.

Als u op zoek bent naar nieuwsbriefonderwerpen, kijk dan eens naar de meest voorkomende discussies die uw klanten hebben met uw verkoop- en klantenserviceteams. Dit is een uitstekende tip voor het schrijven van effectieve nieuwsbrieven, omdat u echte waarde biedt in plaats van alleen maar het dagelijkse nieuws van anderen te herhalen.

6 - Checklists maken

Een checklist is gemakkelijk te schrijven en te lezen. Bij het ontwerpen van uw e-mailnieuwsbrieven is het goed te bedenken dat veel mensen niet bereid zijn de tijd te nemen om lange artikelen en grote blokken tekst te lezen.

Een checklist of opsomming van termen of items is een uitstekende manier om je nieuwsbrief te structureren, omdat lezers de lijst gemakkelijker kunnen doornemen om de hoofdgedachte te begrijpen, en ze hebben altijd de optie om er later nog eens dieper op in te gaan als ze daar de tijd voor hebben.

Als je geen nieuwsbriefonderwerpen meer hebt, kan dit een gemakkelijke manier zijn om een snelle nieuwsbrief in elkaar te flansen. Bijvoorbeeld, 10 stappen om een succesvolle ondernemer te worden. Wie zou dat niet willen lezen?

7 - Vertel werknemersnieuws

Veel van uw lezers zijn wellicht geïnteresseerd in uw werknemers en hun persoonlijke groei, vooral als uw bedrijf persoonlijke diensten verleent, of als klanten vaak contact hebben met de teamleden. Het is een goed idee om een deel van uw nieuwsbrief te wijden aan het vertellen van het laatste nieuws over uw werknemers.

Niet alleen kunt u zo de transparantie tussen het bedrijf en uw klanten verbeteren, maar het kan ook helpen bij het opbouwen van relaties en ervoor zorgen dat uw merk een menselijk gezicht en stem heeft. Nieuws over werknemers kan het bedrijf menselijker maken en daarom is het altijd een goed idee om dit te doen, zelfs als uw klanten uw werknemers waarschijnlijk nooit persoonlijk zullen ontmoeten.

Als u zich afvraagt waar u de voortdurende groei van uw werknemers kunt laten zien en hun dagelijks leven in het bedrijf kunt belichten, is uw nieuwsbrief een uitstekende plaats naast uw website.

8 - Technische tips aanbieden

In de afgelopen jaren is de technologie aanzienlijk vooruitgegaan, met veel technologische vooruitgang die voor mensen van alle leeftijden gemeengoed is geworden. Daarom kan het aanbieden van technische expertise in uw nieuwsbrief met betrekking tot uw bedrijf en nieuwsbriefabonnees zeer nuttig zijn.

Dit kan een van de gemakkelijkste onderwerpen voor een nieuwsbrief zijn als je niet zo van zakelijk nieuws houdt. Je kan dagelijks inzichten sturen over hoe je een bepaald probleem van je doelpubliek kan oplossen met bruikbare ideeën die ze onmiddellijk kunnen toepassen. Probeer echter niet te koop te zijn.

9 - Accepteer door gebruikers gegenereerde inhoud

Uw gebruikers vragen of gewoon de mogelijkheid geven om brieven te sturen voor publicatie in uw nieuwsbrief is een fantastische manier om meer betrokkenheid te krijgen en uw abonnees meer bij uw merk te betrekken. En zoals vele bronnen u zullen vertellen, is UGC of user generated content de toekomst van online marketing.

Dit is al geruime tijd gebruikelijk in kranten en tijdschriften, en e-mailnieuwsbrieven kunnen dit ook bevatten. Veel mensen willen graag hun mening en stem laten horen, en het accepteren van door gebruikers gegenereerde inhoud voor je nieuwsbrief kan een ideale manier zijn om je lezers te laten zien dat je hun gedachten en meningen waardeert.

Dit kunnen persoonlijke levensverhalen zijn of gewoon hersenvoer voor uw abonnees. Aan de andere kant kun je iemand met tientallen jaren ervaring laten praten over hun zakelijke successen. Denk na over de doelen die je hebt met je nieuwsbrief en kies je gasten dienovereenkomstig.

10 - Ideeën voor de nieuwsbrief - Een fotokatern toevoegen

Tegenwoordig maakt en bekijkt iedereen graag foto's - een foto zegt immers meer dan duizend woorden. Bij het samenstellen van uw e-mailnieuwsbrief kunt u overwegen een rubriek met passende en relevante foto's toe te voegen.

Als u bijvoorbeeld een nieuwsbrief verstuurt met informatie over de evenementen die uw bedrijf de afgelopen maand heeft georganiseerd of bijgewoond, dan kan het toevoegen van foto's een geweldige manier zijn om de menselijke kant van uw merk te laten zien en lezers in staat te stellen een relatie te leggen met uw merk en werknemers in hun zakelijke en persoonlijke leven.

11 - Zorg voor gidsen

Het kan de moeite waard zijn een rubriek aan uw nieuwsbrief toe te voegen met gidsen voor producten of diensten. Dit kan vooral nuttig zijn als u veel opties aanbiedt. Dit zorgt ervoor dat uw klanten een duidelijk beeld krijgen van wat u doet, wat u aanbiedt of welke diensten u levert. Dit kan vooral nuttig zijn als u uw nieuwsbrief vooral naar nieuwe prospects stuurt en/of complexe producten of dienstenpakketten aanbiedt.

En aangezien u gidsen verstuurt over specifieke processen en manieren om die op te lossen, is dit het ideale moment om speciale aanbiedingen toe te voegen, alleen voor dat publiek.

12 - Vertel Community News

Veel mensen doen liever zaken met bedrijven die actief betrokken zijn bij hun lokale gemeenschap. Daarom kan het een uitstekend idee zijn om een sectie in uw zakelijke nieuwsbrief op te nemen met details over de betrokkenheid van uw bedrijf bij uw gemeenschap, zoals liefdadigheidsevenementen die u hebt georganiseerd of bijgewoond, donaties die u hebt gedaan aan lokale goede doelen, of sponsoring van lokale sportteams.

Als je merkt dat er veel belangstelling is voor dit onderwerp, kun je een extra nieuwsbrief beginnen met dit soort inhoud.

13 - Toon dankbaarheid

Ten slotte kunt u, ongeacht het soort product of dienst dat uw bedrijf aanbiedt, uw nieuwsbrief gebruiken om dankbaarheid te tonen en uw supporters te bedanken. relatie. Dit geldt vooral als uw groeiend aantal supporters en klanten de belangrijkste reden is waarom zakelijke doelen en mijlpalen met succes worden bereikt.

Een nieuwsbrief is vaak een cruciaal onderdeel van het contact met uw klanten en kan een vast onderdeel zijn van uw e-mailmarketingcampagne. Als je het goed doet, kan het het verschil maken in klantbetrokkenheid en conversies, terwijl het je een uitlaatklep geeft voor je grootste zakelijke ideeën.

Inpakken

Het versturen van een zakelijke nieuwsbrief kan een uitstekende oefening zijn in schrijven en online marketing. Echter, met een beetje elleboogvet en veel strategisch denken kunnen maandelijkse en wekelijkse nieuwsbrieven veranderen in een nieuw kanaal voor het verhogen van uw inkomsten en het verspreiden van het woord over uw merk.

Om met je nieuwsbrief te beginnen, heb je niet veel nodig, maar om hem te laten groeien, moet je enkele voorzorgsmaatregelen nemen. Nummer één tip voor het bouwen van een effectieve en populaire nieuwsbrief - houd je e-maillijsten schoon.

Met Bouncer kunt u zich opknappen en valideer je nieuwsbrieflijsten in slechts enkele seconden.

De uitsmijter vertelt je welke e-mails nog geldig zijn en werken, en welke u moet verwijderen om betere open- en bouncepercentages en meer betrokkenheid van uw lezers te krijgen.

Meld u vandaag nog aan voor uw Bouncer-account en haal meer uit uw bestaande nieuwsbrieflijsten!

Veelgestelde vragen

Wat is de beste manier om een zakelijke nieuwsbrief op te stellen?
Er zijn er genoeg, maar de eenvoudigste manier is om iets aan te bieden in ruil voor de e-mail van een abonnee. Speciale aanbiedingen kunnen bestaan uit kortingen, promotiecodes, digitale downloads, vroege toegang tot bepaalde functies en meer.

Hoe vaak moet ik een zakelijke nieuwsbrief versturen?
Het hangt af van wat je doelstellingen zijn, in welke sector je actief bent, hoeveel mensen in je team aan de nieuwsbrief kunnen werken en meer. Wij stellen voor te beginnen met een maandelijkse nieuwsbrief en dan over te gaan op een wekelijkse nieuwsbrief wanneer je er zeker van bent dat je die frequentie kunt leveren.

Lijn en stippen