Mit tartalmazzon egy üzleti hírlevél

Az, hogy mit ír a hírlevelében, több tényezőtől függ, többek között attól, hogy meglévő ügyfeleket vagy új érdeklődőket céloz meg. A célközönségtől függetlenül azonban a fő elv, hogy értéket nyújtson, ugyanaz marad.

Ha a meglévő ügyfeleket célozza meg, akkor arra kell összpontosítania, hogy kommunikálja, hogyan használhatják az új funkciókat. Másrészt, ha az új érdeklődők az elsődleges célcsoportja, akkor a termékközpontú tartalom helyett inkább hasznos vagy érdekes források irányába érdemes őket irányítani.

A hangnem és a hírlevelek tartalmának típusa a célközönségtől függően változik. A keményen eladási célú üzeneteket a legtöbb hírlevél esetében egy idő után általában figyelmen kívül hagyják, vagy akár a szemétbe is dobják. Ezért fontos, hogy megismerje a célközönségét, megértse őket, és kitalálja, hogy mit szeretnének szívesebben kapni a hírlevelében, mielőtt elkezdi írni és küldeni.

Ma mindent elmondunk az üzleti hírlevelekről - mik azok, miért fontosak, hogyan kell létrehozni őket, valamint néhány tippet, amelyek segítenek elindulni a népszerű hírlevél létrehozásának útján.

Mik azok az üzleti hírlevelek?

Az üzleti hírlevél egy olyan e-mail, amelyet (némileg) rendszeresen küld a feliratkozóknak, hogy hasznos tanácsokkal és értékes információkkal lássa el őket az Ön vállalkozásáról és arról, hogy mi történik a termékével, a vállalatával vagy az alkalmazottaival.

Az üzleti hírleveleket általában ugyanarról az e-mail címről küldik ki, és hasonló formátumúak a design és a szerkezet tekintetében. Az információk minden hírlevéllel változnak.

Különböző hosszúságú hírlevelek léteznek, a falatnyi tippektől a blogbejegyzésre emlékeztető hosszú cikkekig. Az, hogy rövidre szeretné-e fogni, vagy nagyobb üzleti történeteket szeretne elmesélni, a hírlevél céljaitól és az általános üzleti stratégiájától függ.

Minél gyakrabban küld hírlevelet, annál rövidebbnek kell lennie. Ha a hírlevele napi rendszerességgel küldött e-mail, akkor nehezen tud majd oldalakat és oldalakat kitevő, hasznosítható tartalmat előállítani.

Az intervallumtól függően különböző típusokat hozhat létre és küldhet el:

- napi hírlevél

- heti hírlevél

- havi hírlevél

- negyedéves hírlevél

- és egyéb, vevői intervallumok

Néhány a legnagyobb üzleti hírlevelek közül CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr és mások. Ha inspirációt keres hírlevelének tartalmához és formátumához, ezek a népszerű üzleti hírlevelek remek kiindulópontot jelentenek - és a feliratkozás ingyenes.

Szüksége van egyáltalán hírlevélre?

Először is, szüksége van hírlevélre? A hírlevél fontos szerepet tölt be az Ön által használt marketingkommunikációban. Túlmutat a közvetlen értékesítésen, és pozicionáló elemként szolgál, hogy a potenciális és meglévő ügyfeleket jobban elkötelezze márkája iránt. Végül is vállalkozók és vállalkozások ezrei használják a hírleveleket közönségük bevonására.

Egy erős üzleti hírlevéllel jobban pozícionálhatja vállalatát szakértőként az olvasóknak nyújtott tartalommal és tanácsokkal. A megfelelő hírlevél-tartalom gyorsan segíthet abban, hogy márkája megbízható információforrássá váljon célközönsége számára. Megoszthat híreket, gyakorlati tanácsokat adhat, üzleti meglátásokat oszthat meg, napi blogbejegyzéseket küldhet és még sok minden mást.

Ha hírlevelei következetes minőséget nyújtanak, ez végül egy olyan közönség kialakulásához vezet, amely tiszteli az Ön márkáját, mint a terület szakértőjét, és megbízható és megbízható forrásként tekint Önre, amikor képezniük kell magukat, vagy szakértői információkat keresnek.

Ha több tapasztalata van ebben a formátumban, akkor a hírlevél témái is elágazhatnak, és különböző típusú tartalmakkal foglalkozhat. És mivel több mindent kínál, több olvasó fogja megnyomni a feliratkozás gombot, hogy heti hírlevelet kapjon.

Hogyan készítsünk hírlevelet - 13 megvalósítható lépés a siker érdekében

Számos különböző ötletet használhat egy hatékony és magával ragadó üzleti vagy személyes hírlevél elkészítéséhez. Ezek a következők:

1 - Kínáljon hírértékű tartalmat

Ha olyan információkkal látja el a közönségét, amelyeket érdekesnek vagy hírértékűnek tart, az egy jó módja annak, hogy hírlevelének nagyobb olvasottságát garantálja. Ne csak a közvetlenül a vállalatától származó hírekkel kapcsolatos tartalmakat készítsen, hanem adjon véleményt az iparág egyéb hírértékű eseményeiről, releváns frissítésekről és egyéb, az ügyfeleit érintő témákról.

Ez segít növelni az elkötelezettséget, mivel megmutatja, hogy hírleveled nem csak az eladások megszerzéséről szól, és hogy valóban érdekel, hogy olvasóidnak olyan információkat adj, amelyek érdeklik őket. Időről időre változtassa hírlevelének témáit, és ügyeljen arra, hogy releváns hírek és hasznosítható meglátások keverékét küldje.

Ha csak az iparági hírekre összpontosít, a hírlevél-ütemezés beállítása szuper egyszerű, mivel különböző más forrásokból származó, kurátori, de megvalósítható tartalmakat küldhet. Valójában sok startup hírlevél így születik, mivel ezeknek a cégeknek nincs sok fedeznivalójuk a saját startup híreik körül.

2 - Írjon útmutató tartalmat

A hogyan kell cikkek a legnépszerűbb tartalommarketing anyagok közé tartoznak, és könnyű belátni, hogy miért. Ha az ügyfelei valamivel többet küzdenek, mint mások, a how-to útmutatók és cikkek kiváló kiegészítői lehetnek üzleti hírlevelének. Egy jó how-to cikknek nem is kell hosszúnak lennie. Azonban olyan lépéseket kell tartalmaznia, amelyek könnyen érthetőek és az olvasók számára gyorsan felfoghatóak.

Mindig létrehozhat egy blog hírlevelet, amelyben megoszthatja a tartalomért felelős csapatának legújabb cikkeit, esettanulmányait, videóit és egyéb legnagyobb ötleteit. Ez egy gyakori heti üzleti hírlevél, amit sajnos nem sok cég csinál jól.

3 - További háttérinformációk nyújtása

Sokan természetesen kíváncsiak egy vállalat vagy egy termék történetére, különösen, ha új ügyfelek, akiket izgatottan vár a márka, és akik még csak most ismerkednek Önnel. Ha sikeres vállalkozást működtet, az emberek többet akarnak majd megtudni róla.

Fontolja meg, hogy hírleveleiben betekintést nyújt az Ön termékeivel, szolgáltatásaival és márkájával kapcsolatos ilyen jellegű háttérinformációkba. Ez például további részleteket tartalmazhatna arról, hogy hogyan, mikor és miért alapították vagy fejlesztették ki a vállalatot, vagy arról, hogy mi befolyásolta az Ön által kínált termékek vagy szolgáltatások kialakulását.

Az ilyen típusú tartalmak aztán újra felhasználhatók a közösségi média marketingtevékenységekben vagy szélesebb körű digitális marketingkezdeményezésekben.

4 - Mesélj történeteket

Sok vásárló szeret történeteket olvasni a termékekről vagy szolgáltatásokról. Ezeknek valódi történeteknek kell lenniük, nem pedig történeteknek álcázott értékesítési reklámoknak, hogy minél nagyobb elkötelezettséget generáljanak.

Például megkérhetné néhány legelégedettebb ügyfelét, hogy meséljék el, hogyan találtak rá az Ön termékére, és hogyan segített nekik, és ezt az információt elküldhetné az üzleti hírlevelében.

Megoszthat néhány személyes kedvencét a heti e-mailjeiben, vagy megkérdezheti ügyfeleit, hogy szeretnék-e, hogy kiemelje őket a hírlevelében. Ez egy nagyszerű növekedési stratégia lehet mind az Ön, mind az ügyfél számára - mivel az Ön e-mail listáján szerepelnek, és talán új ügyfeleket szereznek. Ugyanakkor megvalósítható ötleteket mutatsz be arra vonatkozóan, hogy a terméked hogyan segíthet megoldani egy fájdalmas pontot.

A fő célod nem az, hogy egy mindenre kiterjedő hírlevelet készíts, hanem inkább valami olyat, ami magával ragadja az olvasókat, és ehhez - történetekre van szükséged. És ahhoz sem kell bestsellerszerzőnek lenned, hogy a cégedről írj.

5 - Segítsen megoldani a problémákat

A legjobb e-mail A hírlevelek megértik, milyen problémákkal szembesülnek az olvasók, és megbízható megoldásokat kínálnak. Amikor a márkája extra mérföldet tesz meg azért, hogy kitalálja az ügyfelek problémáit és fájdalmas pontjait, és segít a megoldás megtalálásában, az a megfelelő okok miatt a figyelem középpontjába kerül.

Hasonlóan a hogyan kell cikkekhez, a probléma megoldására összpontosító hírlevélnek is tartalmaznia kell a hogyan kell lépéseket, amelyek könnyen érthetőek és követhetőek. A feliratkozói listádat minden nap különböző ajánlatokkal bombázzák, ezért gondolkodj olyan anyagokban, amelyek valóban hasznosak lehetnek, és amelyekből kiderül, hogy segíteni akarsz, már a tárgysorokból is.

Ha hírlevél témákat keres, nézze meg, hogy az ügyfelei milyen leggyakoribb beszélgetéseket folytatnak az értékesítési és ügyfélszolgálati csapatokkal. Ez egy kiváló tipp a hatékony hírlevelek írásához, mivel valódi értéket fog nyújtani ahelyett, hogy csak mások napi híreit ismételgetné.

6 - Ellenőrző listák létrehozása

Egy ellenőrző listát könnyű írni és olvasni. Az e-mail hírlevelek tervezésekor érdemes szem előtt tartani, hogy sokan nem hajlandóak időt szánni a hosszú cikkek és nagy szövegtömbök elolvasására.

A kifejezések vagy elemek ellenőrző listája vagy felsorolása kiváló módja a hírlevél strukturálásának, mivel az olvasók könnyebben átfuthatják a listát, hogy a fő gondolatot átvegyék, és mindig van lehetőségük arra, hogy később, amikor lesz idejük, alaposabban átnézzék.

Ha kifogytál a hírlevél témákból, ez egy egyszerű módja lehet egy gyors hírlevél összeállításának. Például 10 lépés a sikeres vállalkozóvá váláshoz. Ki ne szeretné ezt elolvasni?

7 - Mondja el a munkavállalói híreket

Sok olvasóját érdekelhetik az alkalmazottai és személyes fejlődésük, különösen, ha vállalkozása személyes szolgáltatásokat nyújt, vagy ha az ügyfelek gyakran kapcsolatba kerülnek a csapattagokkal. Jó ötlet, ha a hírlevelébe egy olyan részt iktat, amely a címzetteknek a legfrissebb munkavállalói hírekről szól.

Ez nem csak a vállalat és az ügyfelek közötti átláthatóság javítását teszi lehetővé, de segíthet a kapcsolatok kiépítésében is, és biztosíthatja, hogy a márkának emberi arca és hangja legyen. Az alkalmazottak híreinek megismerése segíthet a vállalat humanizálásában, ezért mindig érdemes ezt megtenni, még akkor is, ha az ügyfelek valószínűleg soha nem találkoznak személyesen az alkalmazottakkal.

Ha azon gondolkodik, hogy hol mutathatja be alkalmazottai folyamatos fejlődését, és hol emelheti ki a vállalaton belüli mindennapjaikat, a hírlevél kiváló hely a honlapja mellett.

8 - Technikai tippek felajánlása

Az elmúlt néhány évben a technológia jelentősen fejlődött, és számos technológiai újítás került a főáramba minden korosztály számára. Emiatt nagyon hasznos lehet, ha a hírlevelében a vállalkozásával és a hírlevél-feliratkozókkal kapcsolatos technikai szakértelmet nyújt.

Ez lehet az egyik legkönnyebben lefedhető hírlevél-téma, ha Ön nem foglalkozik sokat üzleti hírekkel. Küldhetsz napi betekintést a célközönséged egy adott problémájának megoldására, olyan megvalósítható ötletekkel, amelyeket azonnal alkalmazhatnak. Próbáld meg azonban elkerülni, hogy túlságosan eladós legyen.

9 - Fogadja el a felhasználók által generált tartalmakat

A felhasználók kérése vagy egyszerűen csak a lehetőség megadása arra, hogy leveleket küldjenek a hírlevélben való közzétételre, fantasztikus módja a további elköteleződésnek és annak, hogy a feliratkozókat jobban bevonja a márkájába. És ahogy azt számos forrásból megtudhatja, az UGC vagy a felhasználók által generált tartalom az online marketing jövője.

Ez az újságokban és magazinokban már jó ideje gyakori, és az e-mail hírlevelek is tartalmazhatnak ilyet. Sokan szeretnének véleményt nyilvánítani és hallatni a hangjukat, és a felhasználók által generált tartalmak elfogadása a hírlevélben ideális módja lehet annak, hogy megmutassa olvasóinak, hogy értékeli gondolataikat és véleményüket.

Ezek lehetnek személyes élettörténetek vagy csak agyi táplálék az előfizetők számára. Másrészt rávehetsz valakit, aki több évtizedes tapasztalattal rendelkezik, hogy beszéljen üzleti sikereiről. Gondolja át, milyen célokat tűz ki hírlevelével, és ennek megfelelően válassza ki a vendégeket.

10 - Ötletek a hírlevélhez - Fotószekció hozzáadása

Manapság mindenki szeret fényképeket készíteni és nézegetni - elvégre egy fotó ezer szót ér. Amikor e-mail hírlevelének összeállítására kerül sor, érdemes megfontolni egy megfelelő és releváns fényképeket tartalmazó rész beillesztését.

Ha például hírlevelet küld ki, amelyben információkat közöl a vállalkozásának az elmúlt hónapban megrendezett vagy részt vett eseményeiről, akkor a fényképek hozzáadása remek módja lehet annak, hogy megmutassa a márka emberi oldalát, és lehetővé tegye az olvasók számára, hogy üzleti és magánéletükben is kapcsolatba kerüljenek a márkával és az alkalmazottakkal.

11 - Útmutatók biztosítása

Érdemes lehet egy olyan részt hozzáadni a hírleveléhez, amely útmutatókat kínál termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha sok lehetőséget kínál. Ezzel biztosíthatja, hogy ügyfelei világos képet kapjanak arról, hogy mivel foglalkozik, mit kínál vagy milyen szolgáltatásokat nyújt. Ez különösen hasznos lehet, ha hírlevelét főként új érdeklődőknek küldi és/vagy összetett termékeket vagy szolgáltatáscsomagokat kínál.

És mivel útmutatókat küld ki a konkrét folyamatokról és azok megoldási módjairól, ez az ideális alkalom arra, hogy speciális ajánlatokat adjon csak az adott célközönségnek.

12 - Tell közösségi hírek

Sokan jobban szeretnek a helyi közösségükben aktívan részt vevő vállalatokkal üzletelni. Emiatt kiváló ötlet lehet, ha üzleti hírlevelébe beilleszt egy olyan részt, amely részletezi a vállalat közösségben való részvételét, például a jótékonysági rendezvényeket, amelyeknek önök adtak otthont, vagy amelyeken önök részt vettek, a helyi jótékonysági szervezeteknek tett adományokat vagy a helyi sportcsapatok szponzorálását.

Ha úgy találja, hogy ez a téma nagy érdeklődésre tart számot, indíthat egy további hírlevelet, amely az ilyen típusú tartalmakkal foglalkozik.

13 - Mutass hálát

Végül, nem számít, hogy milyen terméket vagy szolgáltatást kínál a vállalkozása, a hírlevelét arra használhatja, hogy háláját és köszönetét fejezze ki támogatóinak, megmutatva nekik, hogy hálás értük, és végső soron egy jobb kapcsolat. Ez különösen akkor igaz, ha a támogatók és ügyfelek növekvő száma a fő oka az üzleti célok és mérföldkövek sikeres elérésének.

A hírlevél gyakran kulcsfontosságú része az ügyfelekkel való kapcsolattartásnak, és rendszeres része lehet az e-mail marketingkampányának. Ha jól csinálja, sokat számíthat az ügyfelek elkötelezettségében és a konverziókban, miközben a legnagyobb üzleti ötleteinek is teret adhat.

Befejezés

Az üzleti hírlevél küldése kiváló gyakorlat lehet az írásban és az online marketingben. Egy kis könyökzsírral és sok stratégiai gondolkodással azonban a havi és heti hírlevelek a bevételek növelésének és a márka hírének terjesztésének új csatornájává válhatnak.

A hírlevél elindításához nincs szükséged sok mindenre, de ahhoz, hogy növelni tudd, szükséged van néhány elővigyázatossági intézkedésre. Első számú tipp egy hatékony és népszerű hírlevél létrehozásához - tartsd tisztán az e-mail listáidat.

A Bouncer segítségével takarítás és néhány másodperc alatt érvényesítse hírlevél-listáit.

A kidobó azt mondja neked. mely e-mailek érvényesek még és működnek, és melyeket kell eltávolítania, hogy jobb nyitási és visszalépési arányt érjen el, és több elkötelezettséget kapjon az olvasóitól.

Regisztráljon még ma a Bouncer fiókjához, és hozzon ki többet a meglévő hírlevél-listáiból!

Gyakran ismételt kérdések

Mi a legjobb módja egy üzleti hírlevél összeállításának?
Rengeteg lehetőség van, de a legegyszerűbb, ha a feliratkozó e-mail címéért cserébe felajánl valamit. A különleges ajánlatok közé tartozhatnak kedvezmények, promóciós kódok, digitális letöltések, korai hozzáférés bizonyos funkciókhoz és még sok más.

Milyen gyakran küldjek üzleti hírlevelet?
Ez attól függ, hogy mik a céljaid, milyen iparágban dolgozol, hányan tudnak a csapatodban dolgozni a hírlevélen, és még sok minden mástól. Javasoljuk, hogy havi hírlevéllel kezdjen, majd ha már biztos benne, hogy képes lesz ilyen gyakran hírlevelet küldeni, akkor térjen át a heti hírlevélre.