Meilleur logiciel de vérification d’email pour HubSpot – un guide pour utiliser Bouncer efficacement

C’est pourquoi une solution comme Bouncer – intégrée à HubSpot – correspond à ce dont votre entreprise a besoin. Elle vous aide à nettoyer et à maintenir votre base de données de contacts, rendant chaque envoi plus fiable et chaque campagne plus efficace. En savoir plus sur cette connexion dès aujourd’hui.

Présentation de Bouncer et de l’intégration HubSpot

Imaginez votre CRM non pas comme une liste statique de contacts mais comme un outil de travail où chaque email est une opportunité confirmée. Avec l’intégration HubSpot, Bouncer vous permet de transformer cette vision en réalité. En ajoutant des services de vérification d’emails directement dans HubSpot, vous bénéficiez d’un flux de travail qui identifie les emails non valides, élimine les contacts à risque et aide à maintenir une liste saine d’emails valides.

Cette intégration est d’autant plus puissante qu’elle s’adapte au flux de votre équipe.

• Vous souhaitez nettoyer une liste existante ? Vous effectuez une vérification en masse de votre liste de contacts et exportez ensuite les données nettoyées vers HubSpot.
• Vous préférez automatiser à long terme ? Activez AutoClean : Bouncer vérifiera les nouveaux contacts toutes les heures et revérifiera votre liste à intervalles réguliers, le tout sans exportations manuelles.

Le résultat ne se limite pas à des données plus propres. Vous réduirez le taux de rebond, protégerez votre réputation d’expéditeur et améliorerez le positionnement de vos campagnes d’e-mailing dans la boîte de réception. En réduisant le nombre de contacts atterrissant dans le dossier spam, vous améliorez la délivrabilité de vos e-mails… et vos plateformes de marketing deviennent des actifs et non des passifs.

Mieux encore, votre équipe gagne du temps. Au lieu de courir après les mauvaises adresses, vous vous concentrez sur la segmentation, la personnalisation et l’élaboration de campagnes d’e-mailing percutantes. Avec un outil qui travaille tranquillement en arrière-plan, vous libérez vos ressources pour qu’elles soient plus stratégiques et moins réactives.

Caractéristiques principales à connaître

Lorsque votre CRM devient un atout stratégique plutôt qu’une simple liste de contacts, vous libérez la véritable puissance de l’email marketing. Avec l’intégration HubSpot, Bouncer apporte des outils sophistiqués de vérification des emails dans votre flux de travail afin que vous puissiez éliminer les adresses email invalides et que vos campagnes se concentrent sur des opportunités réelles.

Protéger les formulaires des mauvaises données

Commencez au point d’entrée. Avec Bouncer Shield, vous bloquez les emails jetables, les domaines fourre-tout et les soumissions inconnues dès qu’ils se produisent, réduisant ainsi le fardeau des mauvaises données. Cette première étape du processus de vérification des e-mails permet à votre CRM de rester propre avant même le début d’une campagne.

Vérification et exportation des listes d’adresses électroniques

Vous avez une liste de contacts pleine de données anciennes ? Vous pouvez effectuer une vérification en masse des emails de cette liste, marquer les entrées à risque, puis exporter uniquement les contacts vérifiés et sûrs dans HubSpot. L’intégration agit comme un outil de vérification des listes d’emails, transformant vos données en un actif propre plutôt qu’en un passif.

Flux de travail AutoClean

Vous souhaitez passer d’un nettoyage occasionnel à une hygiène continue ? Avec AutoClean, dès que vous vous connectez, le système exécute le processus de vérification automatiquement ; en vérifiant les nouveaux contacts toutes les heures, en revérifiant les listes à intervalles réguliers, et en utilisant le champ « Bouncer Recommends » dans HubSpot pour déclencher des flux de travail (conserver, supprimer, mettre en quarantaine). C’est une façon transparente de gérer les courriels à risque et de protéger la délivrabilité.

Vérification en temps réel et accès à l’API

Pour les formulaires, les inscriptions en direct ou les campagnes à forte vélocité, vous avez besoin d’un retour d’information instantané. L’API de vérification des emails vous offre cela : valider les adresses en temps réel afin de ne pas importer d’emails inconnus ou de subir des pics de taux de rebond. En associant cette API à HubSpot, vous construisez un système entièrement automatique pour des emails valides et moins d’échecs.

Soutien à la productibilité et à l’exactitude des données

La vérification ne consiste pas seulement à distinguer le « bon » du « mauvais », mais aussi à détecter des signaux plus profonds : Les enregistrements MX, le statut du domaine, les scores de toxicité. Ces fonctionnalités vous aident à améliorer le positionnement dans la boîte de réception et à réduire les risques que vos courriels atterrissent dans le dossier spam. Il s’agit là d’un ensemble plus large d’outils de délivrabilité.

Comment cela fonctionne étape par étape dans HubSpot

 
Voici une description claire de la façon de mettre en place l’intégration Bouncer dans HubSpot – de la connexion à l’envoi de campagnes plus propres.

1. Connectez votre compte HubSpot : Connectez-vous à votre tableau de bord Bouncer, naviguez vers « Vérifier la liste », et cliquez sur l’icône HubSpot sous Intégrations. Choisissez votre compte HubSpot et accordez les autorisations nécessaires.
2. Importez votre liste de contacts ou activez AutoClean : Sélectionnez une liste existante à partir de HubSpot et lancez une vérification. L’intégration prend en charge jusqu’à 10 000 adresses électroniques dans le premier lot.
   Vous pouvez également activer l’AutoClean -> le configurer pour vérifier les nouveaux contacts toutes les heures, et revérifier les contacts existants tous les X jours.
3. Configurez les règles d’exportation et de flux de travail : Une fois la vérification terminée, exportez les résultats dans HubSpot. Dans les paramètres d’exportation, vous pouvez supprimer les contacts marqués comme « non livrables » ou « risqués ».
4. Utilisez le champ intégré (par exemple, « Bouncer Recommends ») pour déclencher des flux de travail HubSpot : marquez certains contacts comme non marketing, supprimez-les des campagnes ou placez-les dans une liste de quarantaine.
5. Surveiller et optimiser : dans votre tableau de bord Bouncer, vous verrez toutes les tâches AutoClean : date de création, dernière exécution, prochaine exécution. Vous pouvez interrompre ou déclencher manuellement n’importe quelle tâche à votre guise.

Avec cette configuration, vous vous assurez que votre base de données HubSpot reste propre et que toutes les campagnes d’emailing sont envoyées à des adresses email valides et livrables.

Avantages pour votre agence et vos clients

L’intégration de Bouncer avec HubSpot apporte des gains tangibles aux agences et à leurs clients.

Avantage 1 : Rationalisation du nettoyage et de la vérification des listes

Avec l’intégration de Bouncer dans HubSpot, vous bénéficiez d’un outil de vérification de listes d’emails qui gère à la fois les besoins en lots et en temps réel. Que vous traitiez des milliers de contacts ou que vous vérifiiez une seule adresse via leur API de vérification d’emails, vous pouvez éviter d’envoyer des emails à des adresses invalides et éviter le risque de rebond. Le système de crédit vous permet d’acheter simplement des crédits de vérification qui n’expirent jamais, et le plan gratuit vous permet de tester le taux de précision avant de passer à l’échelle.

Avantage 2 : Amélioration de la délivrabilité et de la portée de la campagne

Des données propres sont synonymes d’emails livrables et d’un meilleur positionnement dans la boîte de réception. En utilisant Bouncer, vous n’utilisez pas n’importe quel outil… vous utilisez l’un des meilleurs outils de vérification d’adresses électroniques du marché, soutenu par un système de notation qui signale les adresses électroniques à risque, les adresses électroniques jetables, les domaines « catch all » et les adresses électroniques inconnues. Ce type d’hygiène précise vous permet de maximiser la portée de vos campagnes d’emailing plutôt que de gaspiller vos efforts sur des contacts invalides ou de faible qualité.

Avantage 3 : Flexibilité adaptée à l’agence et flux de travail puissants

Les agences aiment les outils qui s’adaptent à leur flux de travail. Bouncer propose des plans d’abonnement qui commencent modestement mais qui évoluent en fonction de votre croissance, et il prend en charge des intégrations telles que Google Sheets et Zoho CRM : vous n’êtes donc pas enfermé dans une seule plateforme. Vous disposez également d’une documentation API complète si vous souhaitez créer des flux de travail personnalisés ou connecter un outil de recherche d’e-mails ou une extension chrome. En bref, c’est plus qu’un outil de vérification : c’est une suite d’applications qui offre d’autres outils et vous permet de vérifier les emails, de déclencher des automatisations basées sur les résultats de la vérification, et de vous intégrer à de multiples plateformes marketing.

Cas d’utilisation

Voici plusieurs scénarios concrets qui montrent comment l’intégration HubSpot-Bouncer permet des flux de travail plus intelligents, suivis des meilleures pratiques pour garder vos données propres et vos campagnes efficaces.

Cas d’utilisation 1 : Nettoyage de la liste avant la campagne

Avant de lancer une campagne majeure, importez votre liste d’emails dans le système et mettez en place un processus d’hygiène complet. La plateforme vous permet de repérer les adresses email non vérifiées ou invalides, de les supprimer et de n’exporter dans HubSpot que des emails propres et livrables.

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous traitez des milliers de contacts à la fois et que vous souhaitez éviter d’envoyer des courriels à des adresses risquées ou jetables qui nuisent à votre réputation d’expéditeur.

Cas d’utilisation 2 : Vérification automatisée des nouvelles pistes

Activez le workflow de vérification automatique afin que chaque nouveau contact soit vérifié en temps réel (via l’API de vérification des emails) lorsqu’il est ajouté à HubSpot.

Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’attendre une exportation ou une vérification manuelle. Dès qu’une personne s’inscrit, son adresse électronique est vérifiée et vous pouvez décider instantanément de la segmenter, de la supprimer ou d’envoyer votre premier message.

Cas d’utilisation 3 : Hygiène permanente de la base de données

Au fil du temps, les contacts deviennent obsolètes, les adresses peuvent changer et le risque de domaines inconnus ou fourre-tout augmente. Utilisez la fonction « AutoClean » de l’intégration HubSpot pour planifier des vérifications pour l’ensemble de votre liste, définir des règles pour ce qui doit être conservé ou supprimé, et utiliser les résultats de la vérification pour déclencher des workflows.

En laissant ce processus s’exécuter en arrière-plan, vous pouvez vous concentrer sur la stratégie de la campagne plutôt que sur le nettoyage constant de la liste.

Meilleures pratiques pour l’intégration de Bouncer-HubSpot

Meilleure pratique 1 : segmenter les contacts en fonction du statut de vérification

Créez des segments clairs basés sur le statut de vérification qui est synchronisé depuis Bouncer dans HubSpot. Cela vous permet de filtrer les contacts sûrs des adresses non valides sans avoir à deviner. Considérez les contacts vérifiés comme votre audience principale et placez les contacts inconnus ou à risque dans un groupe séparé qui nécessite une attention particulière.
Cette structure vous permet d’éviter les rebonds, de protéger la réputation de votre domaine et d’envoyer des messages précis et ciblés uniquement aux personnes qui peuvent les recevoir. Si vous utilisez également d’autres outils de vérification ou services de validation d’e-mails dans votre pile, traitez tous les résultats comme des signaux supplémentaires plutôt que comme des données concurrentes.
De nombreuses équipes lient le statut de vérification à leur système de notation afin qu’un nom d’utilisateur présentant plusieurs signaux risqués n’atterrisse pas dans vos principales séquences de nurturing. Cela permet de créer des flux de travail plus propres et de rendre chaque action d’email marketing plus facile à mesurer.

Meilleure pratique 2 : connecter la vérification aux formulaires et aux flux de travail de la gestion de la relation client (CRM)

Chaque nouvelle inscription doit passer par le workflow de validation des emails avant d’entrer dans votre liste principale. L’intégration HubSpot vous permet de déclencher la vérification à partir de n’importe quelle soumission de formulaire afin que vous puissiez supprimer les adresses email invalides, les emails jetables ou les contacts inconnus avant qu’ils ne commencent à polluer les segments.

Cette routine permet de créer des automatisations plus propres et de protéger les messages destinés à Gmail ou à d’autres fournisseurs de boîtes aux lettres. Elle vous permet également d’envoyer davantage d’e-mails au public susceptible de les recevoir. Associez les résultats de la vérification à vos règles de gestion de la relation client afin que les contacts à risque passent à l’étape de l’examen et que les contacts vérifiés fassent l’objet d’une campagne de bienvenue.

Les équipes qui suivent cette approche combinent souvent un outil gratuit pour des vérifications rapides avec un vérificateur d’e-mails payant pour une plus grande précision et une vérification en temps réel. Cet équilibre permet de maîtriser les coûts tout en vous donnant la confiance nécessaire pour vérifier les courriels à grande échelle.

Meilleure pratique 3 : nettoyer les listes avant les principaux envois et suivre la délivrabilité

Prévoyez une session de nettoyage de votre liste avant tout lancement important. Cette opération permet de supprimer les contacts qui n’ont pas été validés et de réduire le risque d’une augmentation soudaine du nombre de messages non sollicités. Cela permet également à votre kit de délivrabilité de travailler plus efficacement, car une liste propre envoie des signaux plus forts aux fournisseurs de boîtes aux lettres.

Après chaque envoi massif, vérifiez le positionnement dans la boîte de réception et le taux de rebond dans HubSpot et comparez les chiffres avec vos résultats de vérification. Ce rythme crée une boucle de rétroaction qui maintient votre base de données en bonne santé et vous aide à réagir rapidement lorsque les modèles changent.

Si vous utilisez le plan de démarrage ou les plans d’abonnement de niveau intermédiaire dans Bouncer, vous pouvez programmer des cycles de nettoyage répétés pour éviter la lassitude des listes. Vous pouvez également activer la surveillance dmarc dans votre stack pour détecter les problèmes potentiels avant qu’ils n’affectent les performances de la campagne.

Meilleure pratique 4 : utiliser les résultats de la vérification dans l’ensemble de votre écosystème CRM

Les résultats de la vérification ne se limitent pas à l’épuration des listes. Ils fournissent un contexte précieux à votre CRM et vous aident à créer des flux de travail plus intelligents. Ajoutez le statut de vérification à l’évaluation des prospects, aux critères de qualification et aux champs personnalisés afin que chaque représentant puisse voir la qualité de chaque contact avant de commencer à le contacter.

Le champ peut également prendre en charge vos règles de ciblage pour les publicités, votre logique de personnalisation pour le marketing par courriel et vos règles de filtrage dans Google Sheets si votre équipe y stocke des listes temporaires. Lorsque vous combinez des données provenant de services de validation d’e-mails avec des informations provenant d’applications d’enrichissement ou d’autres outils, vous créez une base de données plus saine et plus facile à segmenter.

Cette approche vous aide également à déterminer les offres d’outils les plus adaptées à votre budget. Si les meilleurs outils de votre pile traitent déjà des milliers de contacts avec une grande précision, vous pouvez rester dans le même écosystème plutôt que d’adopter une nouvelle application. L’objectif est simple. Conservez tous les e-mails vérifiés dans votre pipeline et supprimez tous les contacts qui pourraient nuire à votre portée maximale.

Faites le premier pas avec Bouncer

Si vous êtes prêt à faire de votre base de données de contacts un atout stratégique plutôt qu’un handicap, il est temps d’agir. Avec l’intégration transparente de Bouncer à HubSpot, vous bénéficiez d’une vérification automatisée des listes, de contrôles en temps réel et d’une assistance permanente en matière d’hygiène, le tout conçu pour réduire les taux de rebond, améliorer la délivrabilité et protéger votre réputation d’expéditeur. La solution est déjà utilisée par des milliers d’entreprises, offre un plan gratuit avec des crédits que vous pouvez activer immédiatement, et comprend un système de crédit simple de paiement à l’utilisation pour la mise à l’échelle.

Commencez dès aujourd’hui : connectez votre compte HubSpot, importez une liste à nettoyer, activez AutoClean et constatez la différence des emails vérifiés lors de votre prochaine campagne.