Pourquoi faut-il vérifier l’adresse électronique avant de l’envoyer ?

Mais il existe une mesure simple que vous pouvez prendre : vérifier l’adresse électronique avant de l’envoyer.

Vous pensez que c’est trop simple pour être important ? Loin de là. Il peut encore transformer vos résultats, protéger votre réputation et faire en sorte que votre message atteigne effectivement le destinataire prévu.

Restez avec nous et apprenez l’essentiel.

Que signifie vérifier les adresses électroniques ?

Vérifier les adresses électroniques signifie vérifier chaque adresse de votre liste avant d’appuyer sur « envoyer ». Un bon vérificateur d’adresses électroniques confirmera que l’adresse existe, que la boîte aux lettres est valide et que le domaine est prêt à recevoir des courriels. 

En quelques clics, les outils adéquats effectuent une validation syntaxique, une validation de domaine et se connectent même au serveur de messagerie du destinataire pour obtenir des résultats précis. Le processus peut sembler technique, mais il se résume à ceci : vous voulez vous assurer que l’adresse électronique appartient à un utilisateur réel qui peut effectivement recevoir votre message.

La mécanique : Comment fonctionne la vérification de l’adresse électronique ?

Voyons comment les outils modernes de vérification des courriels fonctionnent en coulisses. 

La première étape est la validation syntaxique, qui permet de s’assurer que l’adresse respecte le format correct (pas de fautes de frappe ni de caractères mal placés). 

Ensuite, le vérificateur d’e-mails interroge les enregistrements DNS pour vérifier que le domaine existe et qu’il possède un enregistrement MX qui peut accepter des e-mails. 

L’outil tente alors de se connecter au serveur de messagerie à l’aide d’une connexion TCP. Parfois, il utilise même des commandes telles que VRFY ou EXPN pour vérifier si la boîte aux lettres peut recevoir des messages électroniques.

Si le serveur répond positivement, vous savez que votre boîte aux lettres est valide. 

Les vérificateurs de courrier électronique avancés peuvent également détecter les adresses électroniques jetables, signaler les boîtes aux lettres pleines et filtrer les pièges à spam. Tout cela se fait en quelques secondes, ce qui garantit que vous n’envoyez des messages électroniques qu’à des adresses qui seront effectivement délivrées.

Pourquoi valider les adresses électroniques avant de les envoyer ?

Il y a de nombreuses raisons à cela.

Réduire les taux de rebond

Lorsque vous envoyez des messages électroniques à des adresses non valides, vous augmentez le taux de rebond, ce qui nuit à la réputation de votre expéditeur à chaque envoi raté. En vérifiant les adresses à l’avance, vous maintenez votre taux de rebond à un niveau bas et votre liste d’adresses électroniques est en bonne santé.

Protégez votre réputation d’expéditeur

Les fournisseurs de services de messagerie électronique tels que Gmail, Yahoo et d’autres suivent la réputation de l’expéditeur. Trop de rebonds, de plaintes pour spam ou de tentatives d’envoi à des boîtes aux lettres non valides ? Vos futures campagnes risquent d’atterrir dans des dossiers de spam ou de ne jamais atteindre les boîtes de réception.

Éviter les plaintes pour spam et les listes noires

L’envoi d’e-mails à des pièges à spam, ou l’envoi répété de messages à des utilisateurs non engagés, est une voie rapide vers les listes noires. La vérification des adresses, la détection des courriels jetables ou falsifiés et la suppression des adresses non valides garantissent la conformité et l’efficacité de vos campagnes.

Améliorer la fiabilité et l’engagement

Chaque adresse vérifiée et valide augmente vos chances d’entrer en contact avec le destinataire prévu. Lorsque votre liste est propre, votre message arrive dans un plus grand nombre de boîtes de réception réelles et vous obtenez de meilleurs taux d’ouverture, de clics et de conversions.

Gagner du temps et de l’argent

Pourquoi payer pour envoyer des e-mails à des adresses qui rebondissent ou qui n’existent pas ? En nettoyant votre liste d’adresses électroniques, vous ne payez que pour les opportunités réelles. De plus, vous évitez à votre équipe de résoudre des problèmes d’envoi ou de traiter des données inutiles.

Veillez à l’exactitude de votre base de données

Au fil du temps, les utilisateurs changent d’emploi, mettent à jour leur compte ou abandonnent leur boîte de réception. La validation permanente des e-mails vous permet de maintenir votre base de données à jour et de vous assurer que chaque contact est toujours valide.

Que se passe-t-il si vous ne vérifiez pas l’adresse électronique ?

En bref, le fait de ne pas valider le courrier électronique vous expose à une série de problèmes :

• Des taux de rebond plus élevés et des livraisons ratées
• Ressources gaspillées pour l’envoi de courriels non distribuables
• Mauvaise réputation de l’expéditeur, impactant toutes les campagnes futures
• Risque accru de plaintes pour spam et de listes noires
• Diminution du retour sur investissement de chaque campagne d’e-mailing

En fin de compte, vous perdez l’accès à des utilisateurs qui auraient reçu votre message si vous aviez pris le temps de vérifier.

Quelle est l’utilité d’une API de vérification du courrier électronique ?

Pour les entreprises et les développeurs, une API de vérification des adresses électroniques peut être intégrée directement dans les formulaires d’inscription, les systèmes de gestion de la relation client ou même des outils tels que Google Sheets. Cela permet une validation en temps réel au fur et à mesure que les utilisateurs saisissent leur adresse. 

L’API vérifie instantanément la syntaxe, le domaine, l’enregistrement MX et la réponse du serveur de messagerie. Elle permet ainsi de supprimer les adresses non valides avant qu’elles n’apparaissent dans votre liste d’adresses électroniques. Il s’agit d’un outil indispensable pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent automatiser et étendre leur processus de vérification.

Que faut-il rechercher dans un outil de vérification ou de validation des courriels ?

• Validation de la syntaxe et du domaine : Vérifier que chaque adresse et domaine respecte les normes industrielles.
• Vérifications de l’enregistrement MX et du serveur : Confirmer que le serveur de messagerie est en ligne et qu’il accepte les messages.
• Détection des adresses électroniques jetables : Bloquer les adresses jetables ou temporaires.
• Possibilité de vérifier des listes en masse : Pour les campagnes d’e-mailing de plus en plus nombreuses, la validation en masse est essentielle.
• API de vérification en temps réel : Intégrez votre site web ou votre CRM pour obtenir des résultats instantanés.
• Codes de réponse détaillés : Les meilleurs outils expliquent pourquoi une adresse a échoué, et pas seulement qu ‘elle a échoué.

Comment les entreprises utilisent-elles la vérification dans des campagnes réelles ?

La plupart des entreprises commencent par télécharger l’intégralité de leur boîte aux lettres ou de leur liste d’adresses vers un vérificateur d’adresses électroniques. En quelques minutes, elles obtiennent des résultats précis, indiquant les adresses valides, non valides ou à risque. 

Le processus est souvent aussi simple que quelques clics. 

Les grandes entreprises intègrent une API de vérification des courriels pour détecter les adresses non valides lors de l’inscription ou dans leurs systèmes internes. Lorsque vous utilisez des codes QR pour capturer les données des utilisateurs dans des formulaires ou des campagnes, assurez-vous que la taille du code QR est optimisée pour une lecture facile sur tous les appareils. Cela permet de capturer les données sans frustrer les utilisateurs. Même les équipes non techniques peuvent en profiter.

Même les équipes non techniques peuvent en profiter. Il existe des outils basés sur le site web et des plugins qui fonctionnent avec Google Sheets, les CRM et les plateformes de marketing par courriel les plus populaires, comme Bouncer.

Bouncer est l’outil de référence pour la vérification des adresses électroniques

 
Bouncer se distingue par sa capacité à confirmer l’existence d’une adresse électronique avant même que vous n’appuyiez sur la touche d’envoi. 

Grâce à des méthodes avancées, Bouncer vérifie non seulement la syntaxe et le domaine, mais se connecte également au serveur SMTP du destinataire pour vérifier le statut réel de chaque adresse. 

En outre, le système interagit en toute sécurité avec les serveurs de messagerie à l’aide de techniques telles que la commande VRFY et vérifie la réponse du serveur, le tout sans envoyer de courrier électronique de vérification. Ce processus est rapide, discret et permet d’éviter les messages inutiles qui pourraient nuire à la réputation de l’expéditeur.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? Une meilleure délivrabilité des e-mails. 

En filtrant les contacts risqués ou invalides avant le lancement de votre campagne, Bouncer maintient les taux de rebond à un niveau bas et améliore le positionnement dans la boîte de réception. En pratique, cela donne à vos courriels une bien meilleure chance d’atterrir directement dans la boîte de réception du destinataire.

Besoin d’une aide supplémentaire ? Profitez donc de notre KIt Délivrabilité!

 
Pour toute entreprise soucieuse de mener des campagnes réussies et d’assurer une délivrabilité irréprochable de ses e-mails, Bouncer offre la tranquillité d’esprit à chaque envoi.

Conclusion ? Vérifiez deux fois avant d’envoyer !

La vérification de l’adresse électronique avant l’envoi est la base d’un bon marketing par courrier électronique. 

Cela signifie que vos données restent exactes, que votre réputation d’expéditeur reste solide et que vos campagnes d’e-mailing atteignent réellement le destinataire prévu. 

N’attendez pas une vague de rebonds, de plaintes pour spam ou de courriels d’avertissement de la part de votre fournisseur. Investissez dans un vérificateur d’e-mails de confiance, intégrez la validation à votre routine et veillez à ce que vos communications soient précises, efficaces et bien accueillies dans chaque boîte de réception.