ビジネスでメールマーケティングを利用している場合や、アドレスのリストにメールを送信している場合は、悪質なメールアドレスや偽のメールアドレスの問題に精通している可能性が高いです。

メールを送信するたびに、あなたのメッセージがバウンスしたという通知が返ってきます。おそらくあなたは、これは重要ではないと思っているかもしれません。しかし、悪質なメールアドレスには大きなコストが隠れているかもしれません。

幸いなことに、バウンスされたメールを受け取るために解決する必要はありません。すべてのメールにメールを送信しなくても、メールアドレスを確認することができます。その方法と、なぜそれがそれほど価値のあるものなのかを学びましょう。

なぜそれがアクティブなメールアドレスかどうかを確認する必要があるのですか?

多くのメールマーケティング担当者は、アクティブな 電子メール確認 プロセスを実行します。彼らは、バウンスに基づいて定期的にリストを片付けたり、そのままにしておくこともできると想定しています。

結局のところ、悪いメールアドレスは何の害があるのだろうか?実際には、検証はあなたのメールマーケティングキャンペーンに大きな利益をもたらします。これらは、それが非常に重要である理由のいくつかです。

納品率を上げる

確認済みのメールアドレス は有効であることが確認できるため、配信される可能性が高くなります。

なぜ、理想的なメールを作るのに時間を費やして、何十人、何百人、何千人ものダメなメールアドレスに送るのでしょうか?

メールアドレスをチェックする際には、メッセージが届く可能性が高いかどうかを確認します。

ハードバウンドを避ける

未着メールは時間の無駄というよりも

また、頻繁にハードバウンスが発生します。これらは、受信側のサーバから送信されるエラーメッセージで、何か問題が起きたことを知らせるためのものです。

サーバーからのハードバウンドが多すぎると、すべてのメッセージをスパムにフィルタリングし始める可能性があります。

評判を維持する

悪質なメールを探しているのはメールサーバーだけではありません。

サービスプロバイダーは、あなたのバウンス率もチェックしています。悪質なアドレスに多くのメールを送信していると判断された場合は、以下のようなことが考えられます。 ブラックリスト あなたのことを指しています。これはスパムフィルタリングよりもさらに広範囲に影響を及ぼす可能性があります。

有効なアドレスに送信されていても、メールがバウンドすることが多くなっているかもしれません。

キャッチオールメールのチェック

一部のメールサーバーでは、キャッチオールアドレスを使用して、そのドメインの有効なアドレスに送信されていないすべてのメールを受け付けています。

これには2つの問題点があります。

まず、キャッチオールはメールを受信したにもかかわらず、ハードバウンスを送信してしまうことがあります。

第二に、キャッチオールで受信したメールを積極的に読んでいる人はいない可能性が高いです。

より明確なキャンペーンのメトリクスを得る

メール配信率の被害以外にも、悪質なメールアドレスは、誤解を招くキャンペーンのメトリクスを引き起こす可能性があります。

例えば、開封率やクリックスルー率が極端に低い場合があります。

しかし、これは単にあなたのリストの半分が未検証のメールで構成されているからかもしれません。

お金を節約する

メールアドレスを保存して送信すると、時間とITリソースの両方のコストがかかってしまいます。

一握りの悪いメールアドレスでは影響はありませんが、大きな問題を抱えている場合は、多額の費用を無駄にしてしまう可能性があります。

メーリングリストをきれいにすることは、あなたの利益につながります。

一時的に削除されたアドレスの削除

メールアドレスは常に悪いものである必要はありません。

仮のアドレスを作成して物をサインアップしたり、古いアドレスを削除したりする人が多いです。

いずれにしても、一度機能していたメールが突然止まってしまうことがあります。

積極的にリストを掃除することで、これらの問題アドレスを取り除くことができます。

タイポを探す

あなたのリストには、単なる誤字脱字である悪いメールアドレスが含まれているかもしれません。例えば、[email protected][email protected] と書かれているかもしれません("m "を "n "に置き換えています)。

厳格なメール検証プロセスにより、これらの誤字を発見することができます。これを修正して、意図した通りにメールを配信することができます。

適切なツールセットがあれば、メールアドレスの確認は簡単かつ時間効率的に行えます。これだけ多くのメリットがあるのですから、検証戦略を導入しない理由はほとんどありません。

メールアドレスをチェックすべきタイミングは?

メールアドレスを過剰に検証する必要はありません。定期的に検証することでメーリングリストを清潔に保つことは価値があります。ただし、リストに大きな変更があった場合や、メトリクスの悪さに悩んでいる場合にのみチェックするようにしましょう。

例えば、以下のようにします。 メールアドレスを確認する リストに追加されたときにまた、バウンス率が2%を超えていたり、開封率が低かったりする場合は、メールの有効性を確認しておきましょう。

また、そのほかにも リストを片付ける.ざっくりと月に1回チェックすることを考えてみましょう。メールの数が比較的少ない場合は、四半期ごとに行うとよいでしょう。

非常に長いリストが頻繁に変わる場合は、より頻繁なスケジュールが必要になるかもしれません。

B2BのリストはB2Cよりも頻繁に検証する必要があることに注意してください。

メールアドレスの確認方法

メールアドレス認証とは、メールアドレスが有効かどうかを確認する作業です。メールを配信する際には、実在の人物に届くようにしたいものです。

そのための最良の方法の一つは、リストに登録されているメールアドレスが有効であるかどうかを確認することです。検証は、メールマーケティング担当者にとって貴重なツールです。

メールの送信とバウンスの管理

メールアドレスを確認する最も簡単な方法は、そのメールアドレスにメールを送るだけです。もしバウンスが発生した場合は、そのメールをメーリングリストから削除することができます。

これは無分別な解決策です。あなたのドメインの評判を損ねたり、スパムリストに追加されたり、あなたのメトリクスを台無しにしたりする可能性があります。テストメールを送信することは、悪質なアドレスにメールを送り続けるよりも良い方法です。しかし、もっと良い方法もあります。

それにもかかわらず、ソフトバウンドとハードバウンドを定期的にチェックする必要があります。これは、検証の合間にリストをきれいにする絶好のチャンスです。

別のアドレスからメールを送信する

もう一つの方法は、ダミーアカウントからテストメールを送信することです。これは非常にシンプルな解決策であり、適度に高速です。
必要なのは、無料アカウントにサインアップしてからテストメールを送信することだけです。

代替ドメイン名からのものなので、メール本文にはほとんど何でも書くことができます。ハードバウンスの返事が来たら、メールリストから削除することができます。

この方法の主な利点は、技術の初心者でも非常に簡単にできることです。しかし、明確な回答が得られなかったり、自分のメッセージがスパムにフィルタリングされてしまう可能性があるため、不正確なことが多いです。

さらに、スプレッドシートを使って自分で回答を記録しておく必要があります。多くのメールマーケティング担当者にとって、これは時間がかかりすぎてイライラします。また、受信者の受信箱にスパムメールを送るのも良くないことは言うまでもありません。

メールを送らずにメールアドレスを確認する方法

実際にメールを送信せずにメールアドレスを確認することは可能ですが、そのプロセスは複雑であり、高度な技術が必要となる場合があります。

このセクションでは、独自のソリューションを作成する方法と、メール検証ツールを使用する方法の2つを紹介します。

メール構文の確認

無効なメールアドレスを特定するための最初のステップは、メールアドレスの構文を検証することです。

有効なメールアドレスは、ローカルパート(ユーザー名)とドメインの2つの部分で構成されており、「@」文字で区切られ、次のようなフォーマットになっています。

ローカルパートは最大64文字で、以下の内容で構成されます。

  • 大文字と小文字のラテン文字 A にしています。 Z a にしています。 z
  • 0 にしています。 9
  • 特殊文字 !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • ドット . ただし、ローカルパートの最初や最後にあってはならないし、他のドットの隣にあってはならない。

ドメインは最大でも

  • 大文字と小文字のラテン文字 A にしています。 Z a にしています。 z
  • 0 にしています。 9
  • ハイフン - ただし、ドメイン部の最初や最後には入れないようにします。
  • ドット . ドメインラベルの一部(サブドメイン、メインドメイン、トップレベルドメイン)を分離するために使用されます。

これらのルールをRegular Expressionの形で表現すると、以下のようになります。

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

サーバーへのPing

メール検証の次のステップは、メールサーバーにpingを打ち、そのアドレスが有効かどうかを尋ねることです。

このプロセスは、おそらくお分かりのように、時間がかかり、面倒で、あなたのインフラにとって非常にリスクが高いです。しかし、これはかなり正確です。

Windowsの場合はTelnet、MacOsの場合はPuTTYやnc(netcat)などのツールが必要です。

ここでは、メールサーバーにpingを送信してメールアドレスを確認するために必要な手順を説明します。

  1. コマンドを使ってメールサーバーを調べます。nslookup -type=mx" に続いてメールのドメイン名を入力してください。
    これでいくつかのサーバーが返ってくるはずです。
  2. そのうちの一つを選んで、Telnetで接続します。
    Windowsの場合、このコマンドは"telnet {メールサーバーアドレス} 25."
    MacOの場合のコマンドは、"nc {メールサーバーアドレス} 25."
  3. そして、サーバーに挨拶するために、"HELO{あなたのドメイン名}。".コマンドにはLが1つしかないことに注意してください。
  4. 最後に、メールアドレスの確認です。まずは「」を入力してください。mail from:<{your email address}>からのメール".
  5. そして、レスポンスコードの後に「」を入力します。rcpt to:<{the email you are verifying}>.".

ここでは、配信可能なメールアドレスの場合の通信内容をご紹介します。

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32- gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com at your service
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32- gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

の場合は、以下のようになります。 不着メール のアドレスになります。

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com at your service
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 あなたが到達しようとしたメールアカウントは存在しません。をお試しください。
550-5.1.1 受信者のメールアドレスにタイプミスや不要なスペースがないか再確認してください。
550-5.1.1 不必要なスペースがないか再確認してみてください。詳細は以下をご覧ください。
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
終了
221 2.0.0 接続の終了 l26si4867318ljg.18 - gsmtp

この方法では、メールサーバーの応答を正しく認識することが非常に重要です。サーバーのSMTPレスポンスの重要な部分は、いわゆるBasic Status CodeとEnhanced Status Codeです。

基本的なステータスコードは3桁で構成されており、1桁目は応答の有無を表しています。

  • 2-ポジティブ
  • 3 - ポジティブな中間体
  • 4 - トランジェント・ネガティブ
  • 5 - 永久欠番

2桁目はカテゴリーを表します。

  • 0 - 構文
  • 1 - 情報
  • 2 - 接続
  • 5 - メールシステム

ここでは、一般的なステータスコードとその意味をご紹介します。

  • 220 - 接続済み - サービスの準備完了
  • 221 - サヨナラ - サービス終了のお知らせ
  • 250 - 要求されたアクションがOKで完了
  • 450 - 要求されたアクションが実行されていない - ポリシー上の理由でメールボックスが一時的にブロックされている可能性があります。
  • 500 - 構文エラー - コマンドが認識されていません。
  • 503 - コマンドの順序が悪い
  • 530 - 認証が必要です
  • 550 – メールボックスが利用できない
  • 551 - ユーザーがローカルではない
  • 552 - ストレージを超える

メールを送信せずにメールアドレスを確認する

メール検証ツールの利用

多くの場合、メールを送らずにメールアドレスを確認するには、メール検証ツールを利用するのが一番です。これは、通常のメールマーケティング担当者など、多数のメールを送信することに慣れている人に特に人気のある方法です。

メール検証ツール はメールの有効性をチェックするプロセスを自動化します。必要なのはメーリングリストを提供するだけです。ツールを使うメリットはいくつかあります。

正確です。 おそらく最も重要なことは、メール検証ツールは非常に正確な傾向があるということです。最終的なメーリングリストには、有効なアドレスのみが登録されていることを確認できます。

スピードだ サーバーにpingを打つのに比べて、ツールを使った方法は非常に高速です。さらに、メールアドレスをチェックするための作業は必要ありません。リストをアップロードするだけで、残りの作業はシステムに任せることができます。

サポートしています。 のようなツールの生産者 バウンサー メールマーケティングや検証を知っている他のオプションでは得られないサポートを提供してくれます。

GDPRコンプライアンス バウンサーを選択した場合)。すべてのツールがGDPRに準拠しているわけではありませんが 用心棒は!欧州連合(EU)でビジネスを行う場合、これらの法律に準拠したシステムを持つことが重要です。

メールアドレスを確認するツールを使用することは、最も早く、最も簡単な方法です。忙しいデジタルマーケッターにとって、これは必需品です。

 

メール検証ツールを利用するメリット vs 社内ソリューション

バウンサーを使ってメールアドレスを一括検証する

メールアドレスの確認は、メールマーケティングを成功させるために欠かせないものです。メールマーケティングキャンペーンを成功させるためには、メールアドレスの確認が欠かせません。 バウンサーを使用すると、メールアドレスの一括チェックを素早く簡単に行うことができます。さらに、GDPRに準拠しています。

今日のメールリスト検証の詳細については、こちらをご覧ください。この強力な機能を使えば、上記のすべてのメリットを享受することができます。今すぐメールリストの検証を始めましょう

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