Hvordan fungerer e-postvalidering i Google Form?

I Google Skjemaer, e-postbekreftelse er bare vilkårlig. Den kan ikke fortelle deg med sikkerhet om e-postadressen er ekte eller ikke. Det finnes imidlertid noen måter du kan validere i det minste ett aspekt av e-postadressen i Google Forms.

Legg til en svarboks for e-post

Begynn med å legge til et spørsmål i skjemaet. Klikk på "+"-tegnet, og et vindu vil dukke opp.
 

 
Du vil se et alternativ for å tilpasse feltet. Klikk på Flervalg, og velg Kort svar.

Feltet ditt bør se slik ut:

Nå har du en måte mottakeren kan skrive inn e-postadressen sin på. De kan imidlertid skrive inn hva som helst i dette feltet, så dataene dine vil ikke være av beste kvalitet.

Det finnes en bedre måte å gjøre det på i Google Forms, og det er ved hjelp av et regulært uttrykk.

Bruk svarvalidering

Svarvalidering bruker et regulært uttrykk for å kontrollere om e-postens syntaks er korrekt. Dette betyr at når noen skriver inn en e-post i feil format, for eksempel, adam@@outlook.comvil skjemaene gjenkjenne det og avvise svaret.

Slik konfigurerer du det for Google Skjemaer:

De tre punktene i nærheten av "Required"-alternativet i nedre høyre hjørne fører til flere innstillinger.

Klikk på de tre punktene, og du kan se to alternativer: Beskrivelse og Validering av svar. Klikk på den andre.

Du vil se et felt der du kan tilpasse valideringsreglene dine.

For å legge inn valideringsreglene bør feltet se slik ut:

Deretter, i Mønster feltet, limer du inn denne REGEX-en:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Du er nesten ferdig. En siste ting du bør angi, er den egendefinerte feilmeldingen.

Nå er det gjort! Nå validerer skjemaet syntaksen for e-postadressen. Du kan forhåndsvise skjemaet øverst i høyre hjørne. Slik ser det ut i praksis:

Dette er en enkel metode for å validere e-postsyntaks. Hvem som helst kan sette det opp ganske raskt. I tillegg er det gratis.

Det kommer imidlertid med noen ulemper.

Ulempene med e-postvalidering av Google-skjemaer

Syntaks er det eneste du kan verifisere i Google Forms. Det er imidlertid flere andre ting som Google Forms ikke kan gjøre.

Den sjekker ikke om e-posten eksisterer

Google Skjemaer forteller deg ikke om en e-postadresse er ekte. Du kan sende meldinger inn i et tomrom. For å unngå dette er det best å dobbeltsjekke e-postene ved hjelp av et annet verktøy. På den måten vet du at meldingene dine faktisk når frem til noen.

Den sjekker ikke om e-posten er en spam-felle

Spamfeller er risikable e-postadresser som kan få meldingene dine flagget som søppelpost. Problemet er at de ser ut som hvilken som helst annen e-post der ute, og Google Forms kan ikke fange dem opp. Et skikkelig verktøy for e-postverifisering, for eksempel Bouncer, kan oppdage søppelpostfeller og redde avsenderomdømmet ditt.

Den sjekker ikke om en e-postadresse er en samleadresse

Catch-all-adresser er vanskelige; de samler alle e-poster som sendes til et domene. Google Skjemaer identifiserer dem ikke. Dette betyr at e-posten din kanskje ikke når frem til den personen du ønsket. 

Den sjekker ikke om e-posten allerede finnes i databasen din

Sender du samme e-post to ganger? Google Skjemaer flagger ikke duplikater i listen din. Sjekk alltid databasen din først. Hvis du vil bruke Google Skjemaer til å validere e-postene dine, må du sjekke hver oppføring manuelt og forsikre deg om at du ikke allerede har den i databasen.

Bruk et verktøy for e-postbekreftelse i stedet

Selv om Google Forms er gratis, har det mange mangler som kan sette deg som avsender i fare og ødelegge omdømmet ditt.

Bouncer sjekker om en e-post faktisk eksisterer. Du kan sende e-poster i visshet om at de finner en ekte person. Den oppdager også søppelpostfeller. Dette holder meldingene dine unna søppelpostmapper og beskytter omdømmet ditt. Og disse verktøyene kan identifisere "catch-all"-adresser. Du får en klar idé om hvor e-postene dine havner.

Med Bouncer kan du se etter og finne:

• Utdaterte og ikke-eksisterende e-poster
• Spam-feller
• Felles e-postadresser
• Midlertidige adresser
• Dupliser adresser som allerede finnes i listene dine

Du kan verifisere e-postsvarene dine i grupper gjennom Bouncer. Slik gjør du det:

Kopier først svarene dine fra Google-arket ditt.

Deretter logger du deg på Bouncer og velger Bekreft listen.

Du får valget mellom å laste opp en fil eller kopiere og lime inn. Velg Kopier og lim inn.

Lim inn listen din og klikk på Gå videre.

Etter noen sekunder får du resultatene om hvorvidt e-postene er giftige, gyldige eller dupliserte:

Du kan nå bekrefte e-postadressene. Klikk på Start nå.

Og der har du det! Listen din er klar til å lastes ned og ryddes opp i.

En tredje, mer avansert måte å verifisere e-poster fra Google Forms-svar på, er ved hjelp av Zapier og Bouncer.

Bruk en Zap

For å skape en integrasjon mellom Bouncer og Google Skjemaer ved hjelp av Zapier for å automatisk validere e-postadresser som er lagt inn i et Google-skjema, følger du disse trinnene:

#1 Logg inn på Zapier-kontoen din, eller opprett en ny hvis du ikke allerede har en.

#2 Du kan bruke Zapiers AI-skaper til å lage Zap-en for deg. Skriv inn nøyaktig hva du vil gjøre: "automatisk validere e-postadresser som er lagt inn i et Google-skjema ved hjelp av Bouncer"

#3 Om noen få øyeblikk vil du få din Zap. Nå kan du prøve den.

#4 Koble sammen Google Forms- og Bouncer-kontoene dine.

Velg Google Skjemaer og det spesifikke skjemaet du vil overvåke for nye svar.

#5 Test utløseren for å sikre at den fungerer som den skal.

#6 Velg Bouncer som handlingsapp og velg "Valider e-post" som handlingshendelse.

#7 Test handlingen for å bekrefte at Bouncer validerer e-postadressen på riktig måte.

#8 Klikk på Publiser for å starte automatisk validering av e-postadresser som er lagt inn i det angitte Google Form-feltet.

#9 Klikk på Publiser for å starte automatisk validering av e-postadresser som er lagt inn i det angitte Google Form-feltet.

Nå er det gjort! Med disse trinnene vil Zapier utløse Zap-en hver gang noen sender inn et nytt svar på det valgte Google-skjemaet, sende e-postadressen til Bouncer for validering, og fortsette arbeidsflyten basert på valideringsresultatet.

Konklusjon

Google Skjemaer er kanskje bra for å lage en rask undersøkelse, men når det gjelder e-postvalidering, er det ganske enkelt. Den sjekker om e-postene ser riktige ut, men stopper der.

Hva med ekte e-postvalidering? Det er der den kommer til kort. Ingen kontroller for faktisk eksistens, spamfeller eller duplikater. Løsningen din? Kombiner den med et robust verktøy for e-postverifisering.

Verktøy som Bouncer garanterer at e-postene dine er legitime og holder kommunikasjonen fri for spam. Effektiv e-postvalidering betyr mer enn bare å fange opp skrivefeil; det handler om å sørge for at meldingene dine når frem til ekte mennesker og oppnår reelle resultater.

Integrer Bouncer i prosessen din i dag, og se hvilken forskjell det gjør i e-postkampanjene dine!