Ce este validarea e-mailurilor?

Validare e-mail este o verificare rapidă a adreselor de e-mail. Este un proces care asigură că o adresă de e-mail este validă și poate primi e-mailuri. 

Acest pas ajută la evitarea adrese de e-mail invalide, îmbunătățește calitatea datelor prin filtrarea greșelilor sau a e-mailurilor false și reduce e-mailuri returnate (mesajele care nu pot fi livrate). Este vorba de a vă asigura că e-mailurile ajung la destinația dorită fără probleme.

De ce este important pentru utilizatorii Salesforce?

Validarea e-mailurilor ar trebui să fie o prioritate dacă sunteți un utilizator Salesforce din următoarele motive:

O mai bună implicare

Atunci când organizați campanii de marketing, doriți ca oamenii să să vedeți și să interacționați cu e-mailurile dvs.Nu-i așa? Validarea e-mailurilor vă ajută să vă asigurați că e-mailurile dvs. ajung la persoane reale. În acest fel, mesajele dvs. nu ajung să vorbească în gol.

Rate mai mici de spam

Nimănui nu-i place spam, nici măcar furnizorii de e-mail. Verificând partea locală și domeniul de nivel superior al unui e-mail, validarea asigură că e-mailurile dvs. sunt legale. Astfel, furnizorii de e-mail sunt mulțumiți, iar e-mailurile dvs. nu ajung în dosarul de spam.

Rata de livrare mai mare

Gândiți-vă la înregistrările DNS ca la o carte de adrese a internetului. Validarea e-mailurilor verifică această carte pentru a se asigura că adresele de e-mail din baza de date Salesforce pot fi livrate. Acest sporește șansele ca e-mailurile dvs. să ajungă în siguranță.

Un ROI mai bun al e-mailurilor

Validarea e-mailurilor înseamnă că sunteți nu pierdeți timp sau bani pe e-mailurile returnate. Fiecare e-mail trimis are o șansă mai mare de a-și atinge ținta, astfel încât investiția în campaniile de marketing să merite.

Validarea e-mailurilor vă menține jocul Salesforce puternic, astfel încât mesajele dvs. să ajungă la țintă. Mențineți ratele de spam la un nivel scăzut, ratele de livrare la un nivel ridicat, iar eforturile dvs. de e-mail dau roade.

Reguli de validare a e-mailurilor Salesforce

 
În regulă, să trecem direct la subiect despre cum să facem validarea e-mailurilor în Salesforce.

Acest lucru este ca și cum ați configurat un paznic care verifică dacă e-mailurile intră corect în Salesforce CRM.

Iată cum se procedează pas cu pas:

Creați o regulă de validare

În primul rând, trebuie să creați o regulă de validare. În Salesforce, mergeți în zona de configurare, găsiți obiectul (cum ar fi un contact sau un lead) în care doriți să verificați e-mailurile și căutați "Reguli de validare". Apoi, apăsați butonul pentru a crea unul nou.

Setați criteriile pentru adresele de e-mail valide

Acum, trebuie să îi spuneți lui Salesforce cum arată un e-mail bun. Aici se utilizează "expresii regulate" (regex) - o modalitate de a descrie modele în text. 

Salesforce are o funcție numită REGEX() pentru acest lucru. Scopul dvs. este să configurați o formulă care să spună: "Hei, un e-mail trebuie să arate așa pentru a fi în regulă". Această formulă verifică dacă e-mailul are părțile pe care le așteptăm, cum ar fi ceva înainte și după simbolul "@" și se termină cu o parte de domeniu, cum ar fi ".com" sau ".org".

Iată un exemplu simplu de cum ar putea arăta criteriile din formulă:
 

 
Aceasta spune: "E-mailul trebuie să aibă litere, numere sau aceste simboluri '.', '_', '%', '-' înainte de '@'. După "@", ar trebui să existe mai multe litere sau numere, urmate de un punct "." și apoi de 2 până la 4 litere pentru domeniu.".

Setați mesajul de eroare

În cele din urmă, trebuie să le spuneți oamenilor ce au făcut greșit dacă încearcă să salveze un e-mail care nu se încadrează în regula dvs. Aici se stabilește un mesaj de eroare. Ar trebui să fie clar și util, de genul "Oops! Acest e-mail nu arată bine. Asigură-te că are un "@" și se termină cu un domeniu corespunzător, cum ar fi ".com"."

După ce ați terminat, salvați regula de validare. 

Acum, Salesforce va verifica fiecare e-mail în funcție de regula dvs. înainte de a-l lăsa să fie salvat. Dacă cineva încearcă să introducă un e-mail care nu se potrivește cu modelul dvs., Salesforce va afișa mesajul dvs. de eroare, oprind e-mailul greșit din drumul său.

Și iată-l! Iată cum se configurează validarea e-mailurilor în Salesforce. Totul constă în crearea unei reguli, setarea criteriilor corecte cu puțină magie regex și asigurarea că utilizatorii știu ce au greșit cu un mesaj de eroare prietenos.

Problema cu validarea e-mailurilor Salesforce

 
Imaginați-vă că încercați să vă păstrați camera curată, dar verificați doar dacă podeaua este curată.

Asta e un pic ca și cum Salesforce verifică e-mailurile.

Acesta analizează formatul e-mailului folosind expresii regulate - un mod sofisticat de a identifica tipare, cum ar fi să se asigure că există un "@" în e-mail.

Dar iată care este capcana: nu merge mai adânc pentru a vedea dacă e-mailul este real sau doar inventat, nu prinde e-mailurile de tip spam, sau nu își dă seama dacă este învechit și adrese de e-mail de unică folosință.

De ce contează acest lucru?

Ei bine, atunci când validați adresele de e-mail în instanța Salesforce, încercați să vă asigurați că fiecare e-mail este legitim și poate fi utilizat pentru comunicare. Acest lucru este esențial pentru integritatea datelor.

Metoda Salesforce este destul de simplă. Nu verifică dacă există e-mailuri care sunt capcane pentru spammer și nici nu elimină acele e-mailuri temporare care dispar după un timp. De asemenea, nu ține cont de acele e-mailuri de tip "catch-all care sunt prea largi și care pot afecta calitatea datelor dumneavoastră.

Cu alte cuvinte, Salesforce verifică dacă e-mailul arată bine, pe baza tipurilor de date și a modelelor, dar nu se asigură că este un e-mail funcțional sau sigur.

Acest lucru înseamnă că s-ar putea să vă treziți cu e-mailuri în sistem care arată bine pe hârtie, dar care sunt destul de inutile în realitate.

Pentru a vă păstra datele în formă maximă, trebuie să vă uitați dincolo de verificarea de bază a Salesforce și să utilizați instrumente sau metode alternative pentru a detecta acele e-mailuri înșelătoare.

Cea mai bună alternativă la validarea e-mailurilor din Salesforce - Bouncer

 
Ce instrument ar trebui să folosiți atunci?

Bouncer oferă o soluție robustă care merge dincolo de verificările de bază ale formatului de e-mail pe care le găsiți în validarea e-mailurilor Salesforce.

Este ca și cum ai avea la ușă un paznic super-inteligent, care nu doar verifică dacă porți insigna potrivită (simbolul "@" în acest caz), ci se asigură și că ai voie să fii la petrecere.

Iată cum Bouncer face un pas înainte în validarea e-mailurilor:

• Dincolo de formatarea de bază

În timp ce Salesforce se limitează la a verifica dacă un e-mail arată bine, Bouncer merge mai departe. 

Nu se oprește doar la simbolul "@" sau la secvența corectă de caractere. Bouncer verifică dacă adresa de e-mail este autentică și dacă poate primi în mod activ e-mailuri. Acest lucru este esențial pentru întreprinderile care se bazează pe comunicarea prin e-mail pentru marketing, vânzări sau servicii de asistență pentru clienți.

• Prinderea capcanelor de spam

Capcane pentru spam sunt capcane ascunse pentru a prinde și bloca spammerii. În timp ce acestea sunt excelente pentru a bloca e-mailurile nedorite, trimiterea accidentală a unui e-mail către o capcană de spam poate afecta serios reputația expeditorului. Bouncer identifică aceste adrese înainte de a apăsa butonul de trimitere pentru a vă proteja capacitatea de livrare a e-mailurilor.

• Identificarea adreselor "catch-all

Adrese de tip "catch-all sunt cele care primesc toate e-mailurile trimise către un anumit domeniu, chiar dacă cutia poștală nu există.

Deși ar putea părea utile, acestea vă pot încurca măsurătorile de e-mail și pot duce la ineficiență în campaniile de e-mail. Bouncer detectează aceste adrese și vă ajută să vă păstrați lista de e-mailuri curată și concentrată.

• Identificarea e-mailurilor învechite

Adresele de e-mail pot deveni inactive sau depășite pe măsură ce oamenii trec de la un furnizor de e-mail la altul sau părăsesc un loc de muncă. 

Trimiterea de e-mailuri la aceste adrese înseamnă practic să strigi în gol. Bouncer verifică aceste e-mailuri învechite și face ca mesajele dvs. să ajungă la utilizatorii activi.

• Filtrarea e-mailurilor de unică folosință

E-mailuri de unică folosință sunt adrese temporare utilizate pentru a evita spam-ul sau pentru a vă înscrie la servicii fără a utiliza o adresă de e-mail principală. 

Deși au un scop pentru utilizatori, acestea nu sunt valoroase pentru companiile care doresc să construiască relații pe termen lung. Bouncer filtrează aceste adrese trecătoare, astfel încât să vă concentrați asupra conexiunilor autentice.

• Și mai mult

Bouncer nu se oprește aici. De asemenea, validează e-mailurile în timp real cu ajutorul unui API avansat, verifică validitatea domeniului și chiar și existența căsuței poștale fără a trimite un e-mail real. Această abordare cuprinzătoare face ca lista dvs. de e-mailuri să fie nu numai curată, ci și pregătită pentru cea mai mare implicare posibilă.

Pe scurt, Bouncer oferă o alternativă sofisticată la validarea de bază a e-mailurilor din Salesforce, acoperind toate bazele, de la capcanele de spam la e-mailurile de unică folosință. Este un instrument esențial pentru oricine dorește să mențină un nivel ridicat de integritate a datelor, să îmbunătățească capacitatea de livrare a e-mailurilor și, în cele din urmă, să își îmbunătățească eforturile de marketing prin e-mail. Încearcă-l astăzi pentru a experimenta puterea lui Bouncer.
 

Concluzie

Urmând acești trei pași simpli, vă asigurați că e-mailurile dvs. ajung la locul potrivit.

Dar nu uitați, în timp ce Salesforce vă ajută să verificați, instrumente precum Bouncer mergeți chiar mai departe prin detectarea e-mailurilor înșelătoare înainte ca acestea să cauzeze probleme.

Cu aceste cunoștințe, sunteți gata să vă îmbunătățiți trimiterea de e-mailuri și să obțineți rezultate mai bune.

E-mailing fericit în Salesforce... sau ar trebui să spunem... Bouncer?