Milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listámat?

Miért kell többször is ellenőriznem a listámat?

Sajnos a marketingesek körében van egy téves felfogás, miszerint ha a listádat egyszer ellenőrzik, akkor hosszú időre vagy akár örökre végeztél a listatisztítással. Nem! A listádon lévő címek folyamatosan elavulnak!

Becslések szerint az összes e-mail több mint 20%-je jár le évente! Ezért a listatisztításnak egy ismétlődő tevékenységnek kell lennie, amelyet egy adott időszak alatt kell elvégeznie. Ebben a cikkben megpróbálunk segíteni abban, hogy megtudja, mit jelenthet az Ön esetében a "meghatározott időszak", és miért segíthet egy olyan e-mail ellenőrző eszköz, mint a Bouncer, hogy ne kerüljön a spam mappába.

Milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listákat?

Az interneten való keresés során a legjobb e-mail Az ellenőrzés gyakorisága tekintetében a leggyakrabban ismételt válaszok a "szükség szerint" vagy a "3 havonta" volt. Ez egyáltalán nem hasznos, mivel túl általános, és nem veszi figyelembe az adatok minőségének minden összetevőjét.

Az érvénytelen e-mail címek sok problémát okozhatnak az e-mail szolgáltatóknak, valamint a címzetteknek: magas spam panaszok, alacsony e-mail kézbesíthetőség, elrontott e-mail kampányok, nem elkötelezett kapcsolattartók listája....

Az e-mail ellenőrzés gyakoriságának elsősorban három tényezőn kell alapulnia:

Milyen gyakran küldöd ki a kampányodat?

Az e-mail érvényesítés szükségessége közvetlenül függ az e-mail küldésének gyakoriságától. Ha csak 4 havonta (vagy annál gyakrabban) küld kampányt, akkor ajánlott minden egyes küldés előtt ellenőrizni a listát.

Ha azonban havonta vagy ritkábban küld e-mailt a címzetteknek, akkor ezt rendszeresen meg kell tennie, de nem feltétlenül szükséges minden kampány előtt. Ha rendszeresen végez e-mail marketingkampányokat, akkor rendszeres e-mail ellenőrző szolgáltatásokra is szüksége van.

Hibák, mint például spam csapdák vagy szintaktikai hibák a listában a legjobbakkal is előfordulhatnak, és a végeredmény a kötelezettségvállalási arányok csökkenése. A rendszeres ellenőrzési folyamat itt nagyban segít.

Az e-mailek gyűjtésére használt módszer

Az egyik szempont, amely befolyásolja az e-mail listák minőségét, az a tény, hogy azok idővel érvénytelenné válnak, azonban egy másik fontos összetevő a hibásan beírt vagy hamisított e-mail címek száma, amelyeket a feliratkozási űrlapokból gyűjt.

Használhatsz dupla opt-in-t (az előfizetőnek meg kell erősítenie a előfizetés az Öntől kapott e-mail üzenetben található linkre kattintva) vagy egyszeri opt-in. Ezen kívül valós idejű e-mail ellenőrzést is hozzáadhat az e-mail gyűjtő űrlapjához, ahol a cím a belépés pillanatában kerül ellenőrzésre.

Dupla opt-in valós idejű e-mail ellenőrzéssel - ez a legbiztonságosabb módszer az e-mailek gyűjtésére, mivel ez megakadályozza a hibásan beírt e-mailekkel történő feliratkozásokat, eldobható domainek, érvénytelen címek stb. Ráadásul megerősítést ad arról, hogy a feliratkozó személy valóban egy olyan postafiókot használt, amelyhez hozzáfér, tehát érdekli az Ön értéke.

Egyszeri opt-in valós idejű e-mail ellenőrzéssel - megakadályozza a hibás gépelést és az eldobható e-maileket, de az előfizető olyan postafiókot használhat, amelyhez nem is fér hozzá.

Dupla opt-in - nem fogja megállítani a feliratkozásokat ideiglenes e-mailekkel, amelyek általában legfeljebb 72 óráig érvényesek. A legtöbb e-mail szolgáltató ezeket átengedi.

Egyszeri opt-in - alapvetően mindent összegyűjtesz az ideiglenes postafiókkal rendelkező regisztrációktól kezdve a "kövér ujj" hibás beírásokon át az érvénytelen e-mail címekkel rendelkező regisztrációkig.

Az Ön által használt e-mail listák típusai: B2B vagy B2C

Ha az Ön által kínált az üzleti tevékenység más vállalatokra irányul, gyakrabban kell majd tisztítania az e-mail listáit. Ez azért van, mert a B2B e-mail listák gyakrabban járnak le, mint a B2C listák. Az emberek munkahelyet váltanak, ezért a legutóbbi kampányában érvényes e-mailek mostanra már keményen visszapattanhatnak.

A B2C-ben, ahol az ügyfelek a személyes e-mail címüket használják, sokkal stabilabb, gyakran egy e-mail cím évtizedekig velünk marad, bár az emberek vezetéknevet váltanak, más postafiók-szolgáltatóhoz költöznek stb. Valószínűbb, hogy egy valódi személy áll az e-mail cím mögött, és nem kell olyan gyakran használni az e-mail ellenőrzést, mint a B2B-ben.

A másik oldalról viszont ezek az ügyfelek ugyanolyan valószínű, hogy ideiglenes e-mail címeket használnak a regisztrációs űrlapokon, és itt jön jól egy valós idejű API.

További információk

Ha valamilyen ingyenes ajándékot adsz a feliratkozással együtt (ingyenes próbaverzió, pdf, ebook, tippek vagy bármilyen más leadmágnes), kérjük, vegye figyelembe, hogy egyesek visszaélhetnek az Ön nagylelkűségével, és érvénytelen/időleges e-maileket használhatnak, hogy megszerezzék a leadmágnest. tartalom anélkül, hogy meghagynák a valódi címüket. Ha ez a helyzet, akkor lehet, hogy gyakrabban kell tisztítania a listáját.

Optimális e-mail ellenőrzési gyakoriság B2C és B2B esetén

A becsült időszaki javaslatokat az alábbi táblázatokban találja:

Milyen gyakran kell ellenőrizni egy B2C listát?
 

 
Milyen gyakran kell ellenőriznie egy B2B listát a rossz e-mailek tekintetében?
 

Ahogy a fenti táblázatból láthatod, ha csak egyetlen opt-in-t használsz a B2B e-mailjeid gyűjtésére, és hetente küldöd ki a kampányodat, akkor a hibásan beírt e-mailek gyűjtésének + a listádon lévő más e-mailek lejáratának kockázata olyan magas, hogy akár kéthetente is szükséged lehet a listád ellenőrzésére!

Másrészt, ha havonta küld e-maileket a B2C listájára, amelyet dupla opt-in-nel gyűjtött, akkor ellenőrizze az e-mailt érvényesség 3 havonta, és a feladó hírneve biztonságban van egy magas szintű visszalépési arány.

Hogyan tisztítsam meg az e-mail listámat?

Az érvénytelen e-mailek eltávolításának legjobb módja a listáról (tehát azoké, amelyek hard bounce-t generálnak) az, hogy egy email checker mint Bouncer.
 

 
A Bouncer segít javítani az e-mail kézbesíthetőségi arányokat azáltal, hogy eltávolítja a rossz e-mail címek minden típusát: elavult, eldobható e-mail címek, spamcsapdák, gyűjtőcímek, duplikált e-mailek és így tovább. Az e-mail validátorunk az egyik legpontosabb az iparágban, 99% és magasabb értékkel.

Az e-mail ellenőrző eszközöket úgy tervezték, hogy kiszúrják a rossz e-maileket anélkül, hogy bármilyen üzenetet küldenének a címekre. Az ilyen eszközök használatával nem kockáztatja a feladó hírnevét és ezáltal az e-mail kézbesíthetőségét. A tömeges e-mail ellenőrzés csökkentheti az e-mail visszautasítások számát és javíthatja az e-mail marketing erőfeszítések általános hatékonyságát.

Néhány listatisztítási tevékenységet magad is elvégezhetsz, például eltávolíthatod a spamnek tűnő címeket vagy a helytelen formátumú címeket, de a saját kezűleg végzett listatisztítás általában nagyon időigényes, és nem olyan hatékony, mint az e-mail hitelesítés használata.

A teljes lista kézi ellenőrzése az érvényes e-mail címek megtalálása napokig vagy hetekig is eltarthat. Ezzel szemben egy email-ellenőrzési folyamat segítségével percek alatt találhat érvényes címeket egy átlagos lista esetében.

Mikor kell ellenőriznem a listámat?

Most már tudja, milyen gyakran és hogyan kell ellenőrizni a listáját, de mi a legjobb időpont erre? A válasz egyszerű: minél közelebb a kampánya kezdetéhez!

Mivel az e-mailek idővel lejárnak, egy két héttel ezelőtt hitelesített lista ma már kevés kemény visszalépést eredményezhet. Ezért a lista tisztításának ajánlott ideje a kiküldés előtt legfeljebb 72 órával van.

Valós idejű ellenőrzést is használhat az e-mail programjában. Az olyan eszközök, mint a Bouncer API-ja lehetővé teszi, hogy egy kódot adjon hozzá a weboldalához, és amint valaki hozzáad egy e-mailt egy regisztrációs űrlap mezőjéhez, a Bouncer megmondja, hogy a cím jó-e vagy sem.

Ez segít kiszűrni az ideiglenes, elavult és inaktív e-mail címeket anélkül, hogy az ujját is megmozdítaná. Ez az e-mail lista tisztítási szolgáltatás először is az alapokra terjed ki: ellenőrzi az e-mail szintaxisát, majd ellenőrzi, hogy a cím aktív és használatban van-e.

Az e-mail validáló API segítségével a kockázatos e-mail címek eltávolításával a belépés helyén csökkentheti az e-mail visszautasítási arányt, és könnyedén megkerülheti a spamszűrőket.

Egy gyors összefoglaló az e-mail listák tisztán tartásának elmulasztásával járó kockázatokról

Nagyra értékeljük, hogy a legtöbben megértik az összes e-mail listájuk tisztán tartásának előnyeit, és azt is tudják, milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listájukat, de azok számára, akik belebotlottak ebbe a cikkbe, és nem tudják - nos, itt van a mi gyors összefoglalónk, csak az önök számára.
 

 
E-mail marketingesként az elsődleges célod az, hogy kampányaid a címzettek postaládájába kerüljenek. Egy nem tiszta és egészséges lista sok olyan problémát okoz, amely ezt befolyásolhatja.

A szállítás visszaesése viszont közvetlenül növeli az önök visszalépési arány, és ez nagyon rossz hír a feladói pontszámodra nézve, hogy a Az internetszolgáltatók és szervereik megítélik az Ön domain és elkezdi alkalmazni ezeket a nem kívánt fekete jeleket a From e-mail címre.

Ezek azok a tételek, amelyeket valóban el kell kerülnie, és ezért vagyunk itt, hogy segítsünk.

A tiszta lista egyik legnagyobb előnye, hogy a lehető legalacsonyabb legyen a visszafordulási arány.

Az elért előnyök jelentik a különbséget a sikeres kampányküldés és az Ön e-mail marketing ROI:

• csökkentett marketingköltségek
• kevesebb spam panasz és kevesebb inaktív feliratkozó
• egészséges feladói pontszám
• magasabb nyitási és kattintási arány a célközönség körében
• elkötelezettebb közönség, amely olvassa az Ön marketingüzeneteit

Mindezt szem előtt tartva látni fogja, hogy elengedhetetlen, hogy ezeket a listákat tisztán tartsa, de azt is tudnia kell, hogy milyen gyakran kell tisztítani egy e-mail listát.

A Bouncer meg tudja mondani, hogy ellenőriznem kell-e a listámat?

Nos, annak ellenére, hogy elég jó tippeket és utasításokat kapott ebben a cikkben, még mindig bizonytalannak érezheti magát, hogy ez a megfelelő időpont-e a lista ellenőrzésére. És az ilyen dilemmákhoz a Bouncer pontosan a megfelelő eszközt kínálja, hogy segítsen a könnyű döntés meghozatalában: egy ingyenes email-ellenőrzési mintavételi eszközt!

Önnek csak fel kell töltenie a listáját a platformunkra, és egy kis (véletlenszerűen kiválasztott) mintavétel alapján az adott listára vonatkozó visszalépési becslést adunk Önnek. Ez alapján vagy tisztázatlanul hagyhatja a listáját, mivel a visszalépési becslés szuperalacsony, vagy folytathatja az e-mail validálást.

A Bouncer ingyenes e-mail ellenőrző mintavételi eszközével könnyen kiderítheti, milyen gyakran kell tisztítania az e-mail listáját.

Regisztráljon még ma és ellenőrizze az első 100 e-mailt teljesen ingyen!