メール署名は、丁寧な別れ、思慮深い別れ際の言葉、さらには気の利いたウィットなど、あなたのメールのグランドフィナーレを飾るものです。基本的で退屈なメール署名の例は、もう古いのです。
とはいえ、もしあなたがいつでも自分の署名を作るためのインスピレーションを求めているのであれば、ここに例を挙げておきます。あなたの個人的な電子メールの署名をどのように爆速にできるか、探ってみましょう。
なぜ、プロフェッショナルなメール署名が重要なのか？
多くの場合、メールの署名をツールとして使うことの可能性を見落としています。のツールは プロフェッショナルなイメージを構築し、組織的で洗練された、信頼できる人物であるという印象を相手に与えることができます。 パーソナルブランド
なぜ、良いものが必要なのか ビジネスメール のサインは？
- という役割を果たします。 基本的な連絡先情報を提供する メール本文の制限内に収まらない可能性があるもの。例：住所、LinkedInのプロフィール、ウェブサイト、G2やCapterraなどのレビューウェブサイトのリンク、などなど。
- メッセージの信頼性を高める とともに、連絡先やソーシャルメディアへのリンク、会社のロゴなどを簡単に入れることができるようになっています。
- 人脈を構築し、自分をアピールすることができる と何をするのか。
- を作ります。 電子メールはもっと見る 美的感覚に優れた .
よく練られたメール署名があれば、「送信」を押すたびにポジティブなインパクトを与えることができます。
優れたビジネスメールの署名に含めるべき要素
メール署名のトレンドは時代とともに変化しますが、すべてのメール署名に共通する核となる要素があります。 ベストメール サイン例には共通点があります。あなたのサインを作るときに、ぜひ見逃してはいけません。
🎨 最良の電子メール署名の形式は何ですか？
使用方法 自由 Eメール署名ジェネレーターや、手軽で簡単なオプション、またはCanvaのようなグラフィックツールでクリエイティブに。また HTMLメール の署名を作成します。どのような形式を選ぶにしても、従来のテキストベースの署名テンプレートからは離れてください。簡単に言うと、あまり注目されず、メール本文から目立つことがないからです。
#1 お名前
電子メールの署名に含めるべき内容に関する法的要件はありません。とはいえ、個人のEメール署名には必ずフルネームを入れましょう。そうすることで、メールの受信者は誰と話しているのかがわかり、信頼性を高めることができます。
#2 あなたの役職名または会社の役職名
会社に勤めている場合は、役職名を入れておくと、メールの内容がわかりやすくなります。部署を含めることもできます。自営業の場合は、”Freelance Copywriter “のようなビジネス上の説明文を使用します。
#3 お客様の連絡先
Eメールの受信者があなたに連絡するために必要なすべての関連情報（連絡先電話番号など）を得られるように、連絡先の詳細を追加します。
✅ ヒントです！ 物理的な住所の詳細を追加したり、連絡先を充実させたりする代わりに、 Google Mapsへのリンクを追加する .受信者がスマートフォンでメールを読んだとき、あなたが提供するリンクから簡単にGoogle Mapsにアクセスできます。急ぎであなたの居場所を探したいときに最適です。
#4 企業サイト
統計によると、平均的な労働者が送るのは約 1日あたり40通のメール から人へ、その メールリスト .見込み客に送れば、大きな営業チャンスになります。彼らが送るメールは、あなたのサイトへのトラフィックを促進するための仲介者のようなものです。リンクを追加して、あなたのウェブサイトに仕事をさせる。
#5 会社ロゴ
もしあなたのビジネスにロゴがあれば、Eメールの署名に入れましょう。会社のロゴは メールをよりプロフェッショナルに .
#6 イメージ
写真があれば、メールに個性が出ます。送信者がどんな顔をしているかは、いつでも知っておいたほうがいいものです。ビジュアルを加えることで、メールの署名に命を吹き込むことができます。
#7 アクションへの呼びかけ
あなたの署名は、クリック可能な要素を持つフッターとして行動喚起（CTA）を追加するのに最適な場所です。これは、「最新のブログ記事をチェックする」から「無料デモを予約する」まで、何でも構いません。このCTAを、リードを促進し、関係を構築する機会として活用しましょう。
#8 あなたのポートフォリオ
あなたは クリエイティブ・ポートフォリオを含む もしあなたがグラフィックデザイナー、UXデザイナー、建築家、ライターなど、自分の作品を見せる必要がある仕事をしているなら、Eメールの署名に書いてください。
#9 ソーシャルメディアアイコン（オプション）
従業員のEメールにソーシャルページを組み込むことで、Eメールの署名が強力なマーケティングチャネルに変換されます。Twitter、LinkedIn、Instagramなど、あなたのソーシャルメディアアカウントへのリンクを記載する。これにより、あなたと受信者の間に信頼と親しみを築くことができます（それにより、ネットワーキングが促進されます）。
プロフェッショナルなメール署名の例
ここでは、あなたのメールに新しい署名を作成するために使用できる電子メールの署名テンプレートを紹介します。デザイン性の高いメール署名の指標として、これらのサンプルメール署名をご活用ください。
例1：基本的なメール署名
まずは基礎から。この基本的なメール署名は、誰にとっても完璧なものです。シンプルでありながら、メールの署名ブロックが含むべき最も関連性の高い情報をすべて提供しています。
例2：バナー付きメール署名
メール署名にバナーを使用することは、賛否両論ある戦略的な決定です。特に電子書籍の発売などで盛り上がっている場合、受信者の注意を引くための賢い方法となります。しかし、バナーはメッセージに重みを与え、適切に表示されない可能性があります。
例3：ブランドアイデンティティを高めるメール署名
Eメールの署名は、ブランドのアイデンティティを高めるための強力なツールとなります。ブランドのロゴ、キャッチフレーズ、カラーを一貫して使用することで、Eメールの署名はブランドの延長として機能します。さらに、受信者の頭の中で、あなたの会社のイメージを強化することができます。
例4：マーケティング担当者のメール署名
マーケティングマネージャーは、しばしば複雑な プロフェッショナルなEメールの署名 伝えるべき情報が多岐にわたるからだ。一般的に、Eメールの署名には、ありとあらゆるソーシャルメディアページへのリンクが貼られている。どうりで ソーシャルアイコン は、受取人とのつながりを保つ簡単な方法である。
例5：イベントを紹介するプロフェッショナルなメール署名
ウェビナーやワークショップなどのイベントを控えている場合、メールの署名を使って宣伝することができます。イベントの詳細（日時など）と、チケット購入や申し込みへのリンクを追加することで、より多くの人に参加への興味をもってもらうことができます。
✅ ヒントです！ 宣伝したいイベントのためにメールの署名を微調整する場合は、招待状を送る前に必ずリストをチェックしましょう。でメールリストを最新に保つ 有効アドレス . バウンサーを試す .
Bouncerを使えば、常に本物の有効なメールアドレスにメールを送ることができます。メールアドレスが古かったり、タイプミスがあったり、不正なメールアドレスである可能性が高い場合、Bouncer はそのメールアドレスにメールを送信します。 スパムトラップ をクリックすると、フラグを立てますので、それを削除してください。
例6：アワードを表示するメール署名
電子メールの署名は、自分の業績をアピールするのに最適な方法でもあります。画像や、あなたの成功についての記事へのテキストリンクを使用することで、これらの賞を誇らしげに表示することができます。受信者に対するあなたの信頼性と信用度が高まることは間違いないでしょう。
例7：ブログ用コールトゥアクション付きメール署名
定期的にビジネスブログを開設している場合、それをメールの署名にも取り入れることができます。あなたの業界で何が起こっているのかに興味を持ってもらい、あなたからのメールをチェックするたびに新鮮なコンテンツを提供することができるのです。
例8：すっきりとしたシンプルなメール署名のテンプレート
この基本的な電子メール署名テンプレートは、コミュニケーションスタイルにミニマリズムを好む人に最適です。ロゴ（ロゴ、キャッチフレーズ、その他のブランディング要素でも可）と連絡先を入れる場所として、この署名はどんな目的にも最適です。
例9：モバイルフレンドリーなメール署名
メールの署名は、すべてのデバイスで正しく表示される必要があります。幸いなことに、ほとんどのメールクライアントは、メール署名を画面に合わせて自動的に調整してくれます。最初からモバイルを意識したメール署名を作成したい場合は、以下の例を参考にしてください。縦書きのレイアウトにこだわれば、すべてがスムーズに進むはずです。
例10：プロフェッショナルなメール署名の例
CEOは、プロフェッショナリズムと権威を示すプロフェッショナルな電子メール署名を持つべきです。この署名は、関連するすべての連絡先情報を含む強固な署名を作成するための理想的な出発点です。
例11：グラフィックデザイナーのメール署名例
➡️ Canvaのライブラリには他にもたくさんの署名テンプレートがあります。
グラフィックデザイナーはビジュアルを作成することが多いため、メールの署名は自分の作品を紹介する場となります。もしあなたがグラフィックデザイナー（または他のクリエイティブな仕事をする人）で、署名を作りたいなら、ポートフォリオのCTAを加えることを忘れないでください。
メールの署名例をスタイリッシュにまとめる
プロフェッショナルな署名の作成は、自分自身をブランディングするようなもので、あなたの評判を反映するオンラインプレゼンスの重要な部分です。だから、第一印象が良くなるように、メールの署名をデザインしましょう。
また、メールの署名を設定しただけで、忘れてしまわないことも重要です。 ほぼ35%の回答があった は、数年に一度だけ、ビジネスサインオフを改訂します。 ベストプラクティスではないのですが。彼らのようにならないように。
Eメールの署名は常に最新の状態に保つことで、あなたに関する情報や連絡先が最新であることを確認することができます。ですから、上記に挙げた方法を実践し、定期的に署名を更新してください。そして、その結果をご覧ください！
最高のサイン例です：よくある質問
最高のプロフェッショナルな電子メール署名テンプレートをデザインするのに役立つツールはありますか？
Microsoft Outlook、Apple Mail、Gmailなどの主要なメールクライアントのほとんどは、自動で複数の署名を作成することが可能です。 別メールアカウント .既存の署名を編集したり、新しい署名を作成するには、Eメールの設定から “署名 “を選択します。また、HubSpotのような無料のメール署名ジェネレーターを使って、メール署名を作成することもできます。
Eメールの署名デザインのトレンドにはどのようなものがありますか？
現在のトレンドとしては、バナーを使って会社のロゴやセールストークを紹介したり、個人的な写真や手書きの署名などのパーソナルなタッチを取り入れたり、HTMLテンプレートを使ってブランド化した電子メールの署名を作成することなどが挙げられます。
効果的なEメール署名は、Eメールマーケティングにどのように活用できるのでしょうか？
シンプルな電子メールの署名は、強力なものになる。 マーケティングツール には、ウェブサイトやソーシャルメディアへのリンクを含めることができます。また、メールの署名を利用して、新製品の宣伝や関連するコンテンツを視聴者と共有することもできます。
🚨 メールマーケティングキャンペーンは、メールを送る相手によっては意味を成しません。 無効な電子メールアドレス .でクリーニングを行う。 バウンサー .使い方は超簡単で、超高速で、最高のカバー力を発揮します。
プロフェッショナルな電子メールの署名を作成するためのベストプラクティスは何ですか？
シンプルで読みやすく、最も重要な内容のみを記載し、すべての署名で一貫した書式を使用しましょう。署名が正しく表示されるよう、メールクライアント上でテストしましょう。また、ソーシャルメディアのアイコンや、メールメッセージの邪魔になるようなコールトゥアクションを入れすぎないようにしましょう。
