メールチェッカーの使い方

メール検証ソフトウェアは、すべてのマーケターにとって不可欠なツールです。さて、集めたメールアドレスが有効かどうか、メッセージやキャンペーンの受信側に実在する人がいるかどうかを確認するために、様々な方法があります。しかし、手作業での確認は必ずしも信頼性が高いとは言えず、非常に時間がかかります。

信頼できるメールチェッカーを使用することで、キャンペーンが有効な受信トレイに届くようにし、ソフトバウンスやハードバウンスからメッセージを保護し、メール配信可能スコアを最大化し、ドメインがブラックリストに登録されるのを防ぎます。 メール配信可能性の場合、連絡先データベースのクリーニングとメンテナンス、オーディエンスのセグメンテーションとエンゲージメントに時間と労力を投資することが、より良いROIを達成する鍵となります。

メールチェッカーがどのようなレベルのメールマーケティング担当者にとって、どのような価値があるのかをご説明します。

Eメール認証とは何ですか？

Eメールチェッカー、バリデーター、ベリファイアなど、Eメールチェッカーと呼ばれるものは、マーケティングEメールリストをスキャンし、 のデータがすべて有効であること、 、キャンペーン対象のアドレスが実在し、メッセージを受信できることを確認するためのものです。

 メールチェッカーは、 スパム、存在しないメールアカウント、一時的なメールアドレス、偽メール、ミスタイプされたアドレスなどを検証します。 メールサーバーに接続し、MXレコードをチェックすることで、メールアドレスの有効性をチェックします。  使い捨てメールアドレスのような無効なアドレスを特定するのに役立ちます。このようなアドレスは、スパムの苦情が多く、送信者の評判やメールマーケティング活動に悪影響を及ぼします。 不具合のあるメールアドレスのすべてのタイプについて後で調べますが、なぜ検出されずに放置されると、メールマーケティングキャンペーンに大きなダメージを与えるのでしょうか？

ほとんどのメール認証システムはオンラインサービスとして運用されており、多くの場合、貴社のマーケティングスタックと統合するデスクトップツールによって、よりスムーズでアクセスしやすい運用が可能になります。

専用のメールサーバーで処理を行うオンラインサービスを利用することで、会社のIPアドレスを保護することができます。

なぜEメール認証が必要なのですか？

この質問に対する答えは、 メールの配信可能性についてです。

メールマーケティング担当者は、世界で最高のキャンペーンメッセージを送っても、受信者の受信箱に安全に届かなければ、必要なリターンやセールスを実現できないことを理解しています。メールが必要な場所に確実に届くように、各メールサービスプロバイダーは、不正使用や低品質なサービスからユーザーやメールサーバーを保護するためにチェックする要素があります。

一般的にこのような対策には、受信者にとって真の価値があり、スパムや低品質、違法でなく、信頼できるドメインやIPアドレスから送信され、有効で最新のメールアドレスに送信されるコンテンツを含むメッセージを作成することが含まれます。メール検証ツールを使用することで、データの質が向上し、メールアドレスが有効であること、ドメインが承認されていることを確認することができます。

優れたEメール検証ツールは、ドメインだけでなく実際のEメールアドレスをチェックし、顧客情報が正確であることを確認する。このプロセスは、営業チームやデータエンリッチメントにとっても重要です。
偽の、虚偽の、入力ミスの、古い、または存在しないメールアドレスを含むリストにキャンペーンを送信すると、ドメインのレピュテーションとメールの配信性にダメージを与えます。

メール配信は、キャンペーンのROIに直接影響するため、メールマーケティングにおいて非常に重要な要素です。メールボックスに送られたメールが大量に受信されないと、開封率が低くなり、読者とのエンゲージメントが低下します。配信率を向上させる1つの方法として、定期的に連絡先データベースのクリーニングと更新を行うこと、また効果的にオーディエンスのセグメンテーションを行うことが挙げられます。

メール到達率は送信者の評判に大きく依存する

各企業のメール送信者レピュテーションは、メールプロバイダーからの情報と、あなたのIPアドレスやメールドメイン名に関する判断に依存しています。

  直帰率、スパムフィルタリング、エンゲージメントの欠如などの属性を監視し、そのような発見から、あなたのドメインに特定の 送信者スコア 。

送信者スコアが下がりすぎると、同じメールサービスプロバイダーはそれに応じて罰し、メッセージがブロックされたり、受信箱ではなくスパムフォルダーに直接配信されたりする可能性が高くなります。マーケティング担当者がメールリストのクリーニングを怠ったために、正当な企業のメールがスパムフォルダに振り分けられたり、ブロックされたりするのは痛ましいことです。

Eメール認証はどのように行われるのですか？

電子メール検証ツールはそれぞれ独自の方法で動作しますが、大半は同じ種類のプロセスに従って以下のスキャンを実行します。

正しいシンタックスのチェック

すべての電子メールアドレスの構文は、チェッカーが確認できる形式に従っています。

ローカルパート、ユーザー名またはキャッチオールタイトル、アットシンボル（@）、ドメイン名とその拡張子があり、それぞれドットシンボル（.）で区切られています：

• username@domain.extensionj
• johnsmith@mybusiness.com

標準フォーマットの誤りを発見するだけでなく、有効な住所…

• ローカル部分（ユーザー名）には64文字しか使用できません。
• 特定の特殊文字を使用するが、ユーザー名の最初や最後には使用せず、ドメイン名にも使用しない（アキュートアクセントとハイフンは除く）。

有効なドメイン名のチェック

ドメイン・チェックは、もはや存在しないビジネスやウェブサイトがないか、ドメインのスペルが正しいかを調べます。ウェブサイトは定期的に閉鎖され、ビジネスは失敗し、ドメインは失効します。何らかの理由でこれらの事例が発生した場合、ドメインはそれらと一緒に消え、それに関連するメールアドレスも消えます。

キャッチオールメールアドレスのチェック

キャッチオールメールオプションは、特定のユーザー名が存在しないドメインに送信されたメールを配信するように設計されています。例えば、 john@domain.com 宛にメールを送信し、そのようなアドレスが存在しない場合、そのメッセージは代替の受信トレイに配信され、ビジネスが必要なものであるか、返信したいものであるかを確認することができます。

では、何が問題なのか？メールの到達可能性に話を戻すと、メールサービスプロバイダーは、そのメールが個人を特定できる宛先ではないことを見抜き、スパムや未承諾のアウトリーチの可能性があるとしてマークダウンします。送信者のレピュテーションとスコアを守るために、メールチェッカーはすべてのキャッチオールアドレスをハイライトし、危険なものとしてマークします。

各メールサーバーのMXレコードをチェックする

もう一つのチェックは、メールアドレスが実在し、ホストされているドメイン名に登録されていることを示す適切なメール交換エントリ（MXレコード）を持っていることを確認することです。メールサーバーのMXレコードはオンラインで入手可能であり、その検証には、各アドレスが有効であることを保証するさまざまな技術的チェックと検証が含まれます。

メールアドレスのPing送信

電子メールチェッカーは、電子メールアドレスにpingと呼ばれるものを送信し、メッセージを受信できることを確認します。Pingが送信され、応答があった場合、意図した受信者のアドレスと受信トレイが準備され、メッセージを待っていること、アクティブであること、送信しても安全であると考えられることを示します。

ブラックリストチェック

Eメールアドレスのスコアが低い状態が続くと、サービスプロバイダーによってブラックリストに登録されます。これらのアドレスは通常、スパムアドレス、ボット、既知のクレーマー、詐欺メール、 スパムトラップなどに関連しています。ブラックリストに登録されたアドレスに送信すると、バウンス率に影響し、送信者スコアに影響します。

メール認証が重要な理由

1.Eメールリストを清潔、健全、最新に保ちます。

アクティブでないメールアドレス、偽のメールアドレス、非アクティブなメールアドレスを削除することで、リストには魅力的なフォロワーが溢れ、送信者レピュテーションは高く保たれます。メール認証は、メールキャンペーンの品質と効果を維持するために必要なステップです。 リストがクリーンで送信者スコアが高ければ高いほど、すべてのキャンペーンが配信され、必要な売上やエンゲージメントにつながる可能性が高まります。

2.バウンスメールを減らし、直帰率を下げましょう。

直帰率にはハードバウンスとソフトバウンスの2種類がある。

 ハードバウンス は、例えば存在しないメールボックスや偽のアドレスに届くことのないメールです。

ソフトバウンスとは 配信可能なアドレスに送信されたにもかかわらず、受信できなかったメールのことです。ソフトバウンスの数が多すぎると、メールの到達率や送信者の評価に影響します。

3.メール配信性の向上

強力なEメールレピュテーションは、最高レベルの配信可能性を保証し、メッセージが必要な受信箱に届くことを確実にします。

4.ブランドの知名度と評判を高める

価値あるコンテンツが意図した相手に届くことで、より強固な顧客関係が構築されます。ブランドの信頼と信用はコンバージョンに大きく影響し、評判がいかに重要かを示しています。

5.コンバージョンを高める

Eメールマーケティングは、今でもマーケティングの代表的な手法の一つである。この方法のROIは、主要な方法の1つです。

6.送信者の評判を維持

メールアドレスの存在を確認するたびに、送信者の評判を守ることになります。メール配信の成功率や失敗率は、軽視できるものではありません。もし、データがクリーンであることを確認せずにメールを送信しているのであれば、それはトラブルの元です。

送信者のレピュテーションを保護するのは簡単です。リスト全体のメールアドレスを確認するのはほとんど手間がかからず、配信、販売、ROIの最高のチャンスを確実にします。

電子メール認証ツールには何種類ありますか？

あなたが今どの段階にいるかによって、メールチェッカーに求めるものは違ってくるでしょう。

一括メール検証ツール

何千ものメールアドレスを手作業でチェックすることは不可能であり、不可能ではないにしても、とんでもなく時間がかかる。すべてのメールアドレスをチェックする頃には、キャンペーンは時代遅れになってしまうだろう。

メールリストをメール検証ツールに直接アップロードすることで、時間と労力を節約することができます。すべてのチェックを実行した後、どのメールが有効か、無効か、または危険かを教えてくれるので、メールリストを浄化し、メールサーバーを保護することができます。

バルクメールベリファイアは、各メールアドレスのステータスが不明であったり、期限切れの可能性がある新旧リストを、迅速かつ効率的にチェックするのに理想的です。

リアルタイム電子メール検証機

リアルタイムのEメールチェッカーは、アドレスを収集した時点で、または必要なときに単独で適格性を確認することができます。また、あるメールアドレスが存在するかどうか、リード候補として受信したメールアドレスが存在するかどうか、無効なアドレスのメールリストに追加する必要があるかどうかなどを素早くチェックする必要がある場合もあります。

Eメールを収集する時点でチェックすることで、使用するデータが最初から十分に高品質であることを保証します。データ収集フォームにEメールチェッカーを追加することで、新しいEメールがリストに追加される際に、そのEメールの品質を確認することができます。フォームに入力する人が、関連するフォームフィールドに入力ミスやタイプミスをしないようにする素晴らしい方法です。

自動メール認証

説明したように、ビジネスメールが永遠に続くことは稀であり、その多くは非常に短い賞味期限となっています。リストの定期的なスキャンを自動化するメール検証ツールを使用することで、キャンセルされて存在しなくなったアドレスを常に把握することができます。 メール検証ツールは、MXレコード、ドメインチェック、受信メールの検証を行い、メールアドレスが有効であることを確認します。

精通したマーケティング担当者であれば、キャンペーン配信前に毎回リストをチェックし、可能な限り最良の結果を得られるようにしますが、自動メール確認システムを使えば、チェックのリマインドや自動実行が可能です。

企業はいつメールアドレスを確認する必要があるのか？

1.マーケティングに慣れていない場合

事業規模によっては、1人のチームメンバーが様々な役割や活動を担当することもあります。マーケティングとセールスについて学ぶことはたくさんありますが、Eメールは今でも最も費用対効果の高い優れた手段のひとつです。メールの検証は、ROIを高く維持し、メールアドレスが意図した受信者に届くようにする上で重要です。

2.新規の低登録者リストがクリーンであることを確認する。

マーケティングリストを適切なステータスとグループに分類することは、それぞれに最も効果的なメッセージを送信するために不可欠です。新しいリストを作成するには、どんなに小規模であっても注意が必要です。

3.必要不可欠なリスト衛生を実施する。

メールマーケティング担当者にとって、リストの衛生管理は最も重要です。  これにより、無効なメールアドレスや使い捨てのアドレスにメールを送信することを避けることができます。

4.営業部門のためにリードを適格化する

新しい見込み客やそのような見込み客のバッチは、マーケティングが営業に提供するエキサイティングな獲得物です。しかし、マーケティングやセールスのファネルがどのようなものであれ、リストに追加したりセールスチームに送信したりする前にメールアドレスを確認する必要があります。アドレスがメールを受信するように正しく設定されていなければ、誰の役にも立ちません。

5.継続的なキャンペーンが成果をもたらすかどうかを確認する。

リストに悪質なメールが多すぎると、送信者の評価やスコアが下がってしまいます。メールサーバー、ドメイン、MXレコードに黒点があると、パフォーマンスが低下します。送信者スコアのわずかな低下はそれほど重要ではないと思われるかもしれませんが、キャンペーンの配信の成功を低下させ、売上、ROI、利益に影響を与える可能性があります。マーケティング費用のすべてが重要である以上、各メールアドレスが有効であることを確認することは不可欠です。

どのような無効なアドレスが検出されますか？

あらゆる種類のメールアドレスが送信者レピュテーションを傷つけ、送信者スコアを下げる可能性があります。以下は最も一般的で、メール検証スキャンに含まれるものです。

偽のEメールアドレス

なぜ人々は偽のメールアドレスを作成するのでしょうか？例えば、ユーザーが無料ダウンロードやその他のゲートコンテンツへのアクセスを望んでいるとしよう。このような場合、コンテンツを提供する側が、自社のマーケティングリストに追加できるメールアドレスと交換するのは、ごく普通のことです。しかし、彼らは自分のEメールをマーケティングリストに追加することなく、コンテンツ、ホワイトペーパー、フリーペーパー、割引コードなど、どんなものでも欲しいだけなのだ。最も簡単な方法は、偽のメールアドレスを作り、それを関連するフォームフィールドに使用することです。

データ収集時点で各メールアドレスが有効であることをチェックする適切な電子メール検証プロセスがなければ、ユーザーはそれ以上リストに追加されることなく、欲しいものにアクセスできるようになる。

使い捨てメールアドレス

一時的または使い捨ての電子メールアドレスは、偽の電子メールアドレスが前述のゲートされたコンテンツへのアクセスを提供しない場合によく使用されます。これらのアドレスの有効期限は非常に限られており、必要な仕事をするのに十分な長さしかありません。コンテンツやオファーのコード、フリーペーパーを取得すると、メールアドレスは消えてしまい、無効なメールでメーリングリストをさらに乱雑にしてしまいます。配信前に確実にメールを確認することで、使い捨てや一時的なメールアドレスにメールを送信する手間を省くことができます。

スパムトラップ

スパムトラップメールアドレスは、不適切な手段でマーケティングリストを作成したマーケティング担当者を追跡したり、スパム送信者を現行犯逮捕するために使用されます。ISPやスパム対策組織は、これらのアドレスを追跡して、リードや受信者の正当性を確認しない企業を特定し、送信者の評判に影響を与えます。メールリスト全体のメールアドレスを定期的に確認することで、スパムトラップや悪質なメールへのメール送信を防ぎましょう。

キャッチオール・アドレス

前述したように、キャッチオールメールアドレスは、特定のユーザーのものとは関連づけられず、スパムまたは不適格とみなされます。メールチェッカーは、あなたがメールを送信しないようにする必要があるすべてのそのようなアドレスを明らかにします。

役割ベースのアドレス

ロールベースのEメールアドレスは、特定のユーザーと関連付けられていないため、マーケティングには不向きです。sales@、info@、support@などのアドレスに送られたメールは、すべて共有メールボックスに配信され、特定の受信者には配信されません。これもまた、送信者の評判に影響するブラックマーク的な行為です。

既知のクレーマー

受信者がメールクライアントのスパムボタンを押すたびに、サービスプロバイダーからの反応があります。定期的に有効なメールキャンペーンを配信停止せずに迷惑メールに振り分けているユーザーは、プロバイダーからフラグを立てられます。過剰な苦情は送信者の評判に影響するため、質の高いメールチェッカーは関連するアドレスをスキャンし、危険な受信者としてフラグを立てます。

非アクティブなメールアドレス

ユーザーは常にメールアドレスを変更しています。転職やプロバイダーの変更、役割の変更などなど。その結果、かつては健全で貴重なマーケティングリードであったものが、リストに追加されてから数ヶ月で消えてしまうこともあります。

登録された非アクティブのもう一つのタイプは、ユーザーがマーケティングメッセージを開封せずに削除し続けている場合です。エンゲージメント率が低いと、やはり送信者スコアに影響しますので、このような非アクティブなメールアドレスを一掃することも、リスト衛生の重要な要素です。

同じような状況で、ユーザーは、特別オファーやゲートされたウェブサイトの記事にアクセスするためだけに使用することを意図して、無料の電子メールサービスのアカウントを設定することがあります。そのフリーメールアドレスは極めて有効であるにもかかわらず、その使用目的から考えて、ユーザーがそれをチェックする可能性は低い。このように、メールアドレスの確認だけでなく、そのメールアドレスがどの程度有効かを確認することも重要です。

電子メール認証に関するFAQ

メールチェッカーをマーケティングプラットフォームやメール配信ソフトと連携させることはできますか？

良質なメール検証ツールは、貴社のマーケティングスタックと統合します。APIであれ他のオプションであれ、メールアドレスを確認するためのチェックをアプリ内で実行できるはずです。

無料のメールチェッカーを使うのは良い考えですか？

貴重な無料Eメールサービスを手に入れることは、素晴らしいアイデアに聞こえる。しかし、無料のEメールチェッカーは提供するものが限られている傾向がある。単純なSMTPチェックで主要な無料アカウントプロバイダー（Google、Yahoo、Hotmailなど）をチェックするだけのものもある。悲しいことに、この種のチェックでは、有効なアドレスが拒否されたり、そうでないアドレスが承認されたりする。

ヘビーユーザーでない場合、信頼できるプロバイダーの中には、ベーシック・アカウントやトライアル・アカウントを提供し、無料で100件のメールアドレス・チェックができるクレジットを提供しているところもある。より多くのメールをチェックする必要があれば、無料メールサービスから有料アカウントへのアップグレードは簡単だ。

メールアドレスが異なるリストに存在するかどうかを確認できますか？

評判の良いメール検証ツールは、リストの重複をチェックします。複数のリストを管理している場合は、アカウント全体で重複したメールアドレスが通知されるはずです。

Eメール検証ソフトを使うのに技術的な経験は必要ですか？

そんなことはありません。繰り返しになりますが、良質なメール検証ソフトは操作が簡単で、わからないことは便利なウォークスルーやユーザーガイドがあります。技術的なチェックはすべてソフトウェアが行ってくれるので、あなたは健全なリストへのマーケティングや、優良なリードからのメール追跡により集中することができます。

Eメール認証スキャンの結果はどうなりますか？

また、リスト管理ツールによっては、問題のあるメールアドレスを削除、隔離、または送信者リストから除外することができます。

電子メール認証ツールの精度は？

バウンサーの精度は99.5％以上です。可能な限り正確でなければ、私たちは仕事をしているとは言えません。

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