이메일 서명은 이메일의 대미를 장식하는 것으로, 정중한 작별 인사, 사려 깊은 이별의 말, 재치 있는 위트까지 더해집니다. 기본적이고 지루한 이메일 서명 예시는 이제 옛말입니다.
하지만 조만간 나만의 서명을 만들기 위한 영감을 찾고 계신다면, 여기 몇 가지 예시를 통해 영감을 얻을 수 있습니다. 개인 이메일 서명을 멋지게 만드는 방법을 살펴보세요.
전문적인 이메일 서명이 중요한 이유는 무엇인가요?
많은 사람들이 이메일 서명을 도구로 사용할 수 있다는 사실을 간과하는 경우가 많습니다. 다음 용도의 도구 전문적인 이미지를 구축하여 수신자에게 체계적이고 세련되며 신뢰할 수 있는 인상을 남깁니다. 개인 브랜드.
왜 좋은 비즈니스 이메일 서명을 하시겠습니까?
- 다음과 같은 역할을 합니다. 기본 연락처 정보 제공 이메일 본문의 제한에 맞지 않을 수 있습니다. 예: 주소, LinkedIn 프로필, 웹사이트, G2 또는 Capterra와 같은 리뷰 웹사이트 링크 등이 있습니다.
- 메시지의 신뢰도 향상 연락처 정보, 소셜 미디어 링크, 회사 로고 등을 쉽게 포함할 수 있는 방법을 제공합니다.
- 인맥을 구축하고 자신이 누구인지 알릴 수 있습니다. 그리고 여러분이 하는 일.
- 당신의 이메일이 더 보기 좋게 미적으로 만족스러운 .
이메일 서명을 잘 작성하면 ‘보내기’를 누를 때마다 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
멋진 비즈니스 이메일 서명에 포함해야 할 요소
이메일 서명 트렌드는 시간이 지남에 따라 변할 수 있지만, 모든 이메일 서명에 공통적으로 적용되는 몇 가지 핵심 요소가 있습니다. 최고의 이메일 서명 예시에는 공통점이 있습니다. 나만의 서명을 만들 때 이러한 예시를 놓치지 마세요.
🎨 가장 적합한 이메일 서명 형식은 무엇인가요?
사용 무료 이메일 서명 생성기 또는 빠르고 쉬운 옵션을 사용하거나 Canva와 같은 그래픽 도구를 사용하여 창의력을 발휘할 수 있습니다. 이메일 서명을 생성하는 옵션도 있습니다. HTML 이메일 서명을 사용하세요. 어떤 형식을 선택하든 기존의 텍스트 기반 서명 템플릿에서 벗어나세요. 간단히 말해, 이메일 본문에서 눈에 잘 띄지 않고 시선을 끌지 못합니다.
#1 귀하의 이름
이메일 서명에 포함되어야 하는 내용에 대한 법적 요건은 없습니다. 하지만 개인 이메일 서명에는 항상 본인의 이름을 포함하세요. 이메일 수신자가 누구와 대화하고 있는지 알 수 있고 신뢰도를 높이는 데 도움이 됩니다.
#2 직책 또는 회사 직위
회사에서 근무하는 경우 직책을 추가하여 이메일의 맥락을 파악할 수 있도록 하세요. 소속 부서도 포함할 수 있습니다. 자영업자인 경우 “프리랜서 카피라이터”와 같은 비즈니스 설명어를 사용하세요.
#3 연락처 정보
연락처 정보를 추가하여 이메일 수신자가 연락하는 데 필요한 모든 관련 정보(예: 연락처 번호)를 알 수 있도록 하세요.
✅ 팁! 실제 주소 세부 정보를 추가하거나 연락처 정보를 개선하는 대신, Google 지도에 링크 추가 . 수신자가 스마트폰에서 이메일을 읽으면 제공한 링크를 통해 Google 지도에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 급하게 나를 찾아야 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
#4 회사 웹사이트
통계에 따르면 평균적으로 근로자는 약 하루 40개의 이메일 의 사람들에게 이메일 목록 . 잠재 고객에게 보내면 훌륭한 판매 기회가 될 수 있습니다. 이들이 보내는 이메일은 사이트로 트래픽을 유도하는 중개자 역할을 합니다. 링크를 추가하고 웹사이트가 제 역할을 하도록 하세요.
#5 회사 로고
비즈니스용 로고가 있는 경우 이메일 서명에 포함하세요. 회사 로고는 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다. 더욱 전문적인 이메일 만들기 .
#6 이미지
사진은 이메일에 개인적인 느낌을 더합니다. 발신자가 어떻게 생겼는지 아는 것이 항상 더 좋습니다. 시각적 요소를 추가하면 이메일 서명에 생동감이 더해집니다.
#7 클릭 유도 문안
서명은 클릭 가능한 요소가 있는 바닥글에 클릭 유도 문안(CTA)을 추가하기에 완벽한 위치입니다. “최신 블로그 게시물 확인”에서 “무료 데모 예약”에 이르기까지 무엇이든 추가할 수 있습니다. 이 CTA를 리드를 유도하고 관계를 구축할 수 있는 기회로 활용하세요.
#8 포트폴리오
다음을 수행해야 합니다. 크리에이티브 포트폴리오 포함 그래픽 디자이너, UX 디자이너, 건축가, 작가 또는 기타 작업물을 보여줘야 하는 직업을 가진 경우 이메일 서명에 ‘@’를 추가하세요.
#9 소셜 미디어 아이콘(선택 사항)
소셜 페이지를 직원 이메일에 통합하면 이메일 서명을 강력한 마케팅 채널로 전환할 수 있습니다. 트위터, 링크드인, 인스타그램 등 소셜 미디어 계정으로 연결되는 소셜 미디어 링크를 포함하세요. 이렇게 하면 이메일 작성자와 수신자 간에 신뢰와 친밀감을 형성하여 네트워킹을 촉진하는 데 도움이 됩니다.
전문적인 이메일 서명 예시
다음은 이메일에 새 서명을 만드는 데 사용할 수 있는 이메일 서명 템플릿입니다. 이 샘플 이메일 서명을 잘 디자인된 이메일 서명의 지표로 사용하세요.
예 1: 기본 이메일 서명
기초부터 시작하겠습니다. 이 기본 이메일 서명은 누구에게나 적합합니다. 간단하지만 이메일 서명 블록에 포함되어야 하는 가장 관련성 높은 정보를 모두 제공합니다.
예 2: 배너가 포함된 이메일 서명
이메일 서명에 이메일 서명 배너를 사용하는 것은 장단점이 있는 전략적 결정입니다. 특히 전자책 출시와 같이 수신자의 관심을 끌기 위한 현명한 방법이 될 수 있습니다. 하지만 메시지에 무게감이 더해져 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.
예 3: 브랜드 아이덴티티를 강화하는 이메일 서명
잘 만들어진 이메일 서명은 브랜드 아이덴티티를 높이는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 브랜드의 로고, 태그 라인 및 색상을 일관되게 포함함으로써 이메일 서명은 브랜드의 확장 역할을 합니다. 또한 수신자의 마음속에 회사의 이미지를 강화하는 데 도움이 됩니다.
예 4: 마케팅 담당자 이메일 서명
마케팅 관리자는 종종 복잡한 전문적인 이메일 서명 전달해야 할 정보가 다양하기 때문입니다. 일반적으로 이메일 서명에는 가능한 모든 소셜 미디어 페이지로 연결되는 링크가 포함됩니다. 당연한 일입니다. 소셜 아이콘 는 수신자와 쉽게 연락할 수 있는 방법입니다.
예 5: 이벤트를 강조하는 전문 이메일 서명
웨비나나 워크숍과 같은 이벤트가 예정되어 있는 경우 이메일 서명을 사용하여 이벤트를 홍보할 수 있습니다. 날짜와 시간 등 이벤트에 대한 세부 정보와 함께 티켓을 구매하거나 등록할 수 있는 링크를 추가하면 더 많은 사람들이 관심을 갖고 참석하도록 유도하는 데 효과적입니다.
✅ 팁! 홍보하려는 이벤트의 이메일 서명을 조정하는 경우 초대장을 보내기 전에 목록을 확인해야 합니다. 이메일 목록을 최신 상태로 유지하세요. 유효한 주소 . 바운서 체험하기 .
바운서를 사용하면 항상 유효한 실제 이메일 주소로 이메일을 전송할 수 있습니다. 이메일 주소가 오래되었거나, 오타가 있거나, 스팸 메일일 가능성이 있는 경우 스팸 트랩 를 클릭하면 삭제할 수 있도록 플래그를 지정해 드립니다.
예 6: 상을 표시하는 이메일 서명
이메일 서명은 성과를 자랑할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다. 성공에 관한 기사에 대한 이미지 또는 텍스트 링크를 사용하여 이러한 상을 자랑스럽게 표시할 수 있습니다. 수신자와의 신뢰도와 신뢰도가 확실히 높아질 것입니다.
예 7: 블로그용 콜투액션이 포함된 이메일 서명
정기적인 비즈니스 블로그가 있는 경우 이메일 서명에도 블로그를 포함할 수 있습니다. 이는 사람들이 업계에서 일어나는 일에 계속 관심을 갖도록 하고, 수신 이메일을 확인할 때마다 새로운 콘텐츠를 제공할 수 있는 좋은 방법입니다.
예 8: 깔끔하고 간단한 이메일 서명 템플릿
이 기본 이메일 서명 템플릿은 커뮤니케이션 스타일에서 미니멀리즘을 선호하는 사람들에게 적합합니다. 로고(로고, 태그 라인 또는 기타 브랜딩 요소일 수 있음)와 연락처 정보를 넣을 수 있는 이 서명은 어떤 목적에든 완벽한 선택입니다.
예 9: 모바일 친화적인 이메일 서명
이메일 서명은 모든 기기에서 제대로 표시되어야 합니다. 다행히도 대부분의 이메일 클라이언트는 이메일 서명을 화면에 맞게 자동으로 조정합니다. 처음부터 모바일을 염두에 두고 이메일 서명을 디자인하고 싶다면 다음 예시를 참고하세요. 세로형 레이아웃을 고수한다면 모든 것이 원활하게 실행될 것입니다.
예 10: 전문가 이메일 서명 예
CEO는 자신의 전문성과 권위를 보여줄 수 있는 전문적인 이메일 서명이 있어야 합니다. 이 서명은 모든 관련 연락처 정보가 포함된 견고한 서명을 만들기 위한 이상적인 출발점입니다.
예 11: 그래픽 디자이너 이메일 서명 예시
➡️ Canva 라이브러리에서 다른 많은 서명 템플릿을 찾을 수 있습니다.
그래픽 디자이너는 종종 시각적인 요소를 만들어야 하므로 이메일 서명이 자신의 작품을 보여줄 수 있는 장소가 됩니다. 그래픽 디자이너(또는 다른 창의적인 일을 하는 사람)가 서명을 만들고 싶다면 서명할 때 포트폴리오 CTA를 추가하는 것을 잊지 마세요.
이메일 서명 예시를 스타일리시하게 마무리하세요.
전문적인 서명을 만드는 것은 자신을 브랜딩하는 것과 같으며, 평판을 반영하는 온라인 존재의 중요한 부분입니다. 따라서 이메일 서명을 멋진 첫인상을 남기는 방식으로 디자인하세요.
또한 이메일 서명을 단순히 설정하고 잊어버리지 않는 것이 중요합니다. 응답자의 약 35% 비즈니스 결재를 몇 년에 한 번만 수정합니다. 하지만 이것이 최선의 방법은 아닙니다. 그들처럼 되지 마세요.
이메일 서명을 최신 상태로 유지하면 회원님과 회원님의 연락처 정보에 관한 모든 정보가 최신 상태로 유지되는 데 도움이 됩니다. 따라서 위에 나열된 방법을 고수하고 정기적으로 서명을 업데이트하세요. 그런 다음 결과를 확인하세요!
베스트 서명 예시: 자주 묻는 질문
최고의 전문 이메일 서명 템플릿을 디자인하는 데 도움이 되는 도구가 있나요?
Microsoft Outlook, Apple Mail 또는 Gmail과 같은 대부분의 주요 이메일 클라이언트를 사용하면 자동으로 여러 개의 서명을 만들 수 있습니다. 다른 이메일 계정 . 기존 서명을 편집하거나 새 서명을 만들려면 이메일 설정으로 이동하여 “서명”을 선택합니다. HubSpot과 같은 무료 이메일 서명 생성기를 사용하여 이메일 서명을 만들 수도 있습니다.
알아야 할 이메일 서명 디자인 트렌드에는 어떤 것이 있나요?
배너를 사용하여 회사 로고나 세일즈 피치를 보여주고, 개인 사진이나 손글씨 서명과 같은 개인적 터치를 통합하고, HTML 템플릿을 사용하여 브랜드 이메일 서명을 만드는 등의 최신 트렌드가 있습니다.
이메일 마케팅에 효과적인 이메일 서명을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
간단한 이메일 서명은 강력한 마케팅 도구 웹사이트 또는 소셜 미디어 사이트에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 이메일 서명을 사용하여 새 제품을 홍보하거나 잠재 고객과 관련 콘텐츠를 공유할 수도 있습니다.
🚨 다음 주소로 이메일을 보내면 이메일 마케팅 캠페인은 의미가 없습니다. 잘못된 이메일 주소 . 를 사용하여 청소하십시오. 바운서 . 사용이 매우 간단하고 매우 빠르며 최고의 커버리지를 제공합니다.
전문적인 이메일 서명을 만들기 위한 모범 사례에는 어떤 것이 있나요?
가장 중요한 세부 사항만 포함하여 간단하고 읽기 쉽게 작성하고 모든 서명에 일관된 서식을 사용하세요. 이메일 클라이언트에서 서명을 테스트하여 서명이 올바르게 표시되는지 확인하고, 이메일 메시지에 주의를 분산시킬 수 있는 소셜 미디어 아이콘이나 클릭 유도 문안을 너무 많이 포함하지 마세요.