管理电子邮件列表：2024 年权威指南

什么是电子邮件列表管理？

管理电子邮件列表等于保持电子邮件联系人列表的整洁和有序。 

其中一个关键部分是确保所有地址有效、细分、保持合规（遵守法律标准，如 GDPR 或 CAN-SPAM)、收藏等。

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为什么电子邮件列表管理很重要？

它可以防止错失商机。其他一些原因包括

• 减少反弹
• 提高电子邮件营销的整体投资回报率
• 更好地细分电子邮件
• 更高的电子邮件参与度
• 降低退订率
• 以及许多其他

🤫 嘘！电子邮件列表管理软件可以帮你解决这个问题。继续阅读，了解方法。

优秀电子邮件列表管理的优势 

除了整洁的电子邮件地址外，还有更多的优点。⬇️

提高电子邮件发件人的声誉

在电子邮件营销中，发件人声誉（但不仅限于此）决定着您的电子邮件是进入收件箱还是进入垃圾邮件文件夹。

电子邮件服务提供商会查看有多少电子邮件从您的列表中退回。他们还会检查人们将您的邮件标记为垃圾邮件的频率。如果您有很多无效的电子邮件地址，而人们又不乐意接收您的电子邮件，这就会损害您的发件人声誉。

但如果你能很好地管理你的电子邮件列表，情况就会有所不同。 

您只向有效的地址和希望收到您邮件的人发送邮件。被退回的邮件会更少，将您的邮件标记为垃圾邮件的人也会更少。 

提高电子邮件参与度

当您的邮件没有被标记为垃圾邮件时，您的邮件就能送达预定收件人（=更好的邮件送达率）。因此，您的电子邮件参与度会大大提高。

有效管理电子邮件列表后，您将拥有 感兴趣的订户的完整名单.这些人期待收到您的邮件，更有可能打开、阅读并采取行动。

它还能帮助你发现不活跃的订户.也许他们不再觉得邮件与自己相关，或者他们的兴趣发生了变化。当你识别出他们时，可以尝试用新的内容重新吸引他们。如果没有效果，也许就该让他们离开了。

提高电子邮件的转化率

发送符合电子邮件订阅者兴趣的电子邮件会让他们更愿意回复。

此外，管理列表还能让您了解谁真正喜欢您的电子邮件。然后，您就可以向他们发送更多他们喜欢的邮件。这样，您的电子邮件营销策略就会变得更加强大，您也会看到更多的人点击、购买或加入。 

这样，电子邮件营销才能取得更好的效果。

降低跳出率和垃圾邮件投诉

每次清理电子邮件列表时，您都会删除不再有效的电子邮件地址。 

减少陈旧或错误的电子邮件意味着减少被退回的电子邮件。 

此外，只向需要的人发送电子邮件，还能避免将您的电子邮件标记为垃圾邮件而惹恼他人。

保持邮件列表的清洁有助于您的邮件到达它们应该到达的地方。它们不会进入垃圾邮件文件夹和垃圾邮件陷阱，而是会到达感兴趣读者的收件箱。目标明确的电子邮件营销活动能为您的营销工作带来实际效果。

提高名单增长 

人们喜欢收到他们感兴趣的电子邮件和相关内容。快乐的电子邮件订阅者更有可能与朋友分享您的电子邮件或鼓励他人注册。这就是你如何获得新用户的方法。 

尤其是，如果您在注册时事通讯后提供一些奖励措施，效果会更好。

整洁、有序的列表更容易发现订阅者的喜好趋势。 您可以利用这些信息调整您的策略，吸引更多订阅者。

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2024 年有效管理电子邮件列表的技巧

我们为初学者和经验丰富的电子邮件营销人员收集了一份电子邮件管理最佳实践清单。

设置良好的选择加入表单 

创建简单明了的选择加入表单、 让人们知道他们要签署的是什么。 

这一步骤可确保您的新订户对您的电子邮件真正感兴趣。它能使您的列表保持健康，为成功的电子邮件营销活动做好准备。

保镖会帮你！ 

它与您的电子邮件营销平台集成，可在人们在您的网站上注册时立即验证电子邮件。该功能可防止错误和虚假电子邮件地址加入您的列表。 

使用 Bouncer 意味着你可以从每个新订阅者开始，为更有效的电子邮件营销做好准备。
 

 
📚 想了解更多吗？请阅读： 使用首选电子邮件列表进行营销的终极指南.

使用 "双选 "功能，确保所有联系人都愿意加入您的列表

双重选择要求电子邮件订阅者在首次注册后通过第二步确认订阅。 

它在问 你确定吗？

这样，您就知道名单上的每个人都想参与进来，并准备好参与您的电子邮件营销活动。

定期验证和清理列表 

随着时间的推移，电子邮件地址可能会变得不活跃或不正确，这可能会影响您的营销活动的覆盖范围和效果。这就是为什么清理列表能带来很大的不同。

有一个很好的电子邮件营销工具 保镖. 
 

使用 Bouncer 删除无效电子邮件地址

它可以直接在您的网站上验证电子邮件地址，并帮助您在错误的电子邮件地址加入您的列表之前就抓住他们。您可以用它定期检查现有联系人的有效性。

为什么使用 Bouncer？ 

• 实时核查 - 当用户在网站上输入电子邮件地址时，Bouncer 会对其进行检查。您的列表从一开始就不会出错。
• 批量清洁 - 您可以将整个联系人列表上传到 Bouncer，它能快速识别哪些邮件无效或有风险。这样就能快速清理联系人列表。
• 详细分析 - 清理结束后，Bouncer 会提供一份详细的报告。您可以清楚地看到它删除了哪些内容以及原因。这种透明度能帮助你更好地了解你的列表。
• 高精度 - Bouncer 对其验证过程的准确性引以为豪，可确保您维护高质量的联系人列表。
• 轻松集成 – 保镖 API 与大多数电子邮件营销平台轻松集成。自动进行电子邮件验证，无需在不同工具之间来回切换。
• 丰富数据 - 不费吹灰之力就能对数据库进行分段并保持清洁和安全。
   

向新联系人发送欢迎电子邮件

这是列表管理的最佳实践之一，尤其适用于电子商务商店和 SaaS 企业。 

欢迎邮件可以立即建立联系。它表明您认可并感谢新订户的兴趣。此外，它还为您未来的电子邮件营销活动奠定了基础。

在电子邮件营销软件的帮助下，这些电子邮件可以自动发送。只要有人注册，他们就会收到问候邮件，而你无需动一根手指。 

根据兴趣和偏好细分联系人列表

这是促进电子邮件营销的好方法。将您的名单分为不同的组别，这样您就可以发送有针对性的电子邮件，直接满足每个组别的需求和愿望。

这样做的好处是：你非常了解你的目标受众。你了解每个群体喜欢什么。因此，在准备电子邮件时，你要选择专门吸引某个群体的主题和优惠。 

例如，如果你知道某个群体喜欢科技小玩意，你就可以向他们发送有关最新科技优惠的邮件，而不是所有有关品牌的普通邮件。

重新激活列表中未参与的订阅者

通过电子邮件营销平台设置重新参与活动，赢回那些很久没有与您的电子邮件互动的用户。 

以下是几种再次激发他们兴趣的方法：

• 发送 "我们想你 "电子邮件 - 让他们知道你已经注意到他们的缺席。包括特价优惠或上次联系后的最新动态。
• 征求反馈意见 - 有时，只需询问他们为何不积极参加活动，就能为您提供见解。使用简单的调查来收集他们的想法和偏好。
• 先睹为快 - 分享即将到来的交易预告或令人兴奋的新闻，这可能会引起他们的兴趣。
• 提供特别折扣 - 人人都喜欢实惠。提供折扣以鼓励他们再次购买或参与您的内容。

目的是提醒他们您的电子邮件所带来的价值。 

从列表中删除不感兴趣的人

用户不再与您的电子邮件互动的情况时有发生。那么，也许是时候说再见了。

这背后有几个原因： 

✔️ 保持名单新鲜 - 您只向对您的内容感兴趣的人发送电子邮件。

✔️ 节约资源 - 你就不会再把精力花在那些不再看你邮件的人身上了。

✔️ 提高活动绩效 - 未参与的订阅者减少了，您的打开率和点击率自然也就提高了。

✔️ 提高电子邮件的相关性 - 这样的清理为那些渴望接收并参与您的相关内容的新用户腾出了空间。

简而言之：调整电子邮件列表有助于保持其健康和有效性。

研究硬弹跳和软弹跳，并解决其原因

👉  硬性反弹 当电子邮件因永久性原因（如电子邮件地址不正确）而无法送达时，就会发生这种情况。

👉 软弹 是临时问题，比如收件箱满了。

📚 阅读更多： 软退信与硬退信邮件：5个关键区别.

当您发现这些反弹时，一定要采取行动。 

首先检查每次退信背后的原因。对于硬退信，您需要立即删除这些错误的地址，以保持列表的整洁。对于软退件，请留意它们。如果它们继续跳出，也可能需要删除。

提示：使用电子邮件营销工具跟踪和管理退件！

这不仅有助于降低跳出率，还能提高再次参与活动和持续沟通的成功率。

根据线索数据发送个性化的电子邮件序列

一旦你对订阅者有了更多了解，比如他们的偏好或过去的互动，你就可以根据他们的兴趣定制电子邮件。 

从订阅者那里收集数据后，利用这些数据创建直接针对他们的电子邮件序列。 

如果有人对某一特定产品感兴趣，您可以向他们发送更多相关信息，或在他们下次购买时提供折扣。 
 

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使用分割测试来确定最佳内容、发送时间、主题行等。

...并确保您的电子邮件营销软件提供 A/B测试. 

嘘！保镖会的。

通过该工具，您可以测试不同版本的电子邮件，看看哪种效果最好。您可以尝试不同的主题词、内容风格和发送时间。

您可以秘密洞察受众的喜好. 

向名单中的一小部分人发送同一邮件的两个版本。获得较好回应的电子邮件--更多的打开或点击--然后发送给其他人。

利用我们的指南强化您的电子邮件营销策略！

从欢迎新订户到根据详细的线索数据个性化电子邮件，每一个操作都能让电子邮件营销活动更加成功。

现在，为了确保您的努力得到回报，请考虑使用 保镖.这是一款帮助您删除无效电子邮件地址的工具，因此您只能向真实地址发送电子邮件。 

有了 Bouncer，您就可以相信您的邮件会顺利到达正确的收件箱。

您准备好应用这些列表管理最佳实践并见证您电子邮件营销的成功了吗？ 

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