Добри новини – ако все още нямате инструмент за проверка, можете да проверявате имейли в Excel.
Днес ще ви покажем как да извършвате валидиране на имейл данни в Excel и ще ви представим някои алтернативи, които можете да опитате вместо това.
Какво представлява валидирането на имейл?
Валидирането на имейли е процес, при който внимателно се проверяват списъците с имейли, преди да се изпратят съобщения. Той използва различни инструменти, за да пресее списъка ви и да разграничи валидните адреси от неактивните.
Този процес помага да се открият неверни или невалидни данни, така че съобщенията ви да намерят своето място. Без него може да изпратите съобщения в празното пространство и да пропуснете възможности за свързване.
Така че, независимо дали изпращате бюлетин, промоционална оферта или лична бележка, трябва да опитате валидирането на имейли. То помага на съобщенията ви да достигнат до целевата аудитория, спестява време и подобрява степента на ангажираност.
Използването само на валидни имейл адреси в кампаниите ви може да подобрирепутацията на изпращача на , да генерира повече приходи и да насочи енергията ви там, където тя е важна.
Как се валидират имейл адреси в Excel?
Представете си, че имате няколко имейл адреса в Excel и искате да сте сигурни, че всяка покана ще стигне до местоназначението си. Как да направя това?
Например с Excel.
Валидирането на имейл адреси в Excel може да звучи обезкуражаващо, но е доста лесно, след като го разделите на прости стъпки.
Нека разгледаме как бързо да проверите дали имейл адресите ви са в правилния формат в Excel.
Стъпка 1: Настройте своя лист в Excel
Първо, ще трябва да изброите всички имейл адреси, които планирате да валидирате, в една колона в Excel. Да кажем, че сте ги събрали всички в колона А. Това улеснява прилагането на нашия процес на валидиране по всички адреси.
Просто щракнете върху първата клетка в колоната, в която се намират имейлите ви (да речем А1), и я наречете, например „Имейл адреси“. След това, по-долу, напишете или качете вашия списък с имейли.
Стъпка 2: Използвайте функцията за валидиране на данни
След това ще използваме бутона Data Validation (Проверка на данни). Той не е много модерен. Просто трябва да зададете някои правила за това какво може да бъде въведено в дадена клетка.
Изберете цялата колона с имейл адреси. Отидете на раздела „Данни“ в горното меню на Excel и ще намерите опцията „Удостоверяване на данни“ в лентата с инструменти.
Щракнете върху него и ще се появи диалоговият прозорец Data Validation.
Стъпка 3: Определяне на критериите за валидиране
В диалоговия прозорец Data Validation (Удостоверяване на данни) в раздела „Settings“ (Настройки) ще видите поле, обозначено като „Allow“ (Разреши). Щракнете върху падащото меню и изберете „Custom“.
По-долу е мястото, където ще въведем формула за проверка на нашите имейл адреси.
В полето за формула въведете формула, която Excel може да използва за проверка на всеки невалиден имейл адрес. Макар че Excel няма вградена формула за „имейл“, можете да използвате проста формула като: „=ISNUMBER(SEARCH(„@“, A12))
Тази формула проверява дали клетката съдържа символа „@“ – основно изискване за имейл адрес.
Стъпка 4: Прилагане на валидирането
След като въведете формулата си, щракнете върху „OK“, за да приложите правилото за валидиране. Изберете опцията „Circle Invalid Data“ (Окръжи невалидните данни), за да проверите съществуващите имейли в частта за валидиране на данни. Това ще подчертае всички клетки, които не отговарят на правилото за валидиране.
По този начин можете също така да проверявате появата на символи, които правят имейл адресите невалидни.
Вижте как изглежда един валиден имейл адрес в нашата статия: Какъв е правилният формат на имейл адреса?
⭐ Бонус за малки списъци
Можете да използвате и друг начин. Отидете в менюто Данни и отново изберете Удостоверяване на данни. В полето „Разрешаване“ изберете „Списък“.
В полето „Източник“ въведете имейлите, които искате да валидирате, и ги разделете със запетаи.
Потвърдете, активирайте опцията „Circle invalid data“ и сте готови.
Excel е подходящ за тази работа, но…
Excel е доста добър инструмент за намиране на невалидни имейл адреси в кратък списък, но проверката на имейл адреси в големи количества бързо може да стане неефективна.
Това се дължи главно на факта, че функциите на Excel за валидиране на данни са донякъде ограничени. Особено когато се гарантира, че имейл адресите са правилно форматирани, активни и могат да бъдат доставени.
Създаването и прилагането на правила за валидиране в Excel е ръчен процес, който добавя още един слой сложност и разход на време.
Като се имат предвид предимствата и недостатъците на този инструмент, Excel в крайна сметка е по-малко от идеален избор за фирми или физически лица с големи набори от данни.
За разлика от тях, професионалните инструменти за валидиране на имейли са създадени, за да рационализират и автоматизират този процес.
Такива инструменти предлагат по-всеобхватен подход към валидирането, като освен обикновените проверки на формата включват проверка на съществуването на имейл адреса, проверки на домейни и дори откриване на имейл адреси за еднократна употреба.
Те могат да поддържат висок процент на доставяне и чист списък с имейли, което прави кампаниите за имейл маркетинг по-ефективни.
Освен това професионалните услуги за валидиране на имейли могат да обработят хиляди имейл адреси за част от времето, което би отнело ръчното им валидиране в Excel. Те също така предоставят подробни отчети за състоянието на всеки имейл адрес и позволяват на потребителите бързо да идентифицират и отстраняват проблеми.
Професионалните инструменти с функции, предназначени да повишат точността, да спестят време и да подобрят цялостната ефективност на маркетинговите ви усилия за електронна поща, представляват разумна инвестиция за всеки, който сериозно се интересува от поддържането на качеството на своите списъци с имейли.
Един такъв инструмент е Bouncer.
Bouncer – вашата алтернатива за валидиране на имейл данни в Excel
Bouncer се очертава като ненадминат шампион в областта на проверката на списъци с имейли.
Той надхвърля традиционните валидации в Excel и подтиква фирмите към постигане на безупречни списъци с имейли.
Със своите предложения, включително проверка на списъци с имейли , API за проверка на имейли, проверка на токсичността,комплект за доставяне на и много интеграции, Bouncer изчиства списъците ви от невалидни имейл адреси и повишава ефективността на имейл кампаниите.
Но това е много по-усъвършенстван инструмент.
С него можете да тествате разположението на входящата си поща, да проверите удостоверяването си, да наблюдавате списъците с блокирани потребители и да тествате възможността за доставка. Той ви позволява също така да проверявате валидирането на синтаксиса, валидирането на домейна или ако се занимавате с токсични имейл адреси (като нарушени) и капани за спам.
Bouncer конкурентно предимство
- Точността на проверката на Bouncer е на най-високо ниво, което доказва ангажимента на компанията за прецизност и надеждност. Тази точност е от решаващо значение за филтрирането на невалидните имейли и поддържането на целостта на вашия списък с имейли.
- За разлика от основното валидиране на имейли в Excel, усъвършенстваната технология на Bouncer се придържа към строги критерии за валидиране и гарантира, че всеки имейл адрес отговаря на правилния формат на имейл адреса или не съдържа често срещани грешки.
- Бързината е друга област, в която Bouncer се отличава. Нейният API е разработен за бързо валидиране на имейли и може да обработва до 500 000 имейла в една партида. Този бърз процес на проверка е задължителен за фирми с големи списъци с имейли.
- Лесният за използване интерфейс на инструмента, съчетан с първокласна поддръжка на клиенти, осигурява безпроблемно потребителско изживяване и напътства потребителите при всякакви предизвикателства или нужди от интеграция.
Независимо дали целта ви е да поддържате актуален списък с имейли, да предотвратите съобщение за грешка в имейл кампаниите си или да гарантирате, че имейл адресите ви се придържат към правилата за синтаксис, Bouncer е най-добрият инструмент за бързо и точно валидиране на имейли.e към правилата за синтаксис – Bouncer е най-добрият инструмент за бързо и точно валидиране на имейли.
Bouncer ценообразуване
И най-хубавото?
Можете да използвате Bouncer безплатно и да проверите първите си 100 имейла безплатно.
След като ги използвате, имате възможност да избирате между тарифите за текущо плащане, така че да плащате само за това, което ви е необходимо, и абонаментен план – по-икономичен план, при който плащате фиксирана сума всеки месец.
Но това не означава, че Bouncer е скъп. С тарифите за текущо плащане можете да получите 1000 кредита само за 8,00 USD. На тази цена и с толкова много функции е все едно да не плащате нищо.
А ако се случи така, че не използвате всички кредити, не е нужно да се притеснявате – срокът им никога не изтича.
Насладете се на валидирането на имейл адреси с Bouncer
При валидирането на имейли не се налага да гадаете кои имейл адреси могат да работят. Вместо това вземате информирани решения и гарантирате, че съобщението ви ще попадне в правилната пощенска кутия всеки път.
Това е стратегически ход в областта на хигиената на данните, който може да повлияе значително на маркетинговите ви усилия.
Можете да извършвате основно валидиране на имейли в електронна таблица на Excel, но дали това е правилният избор, като се има предвид, че на една ръка разстояние има други, по-добри, по-бързи и по-ефективни инструменти за тази работа?
Оставяме решенията на вас.
Ако някога ви потрябва Bouncer, знаете къде да ни намерите. ;)