Как да проверявате имейл адреси – и за какво?

Това е скритата цена на това, че не проверявате имейл адресите си.

Непроверените списъци са като бомба със закъснител за репутацията на вашия изпращач. Доставчиците на интернет услуги (ISP) и пощенските сървъри следят като ястреби броя на отказите и оплакванията от спам. Колкото повече невалидни адреси засечете, толкова по-трудно е вашите имейл съобщения да попаднат там, където им е мястото.

Но проверката на имейлите ви не трябва да е сложна.

С подходящата услуга за проверка на имейли можете да намалите броя на отказите, да избегнете рискови имейли и да повишите ефективността на имейлите – като същевременно запазите кампаниите си за имейли икономични и ефективни.

В това ръководство ще опишем процеса на проверка на имейл, защо е важен и как да проверявате имейл адреси ефективно – без да изпращате нито едно имейл съобщение.

Нека стигнем до място, където всеки имейл адрес е валиден и всяка имейл кампания работи както трябва.

Какво означава проверка на имейл адреси?

Проверката на имейл адреси е нещо повече от това да проверите дали даден имейл адрес съществува. Става дума за потвърждаване, че имейл адресът е валиден, правилно форматиран и може да получава имейли, без да се отхвърлят.

Този процес протича на няколко нива:

• Проверка на синтаксиса – Първо се проверява форматът на имейла. Правилно ли е изписан адресът? Липсва ли символът @? Използвате ли невалидни символи? Проверката на синтаксиса улавя тези грешки.

• Проверка на домейна – След това се валидира имейл домейнът. Инструментът проверява MX записите, за да потвърди, че домейнът (като gmail.com или yahoo.com) може да получава имейли. Ако домейнът е неактивен, имейл адресът се маркира.

• Проверка на пощенската кутия – тази последна стъпка се свързва със SMTP сървъра на доставчика на имейл услуги, за да потвърди, че конкретният имейл адрес съществува и може да получава имейли. При този процес не се изпращат имейли, но се проверява дали пощенската кутия е реална.

Чрез тези проверки за проверка на имейли можете да намалите броя на отказите, да запазите репутацията си на изпращач и да се уверите, че кампаниите ви за имейли се доставят успешно на реални потребители.

Можете да направите това ръчно (бавно, рисковано, остаряло) или да използвате услуга за проверка на списъци с имейли или програма за проверка на масови имейли, за да се справите с това за секунди – особено ако се занимавате със списъци с имейли.

Защо проверката на списъка ви с имейли е от съществено значение за ефективността на кампанията

Проверката на списъка с имейли не е просто най-добра практика – тя е от критично значение за всички действително работещи имейл кампании. Ето защо:

1. Намаляване на броя на отказите

Всеки път, когато имейл съобщение се изпрати на невалиден адрес и се върне, това влошава репутацията на вашия подател. Високият брой откази, особено твърдите откази (когато имейл адресът изобщо не съществува), сигнализират на доставчиците на интернет услуги, че може би сте спамър. Инструментите за проверка на имейли ви помагат да отстранявате невалидни и рискови имейли, преди да причинят проблеми.

Източник:

2. Подобряване на разположението на входящата поща

Дори и имейл съобщенията ви да не се отразят, лошата хигиена на списъка може да ги изпрати направо в папката за спам. Доставчиците на услуги за електронна поща следят как се представят вашите имейли. Твърде много игнорирани или недоставени съобщения? Доставката на имейли страда. Чистите имейл адреси подобряват шансовете ви да попаднете в пощенската кутия на получателя.

3. Защита на репутацията на подателя

Силната репутация на изпращача поддържа безпроблемния поток на имейлите ви. Но оплаквания от спам, невалидни адреси и откази? Те я накърняват бързо. Редовното проверяване на имейл адресите помага за поддържането на добра репутация на изпращача, която е от решаващо значение за успешното доставяне на имейл кампаниите.

Източник:

4. Спестяване на пари и ресурси

Повечето платформи за маркетинг на имейли се таксуват на базата на размера на вашите контакти или списъци за изпращане. Изпращането на имейли до невалидни адреси води до загуба на кредити, време и ресурси. Използването на услуга за проверка на имейли или верификатор на масови имейли ви помага да изпращате само на валидни имейл адреси, така че всяко имейл съобщение да има значение.

Прочетете повече тук ➡️ Как проверката на имейл може да ви спести пари?

5. Повишаване на ефективността на кампанията

Висококачествените списъци с имейли водят до по-добри нива на отваряне, на кликване и на конверсия. Когато имейлите ви попаднат в реални потребители, които искат да получат информация от вас, ефективността на кампанията ви се повишава. Валидирането на имейли гарантира, че достигате до правилните контакти.

Кога трябва да проверявате имейл адресите си?

Проверката на имейли не е еднократна работа – това е постоянен процес, който поддържа списъка ви с имейли здрав, а кампаниите ви с имейли – ефективни. Но кога точно трябва да проверявате имейл адресите? Ето каква е основната информация:

1. Преди да стартирате кампания

Планирате голяма имейл кампания? Винаги първо прекарвайте контактите си през програма за проверка на имейли. Това гарантира, че не изпращате съобщения до невалидни адреси или имейл адреси за еднократна употреба, които могат да навредят на репутацията на изпращача.

2. След импортиране на нови контакти

Току-що сте добавили пакет от имейл адреси от магнит за водещи клиенти, формуляри за регистрация или Google Sheets? Не предполагайте, че всички те са добри. Проверката на синтаксиса може да открие правописни грешки, но инструментът за проверка ще се задълбочи – ще провери mx записите, smtp сървърите и валидността на имейл домейна.

3. Периодично (на всеки 3-6 месеца)

С течение на времето валидните имейл адреси могат да се превърнат в невалидни – хората сменят работата си, променят доставчика на имейл услуги или се отказват от акаунти. Извършването на проверка на масовите имейли на всеки няколко месеца ви помага да изпреварите процента на отказите и да поддържате добрата си доставяемост на имейли.

4. Ако процентът на отскочилите потребители скочи

Забелязвате внезапен скок в твърдите или меките отскоци? Време е да проверите. Скоковете в броя на отказите са ясен знак, че списъкът ви с имейли се нуждае от почистване. Бързото отстраняване на невалидните и рискови имейли може да спре щетите.

5. След закупуване или обединяване на списъци (ако се осмелите!)

Закупуване или сливане на списъци за кореспонденция? Действайте внимателно! Тези списъци често съдържат невалидни адреси и капани за спам. Преминете през безплатна програма за проверка на имейли или програма за проверка на масови имейли, за да отделите лошите ябълки.

6. При смяна на платформи за имейл маркетинг

Преминавате към нова платформа за имейл маркетинг? Проверете контактите си предварително. Някои платформи санкционират високите нива на откази от самото начало, така че пристигането с чист списък с имейли ви дава предимство.

Без значение от причината, изводът е прост: проверката на имейли на няколко нива поддържа високата ефективност на кампанията ви и репутацията на изпращача ви.

Как да проверяваме имейл адреси: инструменти, трикове и съвети

Съществуват няколко начина за проверка на имейл адреси, но не всички методи са еднакви. Нека разгледаме най-добрите подходи – от „Направи си сам“ до професионални услуги за проверка на имейл адреси.

1. Ръчна проверка на синтаксиса (основи)

Започнете просто: потвърдете, че форматът на имейла е съобразен със стандарта. Валидният имейл адрес трябва да включва:

• Местна част (преди „@“)
• Символ „@“
• Част от домейна (след „@“) с валиден формат (напр. gmail.com, yahoo.com)

Пример:
Правилно: john.doe@example.com
Неправилно: john.doe@@example..com

Въпреки че проверката на синтаксиса улавя правописни грешки, тя няма да потвърди дали имейл адресът съществува или може да получава имейли.

2. Пинг на пощенския сървър (технично, но несигурно)

За технически надарените потребители можете да използвате smtp сървър, за да изпратите ping до пощенския сървър и да попитате дали имейл адресът съществува. Това включва проверка на mx записи (записи за обмен на поща) и иницииране на ръкостискане със сървъра.

Въпреки това:

• Това е рисковано (може да задейства защитата от спам).
• Някои сървъри блокират тези заявки.
• Това отнема много време за големи списъци с имейли.

За нуждите на проверката на масови имейли тя не е мащабируема.

3. Използвайте безплатна програма за проверка на имейли (бърза победа)

В интернет има безплатни инструменти за проверка на имейли, които ви позволяват да проверите няколко адреса безплатно. Те са полезни за случайни проверки за валидиране на имейли или при работа с кратък списък.

Но тук е проблемът:

• Много безплатни инструменти ограничават броя на имейл адресите, които можете да проверите.
• В тях често липсва проверка в реално време или задълбочени проверки на домейни.

Чудесно е за тестване на няколко контакта, но ако провеждате имейл кампании? Ще ви трябва нещо по-стабилно.

4. Използване на услуга за проверка на имейл (професионален ход)

Най-лесният и надежден начин за проверка на имейл адреси – особено за списъци с големи количества – е да използвате специализирана услуга за проверка на имейл адреси като Bouncer.

Защо?

• Проверка в реално време: Проверява валидността на имейл адреса в момента на качване.
• Множество нива на валидиране: От проверка на синтаксиса до проверка на домейна, проверка на smtp сървъра и идентифициране на имейл адреси за еднократна употреба.
• Инструменти за доставяне на имейли: Помага за намаляване на броя на отказите, маркиране на рискови имейли и защита на репутацията на изпращача.

С помощта на Bouncer можете да проверите хиляди имейл адреси наведнъж, като гарантирате, че имейл кампаниите ви ще попаднат в реални пощенски кутии, а не в папки за спам.

Следващата стъпка: Защо да използвате Bouncer за проверка на имейл? Нека да разгледаме какво я отличава.

Защо да използвате Bouncer за проверка на имейл?

Когато става въпрос за мащабна проверка на имейл адреси, Bouncer не е просто още един инструмент за проверка на имейли – това е най-добрият съюзник на репутацията на изпращача. Ето какво прави Bouncer най-добрият избор за търговците на имейли и фирмите, които провеждат имейл кампании:

1. Множество нива на проверка

Bouncer не се ограничава само с проверките на синтаксиса. Той се гмурка по-дълбоко:

• Потвърждава съществуването на валидни имейл адреси на ниво домейн (чрез mx записи).
• Проверява дали имейл сървърът може да получава имейли.
• Идентифицира имейл адреси за еднократна употреба и рискови имейли.
• Открива капани за спам, които могат да нарушат доставката на имейли.

2. Бърза и прецизна проверка на имейли в насипно състояние

Качете списъка си с имейли – независимо дали става дума за 100 или 100 000 контакта – и оставете Bouncer да се справи с проверката на имейли в големи количества, без да се потите. Тя се обработва бързо, като гарантира валидността на имейлите и същевременно намалява броя на отказите.

3. Съответствие с GDPR, зачитане на личните данни

Притеснявате се за данните на клиентите? Bouncer е напълно съвместима с GDPR, така че контактите ви са в безопасност, а процесът на валидиране на имейли е съобразен със законите за поверителност.

4. Безпроблемна интеграция

Свържете Bouncer с платформата си за имейл маркетинг, Google Sheets или CRM. Автоматизирайте процеса на почистване на имейли точно там, където се намират вашите имейл кампании.

5. Гъвкаво ценообразуване с безплатни кредити

Започнете с безплатен акаунт и получете 100 безплатни кредита, за да тествате водата. Имате нужда от повече? Платете според нуждите си или се абонирайте заBouncer, за да се адаптирате към нуждите си от списъци с масови имейли. 

Просто опитайте Bouncer и вижте как работи безплатно.

6. API в реално време за проверки в реално време

Трябва да проверявате имейл адресите директно във формулярите си за регистрация? API за проверка на имейли на Bouncer се свързва с вашата система и проверява адресите в реално време, преди те да попаднат в пощенските ви списъци.

С помощта на Bouncer проверката на имейл адреси се превръща в автоматизиран процес, който ви спестява време, подобрява ефективността на кампаниите и запазва репутацията на изпращача ви непокътната.

Кога трябва да проверявате имейл адресите?

Времето е от значение при проверката на имейл адреси. Твърде късната проверка означава, че вече сте изпратили имейл съобщения до лоши контакти, което вреди на репутацията ви на изпращач. Твърде честото проверяване може да се окаже ненужно. Ето кога е най-целесъобразно:

1. Преди да добавите контакти в списъка си

Всеки път, когато някой подаде информацията си чрез формулярите за регистрация, проверете адреса му чрез валидатор на имейли, като например безплатния инструмент за проверка на имейли на Bouncer. Това гарантира, че от самото начало събирате само валидни имейл адреси, като филтрирате печатни грешки, имейли за еднократна употреба и други невалидни адреси.

2. Преди големи имейл кампании

Пускате на пазара нов продукт? Провеждате празнична промоция? Големите имейл кампании заслужават чисти списъци. Бързото преминаване през услуга за валидиране на имейли потвърждава, че сте достигнали до получателя, а не до някоя спам папка или мъртва пощенска кутия.

3. След период на неактивност

Ако не сте се свързвали с пощенския си списък от месеци, има вероятност някои от контактите да са сменили работата си, да са изтрили пощенските си кутии или да са станали неактивни. Проверката помага да поддържате висок процент на получаваните съобщения и да избягвате твърдите откази.

4. Когато процентът на отскочилите потребители скочи

Забелязвате ли рязък скок в броя на отказите? Време е да проверите имейл адресите. Дори списъкът ви да е бил чист някога, имейл адресите могат бързо да остареят.

5. По време на рутинната поддръжка на списъка

Добри практики? Определете график. На тримесечие или на две години, в зависимост от това колко бързо расте списъкът ви с имейли. Използването на един кредит за проверка, както при гъвкавите планове на Bouncer, прави тази рутина достъпна.

Професионален съвет: Автоматизирайте това с нашия безплатен инструмент за проверка на имейли, свързан с вашата платформа за маркетинг на имейли. По този начин никога няма да гадаете за качеството на имейл адресите си.

Заключение

Проверката на имейл адресите е не само добър навик – тя е от съществено значение за успешните имейл кампании. Ако не го направите, рискувате да изпращате до невалидни адреси, да получавате оплаквания за спам и да навредите на репутацията си на изпращач. Независимо дали се сблъсквате с твърди или меки откази, или просто се стремите да подобрите възможността за доставяне на имейли, надеждната услуга за проверка на имейли поддържа списъците ви с имейли чисти, а имейлите ви попадат там, където трябва – в пощенската кутия на получателя.

Вместо да гадаете кои имейл адреси са валидни, използвайте безплатен инструмент за проверка на имейли или надежден валидатор на имейли като Bouncer. 

С помощта на услугата за валидиране на имейли можете да проверявате имейл адреси в големи количества, да намалите броя на отказите и да се уверите, че в списъка ви с имейли няма рискови имейли, като например имейл адреси за еднократна употреба.

С един кредит по един ще защитите ефективността на кампанията си, ще поддържате силна репутация на изпращача и ще гарантирате, че контактите ви са истински хора, готови да се ангажират.

Не позволявайте невалидни адреси да провалят усилията ви. Започнете да проверявате имейл адресите още днес с подходящия инструмент за проверка – и поддържайте кампаниите си за имейли ясни, чисти и ефективни.