Mange bruger Gmail til deres personlige e-mail-behov, men det kan også bruges til e-mail-marketing. Ligesom du ville sende e-mails til venner og forretningsforbindelser, kan du lige så nemt sende e-mails til en mailingliste.
Men der er en stor hage: Gmails sendebegrænsninger.
Hvis du planlægger at bruge Gmail til markedsføring, opsøgende arbejde eller salg, skal du være opmærksom på, at Gmail har en grænse på 500 e-mails, du kan sende om dagen. Det er dog lidt mere komplekst end som så, og i dette blogindlæg vil vi vise dig alle de detaljer, du har brug for at vide om at sende e-mails fra Gmail.
Hvor mange e-mails kan jeg sende om dagen med Gmail?
Hvor mange e-mails du kan sende som Gmail-bruger, afhænger af, om du er Gmail- eller Google Workspace-bruger. Med en Gmail-konto har du en e-mailgrænse på 500 e-mails dagligt. Grænsen gælder enten for e-mails eller modtagere, og den gælder også for planlagte e-mails.
Det svarer til ca. 15.000 e-mails om måneden med en gratis plan og 60.000 e-mails om måneden med en Google Workspace-konto. Hvis du vil have ubegrænsede mails og masse-e-mail-kampagner, er det bedst at kigge et andet sted.
Du kan f.eks. sende én e-mail til fem hundrede forskellige modtagere eller sende hundrede e-mails hver til fem forskellige modtagere. På den anden side har brugere af Google Workspace en grænse på 2.000 e-mails eller 10.000 modtagere pr. dag. Google Workspace-brugere har en større e-mailgrænse pr. dag, da disse konti bruges til forretningsformål.
I dette tilfælde betragtes en individuel e-mailadresse i hver enkelt besked, der sendes – for eksempel vil tyve e-mails sendt til tyve forskellige e-mail-id’er tælle som fire hundrede modtagere. Hver udgående besked tælles som en individuel e-mail.
Det kan være tilstrækkeligt for nogle brugere, men hvis du vil sende kolde e-mails, kan dette antal beskeder pr. dag betyde, at du hurtigt når din daglige e-mailkvote med en enkelt kampagne.
Daglige grænser i detaljer
Grænsen for e-mailkonti er 500 e-mailbeskeder eller op til 2.000 beskeder hver dag, afhængigt af om du har en Gmail- eller Google Workspace-konto. Det er værd at huske på, at hvis du overskrider afsendelsesgrænsen pr. dag, kan din konto blive suspenderet midlertidigt. Dette betyder din Gmail-konto og ikke din Google Workspace.
Det er en god idé at undgå at overskride Gmails afsendelsesgrænse, da det kan skade dit afsenderomdømme og få din e-mailleveringsrate til at falde. Det er også værd at overveje, hvordan du får adgang til Gmail, og hvordan det kan påvirke grænsen. Hvis du f.eks. bruger IMAP- eller POP-klienter til at få adgang til Gmail, er du begrænset til at sende en e-mail til højst 100 personer på én gang.
Bemærk, at der ikke er nogen grænse pr. minut, hvilket betyder, at du kan sende så mange beskeder pr. minut, som du vil, så længe du ikke overskrider den daglige grænse med din Gmail-adresse.
Hvad sker der, hvis jeg overskrider grænserne for afsendelse af e-mails?
Hvis du sender mere end 500 beskeder med Gmail, kan din konto blive suspenderet i en dag. Dette er normalt en midlertidig foranstaltning for at forhindre dig i at overskride e-mailgrænsen. I dette tilfælde forhindres du i at sende flere udgående e-mails den pågældende dag, og du modtager en fejlmeddelelse om, at du har overskredet din daglige afsendelseskvote, hvilket låser dig ude i 24 timer.
Igen vil du stadig kunne få adgang til dit Google Workspace i denne rullende 24-timers periode, men du vil være låst ude af Gmail i denne periode.
Hvis du har sendt e-mails, der springer tilbage, eller hvis du har sendt et stort antal e-mails, der ikke kan leveres på grund af dette eller andre årsager, såsom ødelagte eller ikke-eksisterende e-mailadresser, kan Google midlertidigt deaktivere din konto i en bestemt periode.
Hvad er formålet med Gmails send-grænser?
Der er en grund til, at der er grænser for afsendelse af e-mails i Gmail og Google Workspace. Der er udnyttende virksomheder og enkeltpersoner, som vil forsøge at finde smuthuller for at omgå spamlovgivning og antispamforanstaltninger, f.eks. ved at sende masse-e-mails, der er designet til at narre folk, eller ved at bruge bots.
Grunden til, at Gmail har sat en grænse for antallet af beskeder, du kan sende og modtage hver dag, samt antallet af adresser, du kan sende til på én gang, er for at hjælpe med at forhindre spam og holde konti og e-mailkonti sikre og sunde.
Grænserne hjælper med at opretholde platformens omdømme og forhindrer, at den bliver markeret som spam af eksterne e-mailplatforme. Ud over at beskytte din e-mailadresse hjælper det også med at beskytte andre mod at misbruge Gmail til forskellige svindelnumre som f.eks. phishing-angreb.
Kan jeg omgå Gmails begrænsninger for afsendelse?
Hvis du har en god grund til at sende mere end 500 e-mails om dagen, kan du oprette en SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol-forbindelse for at slippe for at sende begrænsninger i Gmail.
Med en STMP-forbindelse kan du i stedet have en afsendelsesgrænse på 10.000 e-mails om dagen, hvilket gør det til et populært valg blandt store organisationer, der sender mange marketing- og opsøgende e-mails ud på daglig basis.
En anden måde, hvorpå du kan omgå grænserne for afsendelse af masse-e-mails, hvis du ikke ønsker at oprette en SMTP, er at fordele dine e-mailkampagner over flere dage eller vælge en nyhedsbrevsplatform i stedet. Det bør du gøre for at sikre, at du holder dig inden for de daglige grænser, samtidig med at du sørger for, at alle e-mails sendes til eksterne modtagere.
Kan du bruge Gmail til at sende e-mails i bulk?
Det er ikke ualmindeligt, at virksomheder på samme tid er i kontakt med store lister af leads og prospects, samtidig med at de bruger personaliseringsstrategier for at sikre, at udvekslingen føles skræddersyet og personlig for den enkelte.
Men at sende en individuel e-mail til hver enkelt kunde er ikke en god tilgang på lang sigt, og derfor er bulk-e-mails ofte den foretrukne løsning, hvis du har et stort antal modtagere pr. e-mail. En typisk sælger kan bruge timer hver dag på at sende fra sin personlige e-mailadresse.
Selv om Gmail kan gøre det sværere at sende et stort antal e-mails på grund af de indførte begrænsninger, er der gode nyheder for dem, der ønsker at sende masse-e-mail-kampagner uden at skrive manuelle e-mails.
For dem, der stadig ønsker at bruge Gmail til at sende marketing og andre masse-e-mails, er der flere e-mail-automatiseringsværktøjer og plugins, der er værd at overveje, og som giver dig mulighed for at opsætte og designe e-mail-kampagner ved hjælp af Gmail med deres avancerede funktioner.
Disse værktøjer til e-mailadministration giver dig også mulighed for at kontakte et stort antal eksterne modtagere med tilpassede, personlige e-mails uden at bekymre dig om, at din konto bliver midlertidigt deaktiveret, fordi du har nået grænsen for afsendelse pr. dag. Dette personlige touch kan hjælpe dig med at opnå bedre resultater hurtigere.
E-mailmarketingværktøjer, der er forbundet med Gmail, giver dig også yderligere oplysninger om, hvor mange modtagere der har åbnet din e-mail, hvilken enhed de brugte, da de læste den, hvor de befinder sig, og hvilke links de eventuelt har klikket på i e-mailen.
Bemærk: Nogle af disse e-mail-løsninger hjælper dig ikke med at omgå grænsen for antallet af e-mails. Men det vil give alle e-mailmarkedsførere de værdifulde oplysninger, de har brug for til at forbedre deres kampagner og beskytte deres domænes omdømme. Hvis du vil have flere modtagere, skal du have et nyt værktøj til din marketing- og salgsstack.
Find et værktøj til e-mail-marketing i stedet
Hvis du stadig vil bruge Gmail som e-mail-løsning til dine e-mail-marketingkampagner på trods af begrænsningerne, er det første, du skal gøre, at finde ud af, hvilket værktøj du skal bruge. Mens du stadig bruger Gmail-grænsefladen, som du kender, er der brug for en udvidelse, hvis du vil omgå Gmail-grænserne og sende masse-e-mails til modtagere. Disse værktøjer til e-mailadministration hjælper dig ikke kun med e-mailskabeloner, men også med forskellige måder at skabe mere interaktive e-mails på.
Gmass er et eksempel på et værktøj til at omgå Gmails begrænsninger
Der er mange muligheder at vælge imellem, hvis du vil sende en stor mængde e-mails om dagen, så tag dig tid til at finde ud af, hvad du har brug for, og find den e-mailudbyder, der bedst opfylder disse behov.
Flere tips til Gmail-marketing via e-mail
Hvis du har besluttet, at du kan arbejde med e-mailgrænsen pr. dag, eller du vil bruge et værktøj, der giver dig mulighed for at omgå den, er der flere tips, du skal huske på, når det handler om at bruge Gmail til e-mailmarkedsføring og forbedre din afsenderscore. Nogle af de vigtigste ting at huske på er bl.a:
Overholdelse af lovgivningen
Uanset hvilket e-mail-marketingværktøj du bruger sammen med Gmail, er det vigtigt at sikre, at du følger loven. I Storbritannien skal du overholde GDPR eller den generelle databeskyttelseslovgivning. Før du sender dine første e-mails ud med Gmail, skal du sikre dig, at alt er i orden, ellers risikerer du at skade dit afsenderrykte ved at sende e-mails til for mange modtagere pr. besked.
Dette er især vigtigt i forbindelse med kolde e-mailkampagner, da du ikke ønsker at sende til nogen, der aldrig har tilmeldt sig din liste. Disse e-mails vil blive betragtet som spam, hvilket vil skade din svarprocent, åbningsrate og alle andre målinger, samtidig med at du bliver markeret som spam.
Segmentering af lister
Når du vælger et værktøj til e-mailmarketing med Gmail, er en af de vigtigste ting at sikre sig, at det tilbyder en listesegmentering. Segmentering af din e-mail-liste handler om at dele den op i forskellige kategorier baseret på brugeradfærd, demografi, alderspræferencer eller andre kriterier. Når du segmenterer din liste, kan du ikke kun sende det mest relevante indhold til dine abonnenter, men du giver også dig selv den bedste chance for at få dit e-mailindhold engageret.
Det sikrer, at hver enkelt e-mail får flere reaktioner og konverteringer i forhold til at sende én og samme e-mail til alle dine e-mailmodtagere.
Personliggørelse
At tilføje personalisering til dine e-mails bør være en af de vigtigste faktorer, du overvejer, når du vælger et Gmail-marketingværktøj.
Personalisering reducerer risikoen for, at e-mails bliver fanget i spamfiltre, og øger chancen for, at du får en positiv respons. Undersøgelser har vist, at når e-mails er tilpasset modtageren, stiger transaktionsraten med seks hundrede procent.
Sammen med listesegmentering kan man også bruge flettefelter til at sikre, at hver modtager adresseres personligt med navn, for at gøre e-mails mere personlige og give dem et mere individuelt præg.
Gmail sætter grænser for, hvor mange e-mails du kan sende hver dag som en antispam-foranstaltning. Det er vigtigt at være opmærksom på dette, og hvad du kan gøre for at omgå det, hvis du vil bruge Gmail til e-mailmarkedsføring.
Afslutning
Selv om Gmail er et fantastisk værktøj, er det ikke ideelt til at sende en stor mængde e-mails om dagen eller til omfattende e-mailkampagner. Hvis du sender tusindvis af e-mails via Gmail, kan det resultere i e-mails, der ikke kan leveres, at de lander i spammappen, og at du bliver suspenderet fra Gmail. Brug i stedet en dedikeret e-mailtjenesteudbyder, hvis du skal sende mange e-mails om dagen.
Og sørg desuden for, at du har gyldige e-mailadresser for at beskytte dit afsenderomdømme! Tilmeld dig Bouncer i dag for at rydde op i dine lister og fjerne deaktiverede konti samt forældede, forkert stavede eller ikke-eksisterende e-mails!
Gmail send limits: ofte stillede spørgsmål
Hvad er Gmails sendegrænser?
Med en gratis Gmail-konto kan du sende op til 500 beskeder om dagen. Med en betalt Google Workspace-konto kan du sende e-mails til op til 2.000 individuelle adresser pr. dag. Det er ikke muligt at sende et ubegrænset antal e-mails om dagen med Gmail. Hvis du vil omgå modtagergrænsen, anbefales det, at du tilmelder dig en dedikeret e-mailudbyder, så har du stort set ingen grænser pr. dag.
Kan jeg bruge Gmail til at sende kolde e-mails?
Ja, selv om du skal være opmærksom på dagsgrænsen med massebeskeder, hvis du vil undgå at havne i junkmappen. Det er også en god idé at oprette en separat e-mailkonto til kold opsøgende virksomhed og at foretage en e-mailopvarmning, før du sender e-mails ud. Hvis du ikke laver e-mailopvarmning, er det en god idé ikke at bruge dit primære domæne til kolde e-mails.
Hvad er den bedste måde at sende et ubegrænset antal e-mails på i mine bulk-e-mail-kampagner?
Det er bedst at tilmelde sig en e-mailklient som Mailchimp eller Getresponse. Disse e-mailtjenester har nogle begrænsninger for deres gratis konti, men du kan sende ubegrænsede e-mails med en betalt prisplan. Det er bedst at evaluere dine nuværende e-mail-behov, før du beslutter dig for en udbyder.
Kan jeg sende e-mails via Gmail til ukendte adresser?
Teknisk set kan du godt, men du vil gå imod antispam-love som CAN-SPAM-loven. Desuden vil din afvisningsprocent gå gennem taget, fordi du ikke ved, om adresserne er gode eller ej, medmindre du validerer dem først.
