Forbedr dine kolde e-mails med et par effektive tips fra Folderly

Kort beskrivelse af kolde e-mails og deres fordele

Hvis du er ny i branchen, lyder begrebet "kold e-mail" måske fremmed for dig. For at sige det enkelt, er en kold e-mail en besked, som du sender til en modtager, som du ikke tidligere har haft nogen kontakt med. forhold. Hovedformålet er at udbrede kendskabet til dit produkt eller dine tjenester, få en forretningsforbindelse i gang og hjælpe brugeren med at konvertere - dvs. foretage et køb som et sidste skridt.

Vigtige fordele ved kolde e-mails

Som det allerede er blevet nævnt, er kolde e-mailkampagner i høj kurs, og du skal vide hvorfor, før du går videre med de lidt mere komplekse sager.

• De når ud til brugerne - de fleste mennesker bruger meget tid på nettet, og de tjekker også deres indbakke på listen. Dermed er chancen for, at en bruger går glip af dit tilbud, lille.
• De er personlige - hvis det lykkes dig at køre en succesprogrammeret kampagne, vil du ende op med personlige e-mails, der fanger kundernes opmærksomhed og vækker deres interesse.
• De er informative - kvalitets-kold e-mail-kopier indeholder en masse nødvendig information, der kan overbevise læseren om at konvertere. Glem ikke, at du kan overtrække sådanne meddelelser med forskellige medieindhold, herunder billeder, præsentationer og videoer.
• De øger kendskabet til dit brand - selv hvis modtageren ikke konverterer med det samme, ved han/hun, at dit brand eksisterer. De kan derfor henvise andre mennesker til dig eller selv konvertere lidt senere.
• De kan analyseres - den bedste måde at forbedre dine marketingresultater på er at spore og analysere de aktuelle tendenser. Det er endnu en fordel, som cold emailing har at tilbyde.

Hvorfor er det vigtigt at kunne levere e-mail?

Da du er klar over, at kolde e-mails kan spille en afgørende rolle i din markedsføringskampagne, kan du fokusere på at lave en så perfekt kopi som muligt. Du skal dog være klar over, at der ikke vil være meget brug for dit veludformede budskab, hvis det ikke når frem til modtageren.

Hvis beskeden havner i Spam-mappen eller i kampagneboksen, er chancerne for, at en bruger læser den, betydeligt mindre. Det er her, at levering af e-mail kommer ind i billedet.

Utallige e-mailleveringstjenester kan hjælpe dig med at analysere kampagnen, så du kan opdatere og forbedre den. Nogle kendte faktorer kan forstyrre en rimelig e-mailleveringsgrad. Det kan være følgende:

• Tekniske kvalifikationer
• Afsendelse af lydstyrke
• Indholdets kvalitet

Effektiv praksis for levering af kolde e-mails

Nu hvor du ved, hvilken vigtig rolle e-mailleveringsmulighederne bør spille i din succesorienterede cold emailing-kampagne, vil du måske gerne lære om nogle strategiske skridt, du kan tage for at forbedre dine leveringsmuligheder.

Undgå e-mail marketing-software

Nogle mennesker forveksler e-mail marketing software med en kold e-mailing software. De to er meget forskellige, selv om det måske ikke er så tydeligt fra starten. Når du begynder at bruge e-mail marketing software og bliver anmeldt flere gange, er der gode chancer for, at den anvendte tjeneste blokerer dig.

Når du samtidig begynder at bruge software til cold emailing, der prioriterer svar frem for klik og har mange ekstra funktioner, behøver du måske ikke at bekymre dig om et sådant potentielt skadeligt resultat.

Brug et dedikeret domæne

Forskellige aspekter kan påvirke dit domænes omdømme. Men når domænet bliver sortlistet, er resultatet altid det samme. Blandt de tabte muligheder vil du ikke være i stand til at kommunikere med potentielle og eksisterende kunder, for ikke at nævne faldet i omdømme.

Kolde e-mail-kampagner kan være med til at ødelægge domænets omdømme, hvis de er dårligt sammensat og leveret. Så for at undgå det værste resultat foreslår eksperter i kold e-mail, at du opretter et ekstra domæne på grundlag af dit primære domæne.

Det ekstra domæne vil udelukkende blive brugt til cold emailing. Selv hvis det bliver blokeret, vil dit primære domænes omdømme ikke lide under konsekvenserne.

Arbejd på dine afsendelsestider

Der er et kendt ordsprog, der siger, at konsekvens er nøglen til succes. Det kan anvendes på mange områder - men kold e-mailing synes ikke at passe godt ind i beskrivelsen. Sagen er den, at hvis du sender 100 e-mails hver dag kl. 9 om morgenen præcis - så vil aktiviteten blive markeret som mistænkelig.

Den bedste måde at undgå spam-flag er at sende forskellige dele af e-mails på forskellige tidspunkter af dagen. Selv om opgaven kan virke en smule anstrengende, vil det betale sig i det lange løb. Desuden findes der masser af tjenester, der gør det automatisk for dig - det eneste, der skal til, er at justere indstillingerne.

Arbejde på afsenderens score

Der er en hel del analytiske data, som du skal være mere opmærksom på, når du arbejder på at opnå perfekt levering af e-mail til dine cold emailing-kampagner. Afsender score er en af de målinger, der kan definere dit e-mail-omdømme.

I de fleste tilfælde evalueres følgende parametre:

• Hvis dine e-mails bliver markeret som spam
• Hvor mange modtagere bruger dine e-mails
• Om din e-mail-adresse er tilføjet til nogen kendte sortlister

Når du har fået en sådan rapport, vil du kunne afgøre, hvilken retning du skal gå for at forbedre din score. Lad os sige, at engagementet er lavt. Hvis du ikke ved det, angiver modtagernes engagement, hvor mange mennesker der klikker på og åbner dine e-mails, tilføjer dem til kontaktlister osv.

Hvis de nævnte tal er lave, kan du ændre måden at nå ud til brugerne på. En forbedring af indholdet er et vigtigt skridt, men der er ingen begrænsninger i sig selv.

Kontroller og minimer afvisningsraten

Bounces definerer et mislykket forsøg på at levere en e-mail. Der er et par hovedårsager til, at en e-mail kan blive afvist:

• Overbelastet indbakke
• Serveren er nede
• E-mail er for stor
• Forældede og inaktive kontaktlister
• Købt e-mail-liste

Mens de tre første grunde ikke er så dødelige, kan de tre sidste grunde ødelægge dit omdømme.

Så enhver e-mail, der ikke leveres, vil påvirke antallet af afviste e-mails - jo flere afviste e-mails du får, jo mere vil dit omdømme lide under det. Det er en klog fremgangsmåde at overvåge afvisningsstatistikken regelmæssigt.

Hvis du opdager problemer med afvisningsprocentkan du forsøge at forbedre det med det samme ved at undersøge, om den kontaktliste, du sender ud til, er opdateret.

Prøv at tilpasse hver enkelt e-mail

Da det er cold emailing, vi taler om, begår mange virksomheder den samme fejl at oprette en enkelt skabelon og sende den til hver eneste bruger på listen.

Du skal huske det enkle faktum, at personlige e-mails sælger bedre. Selv om det kan virke en smule anstrengende og tidskrævende at perfektionere hver eneste e-mail, vil konverteringsresultaterne overraske dig positivt.

Sandheden er, at folk føler sig tiltrukket af budskaber, der virker personlige. Du kan arbejde på blot den første linje i beskeden og se, hvordan antallet af henvendelser stiger. Det kræver, at brugerens navn nævnes for at vække interesse. Du kan også inkludere nogle oplysninger om dig selv som et defineret medlem af virksomheden.

Det vil være lidt upassende at fornavne dig, når det drejer sig om kolde e-mails, men en venlig tone er netop det, du har brug for.

Polér dine CTA'er

Generiske marketing-CTA'er er dømt til at mislykkes. Det bør du huske én gang for alle. I disse dage føler folk sig irriteret over salgsagtige call-to-action-elementer og reagerer måske ret negativt på beskeden og markerer den som spam eller rapporterer den.

Derfor skal du bruge tid på at arbejde på CTA'er, der faktisk inspirerer læseren til at tage endnu et skridt mod et frugtbart samarbejde med dig.

Inspicere listen over potentielle kunder

Mens utallige faktorer kan have en negativ indvirkning på din e-mailleveringsgrad, er listen over potentielle kunder ofte det aspekt, der ikke tages med i betragtning. Sandheden er, at mange brands forsøger at komme foran konkurrenterne, og de vælger at købe e-maillister fra upålidelige tredjepartsleverandører.

Resultatet er, at deres indsats når ud til en kundekreds, som ikke i første omgang er interesseret i de tilbudte tjenester. Selv hvis du selv sammensætter dine lister over potentielle kunder, skal du sikre dig, at modtageren er potentielt nysgerrig på den branche, du repræsenterer.

Et andet populært scenarie er at sende kolde e-mails til "døde" e-mails. Der er utallige inaktive e-mails, som du måske henvender dig til. De udsolgte prospektlister indeholder i øvrigt et stort antal af sådanne adresser.

For at undgå ugunstige resultater anbefales det at kontrollere dine lister over potentielle kunder regelmæssigt. Opgaven er alt andet end umulig, da der findes specifikke værktøjer, der er designet til at filtrere inaktive adresser fra din liste.

Test dine meddelelser

Når du først har tilpasset dine e-mails, kan du føle, at du kan holde op med at arbejde og vente på resultatet. Det er en strategi, som nogle brands bruger, men du bør måske gøre en lille ekstra indsats for at forbedre din score.

Faktum er, at hvis du bliver ved med at sende den samme skabelon i for lang tid, vil spamfiltre blive alarmeret til sidst. Branchefolk anbefaler derfor, at du regelmæssigt tester dine kopier. Du kan eksperimentere med emnelinjer, brødtekster, CTA'er og visuel støtte.

En sådan tilgang vil give flere potentielle kunder og hjælpe dig med at opdage ineffektive dele af dit indhold.

Glem ikke afmeldingslinket

Meget ofte springer brands og virksomheder over linket til afmelding i deres kolde e-mails. Selv om det kan virke som en ubetydelig ændring i e-mailen, kan det hjælpe dig med at undgå ugunstige spam-rapporter.

Når en bruger ikke ønsker at modtage flere e-mails fra dig, fordi de ikke længere er af interesse, skal han/hun kunne afmelde sig fra dig. Hvis du ikke giver dem denne mulighed, er den eneste anden måde at gøre det på at anmelde dig.

Sidste ord

Kolde e-mails er en fantastisk måde at udvide din horisont og prædike for et nyt publikum. Der er dog ikke meget nytte af disse e-mails, når de kommer forbi den primære indbakke.

For at sikre, at hver kold besked, du sender, når frem til modtagerens opmærksomhed, bør du arbejde på din leveringsgrad. Med de hemmeligheder, der er afsløret i artiklen, vil det ikke tage lang tid, før du kan smage succesens søde frugt!