Migliorare i tassi di recapito delle e-mail a freddo con alcuni efficaci suggerimenti di Folderly

Breve descrizione delle e-mail a freddo e dei loro vantaggi

Se siete nuovi nel settore, il concetto di e-mail a freddo potrebbe sembrarvi estraneo. In parole povere, un'e-mail a freddo è un messaggio che inviate a un destinatario con cui non avete mai avuto rapporti precedenti. relazione. L'obiettivo principale è quello di far conoscere il vostro prodotto o servizio, creare un legame commerciale e aiutare l'utente a convertire, ovvero a effettuare un acquisto come passo finale.

I vantaggi vitali delle e-mail a freddo

Come si è detto, le campagne di e-mail a freddo sono di gran moda e bisogna sapere perché prima di procedere con questioni un po' più complesse.

• Raggiungono gli utenti - la maggior parte delle persone trascorre molto tempo online e anche il controllo della casella di posta elettronica fa parte della lista. Pertanto, le possibilità che un utente si perda la vostra offerta sono minime.
• Sono personali: se riuscite a condurre una campagna programmata con successo, vi ritroverete con e-mail personalizzate che catturano l'attenzione dei clienti e ne scatenano l'interesse.
• Sono informative - le copie di cold email di qualità contengono molte informazioni necessarie che possono convincere il lettore a convertirsi. Non dimenticate che potete rivestire questi messaggi con vari contenuti multimediali, tra cui immagini, presentazioni e video.
• Migliorano la consapevolezza del marchio: anche se un destinatario non converte immediatamente, saprà che il vostro marchio esiste. In questo modo, potrà indirizzare altre persone verso di voi o convertirsi in un secondo momento.
• Possono essere analizzati: il modo migliore per migliorare i risultati del marketing è tracciare e analizzare le tendenze attuali. Questo è un altro vantaggio che il cold emailing ha da offrire.

Perché la deliverability delle e-mail è importante?

Poiché siete consapevoli del fatto che le e-mail a freddo possono svolgere un ruolo cruciale nella vostra campagna di marketing, potreste volervi concentrare sulla realizzazione di una copia il più possibile perfetta. Tuttavia, dovete rendervi conto che il vostro messaggio ben fatto non servirà a molto se non raggiunge il destinatario.

Se il messaggio finisce nella cartella Spam o nella casella delle promozioni, le possibilità che un utente lo legga diminuiscono notevolmente. È qui che entra in gioco la deliverability delle e-mail.

Numerosi servizi di deliverability delle e-mail possono aiutarvi ad analizzare la campagna in modo da poterla aggiornare e migliorare. Alcuni fattori noti possono interferire con un ragionevole tasso di deliverability delle e-mail. Essi sono i seguenti:

• Qualifiche tecniche
• Volume di invio
• Qualità dei contenuti

Pratiche efficaci di deliverability delle cold email

Ora che conoscete il ruolo essenziale che la deliverability delle e-mail dovrebbe avere nella vostra campagna di cold emailing orientata al successo, potreste voler conoscere alcuni passi strategici da compiere per migliorare i vostri tassi di deliverability.

Evitare i software di email marketing

Alcuni confondono un software di email marketing con uno di cold emailing. Le due cose differiscono enormemente, anche se potrebbe non essere così evidente fin dall'inizio. Una volta che iniziate a utilizzare un software di email marketing e venite segnalati più volte, è probabile che il servizio in uso vi blocchi.

Allo stesso tempo, quando si inizia a utilizzare un software progettato per il cold emailing che dà priorità alle risposte rispetto ai clic e dispone di numerose funzioni aggiuntive di cui beneficiare, si può non preoccuparsi di un risultato così potenzialmente dannoso.

Utilizzare un dominio dedicato

Diversi aspetti possono influire sulla reputazione del vostro dominio. Tuttavia, una volta che il dominio viene inserito nella lista nera, il risultato è sempre lo stesso. Tra le opportunità perse, non sarete in grado di comunicare con i clienti potenziali ed esistenti, per non parlare del calo della reputazione.

Se composte e consegnate male, le campagne di e-mail a freddo possono compromettere la reputazione del dominio. Quindi, per evitare il peggio, gli esperti di cold email suggeriscono di creare un dominio aggiuntivo sulla base di quello principale.

Il dominio aggiuntivo sarà utilizzato esclusivamente per il cold emailing. Anche se viene bloccato, la reputazione del dominio principale non ne subirà le conseguenze.

Lavorare sui tempi di invio

Si dice che la coerenza sia la chiave del successo. Sebbene possa essere applicato a molti campi e settori, il cold emailing non sembra rientrare bene nella descrizione. Il fatto è che se inviate 100 e-mail ogni giorno alle 9 del mattino in punto, l'attività verrà segnalata come sospetta.

Il modo migliore per evitare le segnalazioni di spam è inviare porzioni diverse di e-mail in momenti diversi della giornata. Anche se questo compito può sembrare un po' impegnativo, alla lunga ripagherà. Inoltre, esistono moltissimi servizi che lo fanno automaticamente per voi: basta mettere a punto le impostazioni.

Lavorare sul punteggio del mittente

Esiste una buona dose di dati analitici a cui prestare maggiore attenzione quando si lavora alla perfetta deliverability delle campagne di cold emailing. Il punteggio del mittente è una delle metriche che possono definire la vostra reputazione e-mail.

Nella maggior parte dei casi, vengono valutati i seguenti parametri:

• Se le vostre e-mail vengono segnalate come spam
• Quanti destinatari si impegnano con le vostre e-mail
• Se il vostro indirizzo e-mail è stato aggiunto a qualche blacklist conosciuta

Dopo aver ottenuto questo rapporto, sarete in grado di determinare in quale direzione spingere per migliorare il punteggio. Supponiamo che il tasso di coinvolgimento sia basso. Nel caso in cui non lo sappiate, il coinvolgimento dei destinatari indica quante persone cliccano e aprono le vostre e-mail, le aggiungono alle liste di contatti e così via.

Se i tassi menzionati sono bassi, potete modificare il modo in cui raggiungere gli utenti. Migliorare i contenuti è un passo primario da compiere, ma non ci sono limiti, di per sé.

Controllare e ridurre al minimo la frequenza di rimbalzo

Il bounce definisce un tentativo fallito di consegna di un'e-mail. Ci sono alcuni motivi principali per cui un'e-mail può essere respinta:

• Posta in arrivo sovraccarica
• Il server è fuori uso
• L'e-mail è troppo grande
• Elenco dei contatti obsoleto e inattivo
• Lista e-mail acquistata

Mentre le prime tre ragioni non sono così letali, le ultime tre possono rovinare la vostra reputazione.

Quindi, ogni e-mail che non viene consegnata influisce sul numero di rimbalzi: più rimbalzi si ottengono, più la vostra reputazione ne risentirà. È un approccio saggio monitorare regolarmente le statistiche di rimbalzo.

Se si riscontrano problemi con il tasso di rimbalzoSi può cercare di migliorarlo immediatamente controllando se l'elenco dei contatti a cui si sta inviando è aggiornato.

Cercate di personalizzare ogni e-mail

Poiché stiamo parlando di cold emailing, molte aziende commettono lo stesso errore di creare un unico modello e inviarlo a tutti gli utenti della lista.

Dovete ricordare il semplice fatto che le e-mail personalizzate vendono meglio. Anche se può sembrare un po' faticoso e dispendioso perfezionare ogni e-mail, i risultati di conversione vi sorprenderanno piacevolmente.

La verità è che le persone si sentono attratte dai messaggi che sembrano personali. È possibile lavorare solo sulla prima riga del messaggio e osservare l'aumento delle tariffe. È sufficiente che venga menzionato il nome dell'utente per scatenare l'interesse. Inoltre, potete includere alcune informazioni su di voi come membro definito dell'azienda.

Dare del tu sarà un po' inappropriato quando si tratta di e-mail a freddo, ma un tono amichevole è proprio quello che vi serve.

Lucidate le vostre CTA

Le CTA di marketing generiche sono destinate a fallire. È meglio ricordarlo una volta per tutte. Al giorno d'oggi, le persone si sentono infastidite dalle call-to-action di tipo commerciale e possono reagire al messaggio in modo piuttosto negativo, contrassegnandolo come spam o segnalandolo.

Pertanto, è necessario dedicare un po' di tempo alla creazione di CTA che ispirino effettivamente il lettore a fare un altro passo verso una proficua collaborazione con voi.

Ispezione dell'elenco dei potenziali clienti

Sebbene siano innumerevoli i fattori che possono influire negativamente sui tassi di recapito delle e-mail, la lista dei prospect è spesso l'aspetto che viene tralasciato. La verità è che molti marchi cercano di anticipare la concorrenza e scelgono di acquistare liste e-mail da fornitori terzi non affidabili.

Di conseguenza, i loro sforzi raggiungono una base di clienti che inizialmente non è interessata ai servizi offerti. Anche se compilate le vostre liste di potenziali clienti per conto vostro, dovete assicurarvi che i destinatari siano potenzialmente interessati al settore che rappresentate.

Un altro scenario molto diffuso è l'invio di e-mail fredde a e-mail "morte". Ci sono innumerevoli email inattive a cui potreste rivolgervi. Le liste di prospect esaurite contengono un gran numero di indirizzi di questo tipo.

Per evitare risultati sfavorevoli, si consiglia di controllare regolarmente le liste di potenziali clienti. Il compito è tutt'altro che impossibile, poiché esistono strumenti specifici per filtrare gli indirizzi inattivi dalla vostra lista.

Testate i vostri messaggi

Una volta personalizzate le vostre e-mail, potreste pensare di poter chiudere la giornata e aspettare il risultato. Sebbene questa sia una strategia utilizzata da alcuni marchi, potreste voler fare un piccolo sforzo in più per migliorare il vostro punteggio.

Il fatto è che se si continua a inviare lo stesso modello per troppo tempo, i filtri antispam finiranno per essere allertati. Per questo motivo, i professionisti del settore suggeriscono di testare regolarmente le proprie copie. Potete sperimentare con gli oggetti, i corpi, le CTA e gli aiuti visivi.

Questo approccio porterà un maggior numero di potenziali clienti e vi aiuterà a individuare le parti inefficaci dei vostri contenuti.

Non dimenticate il link per l'annullamento dell'iscrizione

Molto spesso i marchi e le aziende saltano il link Unsubscribe aggiunto alle loro e-mail a freddo. Sebbene possa sembrare un'alterazione insignificante aggiunta all'e-mail, può aiutarvi a sfuggire alle segnalazioni di spam sfavorevoli.

Quando un utente non vuole ricevere altre e-mail da voi perché sono fuori dal suo campo di interesse, dovrebbe potervi cancellare l'iscrizione. Se non offrite questa possibilità, l'unico modo per farlo è segnalarvi.

Parole finali

Le e-mail a freddo sono un ottimo modo per espandere i propri orizzonti e rivolgersi a un nuovo pubblico. Tuttavia, queste e-mail sono poco utili quando superano la casella di posta primaria.

Per garantire che ogni messaggio a freddo inviato raggiunga l'attenzione del destinatario, è necessario lavorare sui tassi di deliverability. Con i segreti svelati nell'articolo, non ci vorrà molto per assaporare il dolce frutto del successo!