Verbessern Sie die Zustellbarkeitsrate Ihrer Kalt-E-Mails mit ein paar effektiven Tipps von Folderly

Kurze Beschreibung von Cold-E-Mails und deren Vorteile

Wenn Sie neu in der Branche sind, wird Ihnen der Begriff "Kaltakquise" vielleicht fremd vorkommen. Einfach ausgedrückt, ist eine "Cold E-Mail" eine Nachricht, die Sie an einen Empfänger senden, mit dem Sie noch keinen Kontakt hatten. Beziehung. Das Hauptziel besteht darin, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen bekannt zu machen, eine Geschäftsbeziehung herzustellen und dem Nutzer zu helfen, zu konvertieren, d. h. in einem letzten Schritt einen Kauf zu tätigen.

Wesentliche Vorteile von Kaltakquise-E-Mails

Wie bereits erwähnt, sind kalte E-Mail-Kampagnen der letzte Schrei, und Sie müssen wissen, warum, bevor Sie mit etwas komplexeren Angelegenheiten fortfahren.

• Sie erreichen die Nutzer - die meisten Menschen verbringen viel Zeit online, und auch der Posteingang steht auf der Liste. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Nutzer Ihr Angebot verpasst, ist also gering.
• Sie sind persönlich - wenn es Ihnen gelingt, eine erfolgsprogrammierte Kampagne durchzuführen, erhalten Sie personalisierte E-Mails, die die Aufmerksamkeit der Kunden erregen und ihr Interesse wecken.
• Sie sind informativ - hochwertige Kaltakquise-E-Mails enthalten eine Menge notwendiger Informationen, die den Leser überzeugen können. Vergessen Sie nicht, dass Sie solche Nachrichten mit verschiedenen Medieninhalten, einschließlich Bildern, Präsentationen und Videos, versehen können.
• Sie erhöhen die Markenbekanntheit - selbst wenn ein Empfänger nicht sofort konvertiert, weiß er, dass es Ihre Marke gibt. So können sie andere Menschen an Sie verweisen oder selbst etwas später konvertieren.
• Sie können analysiert werden - der beste Weg, Ihre Marketing-Ergebnisse zu verbessern, besteht darin, aktuelle Trends zu verfolgen und zu analysieren. Das ist ein weiterer Vorteil, den Cold E-Mailing zu bieten hat.

Warum ist die Zustellbarkeit von E-Mails wichtig?

Da Sie sich bewusst sind, dass Kaltakquise-E-Mails eine entscheidende Rolle in Ihrer Marketingkampagne spielen können, möchten Sie sich vielleicht darauf konzentrieren, einen möglichst perfekten Text zu verfassen. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Ihre gut formulierte Nachricht wenig Nutzen bringt, wenn sie den Empfänger nicht erreicht.

Sollte die Nachricht im Spam-Ordner oder in der Promotionsbox landen, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Nutzer sie liest, erheblich. An dieser Stelle kommt die Zustellbarkeit von E-Mails ins Spiel.

Zahlreiche E-Mail-Zustellbarkeitsdienste können Ihnen bei der Analyse der Kampagne helfen, damit Sie sie aktualisieren und verbessern können. Einige bekannte Faktoren können eine vernünftige Zustellbarkeitsrate von E-Mails beeinträchtigen. Dazu gehören die folgenden:

• Technische Qualifikationen
• Sendevolumen
• Qualität des Inhalts

Effektive Praktiken für die Zustellbarkeit von Cold Emails

Da Sie nun wissen, welche wesentliche Rolle die Zustellbarkeit von E-Mails in Ihrer erfolgsorientierten Cold-E-Mail-Kampagne spielen sollte, möchten Sie vielleicht einige strategische Schritte zur Verbesserung Ihrer Zustellbarkeitsraten kennenlernen.

Vermeiden Sie E-Mail-Marketing-Software

Manche Leute verwechseln E-Mail-Marketing-Software mit einer Software für Kaltakquise. Die beiden unterscheiden sich gewaltig, auch wenn das auf den ersten Blick vielleicht nicht so offensichtlich ist. Sobald Sie eine E-Mail-Marketing-Software verwenden und mehrfach gemeldet werden, besteht die Möglichkeit, dass der verwendete Dienst Sie sperrt.

Wenn Sie jedoch eine Software für Cold-E-Mails verwenden, die Antworten gegenüber Klicks bevorzugt und zahlreiche zusätzliche Funktionen bietet, müssen Sie sich über ein solches potenziell schädliches Ergebnis keine Sorgen machen.

Verwenden Sie eine eigene Domain

Verschiedene Aspekte können sich auf den Ruf Ihrer Domäne auswirken. Sobald die Domain jedoch auf die schwarze Liste gesetzt wird, ist das Ergebnis immer das gleiche. Neben den verlorenen Chancen können Sie nicht mehr mit potenziellen und bestehenden Kunden kommunizieren, ganz zu schweigen von der Verschlechterung Ihres Rufs.

Cold-E-Mail-Kampagnen können den Ruf der Domain schädigen, wenn sie schlecht verfasst und zugestellt werden. Um das Schlimmste zu vermeiden, raten Experten für kalte E-Mails, eine zusätzliche Domäne auf der Basis Ihrer Hauptdomäne einzurichten.

Die zusätzliche Domäne wird ausschließlich für Cold E-Mailing verwendet. Selbst wenn sie blockiert wird, wird der Vertreter Ihrer Hauptdomain nicht unter den Folgen leiden.

Arbeiten Sie an Ihren Sendezeiten

Es gibt ein bekanntes Sprichwort, das besagt, dass Beständigkeit der Schlüssel zum Erfolg ist. Das lässt sich zwar auf viele Bereiche anwenden, aber auf das Cold E-Mailing scheint es nicht zuzutreffen. Die Sache ist die: Wenn Sie jeden Tag um Punkt 9 Uhr 100 E-Mails verschicken, wird diese Aktivität als verdächtig eingestuft.

Der beste Weg, Spam zu vermeiden, besteht darin, verschiedene Teile von E-Mails zu unterschiedlichen Tageszeiten zu versenden. Diese Aufgabe mag zwar etwas mühsam erscheinen, aber sie wird sich langfristig auszahlen. Außerdem gibt es eine Vielzahl von Diensten, die das automatisch für Sie erledigen - Sie müssen nur die Einstellungen anpassen.

Arbeit an der Absenderbewertung

Es gibt eine ganze Reihe von Analysedaten, denen Sie erhöhte Aufmerksamkeit schenken sollten, wenn Sie an der perfekten Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen für Kaltakquise arbeiten. Der Absender-Score ist eine der Metriken, die Ihre E-Mail-Reputation definieren können.

In der Mehrzahl der Fälle werden die folgenden Parameter bewertet:

• Wenn Ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden
• Wie viele Empfänger sich mit Ihren E-Mails beschäftigen
• ob Ihre E-Mail-Adresse in bekannten schwarzen Listen aufgeführt ist

Nachdem Sie einen solchen Bericht erhalten haben, können Sie bestimmen, in welche Richtung Sie gehen müssen, um den Wert zu verbessern. Nehmen wir an, die Engagement-Raten sind niedrig. Falls Sie es nicht wissen: Das Engagement der Empfänger zeigt an, wie viele Personen Ihre E-Mails anklicken und öffnen, sie zu Kontaktlisten hinzufügen usw.

Wenn die genannten Quoten niedrig sind, können Sie die Art und Weise, wie Sie die Nutzer erreichen, ändern. Die Verbesserung des Inhalts ist ein erster Schritt, dem jedoch keine Grenzen gesetzt sind.

Prüfen und minimieren Sie die Absprungrate

Bounces bezeichnen einen fehlgeschlagenen Versuch, eine E-Mail zuzustellen. Es gibt einige Hauptgründe, warum eine E-Mail zurückgeschickt werden kann:

• Überlasteter Posteingang
• Der Server ist ausgefallen
• E-Mail ist zu groß
• Veraltete und inaktive Kontaktliste
• Gekaufte E-Mail-Liste

Während die ersten drei Gründe nicht so tödlich sind, können die letzten drei Ihren Ruf ruinieren.

Jede E-Mail, die nicht zugestellt wird, wirkt sich also auf die Anzahl der Bounces aus - je mehr Bounces Sie erhalten, desto mehr leidet Ihr Ruf. Es ist daher ratsam, die Bounce-Statistiken regelmäßig zu überwachen.

Wenn Sie Probleme mit der Bounce-QuoteSie können versuchen, sie sofort zu verbessern, indem Sie überprüfen, ob die Kontaktliste, an die Sie senden, aktuell ist.

Versuchen Sie, jede E-Mail zu personalisieren

Da es sich um Kaltakquise handelt, begehen viele Unternehmen denselben Fehler, indem sie eine einzige Vorlage erstellen und diese an jeden einzelnen Benutzer auf der Liste senden.

Sie sollten sich die einfache Tatsache vor Augen halten, dass sich personalisierte E-Mails besser verkaufen. Es mag zwar etwas mühsam und zeitaufwendig erscheinen, jede E-Mail zu perfektionieren, aber die Konversionsergebnisse werden Sie angenehm überraschen.

Die Wahrheit ist, dass Menschen sich zu Nachrichten hingezogen fühlen, die persönlich erscheinen. Sie können schon mit der ersten Zeile der Nachricht arbeiten und beobachten, wie die Preise in die Höhe schnellen. Der Name des Nutzers muss erwähnt werden, um Interesse zu wecken. Außerdem können Sie einige Informationen über sich selbst als ein bestimmtes Mitglied des Unternehmens einfügen.

Sich mit dem Vornamen anzusprechen, ist bei kalten E-Mails etwas unangebracht, aber ein freundlicher Ton ist genau das Richtige für Sie.

Polieren Sie Ihre CTAs

Allgemeine Marketing-CTAs sind zum Scheitern verurteilt. Daran sollten Sie ein für alle Mal denken. Heutzutage fühlen sich die Menschen von den verkaufsorientierten Call-to-Action-Teilen genervt und reagieren möglicherweise ziemlich negativ auf die Nachricht und markieren sie als Spam oder melden sie.

Daher müssen Sie einige Zeit damit verbringen, an CTAs zu arbeiten, die den Leser tatsächlich dazu inspirieren, einen weiteren Schritt in Richtung einer fruchtbaren Zusammenarbeit mit Ihnen zu machen.

Prüfen Sie die Interessentenliste

Es gibt unzählige Faktoren, die sich negativ auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails auswirken können, doch die Liste der potenziellen Kunden wird oft vernachlässigt. Die Wahrheit ist, dass viele Marken versuchen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, und sich dafür entscheiden, E-Mail-Listen von nicht vertrauenswürdigen Drittanbietern zu kaufen.

Dadurch erreichen sie einen Kundenstamm, der zunächst nicht an den angebotenen Dienstleistungen interessiert ist. Auch wenn Sie Ihre Interessentenlisten selbst zusammenstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Empfänger potenziell neugierig auf die von Ihnen vertretene Branche sind.

Ein weiteres beliebtes Szenario ist das Versenden von Cold Emails an "tote" Emails. Es gibt unzählige inaktive E-Mail-Adressen, die Sie möglicherweise ansprechen. Die ausverkauften Interessentenlisten enthalten übrigens eine große Anzahl solcher Adressen.

Um ungünstige Ergebnisse zu vermeiden, ist es ratsam, Ihre Interessentenlisten regelmäßig zu überprüfen. Diese Aufgabe ist alles andere als unmöglich, denn es gibt spezielle Tools, mit denen Sie inaktive Adressen aus Ihrer Liste herausfiltern können.

Testen Sie Ihre Nachrichten

Sobald Sie Ihre E-Mails personalisiert haben, könnten Sie meinen, Sie könnten es dabei belassen und auf das Ergebnis warten. Das ist zwar eine Strategie, die einige Marken anwenden, aber Sie sollten sich vielleicht ein wenig mehr anstrengen, um Ihr Ergebnis zu verbessern.

Wenn Sie nämlich zu lange dieselbe Vorlage versenden, werden die Spam-Filter irgendwann Alarm schlagen. Branchenexperten empfehlen daher, dass Sie Ihre Kopien regelmäßig testen. Sie können mit Betreffzeilen, Textkörpern, CTAs und visuellen Hilfen experimentieren.

Ein solcher Ansatz bringt mehr potenzielle Kunden und hilft Ihnen, unwirksame Teile Ihrer Inhalte zu erkennen.

Vergessen Sie nicht den Link zum Abbestellen

Sehr oft übersehen Marken und Unternehmen den Abmelde-Link in ihren Cold-E-Mails. Auch wenn dies wie eine unbedeutende Änderung in der E-Mail erscheinen mag, kann es Ihnen helfen, den ungünstigen Spam-Berichten zu entgehen.

Wenn ein Nutzer keine weiteren E-Mails von Ihnen erhalten möchte, weil sie nicht mehr in seinem Interessenbereich liegen, sollte er sich von Ihnen abmelden können. Wenn Sie diese Möglichkeit nicht bieten, wäre die einzige andere Möglichkeit, Sie zu melden.

Letzte Worte

Kalte E-Mails sind eine gute Möglichkeit, Ihren Horizont zu erweitern und ein neues Publikum anzusprechen. Allerdings nützen diese E-Mails wenig, wenn sie den primären Posteingang nicht erreichen.

Um sicherzustellen, dass jede von Ihnen versandte Werbebotschaft beim Empfänger ankommt, sollten Sie an Ihren Zustellbarkeitsraten arbeiten. Mit den in diesem Artikel verratenen Geheimnissen wird es nicht lange dauern, bis Sie die süßen Früchte des Erfolgs kosten können!