Paranna kylmän sähköpostin toimitettavuutta muutamalla tehokkaalla vinkillä Folderlyltä

touko 20, 2022
7

Sähköpostimarkkinointi on yksi tehokkaimmista keinoista saarnata potentiaaliselle asiakaskunnalle, ja kaikki menestyvät brändit käyttävät sitä kasvattaakseen mainettaan ja tulojaan. Kylmäsähköpostikampanjoita käytetään alalla laajalti, mutta kaikki käynnistetyt kampanjat eivät kuitenkaan ole menestys.

Miksi? Se johtuu siitä, että joskus sähköpostin toimitettavuusaste on odotettua alhaisempi. Jos olet kiinnostunut siitä, miten hallita kylmän sähköpostin toimitettavuuspisteiden tehokas kasvattaminen - olet tullut oikeaan paikkaan!

Lyhyt kuvaus kylmistä sähköposteista ja niiden hyödyistä

Jos olet uusi alalla, kylmän sähköpostin käsite saattaa kuulostaa vieraalta. Yksinkertaisesti sanottuna kylmä sähköposti on viesti, jonka lähetät vastaanottajalle, johon sinulla ei ole aiempaa suhdetta. Päätavoitteena on levittää sanaa tuotteestasi tai palveluistasi, saada liikesuhde käyntiin ja auttaa käyttäjää muuntumaan eli tekemään viimeisenä askeleena ostoksen.

Kylmien sähköpostien elintärkeät edut

Kuten on jo mainittu, kylmät sähköpostikampanjat ovat muotia, ja sinun on tiedettävä, miksi, ennen kuin jatkat hieman monimutkaisempien asioiden parissa.

  • Ne tavoittavat käyttäjät - useimmat ihmiset viettävät paljon aikaa verkossa, ja postilaatikon tarkistaminen on myös listalla. Näin ollen mahdollisuudet siihen, että käyttäjä ei huomaa tarjoustasi, ovat pienet.
  • Ne ovat henkilökohtaisia - jos onnistut toteuttamaan menestyksekkäästi ohjelmoidun kampanjan, saat henkilökohtaisia sähköpostiviestejä, jotka kiinnittävät asiakkaiden huomion ja herättävät heidän kiinnostuksensa.
  • Ne ovat informatiivisia - laadukkaat kylmät sähköpostikopiot sisältävät paljon tarpeellista tietoa, joka voi vakuuttaa lukijan muuttamaan. Älä unohda, että voit päällystää tällaiset viestit erilaisilla mediasisällöillä, kuten kuvilla, esityksillä ja videoilla.
  • Ne parantavat brändin tunnettuutta - vaikka vastaanottaja ei käänny heti, hän tietää, että brändisi on olemassa. Näin hän voi ohjata muita ihmisiä luoksesi tai muuntaa itse hieman myöhemmin.
  • Niitä voidaan analysoida - paras tapa parantaa markkinointituloksia on seurata ja analysoida nykyisiä suuntauksia. Tämä on jälleen yksi kylmäsähköpostin tarjoama etu.

Miksi sähköpostin toimitettavuudella on merkitystä?

Koska olet tietoinen siitä, että kylmillä sähköposteilla voi olla ratkaiseva merkitys markkinointikampanjassasi, haluat ehkä keskittyä mahdollisimman täydellisen kopion laatimiseen. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että hyvin laaditusta viestistäsi on vain vähän hyötyä, jos se ei saavuta vastaanottajaa.

Jos viesti päätyy roskapostikansioon tai mainoslaatikkoon, käyttäjän mahdollisuudet lukea se vähenevät merkittävästi. Tässä kohtaa sähköpostin toimitettavuus astuu kuvaan.

Lukemattomat sähköpostin toimitettavuuspalvelut voivat auttaa sinua analysoimaan kampanjaa, jotta voit päivittää ja parantaa sitä. Jotkin tunnetut tekijät voivat häiritä kohtuullista sähköpostin toimitettavuusastetta. Ne ovat seuraavat:

  • Tekninen pätevyys
  • Lähetysvoimakkuus
  • Sisällön laatu

Tehokkaat kylmän sähköpostin toimituskäytännöt

Nyt kun tiedät, että sähköpostin toimitettavuus on olennainen osa menestykseen tähtäävää kylmää sähköpostikampanjaasi, haluat ehkä tutustua joihinkin strategisiin toimenpiteisiin, joilla voit parantaa toimitettavuusastettasi.

Vältä sähköpostimarkkinointiohjelmistoja

Jotkut ihmiset erehtyvät pitämään sähköpostimarkkinointiohjelmistoa kylmänä sähköpostiviestintänä. Nämä kaksi eroavat toisistaan valtavasti, vaikka se ei ehkä olekaan niin ilmeistä heti aluksi. Kun alat käyttää sähköpostimarkkinointiohjelmistoa ja saat useita ilmoituksia, on mahdollista, että käytössä oleva palvelu estää sinut.

Samaan aikaan, kun alat käyttää kylmiin sähköpostiviesteihin suunniteltua ohjelmistoa, joka asettaa vastaukset etusijalle klikkauksiin nähden ja jossa on lukuisia lisäominaisuuksia, sinun ei ehkä tarvitse huolehtia tällaisesta mahdollisesti haitallisesta lopputuloksesta.

Käytä omaa verkkotunnusta

Verkkotunnuksen maineeseen voi vaikuttaa useita eri seikkoja. Kun verkkotunnus joutuu mustalle listalle, lopputulos on kuitenkin aina sama. Menetettyjen mahdollisuuksien lisäksi et pysty kommunikoimaan potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden kanssa, puhumattakaan maineen laskusta.

Kylmäsähköpostikampanjat voivat heikentää verkkotunnuksen mainetta, jos ne laaditaan ja toimitetaan huonosti. Pahimman lopputuloksen välttämiseksi kylmän sähköpostin asiantuntijat suosittelevat, että luot ylimääräisen verkkotunnuksen ensisijaisen verkkotunnuksen pohjalle.

Ylimääräistä verkkotunnusta käytetään yksinomaan kylmäsähköpostitukseen. Vaikka se estettäisiinkin, ensisijaisen verkkotunnuksesi maine ei kärsi seurauksista.

Työskentele lähettämisaikojen parissa

On tunnettu sanonta, että johdonmukaisuus on avain menestykseen. Vaikka tätä voidaan soveltaa monilla aloilla ja alueilla - kylmäsähköpostitus ei tunnu sopivan kuvaukseen hyvin. Asia on niin, että jos lähetät 100 sähköpostiviestiä joka päivä tasan kello 9 aamulla, toiminta merkitään epäilyttäväksi.

Paras tapa välttää roskapostiliput on lähettää eri osia sähköposteista eri vuorokaudenaikoina. Vaikka tehtävä saattaa tuntua hieman vaivalloiselta, se kannattaa pitkällä aikavälillä. Sitä paitsi on olemassa lukuisia palveluita, jotka tekevät tämän automaattisesti puolestasi - asetuksia tarvitsee vain virittää.

Työskentele lähettäjän pisteytyksen parissa

On olemassa melkoinen määrä analyyttistä dataa, johon on kiinnitettävä enemmän huomiota, kun työskentelet täydellisen sähköpostin toimitettavuuden parissa kylmille sähköpostikampanjoillesi. Lähettäjän pisteet ovat yksi niistä mittareista, jotka voivat määritellä sähköpostisi maineen.

Useimmissa tapauksissa arvioidaan seuraavat parametrit:

  • Jos sähköpostisi merkitään roskapostiksi
  • Kuinka moni vastaanottaja vastaa sähköposteihisi?
  • Onko sähköpostiosoitteesi lisätty tunnettuihin mustiin listoihin?

Kun olet saanut tällaisen raportin, voit määrittää, mihin suuntaan voit parantaa pistemäärääsi. Sanotaan, että sitoutumisasteet ovat alhaiset. Jos et tiedä, vastaanottajien sitoutumisaste kertoo, kuinka moni klikkaa ja avaa sähköpostiviestejäsi, lisää niitä yhteystietoluetteloihin ja niin edelleen.

Jos mainitut luvut ovat alhaiset, voit muuttaa tapaa, jolla tavoitat käyttäjät. Sisällön parantaminen on ensisijainen askel, mutta rajoja ei sinänsä ole.

Tarkista ja minimoi palautusprosentti

Bounces tarkoittaa epäonnistunutta yritystä toimittaa sähköpostiviesti perille. Sähköpostin hylkääminen voi johtua muutamasta eri syystä:

  • Ylikuormitettu postilaatikko
  • Palvelin on alhaalla
  • Sähköposti on liian suuri
  • Vanhentunut ja inaktiivinen yhteystietoluettelo
  • Ostettu sähköpostilista

Kolme ensimmäistä syytä eivät ole yhtä vaarallisia, mutta kolme jälkimmäistä voivat pilata maineesi.

Jokainen perille toimittamatta jäänyt sähköposti vaikuttaa palautusten määrään - mitä enemmän palautuksia tulee, sitä enemmän maineesi kärsii. On viisasta seurata palautustilastoja säännöllisesti.

Jos havaitset ongelmia palautusprosentissa, voit yrittää parantaa sitä välittömästi tarkistamalla, onko lähettämäsi yhteystietoluettelo ajan tasalla.

Yritä personoida jokainen sähköposti

Koska puhumme kylmäsähköpostituksesta, monet yritykset tekevät saman virheen ja luovat yhden mallin ja lähettävät sen jokaiselle listalla olevalle käyttäjälle.

Kannattaa muistaa se yksinkertainen tosiasia, että personoidut sähköpostit myyvät paremmin. Vaikka jokaisen sähköpostiviestin viimeisteleminen saattaa tuntua hieman vaivalloiselta ja aikaa vievältä, konversiotulokset yllättävät sinut iloisesti.

Totuus on, että ihmiset tuntevat vetoa viesteihin, jotka vaikuttavat henkilökohtaisilta. Voit työskennellä vain viestin ensimmäisen rivin parissa ja seurata, kuinka hinnat nousevat. Käyttäjän nimen mainitseminen herättää kiinnostusta. Voit myös sisällyttää joitakin tietoja itsestäsi yrityksen määriteltynä jäsenenä.

Etunimi on hieman sopimaton, kun kyseessä on kylmä sähköposti, mutta ystävällinen sävy on juuri se, mitä tarvitset.

Kiillota CTA:t

Yleiset markkinoinnin CTA:t epäonnistuvat. Sinun on parempi muistaa tämä lopullisesti. Nykyään ihmiset ärsyyntyvät myyntiin viittaavista toimintakutsuista ja saattavat reagoida viestiin varsin kielteisesti ja merkitä sen roskapostiksi tai ilmoittaa siitä.

Sinun on siis käytettävä aikaa sellaisten CTA-kohtien kehittämiseen, jotka todella innostavat lukijaa ottamaan uuden askeleen kohti hedelmällistä yhteistyötä kanssasi.

Tarkasta mahdollisuuksien luettelo

Vaikka lukemattomat tekijät voivat vaikuttaa kielteisesti sähköpostin toimitettavuusasteeseen, potentiaalinen lista on usein se näkökohta, joka jätetään huomiotta. Totuus on, että monet brändit yrittävät päästä kilpailijoiden edelle ja ostavat sähköpostilistoja epäluotettavilta ulkopuolisilta toimittajilta.

Tämän seurauksena heidän pyrkimyksensä tavoittavat asiakaskunnan, joka ei alun perin ole kiinnostunut tarjotuista palveluista. Vaikka kokoaisitkin mahdollisuuksien listat itse, sinun on varmistettava, että vastaanottaja on mahdollisesti kiinnostunut edustamastasi toimialasta.

Toinen suosittu skenaario on kylmien sähköpostien lähettäminen "kuolleisiin" sähköposteihin. On olemassa lukemattomia toimimattomia sähköposteja, joihin saatat ottaa yhteyttä. Myytyjen prospektilistat sisältävät muuten valtavan määrän tällaisia osoitteita.

Epäsuotuisten tulosten välttämiseksi on suositeltavaa tarkastaa hakijalistat säännöllisesti. Tehtävä on kaikkea muuta kuin mahdoton, sillä on olemassa erityisiä työkaluja, jotka on suunniteltu epäaktiivisten osoitteiden suodattamiseen listaltasi.

Testaa viestejäsi

Kun olet personoinut sähköpostiviestisi, voi tuntua siltä, että voit lopettaa ja odottaa tulosta. Vaikka jotkut brändit käyttävät tätä strategiaa, sinun kannattaa ehkä nähdä hieman enemmän vaivaa parantaaksesi tulostasi.

Tosiasia on, että jos lähetät samaa mallia liian pitkään, roskapostisuodattimet saavat lopulta hälytyksen. Siksi alan ammattilaiset suosittelevat, että testaat kopioita säännöllisesti. Voit kokeilla otsikkorivejä, runkoja, CTA-kohteita ja visuaalista apua.

Tällainen lähestymistapa tuo lisää potentiaalisia asiakkaita ja auttaa sinua havaitsemaan sisällöstäsi tehottomat osat.

Älä unohda peruutuslinkkiä

Hyvin usein brändit ja yritykset jättävät kylmiin sähköposteihinsa lisätyn tilauslinkin väliin. Vaikka se saattaa tuntua merkityksettömältä muutokselta sähköpostiin lisättynä, se voi auttaa sinua välttämään epäsuotuisat roskapostiraportit.

Kun käyttäjä ei halua enää saada sinulta sähköpostiviestejä, koska ne eivät enää kiinnosta häntä, hänen on voitava peruuttaa tilaus. Jos et tarjoa tätä mahdollisuutta, ainoa toinen tapa tehdä se on tehdä sinusta ilmoitus.

Viimeiset sanat

Kylmäsähköpostiviestit ovat loistava tapa laajentaa horisonttiasi ja saarnata uudelle yleisölle. Näistä sähköposteista on kuitenkin vain vähän hyötyä, kun ne pääsevät ensisijaisen postilaatikon ohi.

Varmistaaksesi, että jokainen lähettämäsi kylmäviesti saavuttaa vastaanottajan huomion, sinun on parannettava toimitettavuusastetta. Artikkelissa paljastettujen salaisuuksien avulla ei kestä kauaa, ennen kuin maistat menestyksen makeaa hedelmää!

Viiva ja pisteet
Viiva ja pisteet