Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζω τη λίστα email μου;

Γιατί πρέπει να επαληθεύσω τη λίστα μου περισσότερες από μία φορές;

Δυστυχώς, υπάρχει μια λανθασμένη αντίληψη μεταξύ των εμπόρων, ότι μόλις επαληθευτεί η λίστα σας, τελειώσατε με το καθάρισμα της λίστας για μεγάλο χρονικό διάστημα ή ακόμα και για πάντα. Όχι! Οι διευθύνσεις της λίστας σας παλιώνουν συνεχώς!

Υπολογίζεται ότι πάνω από 20% όλων των email λήγουν κάθε χρόνο! Γι' αυτό το λόγο, ο καθαρισμός της λίστας πρέπει να είναι μια επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα, την οποία θα πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε να μάθετε τι μπορεί να σημαίνει "συγκεκριμένη περίοδος" στην περίπτωσή σας και γιατί ένα εργαλείο επαλήθευσης email όπως το Bouncer μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε μακριά από το φάκελο spam.

Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζετε τις λίστες email;

Κατά την αναζήτηση στο Διαδίκτυο για το καλύτερο email συχνότητα επαλήθευσης, οι πιο επαναλαμβανόμενες απαντήσεις ήταν είτε "όσο συχνά χρειάζεται" είτε "κάθε 3 μήνες". Αυτό δεν είναι καθόλου χρήσιμο, καθώς είναι πολύ γενικό και δεν λαμβάνει υπόψη όλα τα στοιχεία της ποιότητας των δεδομένων.

Οι άκυρες διευθύνσεις email μπορούν να προκαλέσουν πολλά προβλήματα στους παρόχους υπηρεσιών email, καθώς και στους παραλήπτες σας: υψηλά παράπονα για spam, χαμηλή δυνατότητα παράδοσης email, αποτυχημένες καμπάνιες email, μια λίστα επαφών χωρίς ενδιαφέρον...

Η συχνότητα της επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να βασίζεται κυρίως σε τρεις παράγοντες:

Πόσο συχνά στέλνετε την καμπάνια σας;

Η ανάγκη για επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται άμεσα από τη συχνότητα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν στέλνετε την καμπάνια σας μόνο κάθε 4 μήνες (ή και περισσότερο), τότε συνιστάται να επαληθεύετε τη λίστα σας πριν από κάθε αποστολή.

Ωστόσο, αν στέλνετε email στους παραλήπτες σας κάθε μήνα ή λιγότερο, τότε θα πρέπει να το κάνετε περιοδικά, αλλά ίσως δεν είναι απαραίτητο να το κάνετε πριν από κάθε εκστρατεία. Όταν κάνετε τακτικές εκστρατείες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζεστε επίσης τακτικές υπηρεσίες επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σφάλματα όπως παγίδες spam ή συντακτικά λάθη στη λίστα σας μπορούν να συμβούν και στους καλύτερους, και το τελικό αποτέλεσμα είναι η μείωση των ποσοστών δέσμευσης. Μια τακτική διαδικασία επαλήθευσης βοηθάει σημαντικά εδώ.

Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή emails

Μια πτυχή που επηρεάζει την ποιότητα των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το γεγονός ότι με την πάροδο του χρόνου καθίστανται άκυρες, ωστόσο, ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι ο αριθμός των λανθασμένων ή ψεύτικων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συλλέγετε από τις φόρμες εγγραφής.

Μπορεί να χρησιμοποιήσετε ένα διπλό opt-in (ο συνδρομητής πρέπει να επιβεβαιώσει την συνδρομή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς) ή μια απλή επιλογή. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε επαλήθευση email σε πραγματικό χρόνο στη φόρμα συλλογής email, όπου η διεύθυνση επαληθεύεται τη στιγμή της καταχώρησης.

Διπλό opt-in με επαλήθευση email σε πραγματικό χρόνο - αυτή είναι η πιο ασφαλής μέθοδος συλλογής ηλεκτρονικών μηνυμάτων, καθώς αποτρέπει τις εγγραφές με λανθασμένα emails, αναλώσιμα domains, άκυρες διευθύνσεις κ.λπ. Επιπλέον, σας δίνει μια επιβεβαίωση ότι το άτομο που εγγράφηκε χρησιμοποίησε ένα εισερχόμενο που έχει πρόσβαση, άρα ενδιαφέρεται για την αξία σας.

Single opt-in με επαλήθευση email σε πραγματικό χρόνο - αποτρέπει τα τυπογραφικά λάθη και τα email μιας χρήσης, αλλά ο συνδρομητής μπορεί να χρησιμοποιεί ένα γραμματοκιβώτιο στο οποίο δεν έχει καν πρόσβαση.

Διπλό opt-in - δεν θα σταματήσει τις εγγραφές με προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία συνήθως ισχύουν έως και 72 ώρες. Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα αφήνουν να περάσουν.

Ενιαίο opt-in - βασικά συλλέγετε τα πάντα, από εγγραφές με προσωρινά εισερχόμενα, λανθασμένους τύπους "χοντροδάκτυλου" έως εγγραφές με άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τύποι λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε: B2B ή B2C

Εάν η πρόταση αξίας του η επιχείρηση απευθύνεται σε άλλες εταιρείες, θα πρέπει να καθαρίζετε τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιο συχνά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B2B τείνουν να λήγουν συχνότερα από ό,τι οι λίστες B2C. Οι άνθρωποι αλλάζουν θέσεις εργασίας, επομένως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν έγκυρα στην τελευταία σας καμπάνια μπορεί τώρα να αναπηδήσουν.

Στο B2C, όπου οι πελάτες χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους emails, είναι πιο σταθερό, συχνά μια διεύθυνση email που έχουμε θα μείνει μαζί μας για δεκαετίες, παρόλο που οι άνθρωποι αλλάζουν επώνυμα, μετακινούνται σε διαφορετικούς παρόχους γραμματοκιβωτίων κ.λπ. Είναι πιο πιθανό ότι πίσω από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρύβεται ένα πραγματικό πρόσωπο και δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε επαληθευτές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο συχνά όσο στο B2B.

Από την άλλη πλευρά, αυτοί οι πελάτες είναι εξίσου πιθανό να χρησιμοποιήσουν προσωρινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις φόρμες εγγραφής σας, όπου ένα API πραγματικού χρόνου είναι πραγματικά χρήσιμο.

Πρόσθετες πληροφορίες

Εάν δίνετε κάποιο είδος δωρεάν δώρου με την εγγραφή (δωρεάν δοκιμή, pdf, ebook, συμβουλές ή οποιονδήποτε άλλο μαγνήτη), παρακαλώ σκεφτείτε ότι κάποιοι μπορεί να κάνουν κατάχρηση της γενναιοδωρίας σας και να χρησιμοποιήσουν άκυρα/προσωρινά email για να πάρουν το περιεχόμενο χωρίς να αφήσουν την πραγματική τους διεύθυνση. Αν συμβαίνει αυτό, ίσως πρέπει να καθαρίζετε τη λίστα σας πιο συχνά.

Βέλτιστη συχνότητα επαλήθευσης email για B2C και B2B

Μπορείτε να βρείτε προτάσεις για την εκτιμώμενη περίοδο στους παρακάτω πίνακες:

Πόσο συχνά πρέπει να επαληθεύετε μια λίστα B2C;
 

 
Πόσο συχνά θα πρέπει να ελέγχετε μια λίστα B2B για κακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
 

Όπως μπορείτε να δείτε από τον παραπάνω πίνακα, αν χρησιμοποιείτε μόνο ένα opt-in για να συλλέγετε τα emails σας B2B και στέλνετε την καμπάνια σας εβδομαδιαία, τότε ο κίνδυνος συλλογής λανθασμένων emails + λήξης άλλων emails στη λίστα σας είναι τόσο υψηλός, που ίσως χρειαστεί να επαληθεύετε τη λίστα σας ακόμη και κάθε δύο εβδομάδες!

Από την άλλη πλευρά, αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μήνα στη λίστα B2C, τα οποία συλλέγετε με διπλό opt-in, μπορείτε να Ελέγξτε το email εγκυρότητα κάθε 3 μήνες, και η φήμη του αποστολέα σας θα πρέπει να είναι ασφαλής από μια υψηλή ποσοστό αναπήδησης.

Πώς πρέπει να καθαρίσω τη λίστα email μου;

Ο καλύτερος τρόπος για να αφαιρέσετε τα άκυρα emails από τη λίστα σας (δηλαδή αυτά που θα δημιουργήσουν ένα hard bounce) είναι να χρησιμοποιήσετε ένα email checker όπως ο Bouncer.
 

 
Το Bouncer συμβάλλει στη βελτίωση των ποσοστών παραδοσιμότητας των email σας, αφαιρώντας όλους τους τύπους κακών διευθύνσεων email: παρωχημένες, αναλώσιμες διευθύνσεις email, παγίδες spam, διευθύνσεις catch-all, διπλά email και πολλά άλλα. Ο επικυρωτής email μας είναι ένας από τους πιο ακριβείς στον κλάδο, με 99% και υψηλότερη ακρίβεια.

Τα εργαλεία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν σχεδιαστεί για να εντοπίζουν τα κακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να στέλνουν κανένα μήνυμα στις διευθύνσεις. Με τη χρήση τους δεν διακινδυνεύετε τη φήμη του αποστολέα σας και, συνεπώς, την παραδοσιμότητα των email σας. Η μαζική επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μειώσει τις αναπάντητες αποστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βελτιώσει τη συνολική αποτελεσματικότητα των προσπαθειών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μπορεί να κάνετε μόνοι σας κάποιες δραστηριότητες καθαρισμού λίστας, όπως η αφαίρεση των διευθύνσεων που φαίνονται spammy ή εκείνων που έχουν λανθασμένη μορφή, αλλά ο καθαρισμός λίστας DIY είναι συνήθως πολύ χρονοβόρος και όχι τόσο αποτελεσματικός όσο η χρήση επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η χειροκίνητη επαλήθευση ολόκληρης της λίστας σας για την εύρεση έγκυρων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαρκέσει ημέρες ή εβδομάδες. Από την άλλη πλευρά, μια διαδικασία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βοηθά να βρείτε έγκυρες διευθύνσεις μέσα σε λίγα λεπτά για τη μέση λίστα.

Πότε πρέπει να επαληθεύσω τη λίστα μου;

Γνωρίζετε τώρα πόσο συχνά πρέπει να επαληθεύετε τη λίστα σας και πώς να το κάνετε, αλλά ποια είναι η καλύτερη στιγμή για να το κάνετε; Η απάντηση εδώ είναι απλή: όσο το δυνατόν πιο κοντά στην έναρξη της εκστρατείας σας!

Καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να λήγουν με την πάροδο του χρόνου, μια λίστα που επαληθεύτηκε πριν από δύο εβδομάδες, σήμερα μπορεί να οδηγήσει σε λίγες σκληρές αναπηδήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο συνιστώμενος χρόνος καθαρισμού της λίστας είναι έως και 72 ώρες πριν από την αποστολή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο για το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εργαλεία όπως το API του Bouncer σας επιτρέπουν να προσθέσετε ένα κομμάτι κώδικα στον ιστότοπό σας και μόλις κάποιος προσθέσει ένα email σε ένα πεδίο φόρμας εγγραφής, το Bouncer μπορεί να σας πει αν η διεύθυνση είναι καλή ή όχι.

Αυτό σας βοηθά να ξεχωρίσετε τις προσωρινές, ξεπερασμένες και ανενεργές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να κουνήσετε το δάχτυλο. Αυτή η υπηρεσία καθαρισμού λίστας email καλύπτει πρώτα τα βασικά: ελέγχει τη σύνταξη του email και στη συνέχεια εξακριβώνει ότι η διεύθυνση είναι ενεργή και χρησιμοποιείται.

Αφαιρώντας τις επικίνδυνες διευθύνσεις email στο σημείο εισόδου με το API επικύρωσης email, μπορείτε να μειώσετε τα ποσοστά αναπήδησης email και να παρακάμψετε τα φίλτρα spam με ευκολία.

Μια σύντομη ανακεφαλαίωση των κινδύνων που εγκυμονεί το να μην κρατάτε τις λίστες email σας καθαρές

Εκτιμούμε ότι οι περισσότεροι από εσάς καταλαβαίνετε τα οφέλη της διατήρησης όλων των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθαρές και γνωρίζετε επίσης πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά για όσους από εσάς έχετε πέσει πάνω σε αυτό το άρθρο και δεν το ξέρετε - λοιπόν, εδώ είναι η σύντομη σύνοψη μας, μόνο για εσάς.
 

 
Ως έμπορος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο πρωταρχικός σας στόχος είναι να διασφαλίσετε ότι οι καμπάνιες σας καταλήγουν στα εισερχόμενα μηνύματα για τα οποία προορίζονται. Μια λίστα που δεν είναι καθαρή και υγιής δημιουργεί πολλά προβλήματα που μπορούν να επηρεάσουν αυτό το στόχο.

Με τη σειρά της, η κάμψη των παραδόσεών σας αυξάνει άμεσα τις ποσοστό αναπήδησης, και αυτό είναι πραγματικά άσχημα νέα για το σκορ του αποστολέα σας, πώς το Οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου και οι διακομιστές τους κρίνουν τομέας και αρχίστε να εφαρμόζετε αυτά τα ανεπιθύμητα μαύρα σημάδια στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου From.

Είναι τα στοιχεία που πρέπει πραγματικά να αποφύγετε, και γι' αυτό είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.

Η διασφάλιση ότι το ποσοστό αναπήδησης είναι όσο το δυνατόν χαμηλότερο είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα που προσφέρει μια καθαρή λίστα.

Τα συναφή οφέλη που θα επιτύχετε είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια επιτυχημένη εκστρατεία στέλνει και σας ROI μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• μειωμένο κόστος μάρκετινγκ
• μειωμένα παράπονα για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και λιγότεροι ανενεργοί συνδρομητές
• ένα υγιές σκορ αποστολέα
• υψηλότερα ποσοστά ανοίγματος και κλικ στο κοινό-στόχο σας
• ένα πιο αφοσιωμένο κοινό που διαβάζει τα διαφημιστικά σας μηνύματα

Με όλα αυτά κατά νου, θα δείτε ότι είναι επιτακτική ανάγκη να διατηρείτε αυτές τις λίστες καθαρές, αλλά και να γνωρίζετε πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζετε μια λίστα email.

Μπορεί το Bouncer να μου πει αν πρέπει να επαληθεύσω τη λίστα μου;

Λοιπόν, παρόλο που έχετε λάβει πολύ καλές συμβουλές και οδηγίες σε αυτό το άρθρο, μπορεί να εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι αν είναι η κατάλληλη στιγμή για να επαληθεύσετε τη λίστα σας. Και για τέτοια διλήμματα, η Bouncer έχει ακριβώς το κατάλληλο εργαλείο για να σας βοηθήσει να πάρετε μια εύκολη απόφαση: ένα δωρεάν εργαλείο δειγματοληπτικής επαλήθευσης email!

Το μόνο που θα χρειαστεί να ανεβάσετε τη λίστα σας στην πλατφόρμα μας, και με βάση μια μικρή (τυχαία επιλεγμένη) δειγματοληψία, θα σας παρέχουμε μια εκτίμηση της αναπήδησης της συγκεκριμένης λίστας. Με βάση αυτό μπορείτε είτε να αφήσετε τη λίστα σας ακαθάριστη, καθώς η εκτίμηση αναπήδησης είναι εξαιρετικά χαμηλή, είτε να προχωρήσετε στην επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Με το δωρεάν εργαλείο δειγματοληψίας επαλήθευσης email του Bouncer θα μπορείτε εύκολα να μάθετε πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζετε τη λίστα email σας.

Εγγραφείτε σήμερα και επαληθεύστε τα πρώτα 100 emails σας εντελώς δωρεάν!