Jeśli polegasz na ich bazie danych, możesz założyć, że Twoje wiadomości trafiają do rzeczywistych skrzynek odbiorczych. Jednak przestarzałe dane, domeny typu catch-all i system, który nie sprawdza wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym, nie zawsze są tym, czym się wydają.
Przyjrzyjmy się, jak działa weryfikacja wiadomości e-mail ZoomInfo, gdzie zawodzi i co można zrobić, aby uzyskać lepsze wyniki. Ponieważ jeśli chodzi o dostarczalność wiadomości e-mail, „wystarczająco dobre” nie zawsze jest wystarczająco dobre.
TL;DR
- Weryfikacja poczty e-mail w ZoomInfo filtruje niektóre złe dane, ale pomija dokładność w czasie rzeczywistym, ogólne ryzyko i nieaktualne kontakty.
- Ponieważ opiera się na NeverBounce, wiele e-maili oznaczonych jako „ważne” może nadal odbijać się lub trafiać do nieaktywnych skrzynek odbiorczych.
- Połączenie ZoomInfo z Bouncer zapewnia kontrolę w czasie rzeczywistym, większą dokładność i mniej zmarnowanych prób dotarcia do klienta.
Czym jest ZoomInfo?
ZoomInfo to platforma do analizy sprzedaży B2B, która zapewnia firmom dostęp do ogromnej bazy danych firm i danych kontaktowych.
Pomaga zespołom sprzedaży i marketingu:
- znaleźć decydentów,
- śledzić zamiary kupujących,
- i zautomatyzować zasięg dzięki zweryfikowanym firmowym adresom e-mail i numerom telefonów.
ZoomInfo integruje się również z systemami CRM, oferując wzbogacanie danych i analizy w celu poprawy generowania leadów i zaangażowania klientów. Korzystanie z tych informacji w czasie rzeczywistym pozwala firmom łączyć się z odpowiednimi potencjalnymi klientami i prowadzić bardziej efektywne kampanie sprzedażowe i marketingowe.
Weryfikacja e-mail ZoomInfo – jak to działa?
Proces weryfikacji e-mail ZoomInfo jest wbudowany w platformę i działa wraz z bazą danych kontaktów biznesowych.
Oto jak to działa:
Krok 1: Pobieranie danych z bazy danych ZoomInfo
Podczas wyszukiwania potencjalnych klientów w ZoomInfo platforma udostępnia adresy e-mail powiązane z tymi kontaktami. E-maile te pochodzą z różnych źródeł, w tym z web scrapingu, od zewnętrznych dostawców danych i informacji dostarczonych przez użytkowników.
Krok 2: Podstawowa walidacja przy użyciu NeverBounce
ZoomInfo używa swojego narzędzia do weryfikacji poczty e-mail – NeverBounce – do sprawdzania ważności wiadomości e-mail. Proces ten identyfikuje, czy wiadomość e-mail jest:
- Ważny – wiadomość e-mail istnieje i prawdopodobnie zostanie dostarczona.
- Nieprawidłowy – wiadomość e-mail nie istnieje lub istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostanie odrzucona.
- Catch-All – domena akceptuje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, ale nie ma gwarancji, że dotrą one do konkretnej osoby.
- Nieznany – system nie może określić, czy wiadomość e-mail jest prawidłowa.
Krok 3: Przypisanie wyniku weryfikacji e-mail
Każda wiadomość e-mail otrzymuje wynik weryfikacji w zakresie od 0 do 100. Wyższe wyniki wskazują na niższe ryzyko odrzucenia, podczas gdy niższe wyniki sugerują większą szansę na problemy z dostarczalnością.
Niektórzy użytkownicy filtrują wiadomości e-mail, ustawiając wysokie progi (np. 99+), ale zmniejsza to liczbę dostępnych kontaktów.
Krok 4: Dostarczenie ostatecznej listy
Po weryfikacji ZoomInfo dostarcza dopracowaną listę wiadomości e-mail w oparciu o próg punktacji ustawiony przez użytkownika. Jeśli wiadomość e-mail spełnia wybrane kryteria, pozostaje w zbiorze danych. W przeciwnym razie zostanie usunięty lub oznaczony jako niewiarygodny.
Weryfikacja e-mail ZoomInfo – zalety
1. Istnieje ✅
Tak, ZoomInfo ma system weryfikacji adresów e-mail, co jest lepsze niż jego brak. Jeśli korzystasz z ich bazy danych, masz przynajmniej pewien poziom filtrowania, aby wyeliminować nieprawidłowe wiadomości e-mail, pomagając zweryfikować adresy e-mail przed wysłaniem. Ale czy „istniejący” oznacza, że jest wystarczająco skuteczny?
2. Zintegrowany z platformą ✅
Ponieważ weryfikacja ZoomInfo jest wbudowana w jego system, działa ona z jego bazą danych. Nie ma potrzeby przełączania się między różnymi narzędziami – wszystko jest w jednym miejscu. Brzmi to wygodnie, ale wygoda nie zawsze oznacza dokładność.
3. Pomaga zredukować niektóre odbicia ✅
Jeśli wysyłasz wiadomości e-mail do kontaktów pobranych z ZoomInfo, ich system weryfikacji może wyłapać kilka złych adresów, zanim trafią one do Twojej kampanii. Oznacza to mniej niedostarczonych wiadomości e-mail w porównaniu do ślepo ufającej bazy danych.
4. Wykorzystuje technologię NeverBounce ✅
ZoomInfo używa NeverBounce do weryfikacji e-maili, co dodaje warstwę wiarygodności. NeverBounce to znana nazwa w dziedzinie weryfikacji poczty e-mail, ale nie oznacza to, że jest niezawodna – szczególnie w przypadku wykrywania adresów catch-all lub e-maili opartych na rolach.
5. Lepsze niż zgadywanie ✅
Jeśli alternatywą jest losowe odgadywanie adresów e-mail na podstawie formatów nazw, weryfikacja ZoomInfo jest krokiem naprzód. Przynajmniej będziesz mieć jakieś filtrowanie przed rozpoczęciem kampanii zasięgowej.
Weryfikacja e-mail ZoomInfo – wady
1. Nie w 100% dokładne ❌
Podczas gdy system ZoomInfo usuwa niektóre złe wiadomości e-mail, nadal pozostawia miejsce na błędy. Jeśli wiadomość e-mail jest technicznie „dostarczalna”, ale należy do kogoś, kto opuścił firmę kilka miesięcy temu, system tego nie wychwyci.
A wysyłanie e-maili na nieaktualne adresy? To bilet w jedną stronę do wzrostu współczynnika odrzuceń.
2. Zmagania z e-mailami typu „catch-all” ❌
Ogromną wadą weryfikacji ZoomInfo jest sposób obsługi adresów catch-all. Wiele firm używa ich do kierowania wszystkich wiadomości e-mail do jednej skrzynki odbiorczej, ale nie oznacza to, że wiadomości te zostaną kiedykolwiek przeczytane. System ZoomInfo nie informuje, czy wiadomość e-mail jest rzeczywiście aktywna – tylko, że może otrzymywać wiadomości, co wpływa na dostarczalność wiadomości e-mail.
3. Brak niezależnej weryfikacji ❌
Weryfikacja ZoomInfo jest powiązana z jego bazą danych, co oznacza, że polegasz na jego wewnętrznym systemie, aby zweryfikować dane, które ci sprzedają.
To tak, jakby restauracja recenzowała własne jedzenie. Jeśli zależy ci na dokładności, sprawdzanie wiadomości e-mail za pomocą niezależnego narzędzia, takiego jak Bouncer, jest najlepszym sposobem na prawidłową weryfikację adresów e-mail.
4. Nie nadaje priorytetu walidacji w czasie rzeczywistym ❌
W przeciwieństwie do dedykowanych usług weryfikacji poczty e-mail, ZoomInfo nie sprawdza aktywności poczty e-mail w czasie rzeczywistym. Może powiedzieć, że wiadomość e-mail jest ważna na podstawie wcześniejszych danych, ale to nie znaczy, że jest nadal aktywna. Możesz być ostatnią osobą, która dowie się, że ktoś zmienił pracę w zeszłym tygodniu.
5. Bouncer robi to lepiej ❌
Bądźmy szczerzy – jeśli poważnie myślisz o wysyłaniu wiadomości e-mail, potrzebujesz dokładnej weryfikacji, a nie tylko „ten e-mail technicznie istnieje”. Bouncer wykracza poza to, co oferuje ZoomInfo, sprawdzając aktywność poczty e-mail, wykrywając wszystkie zagrożenia i zapewniając, że wiadomości dotrą do osoby, a nie do czarnej dziury.
Dlaczego warto używać Bouncer razem z ZoomInfo?
Korzystanie z ZoomInfo z Bouncer jest mądrzejszym wyborem, jeśli chcesz uzyskać lepszą dokładność e-maili i skuteczniejszy zasięg.
ZoomInfo zapewnia dostęp do obszernej bazy danych kontaktów biznesowych, ale weryfikacja e-mail nie jest doskonała.
Opiera się na NeverBounce, który nie sprawdza wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że możesz skończyć z nieaktualnymi adresami, domenami catch-all lub e-mailami należącymi do osób, które już nie pracują w firmie.
W rzeczywistości niektórzy użytkownicy zgłaszali, że dane ZoomInfo mogą być nieaktualne, co prowadzi do marnowania wysiłków i wyższych współczynników odrzuceń.
Bouncer rozwiązuje ten problem, sprawdzając w czasie rzeczywistym każdą wiadomość e-mail przed jej wysłaniem.
Zamiast oznaczać e-mail jako „ważny”, Bouncer potwierdza, czy jest on aktywny i osiągalny.
🙂 Wykrywa również ryzykowne adresy, takie jak domeny catch-all, których ZoomInfo nie filtruje prawidłowo.
🙂 Firmy używające Bouncer z ZoomInfo mogą zwiększyć swój zasięg bez poświęcania dokładności.
Jeśli polegasz wyłącznie na liście marketingowej ZoomInfo, ryzykujesz wysyłanie wiadomości, które nigdy nie dotrą do prawdziwej osoby. Uruchamianie kontaktów do kampanii e-mailowych za pośrednictwem Bouncer może skutkować zmniejszeniem współczynnika odrzuceń i poprawą reputacji nadawcy. Ponadto oferuje bardzo pomocne funkcje, takie jak AutoClean lub Shield.
Sprawdź nasze pozostałe artykuły na ZoomInfo:
Ostateczny werdykt
Weryfikacja e-mail w ZoomInfo jest przyzwoitym punktem wyjścia, ale nie jest to ostateczna kontrola, na której powinieneś polegać.
Dla firm skupionych na opłacalności, poleganie wyłącznie na weryfikacji ZoomInfo może nie być najlepszą strategią.
Podczas zbierania potencjalnych klientów za pomocą formularzy rejestracyjnych, podwójne sprawdzenie ich za pomocą dedykowanego narzędzia zapewnia, że lista pozostaje czysta i nadaje się do działania.
Jeśli chcesz uzyskać prawdziwą dokładność, najpierw przeprowadź swoje listy e-mailowe przez Bouncer – ponieważ doprowadzenie wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej jest przydatne tylko wtedy, gdy po drugiej stronie znajduje się prawdziwa osoba. 🚀
