O que é limitação de e-mail?

A limitação de e-mails é quando você envia e-mails em um ritmo mais lento em vez de explodindo-os todos de uma vez. É como distribuir seus e-mails ao longo do tempo. 

Por exemplo, se você tiver 1.000 e-mails para enviar, em vez de enviá-los todos de uma vez, envie 100 a cada hora. Isso ajuda a evitar a sobrecarga dos servidores de e-mail e evita que seus e-mails sejam marcado como spam. É uma maneira inteligente de fazer com que seus e-mails cheguem à caixa de entrada, que é onde eles devem chegar.

Por que as empresas usam a limitação de e-mails - boa reputação do remetente e mais

Se você está curioso para saber por que os profissionais de marketing por e-mail se envolvem com a limitação de e-mails, explicamos abaixo os motivos mais comuns:

Manutenção da reputação do remetente

No marketing por e-mail, evitar armadilhas de spam é fundamental. A limitação ajuda a distribuir os envios de e-mail. Dessa forma, o e-mail se parece menos com spam e mais com uma comunicação regular e atenciosa. Manter um boa reputação significa que mais e-mails chegam à caixa de entrada.

Melhorar a capacidade de entrega de e-mails

Graças ao controle de cada tentativa de entrega de e-mail, as empresas garantem que suas mensagens tenham maior probabilidade de entrar no banco de dados de e-mail de seu público. É uma questão de qualidade, não apenas de quantidade.

Balanceamento da carga do servidor

O envio de muitas mensagens de e-mail de uma só vez pode sobrecarregar os servidores, especialmente quando se usam vários endereços IP. O estrangulamento ajuda a equilibrar essa carga e facilita o trabalho do servidor. provedor de serviços de e-mail para lidar com o tráfego sem problemas.

Gerenciar o envolvimento dos assinantes

Quando os e-mails chegam de forma estável à caixa de entrada do destinatário, é mais fácil para as pessoas perceberem e engajar-se com eles. Com a limitação, sua mensagem não se perde em uma enxurrada repentina de e-mails.

Conformidade com os regulamentos

A limitação respeita os limites definidos pelo servidor de envio e pelo servidor de recebimento, bem como pelos provedores de serviços de Internet. Esse conformidade ajuda a evitar problemas legais e mantém um bom relacionamento com os prestadores de serviços.

Aprimoramento da personalização

Com a limitação, há mais espaço para gerenciar o tráfego de e-mail transacional de forma eficaz. Isso significa que as empresas podem personalizar melhor os e-mails e fazer com que cada mensagem pareça mais personalizada e especial para o destinatário.

Práticas recomendadas para limitação de e-mails

Se você já está diminuindo a velocidade dos envios de e-mail ou pensando em começar, é fundamental fazer isso da maneira correta.

Reunimos algumas dicas importantes só para você.

Essas práticas recomendadas o ajudarão a gerenciar melhor seus envios de e-mail:

#1 Início gradual

Comece suas campanhas de e-mail lentamente. Aumente o número de e-mails gradualmente para evitar filtros de spam.

• Comece com um pequeno lote de e-mails e aumente gradualmente o volume para aquecer seu endereço IP.
• Teste diferentes velocidades de envio para encontrar a taxa ideal que evite acionar os filtros de spam.
• Use os envios iniciais menores para avaliar o envolvimento do destinatário e ajustar sua estratégia de acordo.

#2 Entenda seu público-alvo

Saiba quem é seu público-alvo. Isso ajuda você a enviar e-mails nos quais eles têm interesse e nos horários em que provavelmente os lerão.

• Analise dados de engajamento anteriores para entender quando é mais provável que seu público-alvo abra e interaja com seus e-mails.
• Segmente seu público-alvo com base no comportamento e nas preferências dele para enviar mensagens mais direcionadas.
• Atualize regularmente os perfis de seu público-alvo para refletir as mudanças em seus interesses e comportamentos.

#3 Segmentação de uso

Divida sua lista de e-mails grupos. Dessa forma, você pode direcionar melhor seus e-mails e torná-los mais relevantes.

• Crie segmentos com base em dados demográficos, comportamento de compras anteriores ou níveis de engajamento para personalizar suas mensagens.
• Teste mensagens diferentes com cada segmento para ver o que ressoa melhor e refinar sua abordagem.
• Mantenha seus segmentos dinâmicos, revisando-os e atualizando-os regularmente com base em novos dados.

#4 Monitorar métricas

Fique de olho no desempenho de seus e-mails. Dê uma olhada em aberturas, cliques e rejeições para ver o que funciona melhor.

• Acompanhe as taxas de abertura, as taxas de cliques e as taxas de conversão para medir o sucesso de cada campanha.
• Monitore as taxas de rejeição e de cancelamento de assinatura para identificar possíveis problemas com sua lista de e-mails ou conteúdo.
• Use testes A/B em linhas de assunto, conteúdo e horários de envio para melhorar continuamente o desempenho de seus e-mails.

#5 Adaptar-se aos horários de pico

Envie e-mails quando seu o público é mais ativo. Isso aumenta as chances de eles verem e abrirem seus e-mails.

• Identifique os horários de pico de engajamento por meio de análises e programe seus e-mails para coincidir com esses períodos.
• Tenha em mente os fusos horários ao programar e-mails para que eles cheguem aos destinatários no momento ideal.
• Revise e ajuste regularmente os horários de envio com base nas mudanças no comportamento do público ou nos ajustes do horário de verão.

#6 Considere o dia e a hora

Pense sobre o melhor dia e horário para suas campanhas de e-mail. Horários diferentes podem funcionar melhor para grupos diferentes.

• Teste o envio de e-mails em diferentes dias da semana para identificar quais dias geram o maior engajamento.
• Evite enviar e-mails importantes nos finais de semana ou feriados, quando é menos provável que as pessoas verifiquem suas caixas de entrada.
• Faça experiências com horários de envio ao longo do dia para descobrir quando seus e-mails têm maior probabilidade de serem abertos.

#7 Testar e iterar

Experimente estratégias diferentes e veja o que obtém a melhor resposta. Continue aprimorando sua abordagem com base no que você aprendeu.

• Use testes A/B para experimentar diferentes elementos de seus e-mails, inclusive linhas de assunto, conteúdo e chamadas para ação.
• Analise os resultados de cada teste para tomar decisões baseadas em dados sobre sua estratégia de e-mail.
• Continue a iterar suas campanhas com base nos resultados dos testes e nas mudanças nas preferências do público-alvo.

#8 Cumprir com os regulamentos

Siga sempre as regras. Se não tiver certeza, entre em contato com o suporte para ficar do lado certo das leis de e-mail.

• Mantenha-se informado sobre as leis e regulamentos de marketing por e-mail nos países em que seus destinatários residem.
• Verifique se todos os e-mails incluem uma maneira clara e fácil de os destinatários cancelarem a assinatura.
• Revise e atualize regularmente suas práticas de e-mail para manter a conformidade com as regulamentações em evolução.

#9 Use um ESP confiável

Escolha um provedor de serviços de e-mail (ESP) confiável. Um bom ESP ajuda você a gerenciar suas campanhas de e-mail de forma eficaz e a evitar problemas técnicos.

• Escolha um ESP com uma sólida reputação em termos de capacidade de entrega e suporte ao cliente.
• Use as ferramentas e as análises fornecidas pelo seu ESP para otimizar suas campanhas de e-mail.
• Certifique-se de que seu ESP ofereça recursos que suportem segmentação, automação e conformidade com as normas de e-mail.

A melhor alternativa para a limitação de e-mails

E se lhe disséssemos que, em vez de desacelerar suas campanhas de e-mail, há outra estratégia excelente?

Chama-se verificação de e-mail.

Isso significa verificar sua lista de e-mails e certificar-se de que todos os endereços estão corretos antes de enviar qualquer coisa.

Quando você envia somente para endereços verificados, a probabilidade de acabar na pasta de spam é muito menor. Isso mantém seu entregabilidade dos emails e a reputação do remetente são fortes.

Para começar a usar a verificação de e-mail, recomendamos fortemente Bouncer - uma ferramenta para verificação de e-mail.

O Bouncer é a melhor opção para verificar seus e-mails antes de enviá-los.

É uma solução que limpa sua lista de e-mailsAssim, você não precisa diminuir a velocidade do envio de e-mails.

O Bouncer descobre rapidamente quais e-mails são reais e quais não funcionam.

Isso significa que é mais provável que seus e-mails cheguem às pessoas que desejam vê-los.

Com o Bouncer, você pode ter certeza de que suas campanhas de e-mail terão um bom desempenho. Além disso, sua reputação de remetente permanecerá forte e suas mensagens estarão longe da pasta de spam.

Veja por que o Bouncer é sua melhor aposta para manter suas listas de e-mail limpas e suas campanhas bem-sucedidas:

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Desde a conformidade com o SOC2 Tipo 1 até a conformidade com o design do GDPR e as avaliações brilhantes, a Bouncer tem a confiança de empresas em todo o mundo por sua confiabilidade, escalabilidade e abordagem fácil de usar.

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Conclusão

Com essas dicas, você está pronto para melhorar a forma como envia e-mails.

Tudo se resume a permitir que cada e-mail faça bem o seu trabalho.

E se você precisar de ajuda para verificar seus e-mails, não se esqueça da verificação de e-mail.

Bouncer é aqui para ajudar. É hora de melhorar seu jogo de e-mail.