Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy istnieje lepszy sposób na zarządzanie wychodzącymi kampaniami e-mail?
My również.
Czy próbowałeś dławienia poczty e-mail?
W tym wpisie na blogu przyjrzymy się tej powszechnej praktyce i podzielimy się naszymi najlepszymi strategiami, które pomogą Ci ją opanować.
Od zrozumienia, dlaczego jest to niezbędne, po zbadanie alternatyw, takich jak weryfikacja poczty e-mail.
Czym jest ograniczanie dostępu do poczty e-mail?
Email throttling polega na wysyłaniu wiadomości e-mail w wolniejszym tempie zamiast wysyłania ich wszystkich naraz. To tak, jakby rozłożyć wysyłanie e-maili w czasie.
Na przykład, jeśli masz 1000 e-maili do wysłania, zamiast wysyłać je wszystkie za jednym razem, wysyłasz 100 co godzinę. Pomaga to uniknąć przeciążenia serwerów pocztowych i zapobiega oznaczaniu wiadomości e-mail jako spam. To sprytny sposób na to, by wiadomości e-mail trafiały do skrzynki odbiorczej – tam, gdzie ich miejsce.
Dlaczego firmy stosują dławienie wiadomości e-mail – dobra reputacja nadawcy i nie tylko
Jeśli ciekawi Cię, dlaczego marketerzy e-mailowi angażują się w dławienie wiadomości e-mail, poniżej wyjaśniamy najczęstsze powody:
Utrzymywanie reputacji nadawcy
W marketingu e-mailowym kluczowe jest unikanie pułapek spamowych. Dławienie pomaga poprzez rozłożenie wysyłek wiadomości e-mail. W ten sposób wyglądają one mniej jak spam, a bardziej jak regularna, przemyślana komunikacja. Utrzymanie dobrej reputacji oznacza, że więcej wiadomości e-mail dociera do skrzynki odbiorczej.
Poprawa dostarczalności wiadomości e-mail
Dzięki kontrolowaniu każdej próby dostarczenia wiadomości e-mail, firmy upewniają się, że ich wiadomości z większym prawdopodobieństwem trafią do bazy danych odbiorców. Chodzi o jakość, a nie tylko o ilość.
Równoważenie obciążenia serwera
Wysyłanie wielu wiadomości e-mail na raz może przeciążać serwery, zwłaszcza w przypadku korzystania z wielu adresów IP. Dławienie pomaga zrównoważyć to obciążenie i ułatwia dostawcy usług poczty elektronicznej płynną obsługę ruchu.
Zarządzanie zaangażowaniem subskrybentów
Gdy wiadomości e-mail trafiają do skrzynki odbiorczej odbiorcy, łatwiej jest je zauważyć i zaangażować się w nie. Dzięki dławieniu Twoja wiadomość nie ginie w nagłym zalewie e-maili.
Zgodność z przepisami
Throttling respektuje limity ustalone zarówno przez serwer wysyłający, jak i odbierający, a także dostawców usług internetowych. Zgodność ta pomaga uniknąć kwestii prawnych i utrzymać dobre relacje z dostawcami usług.
Poprawa personalizacji
Dzięki dławieniu jest więcej miejsca na efektywne zarządzanie transakcyjnym ruchem e-mail. Oznacza to, że firmy mogą lepiej personalizować wiadomości e-mail i sprawić, że każda wiadomość będzie bardziej dostosowana i wyjątkowa dla odbiorcy.
Najlepsze praktyki dławienia wiadomości e-mail
Niezależnie od tego, czy już spowalniasz wysyłanie wiadomości e-mail, czy myślisz o rozpoczęciu, kluczowe jest, aby zrobić to we właściwy sposób.
Zebraliśmy dla Ciebie kilka najważniejszych wskazówek.
Te najlepsze praktyki pomogą ci lepiej zarządzać wysyłanymi wiadomościami e-mail:
#1 Zacznij stopniowo
Rozpoczynaj kampanie e-mailowe powoli. Stopniowo zwiększaj liczbę wiadomości e-mail, aby uniknąć filtrów antyspamowych.
- Zacznij od małej partii wiadomości e-mail i stopniowo zwiększaj ich ilość, aby rozgrzać swój adres IP.
- Przetestuj różne prędkości wysyłania, aby znaleźć optymalną szybkość, która pozwoli uniknąć uruchamiania filtrów antyspamowych.
- Użyj początkowych mniejszych wysyłek, aby ocenić zaangażowanie odbiorców i odpowiednio dostosować swoją strategię.
#2 Zrozum swoich odbiorców
Dowiedz się, kim są Twoi odbiorcy. Pomaga to wysyłać e-maile, którymi są zainteresowani, w czasie, w którym prawdopodobnie je przeczytają.
- Analizuj dane dotyczące wcześniejszego zaangażowania, aby zrozumieć, kiedy odbiorcy najprawdopodobniej otworzą i wejdą w interakcję z Twoimi wiadomościami e-mail.
- Segmentuj swoich odbiorców na podstawie ich zachowań i preferencji, aby otrzymywać bardziej ukierunkowane wiadomości.
- Regularnie aktualizuj profile odbiorców, aby odzwierciedlić zmiany w ich zainteresowaniach i zachowaniach.
#3 Segmentacja użytkowania
Podziel swoją listę e-mailową na grupy. W ten sposób możesz lepiej kierować wiadomości e-mail i uczynić je bardziej odpowiednimi.
- Tworzenie segmentów na podstawie danych demograficznych, wcześniejszych zachowań zakupowych lub poziomów zaangażowania w celu dostosowania komunikatów.
- Testuj różne wiadomości z każdym segmentem, aby zobaczyć, co najlepiej rezonuje i udoskonalaj swoje podejście.
- Dbaj o dynamikę segmentów, regularnie je przeglądając i aktualizując w oparciu o nowe dane.
#4 Monitoruj metryki
Obserwuj skuteczność swoich wiadomości e-mail. Przyjrzyj się otwarciom, kliknięciom i odrzuceniom, aby zobaczyć, co działa najlepiej.
- Śledzenie współczynników otwarć, kliknięć i konwersji w celu pomiaru sukcesu każdej kampanii.
- Monitoruj współczynniki odrzuceń i rezygnacji z subskrypcji, aby zidentyfikować potencjalne problemy z listą e-mailową lub treścią.
- 💡 Korzystaj z testów A/B dotyczących tematów, treści i czasu wysyłki, aby stale poprawiać wydajność wiadomości e-mail.
#5 Dostosowanie do godzin szczytu
Wysyłaj wiadomości e-mail, gdy odbiorcy są najbardziej aktywni. Zwiększa to szanse, że zobaczą i otworzą Twoje e-maile.
- 💡 Zidentyfikuj godziny największego zaangażowania za pomocą analiz i zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail tak, aby zbiegały się z tymi okresami.
- Pamiętaj o strefach czasowych podczas planowania wiadomości e-mail, aby dotrzeć do odbiorców w optymalnym czasie.
- Regularnie sprawdzaj i dostosowuj czas wysyłki w oparciu o zmiany w zachowaniu odbiorców lub zmiany czasu letniego.
#6 Weź pod uwagę dzień i godzinę
Zastanów się nad najlepszym dniem i godziną dla swoich kampanii e-mailowych. Różne godziny mogą być lepsze dla różnych grup.
- Testuj wysyłanie wiadomości e-mail w różne dni tygodnia, aby określić, które dni przynoszą największe zaangażowanie.
- Unikaj wysyłania ważnych wiadomości e-mail w weekendy lub święta, kiedy ludzie rzadziej sprawdzają swoje skrzynki odbiorcze.
- Eksperymentuj z porami wysyłania wiadomości w ciągu dnia, aby dowiedzieć się, kiedy istnieje największe prawdopodobieństwo ich otwarcia.
#7 Testuj i powtarzaj
Wypróbuj różne strategie i zobacz, co spotka się z najlepszą reakcją. Ulepszaj swoje podejście w oparciu o zdobytą wiedzę.
- Korzystaj z testów A/B, aby eksperymentować z różnymi elementami wiadomości e-mail, w tym tematami, treścią i wezwaniami do działania.
- Analizuj wyniki każdego testu, aby podejmować oparte na danych decyzje dotyczące strategii e-mailowej.
- Kontynuuj iterację swoich kampanii w oparciu o wyniki testów i zmieniające się preferencje odbiorców.
#8 Zgodność z przepisami
Zawsze przestrzegaj zasad. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z pomocą techniczną, aby pozostać po właściwej stronie przepisów dotyczących poczty e-mail.
- 💡 Bądź na bieżąco z przepisami i regulacjami dotyczącymi marketingu e-mailowego w krajach, w których mieszkają Twoi odbiorcy.
- 💡 Sprawdzaj, czy wszystkie wiadomości e-mail zawierają jasny i łatwy sposób rezygnacji z subskrypcji.
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj swoje praktyki e-mailowe, aby zachować zgodność ze zmieniającymi się przepisami.
#9 Korzystanie z niezawodnego ESP
Wybierz godnego zaufania dostawcę usług poczty elektronicznej (ESP). Dobry dostawca usług poczty elektronicznej pomaga efektywnie zarządzać kampaniami e-mail i unikać problemów technicznych.
- Wybierz ESP o dobrej reputacji w zakresie dostarczalności i obsługi klienta.
- 💡 Korzystaj z narzędzi i analiz dostarczanych przez ESP w celu optymalizacji kampanii e-mailowych.
- 💡 Upewnij się, że Twój ESP oferuje funkcje, które obsługują segmentację, automatyzację i zgodność z przepisami dotyczącymi poczty e-mail.
Lepsza alternatywa dla dławienia poczty e-mail
A gdybyśmy ci powiedzieli, że zamiast spowalniać kampanie e-mailowe, istnieje inna świetna strategia?
Nazywa się to weryfikacją e-mail.
Oznacza to sprawdzenie listy e-mailowej i upewnienie się, że każdy adres jest dobry przed wysłaniem czegokolwiek.
Gdy wysyłasz wiadomości tylko na zweryfikowane adresy, prawdopodobieństwo, że trafią one do folderu spamu jest znacznie mniejsze. Pozwala to utrzymać wysoką dostarczalność wiadomości e-mail i reputację nadawcy.
Aby rozpocząć weryfikację poczty e-mail, zdecydowanie zalecamy Bouncer – narzędzie do weryfikacji poczty e-mail.
Bouncer to najlepszy wybór do sprawdzania wiadomości e-mail przed ich wysłaniem.
Jest to rozwiązanie, które czyści listę e-mailową, dzięki czemu nie trzeba spowalniać wysyłania wiadomości e-mail.
Bouncer szybko sprawdza, które wiadomości e-mail są prawdziwe, a które nie.
Oznacza to, że wiadomości e-mail z większym prawdopodobieństwem dotrą do osób, które chcą je zobaczyć.
Dzięki Bouncer możesz mieć pewność, że Twoje kampanie e-mailowe przyniosą dobre rezultaty. Dodatkowo, reputacja nadawcy pozostanie silna, a wiadomości będą znajdować się z dala od folderu spamu.
Oto dlaczego Bouncer jest najlepszym sposobem na utrzymanie list e-mailowych w czystości, a kampanie osiągają zamierzony cel:
- wsparcie premium od prawdziwie troskliwych ludzi
- najwyższy zasięg z głęboką weryfikacją catch-all
- doskonały interfejs użytkownika i intuicyjny produkt
- błyskawiczna prędkość umożliwiająca szybką weryfikację
- najwyższa dokładność , która pozwala dotrzeć do prawdziwych ludzi
- bezpieczeństwo jak w fortecy , które zapewnia bezpieczeństwo danych
Rozpoczęcie gry jest pozbawione ryzyka dzięki darmowym kredytom i braku konieczności posiadania karty kredytowej.
Od zgodności z SOC2 Type 1 po zgodność z RODO i świetne recenzje, Bouncer cieszy się zaufaniem firm na całym świecie ze względu na swoją niezawodność, skalowalność i przyjazne dla użytkownika podejście.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz weryfikacji wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym, czy masowej, Bouncer zapewni Ci ochronę. Sprawiamy, że skuteczna komunikacja z odbiorcami jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.
Nie pozwól, aby spowalniały Cię nieważne wiadomości e-mail – pozwól Bouncer przejąć stery i wspierać Twój rozwój.
Zacznij za darmo już dziś i dołącz do tysięcy zadowolonych klientów, którzy wybrali Bouncer jako rozwiązanie do weryfikacji poczty e-mail.
Wnioski
Dzięki tym wskazówkom możesz poprawić sposób wysyłania wiadomości e-mail.
Chodzi o to, aby każda wiadomość e-mail dobrze spełniała swoje zadanie.
A jeśli potrzebujesz pomocy przy sprawdzaniu wiadomości e-mail – nie zapomnij o weryfikacji poczty e-mail.
Bouncer jest tutaj, aby pomóc. Nadszedł czas, aby poprawić swoją grę e-mail.