Was ist E-Mail-Drosselung?

E-Mail-Drosselung bedeutet, dass Sie E-Mails in einem langsameren Tempo verschicken, anstatt sie alle auf einmal zu sprengen. Es ist, als würden Sie Ihre E-Mails über die Zeit verteilen. 

Wenn Sie zum Beispiel 1.000 E-Mails zu versenden haben, senden Sie nicht alle auf einmal, sondern 100 pro Stunde. So vermeiden Sie eine Überlastung der E-Mail-Server und verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert. So landen Ihre E-Mails auf intelligente Weise im Posteingang - wo sie hingehören.

Warum Unternehmen E-Mail-Drosselungen vornehmen - guter Ruf des Absenders & mehr

Wenn Sie wissen möchten, warum E-Mail-Vermarkter die Drosselung von E-Mails einsetzen, erklären wir Ihnen im Folgenden die häufigsten Gründe:

Aufrechterhaltung der Reputation des Absenders

Beim E-Mail-Marketing ist die Vermeidung von Spam-Fallen der Schlüssel. Die Drosselung hilft, indem sie den Versand von E-Mails streut. Auf diese Weise sieht es weniger nach Spam und mehr nach regelmäßiger, durchdachter Kommunikation aus. Beibehaltung einer guter Ruf bedeutet, dass mehr E-Mails den Posteingang erreichen.

Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails

Dank der Kontrolle jedes einzelnen E-Mail-Versandversuchs können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Nachrichten mit höherer Wahrscheinlichkeit in der E-Mail-Datenbank ihrer Zielgruppe landen. Es geht um Qualität, nicht nur um Quantität.

Ausgleich der Serverlast

Das gleichzeitige Versenden vieler E-Mail-Nachrichten kann die Server überlasten, insbesondere wenn mehrere IP-Adressen verwendet werden. Die Drosselung hilft, diese Last auszugleichen und macht es für den E-Mail-Dienstanbieter um den Verkehr reibungslos abzuwickeln.

Verwaltung der Abonnentenbindung

Wenn E-Mails gleichmäßig im Posteingang des Empfängers landen, ist es für die Leute einfacher, sie zu bemerken und sich mit ihnen befassen. Mit der Drosselung geht Ihre Nachricht nicht in einer plötzlichen Flut von E-Mails unter.

Einhaltung der Vorschriften

Bei der Drosselung werden die vom sendenden und empfangenden Server sowie von den Internetdienstanbietern festgelegten Grenzen beachtet. Diese Compliance hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden und gute Beziehungen zu Dienstleistern zu pflegen.

Verbesserte Personalisierung

Mit der Drosselung bleibt mehr Spielraum für die effektive Verwaltung des transaktionalen E-Mail-Verkehrs. Das bedeutet, Unternehmen können E-Mails besser personalisieren und sorgen dafür, dass sich jede Nachricht für den Empfänger maßgeschneidert und besonders anfühlt.

Bewährte Verfahren für die E-Mail-Drosselung

Unabhängig davon, ob Sie Ihren E-Mail-Versand bereits verlangsamen oder damit beginnen möchten, ist es wichtig, dass Sie es richtig machen.

Wir haben die besten Tipps für Sie zusammengestellt.

Diese bewährten Verfahren werden Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Sendungen besser zu verwalten:

#1 Allmählicher Start

Beginnen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen langsam. Erhöhen Sie die Anzahl der E-Mails schrittweise, um Spam-Filter zu vermeiden.

• 💡 Beginnen Sie mit einer kleinen Anzahl von E-Mails und erhöhen Sie das Volumen allmählich, um Ihre IP-Adresse aufzuwärmen.
• 💡 Testen Sie verschiedene Sendegeschwindigkeiten, um die optimale Rate zu finden, die keine Spam-Filter auslöst.
• 💡 Nutzen Sie die ersten kleineren Sendungen, um das Engagement der Empfänger zu messen und Ihre Strategie entsprechend anzupassen.

#2 Verstehen Sie Ihr Publikum

Wissen, wer Ihr Publikum ist. So können Sie E-Mails, an denen sie interessiert sind, zu Zeiten versenden, in denen sie sie wahrscheinlich lesen werden.

• 💡 Analysieren Sie frühere Interaktionsdaten, um zu verstehen, wann Ihre Zielgruppe Ihre E-Mails am ehesten öffnet und mit ihnen interagiert.
• 💡 Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe anhand ihres Verhaltens und ihrer Vorlieben, um gezieltere Nachrichten zu versenden.
• 💡 Aktualisieren Sie Ihre Zielgruppenprofile regelmäßig, um Änderungen in ihren Interessen und Verhaltensweisen zu berücksichtigen.

#3 Segmentierung verwenden

Teilen Sie Ihre E-Mail-Liste auf Gruppen. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails gezielter und relevanter gestalten.

• 💡 Erstellen Sie Segmente auf der Grundlage von demografischen Daten, früherem Kaufverhalten oder Engagement-Levels, um Ihre Nachrichten anzupassen.
• 💡 Testen Sie verschiedene Botschaften mit jedem Segment, um zu sehen, was am besten ankommt, und verfeinern Sie Ihren Ansatz.
• 💡 Halten Sie Ihre Segmente dynamisch, indem Sie sie regelmäßig überprüfen und anhand neuer Daten aktualisieren.

#4 Metriken überwachen

Behalten Sie die Leistung Ihrer E-Mails im Auge. Sehen Sie sich Öffnungen, Klicks und Absprünge um zu sehen, was am besten funktioniert.

• 💡 Verfolgen Sie die Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten, um den Erfolg jeder Kampagne zu messen.
• 💡 Überwachen Sie die Absprung- und Abmelderaten, um mögliche Probleme mit Ihrer E-Mail-Liste oder Ihrem Inhalt zu erkennen.
• Verwenden Sie A/B-Tests für Betreffzeilen, Inhalte und Sendezeiten, um Ihre E-Mail-Leistung kontinuierlich zu verbessern.

#5 Anpassung an Spitzenzeiten

Senden Sie E-Mails, wenn Ihr das Publikum ist am aktivsten. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre E-Mails sehen und öffnen.

• 💡 Ermitteln Sie anhand von Analysen die Zeiten, in denen das Engagement am größten ist, und planen Sie Ihre E-Mails so, dass sie mit diesen Zeiten übereinstimmen.
• 💡 Achten Sie bei der Planung von E-Mails auf Zeitzonen, damit sie die Empfänger zur optimalen Zeit erreichen.
• 💡 Überprüfen Sie regelmäßig die Sendezeiten und passen Sie sie an, wenn sich das Verhalten des Publikums ändert oder die Sommerzeit umgestellt wird.

#6 Beachten Sie den Tag und die Uhrzeit

Denken Sie über der beste Tag und die beste Uhrzeit für Ihre E-Mail-Kampagnen. Verschiedene Zeiten können für verschiedene Gruppen besser geeignet sein.

• Testen Sie das Versenden von E-Mails an verschiedenen Wochentagen, um festzustellen, an welchen Tagen das Engagement am höchsten ist.
• Vermeiden Sie es, wichtige E-Mails an Wochenenden oder Feiertagen zu verschicken, wenn die Leute ihren Posteingang seltener überprüfen.
• Experimentieren Sie mit den Sendezeiten im Laufe des Tages, um herauszufinden, wann Ihre E-Mails am ehesten geöffnet werden.

#7 Testen und Wiederholen

Verschiedene Strategien ausprobieren und sehen Sie, was die beste Reaktion hervorruft. Verbessern Sie Ihren Ansatz auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen.

• Verwenden Sie A/B-Tests, um mit verschiedenen Elementen Ihrer E-Mails zu experimentieren, einschließlich Betreffzeilen, Inhalt und Call-to-Actions.
• 💡 Analysieren Sie die Ergebnisse jedes Tests, um datengestützte Entscheidungen über Ihre E-Mail-Strategie zu treffen.
• Optimieren Sie Ihre Kampagnen auf der Grundlage von Testergebnissen und sich ändernden Zielgruppenpräferenzen immer wieder neu.

#8 Einhaltung der Vorschriften

Befolgen Sie immer die Regeln. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Support, um auf der richtigen Seite der E-Mail-Gesetze zu bleiben.

• 💡 Informieren Sie sich über die Gesetze und Vorschriften für E-Mail-Marketing in den Ländern, in denen Ihre Empfänger ansässig sind.
• 💡 Überprüfen Sie, ob alle E-Mails eine klare und einfache Möglichkeit für die Empfänger enthalten, sich abzumelden.
• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Praktiken, um mit den sich entwickelnden Vorschriften konform zu bleiben.

#9 Verwenden Sie ein zuverlässiges ESP

Wählen Sie einen vertrauenswürdigen E-Mail-Dienstleister (ESP). Ein guter ESP hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Kampagnen effektiv zu verwalten und technische Probleme zu vermeiden.

• 💡 Wählen Sie einen ESP, der einen guten Ruf in Bezug auf Zustellbarkeit und Kundenbetreuung genießt.
• 💡 Nutzen Sie die von Ihrem ESP bereitgestellten Tools und Analysen, um Ihre E-Mail-Kampagnen zu optimieren.
• Vergewissern Sie sich, dass Ihr ESP Funktionen bietet, die Segmentierung, Automatisierung und die Einhaltung von E-Mail-Vorschriften unterstützen.

Die bessere Alternative zur E-Mail-Drosselung

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es statt einer Verlangsamung Ihrer E-Mail-Kampagnen eine andere großartige Strategie gibt?

Es heißt E-Mail-Verifizierung.

Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Liste überprüfen und sicherstellen müssen, dass alle Adressen gültig sind, bevor Sie etwas versenden.

Wenn Sie nur an verifizierte Adressen senden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie im Spam-Ordner landen, deutlich geringer. So bleiben Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und den guten Ruf des Absenders.

Für den Einstieg in die E-Mail-Verifizierung empfehlen wir dringend wie Bouncer funktioniert - ein Werkzeug zur E-Mail-Überprüfung.

Bouncer ist die erste Wahl, wenn es darum geht, Ihre E-Mails zu überprüfen, bevor Sie sie versenden.

Es ist eine Lösung, die bereinigt Ihre E-Mail-Listeso dass Sie Ihren E-Mail-Versand nicht verlangsamen müssen.

Bouncer findet schnell heraus, welche E-Mails echt sind und welche nicht funktionieren.

Das bedeutet, dass Ihre E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit die Menschen erreichen, die sie sehen wollen.

Mit Bouncer können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mail-Kampagnen gut ankommen. Außerdem bleibt Ihr Ruf als Absender gewahrt und Ihre Nachrichten sind weit vom Spam-Ordner entfernt.

Hier erfahren Sie, warum Bouncer die beste Lösung ist, um Ihre E-Mail-Listen sauber zu halten und Ihre Kampagnen auf den Punkt zu bringen:

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Von der SOC2 Typ 1-Konformität bis hin zur GDPR-Konformität und hervorragenden Bewertungen vertrauen Unternehmen weltweit auf Bouncer wegen seiner Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Egal, ob Sie eine Echtzeit- oder eine Massen-E-Mail-Verifizierung benötigen, Bouncer hat alles für Sie. Wir machen es einfacher denn je, mit Ihrem Publikum effektiv in Kontakt zu treten.

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Schlussfolgerung

Mit diesen Tipps sind Sie bereit, den Versand von E-Mails zu verbessern.

Es geht darum, dass jede E-Mail ihre Aufgabe gut erfüllt.

Und wenn Sie Hilfe bei der Überprüfung Ihrer E-Mails brauchen - vergessen Sie nicht die E-Mail-Überprüfung.

Türsteher ist hier, um zu helfen. Es ist an der Zeit, Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern.