好消息是,如果您还没有 验证工具,您可以在 Excel 中验证电子邮件。
今天,我们将向您展示如何在 Excel 中执行电子邮件数据验证,并向您介绍一些可以尝试的替代方法。
什么是电子邮件验证?
电子邮件验证是一个在发送邮件前对电子邮件列表进行细致检查的过程。它使用不同的工具来筛选您的列表,并区分有效地址和非活动地址。
这一过程有助于发现不正确或无效的数据,从而使您的通信找到自己的目标。否则,您可能会将信息发送到空白处,错失联系机会。
因此,无论您是发送时事通讯、促销信息还是个人便条,都应该尝试电子邮件验证。它能帮助您的信息送达目标受众,节省时间, 提高参与率。
在营销活动中只使用有效的电子邮件地址,可以提高 发送者的声誉,创造更多收入,并将精力集中在最重要的地方。
如何在 Excel 中验证电子邮件地址?
想象一下,您在 Excel 中存有大量电子邮件地址,您希望确保每封邀请函都能送达目的地。我该怎么做呢?
例如,使用 Excel。
在 Excel 中验证电子邮件地址听起来令人生畏,但只要把它分解成简单的步骤,就会变得非常简单。
让我们来看看如何在 Excel 中快速检查电子邮件地址的格式是否正确。
步骤 1:设置 Excel 工作表
首先,你需要将所有要验证的电子邮件地址都列在 Excel 的一列中。比方说,把它们都列在 A 列。这样就能更方便地全面应用我们的验证流程。
只需点击电子邮件所在列的第一个单元格(例如 A1),并为其命名,例如 “电子邮件地址”。然后,在下面写入或上传你的电子邮件列表。
第 2 步:使用数据验证功能
接下来,我们将使用数据验证按钮。这个按钮并不复杂。你只需为单元格中可输入的内容设置一些规则。
选中包含电子邮件地址的整列。进入 Excel 顶部菜单的 “数据 “选项卡,在工具栏中找到 “数据验证 “选项。
点击它,就会弹出 “数据验证 “对话框。
步骤 3:确定验证标准
在数据验证对话框的 “设置 “选项卡下,你会看到一个标有 “允许 “的字段。点击下拉菜单,选择 “自定义”。
下面我们将输入一个公式来检查我们的电子邮件地址。
在公式字段中,输入 Excel 可以用来验证每个无效电子邮件地址的公式。虽然 Excel 没有内置的 “电子邮件 “公式,但可以使用一个简单的公式,如=isnumber(search(“@”, a12))‘
该公式检查单元格是否包含”@”符号,这是电子邮件地址的基本要求。
步骤 4:应用验证
输入公式后,点击 “确定 “应用验证规则。选择 “圈选无效数据 “选项,检查 “数据验证 “下的现有电子邮件。这将突出显示不符合验证规则的单元格。
通过这种方式,您还可以检查是否出现了导致电子邮件地址无效的字符。
在我们的文章中看看有效的电子邮件地址是什么样的: 什么是正确的电子邮件地址格式?
⭐ 小名单奖励
您还可以使用另一种方法。即进入数据菜单,再次选择数据验证。在 “允许 “字段中,选择 “列表”。
在 “来源 “字段中,输入要验证的电子邮件,并用逗号分隔。
确认后,启用 “圈选无效数据 “选项即可。
Excel 适用于这项工作,但…
Excel 是查找短列表中无效电子邮件地址的好工具,但批量检查电子邮件地址很快就会变得效率低下。
这主要是因为 Excel 的数据验证功能有一定的局限性。尤其是在确保电子邮件地址格式正确、处于活动状态并可送达时。
在 Excel 中设置和应用验证规则是一个手动过程,增加了复杂性和时间消耗。
考虑到这一工具的优缺点,Excel 毕竟不是拥有大型数据集的企业或个人的理想选择。
相比之下,专业的电子邮件验证工具旨在简化和自动化这一过程。
这些工具提供了更全面的验证方法,除了简单的格式检查外,还包括电子邮件存在性验证、域检查,甚至一次性电子邮件地址的检测。
它们可以保持 较高的送达率和干净的电子邮件列表,使电子邮件营销活动更加有效。
此外,专业的电子邮件验证服务可以在 Excel 手动验证所需的一小部分时间内处理数千个电子邮件地址。它们还能提供有关每个电子邮件地址状态的详细报告,让用户快速发现并纠正问题。
专业工具的功能旨在提高准确性、节省时间并提高电子邮件营销工作的整体效率,对于任何认真维护电子邮件列表质量的人来说,这都是一项明智的投资。
Bouncer就是这样一个工具。
Bouncer – Excel 中电子邮件数据验证的替代方案
Bouncer 成为 电子邮件列表验证领域无与伦比的冠军。
它超越了 Excel 中的传统验证,推动企业实现完美的电子邮件列表。
Bouncer提供的产品包括电子邮件列表验证、 电子邮件验证 API、毒性检查、 发送工具包和许多集成产品,可清除列表中的无效电子邮件地址,促进电子邮件营销活动。
但这是一个更先进的工具。
它可以测试您的收件箱位置、验证您的身份验证、监控拦截列表并测试发送能力。它还允许您检查语法验证、域验证,或者您是否需要处理有毒电子邮件地址(如被破解的地址)和 垃圾邮件陷阱。
Bouncer 竞争优势
- Bouncer 的验证准确性一流,体现了其对精确性和可靠性的承诺。这种准确性对于过滤无效电子邮件和维护电子邮件列表的完整性至关重要。
- 与基本的 Excel 电子邮件验证不同,Bouncer_ 的先进技术严格遵守验证标准,确保每个电子邮件地址都符合正确的电子邮件地址格式或不存在常见错误。
- 速度是 Bouncer 的另一个优势。其 API 专为快速验证电子邮件而设计,能够批量处理 多达 500,000 封电子邮件。对于拥有大量电子邮件列表的企业来说,这种快速验证过程是必不可少的。
- 该工具的用户友好界面与优质的客户支持相结合,可确保无缝的用户体验,并指导用户应对任何挑战或满足集成需求。
无论您的目标是维护最新的电子邮件列表、防止电子邮件营销活动中出现错误信息,还是确保您的电子邮件地址符合语法规则,Bouncer 都是快速准确验证电子邮件的最佳工具。
Bouncer定价
最棒的是什么?
您可以 免费使用 Bouncer, 并免费验证前 100 封邮件。
使用后,您可以选择 “即用即付 “费率(只需支付所需费用)或 “订阅计划”(更经济),即每月支付固定金额。
但这并不意味着 Bouncer 的价格昂贵。按照现收现付的费率,您只需支付 8.00 美元即可获得 1,000 个信用点数。这样的价格加上这么多的功能,简直就像免费一样。
如果您没有用完所有积分,也不必担心,它们永远不会过期。
享受使用 Bouncer 验证电子邮件地址的乐趣
通过电子邮件验证,您不用猜测哪些电子邮件地址可能有效。相反,您可以做出明智的决定,确保您的信息每次都能进入正确的收件箱。
这是数据卫生领域的一项战略举措,可对您的营销工作产生重大影响。
您可以在 Excel 电子表格中执行基本的电子邮件验证,但如果您手头有其他更好、更快、更有效的工具,这样的选择是否正确?
我们把决定权交给你们。
如果你需要Bouncer,你知道 在哪里可以找到我们。)