当您使用电子邮件平台时，会有一个您长期添加到系统中的联系人文件。
Microsoft Outlook 是一个流行的电子邮件平台，它可以根据你收发的电子邮件自动创建联系人列表。不过，在某些情况下，你可能希望将这些联系人转移到另一个平台，如 Gmail。了解如何导出 Outlook 联系人，可以让您快速将联系人从一个平台转移到另一个平台，从而节省时间和精力。
为什么从 Outlook 导出联系人很重要？
知道如何导出 Outlook 联系人可能有几个重要原因。例如，您可能需要将联系人转移到另一台设备或电脑上、备份联系人、将联系人导入到不同的电子邮件服务（如 Gmail）中、在 Microsoft Excel 等程序中管理联系人，或者将联系人导出到 vCard 或虚拟名片中。其中大多数选项都需要导出为不同的文件类型。例如，如果将联系人导出到不同的电子邮件服务，通常需要 CSV 文件。另一方面，虚拟名片可能需要 VCF 文件，该文件可以将联系人直接导入 Excel。备份联系人和数据通常需要 PST 文件。
导出 Outlook 联系人的方法
根据您使用的 Outlook 版本，您可以使用多种方法导出 Outlook 联系人。无论您使用的是 Windows 还是 MacOS 操作系统，Outlook 程序的行为都是一样的。
如何从 Outlook 2010 导出联系人
Outlook 2010 是一个较旧的程序版本，如今已不常用，但一些公司仍将其主要用于内部通信。有些人仍在使用 Outlook 2010，因为他们想保持该软件程序的单一生产年份，以节省开支。如果你正在使用 Outlook 2010，并想导出通讯录，请按照以下步骤操作：
- 在 PC 或 Mac 上打开 Outlook。
- 进入程序顶部的功能区，选择 “文件”。
- 点击 “选项”，然后从对话框中选择 “高级”。
- 选择 “导出”，打开导入和导出向导。
- 选择 “导出文件”，然后点击 “下一步”。
- 在 “创建文件类型 “窗口中，选择所需的导出类型。
- 可以导出的文件夹列表就会出现。从列表中选择要导出的联系人文件夹。
- 在选择要导出到的文件夹前选择 “浏览”。
- 在 “导出文件另存为 “选项下为文件命名
- 选择 “确定”，然后选择 “下一步”，最后选择 “完成”。
- Outlook 完成导出后，点击 “确定”。
- 检查文件是否保存在您想要的位置。
如何导出 Outlook 2013 联系人
Outlook 2013 是最新的 Outlook 软件版本，其代码基础与 Office 365 不同。因此，与最新版本的程序相比，Outlook 2013 在导出联系人时需要遵循不同的步骤。Outlook 2013 的主要优点之一，也是如今许多人继续使用它的原因，就是它有一个独立于其他应用程序的应用程序，而且购买成本更低。如果你正在使用 Outlook 2013 并想导出联系人，请按照以下步骤操作：
- 在 PC 或 Mac 上打开 Outlook。
- 前往程序屏幕左上角区域，选择 “文件 “选项卡。
- 点击左侧的 “打开并导出”。
- 将出现一个选项列表。选择 “导入/导出”。
- 会出现另一个选项列表。选择 “导出到文件”，然后选择 “下一步”。
- 选择 “逗号分隔值”，然后选择 “下一步”。
- 在 “个人文件夹 “下，选择 “通讯录”，然后选择 “下一步”。
- 在选择要保存导出文件的位置之前，请选择 “浏览”。
- 选择文件名，点击 “下一步”，然后点击 “完成”。
- 检查文件是否保存在所需位置。
如何从基于网络的 Outlook 导出联系人
如果你希望不在电脑前时也能访问联系人和电子邮件，那么基于网络的在线版 Outlook 就是一个理想的解决方案。这个版本的 Outlook 可以轻松地从一系列连接到互联网的设备上访问，包括游戏笔记本电脑、智能手机、平板电脑等，还包括智能手表和其他非电脑设备。如果你想使用网络版 Outlook 导出联系人，请按照以下步骤操作：
- 在地址栏中输入 Outlook，即可从所选网络浏览器访问 Outlook 网站。
- 根据提示登录您的账户。
- 前往页面底部，选择 “人 “符号。
- 从工具栏中选择 “管理”，然后选择 “导出联系人”。
- 选择是要导出所有联系人，还是要导出特定文件夹中的联系人。
- 点击 “导出”。
- 选择 “另存为”，然后选择要保存联系人的文件格式。
- 检查确保联系人已保存在您选择的名称和位置下。
如何导出 Outlook 365 联系人
Outlook 2016 和 Outlook 2019 是 Outlook 的两个最新版本，与 Office 365 兼容。这为使用最新 Outlook 版本的用户创建了一个新的联系人导出流程。使用 Office 365 有很多显著的好处，其中包括 Windows、Word、Outlook、Excel 和 PowerPoint 等所有微软程序都使用相同的代码，可以方便地相互访问，让您可以在不同程序之间快速轻松地执行各种功能，例如将联系人即时导出到 Excel。如果你使用的是 2016 或 2019 版 Outlook 365，请按照以下步骤导出联系人：
- 在 PC 或 Mac 上，打开 Outlook 365 程序。
- 点击左上角的 “应用程序 “图标。
- 选择 “人员”，然后点击 “管理”。
- 选择 “导出联系人”。
- 决定是导出所有联系人，还是导出包含特定联系人的文件夹。
- 根据浏览器的不同，选择 “保存 “或 “打开”。
- 检查以确保联系人已保存在所需位置和所需名称下。
如何将电子邮件从 Outlook 导出到 Gmail
你可以将 Outlook 账户中的电子邮件信息导出到 Gmail 账户，以便对其进行备份，并允许你从任何位置访问旧的电子邮件信息。为此，在复制和粘贴文件夹之前，请先将 Gmail 账户添加到 Outlook。首先，你需要在 Outlook 中设置 Gmail 帐户。具体步骤如下
- 在选择 “查看所有 Outlook 设置 “之前，请转到右上角的设置图标。
- 从左侧窗格中选择 “邮件”。
- 单击 “同步电子邮件”。
- 在右窗格的 “已连接帐户 “下，选择 “Gmail”。
- 在 “连接 Google 帐户 “屏幕上输入您希望通过 Outlook 从 Gmail 发送邮件时使用的显示名称。
- 选择确定。
- 在 Outlook 邮件中登录所选的 Gmail 帐户，允许 Microsoft 访问该帐户。
- 选择 “确定”，确认已成功将 Gmail 账户连接到 Outlook。
在 Google 中设置好 Gmail 帐户后，打开 Outlook 并选择包含要导出的电子邮件的文件夹。按 Ctrl+A 选择文件夹中的所有电子邮件，或按住 Ctrl，同时选择要导出的单个电子邮件。右键单击所选邮件，然后选择 “移动”，再选择 “其他文件夹”。这将弹出 “移动项目 “对话框。选择你的 Gmail 账户，在 Gmail 账户中选择或创建一个新文件夹来导出邮件。点击 “确定”，移动所选邮件。
如何将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
您还可以将 Outlook 电子邮件发送到 Excel 工作表中，创建一个包含不同列的电子表格，从而导出 Outlook 电子邮件。如果你已经在使用 Excel 进行会计核算，那么这将特别有用。要做到这一点
- 转到 Outlook 中的 “文件”，选择 “打开并导出”。
- 选择导入/导出。
- 选择 “导出到文件”，然后点击 “下一步”。
- 选择 “Microsoft Excel”，然后点击 “下一步”。
- 选择要导出邮件的电子邮件文件夹，然后选择 “下一步”。
- 选择要保存导出邮件的文件夹，并为导出文件选择一个名称，然后选择 “确定”。
- 点击 “下一步”，然后点击 “完成”。
- 新 Excel 文件可在您选择的位置打开。
无论你想导出联系人还是电子邮件信息，都可以通过 Outlook 轻松实现。
导出列表的最佳做法
启动出口程序
要启动 Outlook 联系人的导出过程，请打开 Microsoft Outlook 窗口并导航到左上角的 “文件 “菜单。点击 “文件”，然后选择 “导出”，打开导出选项。这将弹出 Outlook 导出联系人向导，引导您完成从 Outlook 导出联系人的步骤。
选择文件类型和格式
在出现的导出进度框中，您将有多个选项来选择要创建的文件类型。为了获得最大的通用性，请选择 “逗号分隔值（CSV）”作为文件类型。CSV 文件很容易导入电子表格程序，也可以用来与谷歌通讯录同步。或者，你也可以选择 “Outlook 数据文件 (PST)”。
选择通讯录文件夹
选择 CSV 格式后，系统会提示您选择包含要导出的联系人的文件夹。导航至 “联系人文件夹 “并选择它。确保您选择了正确的文件夹，以包含要导出的所有选定联系人。
设置文件名和位置
选择联系人文件夹后，您需要指定新联系人文件的名称和位置。单击 “浏览 “并选择要保存文件的目录。输入一个能帮助您立即识别这些新联系人的文件名。您还可以从左下角选择 “文件”，访问其他保存选项。
最终完成导出
在开始导出之前，您将有机会查看您的选择。仔细检查是否有可能影响导出过程的空单元格或错误。满意后，点击 “导出 “开始导出。将创建一个新的 CSV 文件，导出进度框将显示导出过程何时完成。
导入其他平台
新的联系人文件现在是 CSV 格式，可以随时使用。您可以将该文件导入电子表格程序以进一步整理，或直接导入另一个电子邮件账户（如谷歌通讯录）。只需在相应平台中选择 “导入”，然后选择刚刚创建的 CSV 文件即可。
电子邮件联系人的其他提示
如果您想将这些联系人导入另一个电子邮件账户，请确保在 Outlook 初始窗口中选择 “导出到文件”。这将确保您的电子邮件联系人包含在导出过程中，从而更方便地管理跨平台通讯。
