如何写一封能得到回复的外展邮件：一个指南

统计数据显示，冷门推广活动的平均打开率为 44% 而你可以希望得到60%以上的结果。然而，要达到这一点，你需要在写这些邮件时变得出色。

因此，以下是如何制作一封能被打开、阅读和点击的冷门推广邮件。

什么是电子邮件推广？

电子邮件推广是指向以前没有联系过你的潜在客户或顾客发送电子邮件的过程。它可以有几种不同的用途，包括宣布公司的更新或变化，推广服务或产品，或向现有团体介绍新成员。

简单地说，它指的是确定相关的潜在客户，你将能够通过鼓励他们采取某种行动，如购买产品来推广你的品牌和内容。

虽然看起来很简单，但在电子邮件中涉及的不仅仅是简单的推销 外展营销.在许多情况下，它实际上可以被视为垃圾邮件，因为许多营销人员用同样糟糕的外展邮件和没有个性化的方式向他们的整个名单发送垃圾邮件。

他们盲目地向尽可能多的电子邮件收件人发送一般的电子邮件，而不管他们是否有可能对该信息感兴趣。这种方法除了将你送上快速通道外，没有任何作用。 垃圾邮件文件夹.

来源

好的电子邮件推广并不等于盲目地发送垃圾邮件。它的核心是仔细瞄准可能发现你的信息有价值的正确的人，分享它，并要求他们在喜欢时采取行动。

外联电子邮件是否有效？

简而言之，是的，如果做得好的话，电子邮件推广可以很好地发挥作用。电子邮件已经成为主要的 引导性媒介 几乎有90%的营销人员可以为其经济性、有效性和可扩展性作担保。

事实上，进行冷门推广活动的公司，其回应率约为15-20%。如果做得正确，冷漠的电子邮件推广可以帮助你建立一个强大的销售线索管道，可以培养并转化为客户或潜在客户。

为什么电子邮件推广很重要

电子邮件推广是企业的重要组成部分，对企业有各种不同的好处。例如，它可以帮助建立链接。建立反向链接的最有效方法之一是 (除了使用 反向链接建设机构 诸如 https://linkhouse.net/) 就是使用电子邮件推广。事实上，大多数链接建设战略都涉及发送推广电子邮件。 

你也可以使用冷淡的电子邮件外展策略，通过联系记者来获得关于你的业务的新闻报道。最后，你可以利用销售推广来 关系建设.它可以帮助你的品牌与你所在行业的其他专业人士发展关系，建立联系，从而导致采访、合作、客座发帖的机会，以及更多。

外联电子邮件模板和解剖图

冷门电子邮件通常与其他典型的电子邮件相同，但在结构和风格上可能有一些差异。理想的冷邮件推广活动模板应包括：。

• 主题词
• 介紹
• 开幕
• 身体
• 行动呼吁
• 签名

如果你要写一封邮件或整个邮件序列，也同样适用。

如何写外展邮件

让我们更仔细地看看外联电子邮件的所有不同部分。

主题行

你的电子邮件的主题行 是电子邮件本身最重要的元素。它将大大促进你的打开率，这就是为什么要注意这一部分的原因。如果你的收件人对你的主题行不感兴趣，他们就不太可能打开你的邮件，从而浪费了你创建邮件推销的所有时间和精力。 

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你可以用不同的方式来写电子邮件的主题行，但最好的主题行会激发读者的兴趣，表现出一种紧迫感，并暗示你与收件人在某种程度上是相识的。

介紹

简介 将为你们未来的对话建立基调，并用于帮助你作为发件人与收件人建立信任。就像非冷门邮件一样，你应该创建一个快速并提供个性化的邮件介绍。

开幕

你不需要为你的电子邮件正文的开场白写很长的一段话；然而，你应该利用这一部分来进一步介绍你自己。例如，在这部分你可以给出你的名字，你工作的公司，以及其他任何值得包括的内容。这是一个很好的例子，可以在这部分加入个人色彩或发挥创意。

身体

避免啰嗦的推销--你的推销越长，你的收件人就越有可能不看就关闭邮件。 

这一部分的主要目标是保持你的观点有条理和简明。你应该为你电子邮件中的每一段有一个具体的目的或目标。考虑用一个与你所写的内容相关的情况或例子来介绍内容。 

你也可以考虑 创建一个个性化的电子邮件 如果你想从你的潜在客户名单中获得最佳转换率。这可以使读者更容易消化。你也可以提供一些有价值的东西或社会证明，但要避免在你的冷漠电子邮件活动中直接推广你的服务或产品。

行动呼吁

一个行动呼吁或CTA 是冷处理电子邮件推广的一个重要方面。CTA是一段文字，旨在促使读者采取行动，这通常涉及到注册通讯或进行购买。CTA通常会以链接的形式出现。你应该坚持在每封邮件中使用一个CTA，因为几个CTA会给读者带来混乱，因为有太多的选项可供选择。

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签名

最后，电子邮件签名将有助于证明你是一个真正的人，而不是一个推送电子邮件内容的机器人垃圾邮件发送者。把一个完整的、容易阅读的电子邮件签名放在一起。

电子邮件推广的最佳做法

当涉及到把你的冷漠的电子邮件推广策略放在一起时，有各种步骤和最佳做法要记住。这些措施包括。

找到合适的潜在客户

写一个成功的外展电子邮件的第一步是找到合适的人。想想你的目标市场和你有兴趣接触的人。检查他们在业务、行业或国家中处于什么阶段，以缩小你合适的前景--这并不是火箭科学。

当你确定了你的理想客户，建立一个符合特征的联系人名单。如果你与这些潜在客户中的任何一个没有直接联系，你应该找到一个有联系的人，因为推荐是获得更好结果的最简单方法。当缩小你的潜在客户名单时，要尽可能的详细，以提高你获得高打开率的机会。

查找电子邮件地址

一旦你确定了你的理想客户并找到了一些优秀的潜在客户，现在是时候找到他们的电子邮件联系信息。你可以通过搜索公司网站、LinkedIn资料和其他社交媒体来做到这一点。 

然而，尊重你的潜在客户的隐私并避免向他们发送垃圾邮件是很重要的。电子邮件地址生成工具也可用于此目的。一旦你有了联系人的联系信息，是时候开始建立一个 关系 与他们。通过发送有吸引力的电子邮件来帮助他们对你提供的东西感兴趣。

为了保持你的送达率高和你的 发件人声誉 完好无损，确保在向你的目标名单发送邮件之前，先用Bouncer验证你的邮件。

创建一个模板

电子邮件营销是一种通过电子邮件进行的直接营销。它的作用是让营销人员找到更多关于收件人感兴趣和喜欢的信息，哪些产品让他们最感兴趣，以及他们是谁。 

虽然你应该在发送任何形式的电子邮件之前得到收件人的选择，但你可以使用 电子邮件模板 来简化赢得你的读者的过程。你可以在网上找到很多理想的电子邮件模板，并对其进行定制。使用可品牌的电子邮件模板或设计自己的模板，以便从人群中脱颖而出，并长期保持一致性。

个人化的宣传

个性化你的电子邮件意味着使你的电子邮件与你的订阅者相关，并谈论他们心中的想法，以 暖场 在你进入商业方面的事情之前。 

用名字称呼你的订阅者，并提及他们订阅你的品牌的具体内容。用与你的订阅者有关的图形、图像、链接和文字来进一步个性化你的电子邮件。

向您的电子邮件推广活动发送后续电子邮件

一旦你发送了最初的电子邮件，最好是发送一两封后续的电子邮件，以确保它已经被收到，并有兴趣听到你的更多信息。你可以改变内容，或坚持使用与你的原始信息相同的主题行，然而，你发送的电子邮件应具有吸引力。 

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的目标。 跟进邮件 是在收件箱中引起你的订户的注意，并鼓励他们阅读你的初始信息。

如果做得对，并且包含正确的东西，外联邮件可以使你的品牌受益。

收尾工作

一封写得好的、针对正确受众的拓展邮件可以打开很多门。无论你是想发表一篇客座文章，还是想与一个潜在客户进行对话，或者是想让一个你很久没有联系的人转变为你的客户，外展邮件都能让你的业务受益。

发送好的外展邮件的基本要素之一是确保你的潜在客户名单是干净的，充满了合法的邮件。有了Bouncer，你可以验证你的电子邮件，并删除那些不再有效、已被删除、有错别字或任何其他类型错误的电子邮件。

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常见问题

发出冷门外联邮件是否合法？

这取决于你把它们发给谁。如果接收者对你的产品或服务表示了一些兴趣，并自愿给你他们的电子邮件，那么发送这些电子邮件是完全合法的。然而，为了避免法律问题和与你的电子邮件供应商发生纠纷，在发起活动之前，请确保检查GDPR和类似的国家和地方法律。

冷淡的外展电子邮件是否有效？

如果你做得对，你可以期待一个高的成功率。这主要取决于你的定位和报价，以及你的冷门邮件的个性化程度。如果你发送高度个性化的电子邮件给你知道对你的产品感兴趣的一小部分受众，你可以期待有相当多的积极回应。

平均而言，冷淡的电子邮件回应率是多少？

有了适当的电子邮件个性化，你可以期待高响应率。然而、 Gmass指出 冷漠的电子邮件的平均回应率是1-5%。