Důležité tipy pro oslovení e-mailem

Co je e-mailové oslovení?

Oslovení e-mailem označuje proces navazování kontaktu s lidmi pomocí e-mailu. Pokud jde o obsahový marketing, obvykle se provádí s hlavním cílem propagovat určitý obsah, požádat o zpětný odkaz, nebo navázat spolupráci či partnerství s influencerem.

Většina podniků se setkala s několika špatnými e-maily - ve skutečnosti jich možná máte plnou schránku. A možná jste se při přijímání těchto hrozných e-mailů začali ptát, zda je oslovování e-mailem něco, co může skutečně fungovat.

Dobrou zprávou je, že ano, může, ale musíte posílat správný typ e-mailů. Jedná se o e-maily, u kterých nebudete vypadat jako spammer a které skutečně poskytnou hodnotu lidem, kterým je posíláte, a pomohou vám dosáhnout požadovaných výsledků.

Nejlepší informační sekvence

Když budete posílat informační e-maily, které příjemci rádi uvidí, zaznamenáte některé hlavní výhody pro své podnikání. Oslovení e-mailem má spoustu různých výhod, pokud se provádí správně. Mezi ně patří např:

• Stále je to jeden z nejúčinnějších způsobů, jak budování odkazů, přičemž většina metod budování odkazů vyžaduje zasílání oslovovacích e-mailů.
• Může vám pomoci navázat vztahy s dalšími lidmi z oboru, což může vést k příležitostem k publikování hostů, partnerství, rozhovorům a dalším.
• Oslovení novinářů e-mailem, které je velmi cílené, může vést k dalšímu pokrytí vaší firmy v tisku.

Mezi hlavní osvědčené postupy pro oslovení e-mailem patří:

Sestavení cílového seznamu

Jedním z nejdůležitějších aspektů e-mailového oslovování je zajistit, aby vaše e-maily byly zasílány správným osobám. Může to znít jako zdravý rozum, ale možná budete šokováni, když uslyšíte, kolik e-mailů je odesláno nesprávným lidem.

Chcete-li vytvořit seznam cílů dosahu, postupujte takto:

Stanovení cílů - různé cíle oslovení budou potřebovat různé cíle. Pokud například chcete získat informace v tisku, hledejte novináře, kteří se věnují danému tématu.

Na druhou stranu, pokud vytváříte odkazy, hledejte lidi, kteří již dříve odkazovali na podobné stránky. Než začnete rozesílat e-maily, musíte přesně vědět, čeho chcete oslovením dosáhnout.

Vytvoření seznamu - Vytvořte si tabulku, která bude obsahovat jména cílových skupin, důvody, proč je chcete oslovit, a adresy URL příslušných stránek.

Například si poznamenejte stránku, ze které chcete, aby na vás odkazovali, nebo si poznamenejte relevantní nedávný článek. Zvažte přidání sloupce se stavem, abyste mohli sledovat, koho jste dosud oslovili a zda vám odpověděl.

Vyhledávání e-mailových adres - Jakmile víte, jak chcete cílit, je čas najít e-mailové adresy a přidat je do tabulky.

Pokud je to možné, vyhledejte e-mailovou adresu dané osoby, nikoli obecnou e-mailovou adresu společnosti. K tomu můžete použít nástroj pro vyhledávání e-mailů, jako je Hunter.io.

Vytvoření šablony - Použijte šablonu, kterou si můžete přizpůsobit. Můžete najít šablony e-mailů, které nabízí mnoho nástrojů pro oslovování e-mailů, nebo si vytvořit vlastní poté, co se inspirujete některou z dobrých šablon e-mailů.

Chcete, aby dával smysl, ale je dobré, aby váš e-mail nevypadal stejně jako všechny ostatní. Zvláštní pozornost věnujte předmětům a zvažte vytvoření dvou různých verzí, abyste mohli provádět dělené testování.

Personalizace

Personalizace je klíčovou součástí e-mailového oslovení a je největším faktorem, který pomáhá odlišit legitimní odesílatele od spammerů.

Personalizované e-maily vám také pomohou být úspěšnější v kampani oslovování, protože statistiky ukazují, že v porovnání s obecnými e-maily získávají o 33 procent více odpovědí.

Pro personalizaci oslovovacích e-mailů můžete udělat několik věcí, například:

Přizpůsobte si předmět e-mailu
Použití jejich jména v předmětu okamžitě ukazuje, že víte, kdo jsou, a že jim můžete nabídnout něco hodnotného.

Použijte jejich jméno v e-mailu
S oslovením "Vážený pane" se pravděpodobně daleko nedostanete; pokud v e-mailu uvedete jméno příjemce, je mnohem pravděpodobnější, že si jej přečte.

Odkaz Něco relevantního
Jména nejsou jediným způsobem personalizace. Odvoláním se na něco, co jste viděli na jejich stránkách nebo jinde, můžete ukázat, že víte, komu e-mail posíláte a čím se zabývá.

Vytvoření správného předmětu informačního e-mailu

Při vytváření předmětu e-mailů pro oslovení je třeba myslet na mnoho různých věcí. Mějte na paměti, že bez ohledu na to, komu posíláte informační e-mail, bude předmět první věcí, kterou uvidí, a bude rozhodovat o tom, zda e-mail zcela ignoruje, nebo jej otevře a přečte.

Kromě toho byste si měli dávat pozor na používání nevyžádaných slov v předmětu, protože je mohou zachytit spamové filtry, a pokud jich je příliš mnoho, váš e-mail může být odeslán přímo do složky nevyžádané pošty, kde si ho pravděpodobně nikdo ani nevšimne.

Pro oslovení e-mailem může být na rozdíl od e-mailového marketingu lepší volbou delší předmět. Příjemci totiž dává jasnější představu o tom, čeho se váš e-mail týká, a může mu pomoci odlišit se od marketingových e-mailů v jeho e-mailové schránce. V důsledku toho může zvýšit míru otevření.

Výběr předmětu e-mailu pro oslovení influencerů

Při oslovování influencerů je důležité, aby předmět vaší zprávy vynikl. Je to proto, že influenceři jsou jedněmi z hlavních cílů e-mailových kampaní a e-maily, jako je ten váš, budou pravděpodobně denně vídat ve svých schránkách často.

Pokud chcete spolupracovat s influencerem, je důležité vymyslet předmět, který bude vyčnívat. To může zahrnovat strávení nějakého času sledováním a seznámením se s influencerem, abyste při odesílání oslovovacího e-mailu měli více informací, které můžete použít k personalizaci předmětu i těla e-mailu.

Můžete také zvážit, zda do předmětu nezařadit něco, co má pro influencera hodnotu.

Hlavním poznatkem je, že čím lépe poznáte své subjekty před odesláním, tím snáze se dostanete do jejich schránek.

Použití e-mailového nástroje pro oslovení

Použití nástroje pro oslovení e-mailem vám ušetří spoustu času a pomůže vám rozšířit rozsah bez ohledu na váš cíl. Na výběr je několik různých nástrojů pro oslovení e-mailem, přičemž některé jsou navrženy s ohledem na konkrétní cíle. Patří mezi ně např:

• PitchBox - tento nástroj je oblíbený u většiny profesionálů v oblasti oslovování a obsahuje pracovní postupy, které vás provedou nastavením a realizací kampaní pro oslovování.
• Skua - Silný nástroj pro oslovení studeným e-mailem. Jako řešení založené na umělé inteligenci zvyšuje doručitelnost a podporuje dialogy generující příjmy prostřednictvím automatického zahřívání a inteligentního odesílání.
• JustReachOut - Tento nástroj je určen pro ty, kteří chtějí oslovit novináře, nikoli influencery nebo blogery.
• BuzzStream - Jedná se o jeden z nejstarších a nejuznávanějších dostupných nástrojů pro oslovení e-mailem. Je vytvořen pro malé týmy nebo samostatné majitele firem, kteří do svého oslovování zařazují studené oslovení. Kampaně SEO.
• NinjaOutreach - Tento nástroj je určen speciálně pro budování odkazů a oslovování SEO.

Jak zvýšit svou šanci na odpověď

Je důležité si uvědomit, že lidé, kterým posíláte informační e-maily, jsou pravděpodobně zaneprázdnění. Proto pravděpodobně ocení a možná i s větší pravděpodobností odpoví na e-mail, který je konkrétní a stručný. Některé věci, které je třeba mít na paměti, zahrnují:

Přejděte k věci

Neposílejte příliš dlouhé e-maily se spoustou odstavců; buďte struční, výstižní a věcní, abyste je mohli snadno přečíst a aby osoba, kterou kontaktujete, nemusela ztrácet mnoho času, než se rozhodne.

Důležité věci umístěte nahoru

Dobrou volbou je přístup "obrácené pyramidy", kdy jsou nejdůležitější prvky na začátku sdělení a vše ostatní je krátké a stručné.

Zahrňte klíčové údaje

I když se chcete vyhnout tomu, abyste pokračovali, je důležité, abyste nevynechali klíčové detaily, abyste toho dosáhli. Stejně nepříjemný může být i jednovětý e-mail s žádostí, aby se vám ozvali bez pádného důvodu.

Nesledovat

Pokud nedostanete odpověď, berte to jako odpověď. Novináři říkají, že příliš mnoho následných odpovědí je jednou z nejotravnějších věcí, se kterými se setkávají u e-mailových rozesílatelů.

Oslovení e-mailem může být ideálním způsobem, jak budovat firmu, ale musíte vědět, jak to dělat správně.