Jak provést ověření e-mailu ve formuláři Google?

Kvě 10, 2024
8

Pozor! Pokud se při kontrole e-mailových adres spoléháte na formuláře Google, měli byste svou strategii přehodnotit.

Jistě, kontroluje, zda e-maily vypadají dobře, ale zajišťuje, že tyto e-maily skutečně existují? Ne.

Ověření e-mailu ve formuláři Google - titulní fotografie

A tady je ten háček: nezachytí ani to, jestli se jedná o spamové pasti nebo duplikáty v seznamu.

Máte pocit, že posíláte e-maily do propasti? Pravděpodobně ano, a to díky formulářům Google. Zůstaňte s námi a podívejte se, co ve formulářích Google chybí a jak tyto mezery efektivně pokrýt pomocí nástroje Bouncer.

Jak funguje ověřování e-mailů ve formuláři Google?

Ve formulářích Google, ověření e-mailu je pouze libovolný. Nemůže vám s jistotou říci, zda je e-mail pravý, nebo ne. Existují však způsoby, jak můžete ve formulářích Google ověřit alespoň jeden aspekt e-mailové adresy.

Přidání pole pro odpověď na e-mail

Začněte tím, že do formuláře přidáte otázku. Klikněte na znaménko "+" a zobrazí se okno.
 

platná e-mailová adresa

 
Zobrazí se možnost přizpůsobit pole. Klikněte na
Vícenásobná volbaa vyberte Krátká odpověď.

 

ověření e-mailové adresy

 

Vaše pole by mělo vypadat takto:

 

shromažďovat údaje

 

Nyní máte možnost, aby příjemce zadal svůj e-mail. Do tohoto pole však může vložit v podstatě cokoli, takže vaše data nebudou mít nejlepší kvalitu.

Ve Formulářích Google to lze udělat lépe, a to pomocí regulárního výrazu.

Použití ověření odpovědi

Ověřování odpovědi používá regulární výraz k ověření správné syntaxe e-mailu. To znamená, že kdykoli někdo zadá e-mail v nesprávném formátu, např, adam@@outlook.com, Formuláře to rozpoznají a odpověď odmítnou.

Zde najdete návod, jak ji nastavit pro formuláře Google:

Tři tečky umístěné v pravém dolním rohu poblíž možnosti "Povinné" vedou k dalším nastavením.

 

ověření odezvy na kliknutí

 

Klikněte na tyto tři tečky a zobrazí se dvě možnosti: Popis a Ověřování odezvy. Klikněte na druhou z nich.

 

shromažďování dat

 

Zobrazí se pole, ve kterém můžete upravit pravidla ověřování.

 

sběr dat

 

Chcete-li zadat validační pravidla, mělo by vaše pole vypadat takto:

 

vytvářet pravidla

 

Pak v Vzor vložte tento REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Jste téměř hotovi. Poslední věc, kterou byste měli nastavit, je vlastní chybová zpráva.

 

regulární výrazy

 

A je to! Nyní bude váš formulář ověřovat syntaxi e-mailové adresy. Náhled formuláře si můžete prohlédnout v pravém horním rohu. Zde je vidět, jak to vypadá v akci:

 

text chyby

 

Jedná se o jednoduchý přístup k ověření syntaxe e-mailu. Každý jej může nastavit poměrně rychle. Navíc je to zdarma.

Má však i některé nevýhody.

Nevýhody ověřování e-mailů ve formuláři Google

Syntaxe je jediná věc, kterou můžete ve formulářích Google ověřit. Existuje však několik dalších věcí, které Google Forms prostě neumí.

Nekontroluje, zda e-mail existuje

Formuláře Google neprozradí, zda je e-mailová adresa skutečná. Možná posíláte zprávy do prázdna. Abyste se tomu vyhnuli, je lepší e-maily překontrolovat pomocí jiného nástroje. Tak budete mít jistotu, že vaše zprávy někomu skutečně dorazí.

Nekontroluje, zda e-mail není spamová past.

Spamové pasti jsou rizikové e-mailové adresy, kvůli kterým mohou být vaše zprávy označeny jako spam. Problém je v tom, že vypadají stejně jako všechny ostatní e-maily a Google Forms je nedokáže zachytit. Vhodný nástroj pro ověřování e-mailů, jako je Bouncer, dokáže spamové pasti odhalit a zachránit vaši reputaci odesílatele.

Nekontroluje, zda je e-mailová adresa univerzální.

Záchytné adresy jsou ošemetné; shromažďují všechny e-maily odeslané do domény. Formuláře Google je neidentifikují. To znamená, že váš e-mail se nemusí dostat k požadované osobě. 

Nekontroluje, zda e-mail již existuje ve vaší databázi.

Odeslání stejného e-mailu dvakrát? Formuláře Google neoznačí duplicity v seznamu. Vždy nejprve zkontrolujte svou databázi. Pokud chcete používat formuláře Google k ověřování e-mailů, musíte každou položku ručně zkontrolovat a ujistit se, že ji již nemáte v databázi.

Místo toho použijte nástroj pro ověření e-mailu

Formuláře Google jsou sice zdarma, ale mají mnoho nedostatků, které vás jako odesílatele mohou ohrozit a zničit vaši pověst.

Nástroj Bouncer kontroluje, zda e-mail skutečně existuje. Odesíláte e-maily s vědomím, že najdou skutečnou osobu. Odhalí také spamové pasti. Díky tomu se vaše zprávy nedostanou do složek spamu a chráníte svou pověst. A navíc tyto nástroje dokáží identifikovat záchytné adresy. Získáte tak jasnou představu o tom, kde vaše e-maily končí.

Pomocí nástroje Bouncer můžete zkontrolovat a najít:

  • Neaktuální a neexistující e-maily
  • Pasti na spam
  • Záchytné e-mailové adresy
  • Dočasné adresy
  • Duplicitní adresy, které již v seznamech existují.

Odpovědi na e-maily můžete ověřovat dávkově prostřednictvím služby Bouncer. Postup je následující:

Nejprve zkopírujte své odpovědi z listu Google.

Poté se přihlaste do služby Bouncer a vyberte možnost Ověřit seznam.

 

možnosti validace

 

Zobrazí se možnost nahrát soubor nebo jej zkopírovat a vložit. Vyberte možnost Kopírování a vkládání.

 

box s otázkami

 

Vložte svůj seznam a klikněte na Postupujte podle.

 

uživatelé

 

Po několika sekundách se zobrazí výsledky, zda jsou e-maily toxické, platné nebo duplicitní:

 

typ otázky

 

Nyní můžete ověřit e-mailové adresy. Klikněte na Začněte nyní.

 

nastavit pravidla

 

A tady to máte! Váš seznam je připraven ke stažení a vyčištění.

Třetím, pokročilejším způsobem ověřování e-mailů z odpovědí na formuláře Google je použití nástrojů Zapier a Bouncer.

Použití funkce Zap

Vytvořit integraci mezi Vyhazovač a formuláře Google pomocí nástroje Zapier automaticky ověřovat e-mailové adresy zadané do formuláře Google, postupujte podle následujících kroků:

#1 Přihlaste se ke svému účtu Zapier nebo si vytvořte nový, pokud jej ještě nemáte.

#2 Zap můžete vytvořit pomocí nástroje Zapier AI creator.. Zadejte, co přesně chcete provést: "automaticky ověřovat e-mailové adresy zadané do formuláře Google pomocí nástroje Bouncer"

 

a za z

 

#3 Za několik okamžiků dostanete svůj Zap. Nyní si jej můžete vyzkoušet.

 

poštovní směrovací čísla

 

#4 Propojte účty Google Forms a Bouncer.

 

platný formát e-mailové adresy 

Vyberte možnost Formuláře Google a konkrétní formulář, u kterého chcete sledovat nové odpovědi.

 

odpovědi

 

#5 Otestujte spoušť abyste se ujistili, že funguje správně.

 

Testování spouště

 

#6 Vyberte aplikaci Bouncer jako akční aplikaci a jako akční událost vyberte "Ověřit e-mail".

 

Výběr aplikace Bouncer jako akční aplikace

 

#7 Otestujte akci ověřit, zda služba Bouncer správně ověřuje e-mailovou adresu.

 

Připojení účtu Bouncer

 

#8 Klikněte na tlačítko Publikovat spustit automatické ověřování e-mailových adres zadaných do zadaného pole formuláře Google.

 

Testování Bouncer

#9 Klikněte na tlačítko Publikovat spustit automatické ověřování e-mailových adres zadaných do zadaného pole formuláře Google.

Vydávání

 

A je to! Po těchto krocích, kdykoli někdo odešle novou odpověď na vybraný formulář Google, Zapier spustí Zap, odešle e-mailovou adresu do Bounceru k ověření a pokračuje v pracovním postupu na základě výsledku ověření.

Závěr

Formuláře Google jsou sice skvělé pro vytvoření rychlého průzkumu, ale pokud jde o ověřování e-mailů, je to docela jednoduché. Zkontroluje, zda e-maily vypadají správně, ale tím to končí.

A co skutečné ověření e-mailu? V tomto ohledu je to nedostatečné. Žádná kontrola skutečné existence, spamových pastí nebo duplicit. Vaše řešení? Spojte ji s robustním nástrojem pro ověřování e-mailů.

Nástroje, jako je Bouncer, zaručují, že e-maily jsou legální, a udržují vaši komunikaci bez spamu. Efektivní ověřování e-mailů znamená víc než jen zachycení překlepů; jde o to, aby se vaše zprávy dostaly ke skutečným lidem a dosáhly skutečných výsledků.

Zařaďte Bouncer do svého procesu ještě dnes a uvidíte, jak se vaše e-mailové kampaně změní!

Čáry a tečky