Mikä on roskapostin ansa (ja miten välttää sitä) - perimmäinen opas

Yksi syy on roskapostiloukut. Vaikka noudattaisitkin kaikkia sääntöjä ja lähettäisit kunnollisia, puhtaita sähköposteja, saatat joutua roskapostikansioon ja osoitteesi mustalle listalle, koska roskapostiloukut.

Tänään kerromme sinulle, mitä roskapostin ansat ovat ja miten voit välttää niitä onnistuneesti sähköposteja lähetettäessä.

Mikä on roskapostilukko?

Roskapostiloukku (tunnetaan myös nimellä honeypot) on väärennetty sähköpostiosoite, jonka internet-palveluntarjoajat ja yritykset luovat roskapostiviestien sieppaamiseksi tai pyydystämiseksi. Yksinkertaisesti sanottuna yritys luo osoitteen, jolla on vain yksi tarkoitus: joku voi lähettää siihen roskapostia.

Jos sinulla on luettelo laillisista sähköpostiosoitteista, se tarkoittaa, että lähetät sähköposteja oikeille ihmisille. Roskapostiloukku on kuitenkin väärennetty tai vanhentunut sähköpostiosoite, ja jos lähetät viestin tällaiseen sähköpostitili, se tarkoittaa, että olet hankkinut roskapostin ansasähköpostiosoitteen pimeillä menetelmillä ja että lähetät roskapostia.

Kun et lähetä oikeaan sähköpostiosoitteeseen, sillä on seurauksia, kuten korkeampi hylkäysprosentti ja heikentynyt lähettäjän maine.

Lyhyesti sanottuna roskapostiloukku on todellinen ansa, joka on suunniteltu estämään roskapostittajia sotkemasta yrityksen postilaatikkoa. Ongelmana on, että voit vahingossa lähettää sähköpostin roskapostiloukkuun, vaikka tarkoituksesi olisivatkin hyvät ja vaikka lähettäisit maailman laillisimpia sähköposteja ja yrittäisit tavoittaa oikean henkilön yhteystietoluettelostasi.

Roskapostin torjuntaorganisaatiot käyttävät roskapostiloukkuja, joiden avulla roskapostittajat voidaan erottaa laillisista lähettäjistä.

Ennen kuin menemme yksityiskohtiin siitä, miten näitä roskapostin ansoja voi välttää, keskustellaan erilaisista roskapostityypeistä.

Kaksi erityyppistä roskapostin loukkua

Riippuen siitä, kuinka vakavasti yritys suhtautuu roskapostin torjuntaan, se voi ottaa käyttöön erilaisia roskapostiloukkuja. Laitetaan ne tärkeysjärjestykseen vakavimmasta vakavimpaan, jotta voit helposti välttää nämä virheelliset sähköpostiosoitteet.

➡ Koskemattomat roskapostin ansat

Kun jokin on koskematon, se tarkoittaa, että se on koskemattomana. Pristine-ansat ovat sähköpostiosoitteita, joita ei koskaan käytetä sähköpostien lähettämiseen tai vastaanottamiseen, ja niiden ainoa tarkoitus on roskapostin pyydystäminen. Yritys tai Internet-palveluntarjoaja perustaa tämän kaltaisen roskapostiloukku-sähköpostiosoitteen, jolla on vain yksi tarkoitus.

Näihin roskapostin ansoihin lankeaminen on melko helppoa. Verkkosivusto voi upottaa koodiinsa valtavan määrän sähköpostiviestejä organisaation eri henkilöille. Niiden joukkoon livahtaa väärennetty, koskematon roskapostiloukku. Kun roskapostittaja etsii koko verkkosivuston yhteystietoluettelon, hän saa mukaansa myös koskemattoman roskapostiloukun.

Kun he lähettävät sähköposteja kaikille listalla oleville, mitään ei tapahdu, ennen kuin he lähettävät sähköpostin koskemattomiin roskapostiluukkuihin. Silloin lähettäjän sähköposti estetään ja kaikki tulevat sähköpostit päätyvät roskapostikansioon.

Kaikista roskapostin ansoista tämä on kaikkein haitallisin lähettäjän maineelle. Jos sinuun osuu koskematon roskapostiloukku, voit vahingoittaa lähettäjän mainettasi niin paljon, että sinun on vaikea lähettää sähköposteja tulevaisuudessa. Huonoja uutisia sähköpostimarkkinoijille, jotka välittävät sähköpostin toimitettavuus.

Onneksi tämäntyyppinen roskapostin ansa on helppo välttää asianmukaisella sähköpostihygienialla, ja näytämme sinulle, miten voit välttää sen käyttämällä sähköpostin validointipalvelua.

➡ Kierrätetyt roskaposti-ansat

Kierrätetty roskapostiloukku ei ole yhtä haitallinen kuin koskematon roskapostiloukku, mutta sitä kannattaa silti välttää, sillä se kuuluu virheellisiin osoitteisiin ja voi vahingoittaa lähettäjän mainettasi. Kierrätettyjä roskapostiloukkuja voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• väärin kirjoitetut sähköpostit (esimerkiksi [email protected] eikä [email protected]), jotka tunnetaan myös nimellä typo spam traps.
• Vanhentuneet sähköpostit työntekijöiltä, jotka eivät enää työskentele yrityksessä.
• Virheellisesti kirjoitetut verkkotunnukset (esim. [email protected]).

Yritys voi asettaa tällaisen roskapostiloukun, johon voit vahingossa lähettää sähköpostia. Jos laillisten osoitteiden luettelossasi on kierrätetty roskapostiloukku, se voi tarkoittaa, että olet raaputtanut luettelon, ostanut sen tai saanut sen jollakin muulla hämäräperäisellä menetelmällä.

Näihin kierrätettyihin roskapostin ansoihin osumisesta ei seuraa yhtä vakavia seuraamuksia, koska niitä on vaikeampi asentaa ja hallita. Voit vahingossa lähettää sähköpostin työntekijälle, joka ei enää työskentele yrityksessä. Yhtä helposti voit tehdä kirjoitusvirheen, joka voi johtaa roskapostiloukkuun osumiseen.

On kuitenkin parasta yrittää välttää myös kierrätettyjä roskapostin ansoja. Sähköpostin lähettäminen toistuvasti tällaiseen osoitteeseen voi johtaa siihen, että pääset mustalle listalle ja vahingoitat laillisen lähettäjän mainettasi.

Miten välttää roskapostin ansoja

Jos välität sähköpostimarkkinointikampanjastasi ja maineestasi lähettäjänä, haluat välttää sähköpostien lähettämistä roskapostiluukkuihin hinnalla millä hyvänsä. Tämä on itse asiassa paljon helpompaa kuin miltä se näyttää - sinun tarvitsee vain tarkista sähköpostiosoitteesi. Seuraavassa on muutamia vaiheita, joiden avulla pääset alkuun.

❌ Älä kaavi sivustoja sähköposteja varten

Mitään hyvää ei voi saada aikaan raaputetulla sähköpostilistalla. Haluat lähettää viestejä laillisiin sähköpostiosoitteisiin, minkä vuoksi verkkosivujen kaapiminen on suuri virhe. Voit toki saada suuremman yleisön, mutta miten todennäköistä on, että oikea henkilö lukee sähköpostisi? Vielä tärkeämpää on, haluatko ottaa riskin, että lähetät jotain roskapostia?

✅ Validoi sähköpostit

Kun sinulla on lista, jolle lähetät sähköposteja, se voi ajan myötä vanhentua. Ja vaikka olisit kerännyt sähköpostiluettelon mahdollisimman rehellisesti, virheitä ja roskapostiloukkuja voi livahtaa läpi. Työntekijät lähtevät yrityksistä, ihmiset kirjoittavat sähköpostiosoitteensa väärin lähetettäessä ja niin edelleen.

Kirjoita sähköpostin validointi keinoksi tunnistaa roskapostipyydykset.

Estääksesi sähköpostien lähettämisen roskapostiluukkuihin, validoi yhteystietoluettelosi Bouncerin kaltaisen työkalun avulla usein vastaanottamattomien ja myrkyllisten sähköpostiosoitteiden varalta. Bouncer käy läpi sähköpostiluettelosi muutamassa minuutissa ja näyttää, mitkä sähköpostiosoitteet ovat laillisia ja niihin kannattaa ottaa yhteyttä. Reaaliaikaisen validoinnin ansiosta tiedät myös, mitä myrkyllisiä sähköpostiosoitteita sinun kannattaa välttää tulevaisuudessa, jotta pysyt turvassa.

Jos olet valmis saamaan tahrattoman sähköpostilistan, rekisteröidy Bounceriin jo tänään!

❌ Älä osta sähköpostilistoja

Yksi perustavanlaatuisimmista markkinoinnin neuvoista on, ettei koskaan pidä ostaa sähköpostilistoja. Kyse on ihmisistä, joihin et ole koskaan aiemmin ollut yhteydessä, eikä sinulla ole aavistustakaan, sopivatko he hyvin tarjoukseesi tai liiketoimintaasi. Mikä tärkeintä, nämä ihmiset eivät ole koskaan suostuneet vastaanottamaan sähköpostiviestejä sinulta.

Listan rakentaminen on vaikeaa, ja jopa pienemmän, muutaman sadan sähköpostin listan kokoaminen voi kestää kuukausia. Siksi ostetut listat vaikuttavat siistiltä oikotienä, mutta todellisuudessa niistä on aina enemmän haittaa kuin hyötyä.

✅ Karsia ja päivitä listasi säännöllisesti

Kuten mainittiin, ihmiset tulevat ja menevät yrityksistä, eikä heidän osoitteitaan enää käytetä. Lisäksi ihmiset, jotka ovat tilanneet palvelun jostain syystä, saattavat lakata kiinnostumasta siitä. Tai ehkä he lakkaavat kokonaan käyttämästä osoitetta.

Tämän vuoksi sinun tulisi usein validoida olemassa oleva listasi roskapostiloukkujen välttämiseksi. Sähköpostimarkkinointityökalussasi näet luettelon osoitteista, jotka eivät ole lukeneet tai avanneet sähköpostejasi muutamaan kuukauteen, ja voit poistaa nämä osoitteet tulevista sähköpostilistoistasi.

Toimimattomien tilaajien poistaminen ei ainoastaan vähennä mahdollisuuksia lähettää jotain roskapostin loukkuosoitteisiin, vaan myös parantaa sähköpostimarkkinointimittareitasi yleisesti, alkaen avausprosentti. Poistat huonot tiedot ja vältät roskakansion.

✅ Käytä kaksinkertaista sisäänkirjautumista

Kun keräät sähköpostiosoitteita verkkosivuiltasi, käytä kaksinkertaista opt-in-järjestelmää varmistaaksesi, että mahdolliset vastaanottajat vahvistavat osoitteensa ensin. Tämä on itse asiassa yleinen käytäntö lupapohjaisessa sähköpostimarkkinoinnissa, ja sitä saatetaan jopa vaatia, jos noudatat GDPR-asetusta. Toisin sanoen tuplaopt-in on tärkeää, vaikka et välittäisi roskapostiluukuista lainkaan.

Näin estät ihmisiä syöttämästä sähköpostiosoitteita, joissa on kirjoitusvirheitä. Samalla vältät sen, että kilpailija tai joku, jolla on pahoja aikomuksia, voi lisätä listallesi roskapostia manuaalisesti.

Pidä sähköpostiluettelosi vapaana roskapostin loukkuun jäävistä sähköpostiosoitteista.

Kuten näet, roskapostiloukkujen välttäminen ei ole itse asiassa kovin vaikeaa. Jos validoit, puhdistat ja karsit sähköpostilistasi säännöllisesti, et ole vaarassa joutua roskapostiloukkuun. Mittarisi näyttävät paremmilta, tarjouksesi päätyvät oikeisiin postilaatikoihin, internet-palveluntarjoajat pitävät sinusta ja näet välittömän vaikutuksen tulokseen.

Oletko valmis ottamaan ensimmäisen askeleen kohti puhtaampia postituslistoja? Rekisteröidy Bounceriin tänään ja validoi sähköpostiviestisi sen sijaan, että ottaisit pimennossa ja ottaisit riskin roskapostin joutumisesta roskapostin ansaan.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetän sähköposteja vain tilaajilleni enkä lähetä kylmiä sähköposteja. Pitäisikö minun pelätä roskapostiloukkua?

Sähköpostilistat kannattaa silti tarkistaa, koska osoitteet vanhenevat usein ja saatat vahingossa lähettää sähköpostia väärään osoitteeseen.

Miten tunnistat roskapostiloukun helpoimmin?

Kaikkien roskapostiloukkujen tunnistaminen on mahdotonta, varsinkin kun parhaita niistä ei tiedetä julkisesti. Jos joku vakuuttaa, että hän pystyy tunnistamaan roskapostiloukut, hänellä on todennäköisesti pääsy vanhoihin, julkisesti tunnettuihin roskapostiloukkuihin, jotka eivät välttämättä ole enää käytössä.
Sähköpostiosoitteiden toimitettavuuden ja myrkyllisyyden tarkistaminen suojaa kuitenkin sinua ja lähettäjän mainetta.

Validoi ja tarkista sähköpostisi muutaman kuukauden välein varmistaaksesi, että lähetät oikeille henkilöille etkä väärennetyille osoitteille.

Voinko luoda oman roskapostiloukun?

Kyllä, se on melko suoraviivainen prosessi, ja se riippuu käyttämästäsi sähköpostimarkkinointityökalusta ja Internet-palveluntarjoajasta.