Q&Aメールの検証について

有効なメールとは？

時間が経つと、メールアカウントが非アクティブになり、使われなくなったアドレスや、実在しない人に割り当てられたアドレスがメールリストに表示されることがあります。このような事態は、マーケティングキャンペーンとビジネスの両方に悪影響を及ぼす可能性があります。

有効なEメールとは、あなたのメッセージを見たり開いたりする実在の人物が使用しているEメールアドレスのことです。メッセージを正しく配信するためには、構文エラーがあってはならず、有効で使用されていなければなりません。

配信失敗の通知を受けると、多くの場合、確実に電子メール が有効が、これでは高 バウンス率は、あなたのキャンペーンや評判を損なう可能性があります。簡単に言うと、有効なメールとは、ユーザー名がドメイン内の実際のメールボックスであるメールアドレスのことです。

有効なメールフォーマットとは？

無効なメールフォーマットは、メールを役に立たないものにしてしまいます。多くの場合、これらのエラーは、購読者がメールマガジンに登録するためにメールアドレスを入力する際に発生することがあります。

良いニュースは、すべての電子メールが正しい形式であることを確認するために使用できるソフトウェアがあるということです（そうでない場合はエラーメッセージが表示されます）。有効なメールには、メールプレフィックスとドメインが含まれています。

Eメールのプレフィックス:これは@マークの左に表示されます。例えば、自分の名前や会社名など、メールアドレスを設定する際に選択した単語の組み合わせです。Eメールのプレフィックスは、アルファベット、数字、特殊文字を含めて最大64文字までです。

メールドメイン:メールドメインは@マークの右側に表示され、郵便事業者に属しています。一般的な例としては、Gmail、Hotmail、Outlook、Yahoo、iCloudなどがあります。メールによっては、「[email protected]」のように、パーソナライズされたドメイン名を持つ場合もあります。

ドメイン名の制限は255文字で、通常、.com、.co.uk、.netなどの接尾語が続きます。

メールが有効かどうかを確認するには？

メールが有効かどうかを確認するには、面倒な作業を代行してくれるプレミアムサービスを利用するのが一番です。

また、メールが有効かどうかは、メールマーケティングキャンペーンのバウンス率を確認し、送信しようとしたメールアドレスが存在しなかったり、使用されていなかったりしたためにバウンスしたメールや送信に失敗したメールをメモしておくことでも確認できます。

ただし、メールボックスが一杯になっているなど、他の理由でメールがバウンスすることもあり、必ずしもメールが無効であることを意味するものではないことに留意してください。

また、質の低いメールアドレスがすべて無効になるわけではないので、プレミアムなメール検証サービスを使ってメールリストをチェックすることも価値があります。有効なアカウントであっても、企業としての評価やマーケティングキャンペーン全体に悪影響を及ぼす可能性があります。

例えば、アクティブなアカウントが、詐欺師が使用する一時的なアカウント、ブラックリストの脅威となりうる高リスクのメールアドレス、有名な苦情送信者が使用するメールなどの場合は、リストから削除することができます。

メールバリデーションの仕組みとは？

メール検証では、構文エラーをチェックしたり、スペルミスや間違ったメールアドレスを通知したりするさまざまな戦略があります。これらのメールアドレスは、可能であれば修正するか、リストから削除する必要があります。

メール検証サービスは、人工知能やテスト、複雑なアルゴリズムを用いて、お客様のメールリストをスキャンし、間違いがないかどうかをチェックし、有効である可能性が低いメールアドレスを特定します。

また、リアルタイムのネットワークシグナリングを利用して、マイクロメッセージの送信によりリモートのテレネットサーバーに問い合わせを行い、実際にメッセージを送信して受信箱に入ることなく、そのアドレスが積極的にEメールアドレスを受信しているかどうかを確認することができるようになります。

また、電子メールアドレスの正当性は、さまざまな方法で検証されます。例えば、下品な言葉を含むメールアドレスを探す、既知の使い捨てメールアドレスを検索する、偽装メールアドレスの兆候を探す、ドメインとメールボックス名が一致するかどうかを確認する、などが挙げられます。

標準レベルと高度なレベルの両方のメール検証が可能で、メールが正しく綴られているか、フォーマットされているかといったことから、高度な技術を使って無効、不良、偽装のメールアドレスをリストから削除することまで、あらゆることをチェックすることができます。

メール検証のベストプラクティスとは？

メールリストを検証する際の最も簡単なベストプラクティスの一つは、お客様が購読者リストに登録したら、すぐにメールを検証することです。これには、お客様にすぐにメールを送信して、受信されたかどうかを確認したり、さらに一歩進んで、お客様にメール内のリンクをクリックしてもらい、メッセージを受け取ったかどうかを確認したりする方法があります。

メール検証サービスを定期的に利用することは、すべてのメールマーケティング担当者が遵守すべきもう一つのベストプラクティスです。メールリストを定期的にチェックすることで、無効なメールアドレス、スペルミスのあるメールアドレス、壊れたメールアドレス、リスクのあるメールアドレスなど、最終的にビジネスに支障をきたす可能性のあるメールアドレスをできるだけ早くリストから削除することができます。

疑わしいメールにはフラグを立てて、できるだけ早く削除することも、メールマーケティングで最良の結果を得るために有効です。

メール検証ソフトは、提供しているサービスやメールの内容に興味を持っている実在の個人ではなく、詐欺師やスパマー、企業や受信者のグループに関連している可能性が高いメールに対して、通知を送るために使用することができます。

最適なメール検証サービスとは？

Bouncerは、無料のメール検証サンプリングツールを提供しており、マーケティングメッセージを送信する前に、メールリストをクリーンアップする必要があるかどうかを判断するのに利用できます。

Bouncerは、GDRPに完全に準拠した評判の高い安全なサービスを提供しています。料金検証のサンプリングサービスに加えて、メールリスト全体のより詳細な検証に利用できる有料サービスにもアクセスできます。

スペルミスやタイプミス、無効なメールフォーマットのほか、既知のスパムアドレスやリストから削除したほうがよいリスクの高いメールアドレスなど、より深刻な問題を検索します。

認証プロセスを経た後、Bouncerは、リストから削除する必要のあるメールを自動的にクリーニングするためのクレジットを購入するオプションを提供します。Bouncerは、必要なときに必要なだけクレジットを購入することができるため、あらゆる規模の企業にとってコスト効率の高いオプションとなっています。クレジットには有効期限がなく、まとめて購入することでさらにコストを抑えることができます。

BouncerはGDPRに完全に準拠しており、お客様のメールリストやデータを他の第三者と共有することはありません。貴社のビジネスが英国またはEUにある場合、Bouncerは貴社のメールマーケティングがGDPRに準拠していることを支援します。