Det vigtigste mål for en e-mailmarkedsfører er ikke kun at indsamle kontakter til markedsførings- og reklameformål, men også at sikre, at deres abonnentliste er ren.
Hvad er en gyldig e-mail?
Med tiden kan e-mail-konti blive inaktive, og adresser, der ikke længere bruges, eller som er blevet tildelt personer, der ikke eksisterer, kan dukke op på din e-mail-liste. Alt dette kan være skadeligt for både markedsføringskampagnen og virksomheden.
En gyldig e-mailadresse er en e-mailadresse, der bruges af en rigtig person, som vil se og åbne dine beskeder. Den må ikke indeholde syntaksfejl og skal være aktiv og i brug, for at beskederne kan blive leveret korrekt.
At få en meddelelse om manglende levering er ofte en sikker måde at afgøre, om en e-mail er gyldig, men dette kan føre til en høj afvisningsprocent, hvilket kan skade din kampagne og dit omdømme. Kort sagt er en gyldig e-mail en e-mailadresse, hvor brugernavnet er en rigtig postkasse i domænet.
Hvad er et gyldigt e-mail-format?
Ugyldige e-mailformater kan gøre en e-mail ubrugelig. Ofte kan disse fejl opstå, når abonnenten indtaster sin e-mailadresse for at tilmelde sig et nyhedsbrev, eller når e-mailen indtastes manuelt i virksomhedens e-mailmarkedsføringssoftware.
Den gode nyhed er, at der findes software, som du kan bruge til at sikre, at alle e-mails er i det rigtige format, da der ellers vises en fejlmeddelelse. En gyldig e-mail vil indeholde mailpræfikset og domænet.
E-mail-præfiks: Dette vises til venstre for @-symbolet. Det kan f.eks. være dit navn, dit firmanavn eller en anden kombination af ord, som du valgte, da du oprettede din e-mail-adresse. Den maksimale grænse for et e-mail-præfiks er 64 tegn, herunder bogstaver, tal og specialtegn.
E-mail domæne: E-mail-domænet vises til højre for @-symbolet og tilhører en postudbyder. Almindelige eksempler omfatter Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo og iCloud. Nogle e-mails kan have personlige domænenavne, f.eks. "[email protected]".
Domænenavnet må højst bestå af 255 tegn og vil normalt blive efterfulgt af et suffiks som .com, .co.uk eller .net.
Hvordan kontrollerer jeg, om en e-mail er gyldig?
Den bedste måde at kontrollere, om en e-mail er gyldig, er at bruge premium-tjenester, der kan tage alt det hårde arbejde for dig.
Du kan også finde ud af, om en e-mail er gyldig, ved at tjekke afvisningsraten for din e-mailmarketingkampagne og notere alle e-mails, der er afvist eller ikke er blevet sendt, fordi den e-mailadresse, som du forsøgte at sende beskeden til, ikke eksisterede eller ikke længere var i brug.
Du skal dog huske på, at e-mails nogle gange kan afvises af andre årsager, f.eks. fordi postkassen er fuld, og det betyder ikke nødvendigvis altid, at e-mailen ikke længere er gyldig.
Det er også værd at bruge en premium e-mailvalideringstjeneste til at kontrollere din e-mailliste, da ikke alle e-mailadresser af lav kvalitet er ugyldige. Selv aktive konti kan være skadelige for dit omdømme som virksomhed og for din markedsføringskampagne generelt.
Du kan f.eks. fjerne aktive konti fra din liste, hvis der er tale om midlertidige konti, der bruges af svindlere, højrisiko-mailadresser, der kan udgøre en trussel på den sorte liste, eller e-mails, der bruges af kendte klagende afsendere.
Hvordan fungerer e-mailvalidering?
E-mailvalidering omfatter en række forskellige strategier til at kontrollere for syntaksfejl og informere dig om forkert stavede eller ukorrekte e-mailadresser, som enten skal rettes, hvis det er muligt, eller fjernes fra din liste.
En e-mailvalideringstjeneste scanner din e-mailliste for at kontrollere, om der er fejl ved hjælp af kunstig intelligens, tests og komplekse algoritmer for at identificere e-mailadresser, der sandsynligvis ikke er gyldige.
Realtidsnetværkssignalering vil også blive brugt til at forespørge en fjerntliggende telenet-server via afsendelse af mikrobeskeder, der kan bruges til at kontrollere, at adressen aktivt modtager e-mail-adresser uden at sende en besked, der ender i indbakken.
E-mail-adressers legitimitet testes også med en række forskellige strategier. Kontrollen kan f.eks. omfatte søgning efter e-mailadresser, der indeholder vulgære ord, søgning efter kendte engangsadresser, søgning efter tegn på falske e-mailadresser og sikring af, at domænet passer til postkassens navn.
Der findes både standard- og avancerede niveauer af e-mailvalidering, så du kan kontrollere alt fra at sikre, at e-mails er korrekt stavet og formateret, til at bruge avancerede teknikker til at fjerne ugyldige, dårlige og falske e-mailadresser fra din liste.
Hvad er bedste praksis for e-mailvalidering?
En af de nemmeste bedste metoder til validering af din e-mailliste er at verificere dine kunders e-mails, så snart de tilmelder sig din abonnentliste. Du kan gøre dette ved straks at sende dem en e-mail for at kontrollere, om den er modtaget, eller endda gå et skridt videre og bede kunden om at klikke på et link i e-mailen for at bekræfte, at de har modtaget beskeden.
Regelmæssig brug af en e-mailvalideringstjeneste er en anden bedste praksis, som alle e-mailmarkedsførere bør følge. Ved regelmæssigt at kontrollere din e-mail-liste kan du sikre, at ugyldige, forkert stavede, ødelagte eller risikable e-mail-adresser, som i sidste ende kan skabe problemer for din virksomhed, fjernes fra din liste så hurtigt som muligt.
Hvis du markerer mistænkelige e-mails for at fjerne dem så hurtigt som muligt, kan du også få de bedste resultater af din e-mailmarkedsføring.
Software til bekræftelse af e-mails kan bruges til at sende meddelelser om e-mails, der sandsynligvis er forbundet med svindlere eller spammere, virksomheder eller grupper af modtagere i stedet for en rigtig person, der er interesseret i den tjeneste og det e-mailindhold, du tilbyder.
Hvad er den bedste e-mail valideringstjeneste?
Bouncer tilbyder et gratis værktøj til kontrol af e-mailprøver, som du kan bruge til at afgøre, om din e-mailliste skal renses, før du sender markedsføringsbeskeder.
Bouncer tilbyder en velrenommeret, sikker service, der er fuldt ud i overensstemmelse med GDRP. Ud over den gratis prøveudtagningstjeneste til verifikation kan du også få adgang til betalte tjenester, som du kan bruge til en mere grundig verifikation af hele din e-mail-liste.
Den vil søge efter stave- og slåfejl, ugyldige e-mailformater og mere alvorlige problemer som f.eks. kendte spamadresser eller andre e-mailadresser med høj risiko, som det er bedst at fjerne fra din liste.
Når du har gennemgået verifikationsprocessen, tilbyder Bouncer muligheden for at købe kreditter til automatisk at rense e-mails, der skal fjernes fra din liste. Du behøver kun at købe kreditter, når der er behov for dem, hvilket gør det til en omkostningseffektiv løsning for virksomheder af alle størrelser. Kreditterne udløber ikke, og du kan købe dem i store mængder for at spare endnu flere penge.
De tilbyder fuld GDPR-overholdelse, og du kan stole på, at de aldrig deler din e-mail-liste eller data med andre parter. Hvis din virksomhed er beliggende i Storbritannien eller EU, kan Bouncer hjælpe dig med at overholde GDPR-kravene i din e-mailmarkedsføring.
Izabela er en af de førende bidragydere til Bouncer's blog. Hun er inspireret af at hjælpe virksomheder over hele verden med at få e-mails ind i modtagernes indbakker
