좋은 소식 – 아직인증 도구( )가 없는 경우 Excel에서 이메일을 인증할 수 있습니다.
오늘은 Excel에서 이메일 데이터 유효성 검사를 수행하는 방법을 보여주고 대신 시도해 볼 수 있는 몇 가지 대안을 제시합니다.
이메일 유효성 검사란 무엇인가요?
이메일 유효성 검사는 메시지를 보내기 전에 이메일 목록을 꼼꼼하게 확인하는 프로세스입니다. 다양한 도구를 사용하여 목록을 살펴보고 유효한 주소와 비활성 주소를 구분합니다.
이 프로세스는 부정확하거나 유효하지 않은 데이터를 찾아내어 커뮤니케이션이 제자리를 찾도록 도와줍니다. 이 프로세스가 없으면 메시지를 공허한 곳으로 보내 연결 기회를 놓칠 수 있습니다.
따라서 뉴스레터, 프로모션 제안, 개인 메모 등 어떤 종류의 메시지를 보내든 이메일 유효성 검사를 사용해야 합니다. 이메일 유효성 검사를 사용하면 메시지가 의도한 대상에게 전달되고, 시간이 절약되며, 참여율이 향상됩니다.
캠페인에 유효한 이메일 주소만 사용하면 발신자평판을높이고, 더 많은 수익을 창출하며, 중요한 곳에 에너지를 집중할수 있습니다.
Excel에서 이메일 주소의 유효성을 어떻게 확인하나요?
Excel에 수많은 이메일 주소가 있고 모든 초대가 목적지에 도달하도록 하고 싶다고 가정해 보세요. 어떻게 하면 될까요?
예를 들어 Excel을 사용합니다.
Excel에서 이메일 주소의 유효성을 검사하는 것은 어렵게 느껴질 수 있지만, 간단한 단계로 나누면 매우 간단합니다.
Excel에서 이메일 주소가 올바른 형식인지 빠르게 확인하는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: Excel 시트 설정
먼저, 유효성 검사하려는 모든 이메일 주소를 Excel의 단일 열에 나열하는 것이 좋습니다. 모든 이메일 주소가 A 열에 있다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하면 유효성 검사 프로세스를 전반적으로 적용하기가 더 쉬워집니다.
이메일이 있는 열의 첫 번째 셀(예: A1)을 클릭하고 이름을 “이메일 주소”와 같이 지정하기만 하면 됩니다. 그런 다음 아래에 이메일 목록을 작성하거나 업로드합니다.
2단계: 데이터 유효성 검사 기능 사용
다음으로 데이터 유효성 검사 버튼을 사용하겠습니다. 너무 화려하지는 않습니다. 셀에 입력할 수 있는 항목에 대한 몇 가지 규칙을 설정하기만 하면 됩니다.
이메일 주소가 있는 전체 열을 선택합니다. Excel 상단 메뉴의 ‘데이터’ 탭으로 이동하면 도구 모음에서 ‘데이터 유효성 검사’ 옵션을 찾을 수 있습니다.
클릭하면 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.
3단계: 유효성 검사 기준 결정
데이터 유효성 검사 대화 상자의 “설정” 탭 아래에 “허용”이라고 표시된 필드가 있습니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “사용자 지정”을 선택합니다.
아래는 이메일 주소를 확인하는 수식을 입력하는 곳입니다.
수식 필드에 Excel에서 모든 유효하지 않은 이메일 주소를 확인하는 데 사용할 수 있는 수식을 입력합니다. Excel에는 ‘이메일’ 수식이 내장되어 있지 않지만 다음과 같은 간단한 수식을 사용할 수 있습니다: ‘=isnumber(search(“@”, a12))‘
이 공식은 이메일 주소의 필수 요건인 ‘@’ 기호가 셀에 포함되어 있는지 확인합니다.
4단계: 유효성 검사 적용
수식을 입력한 후 “확인”을 클릭하여 유효성 검사 규칙을 적용합니다. 데이터 유효성 검사에서 기존 이메일을 확인하려면 ‘유효하지 않은 데이터에 동그라미 표시’ 옵션을 선택합니다. 그러면 유효성 검사 규칙에 맞지 않는 셀이 강조 표시됩니다.
이러한 방식으로 이메일 주소를 유효하지 않게 만드는 문자의 발생 여부도 확인할 수 있습니다.
문서에서 올바른 이메일 주소가 어떻게 생겼는지 확인하세요: 올바른 이메일 주소 형식이란 무엇인가요?
소규모 목록에 대한 보너스
다른 방법을 사용할 수도 있습니다. 즉, 데이터 메뉴로 이동하여 데이터 유효성 검사를 다시 선택합니다. “허용” 필드에서 “목록”을 선택합니다.
‘소스’ 필드에 유효성 검사를 위해 가지고 있는 이메일을 입력하고 쉼표로 구분합니다.
확인 후 ‘유효하지 않은 데이터 동그라미’ 옵션을 활성화하면 완료됩니다.
Excel이 이 작업에 적합하지만…
Excel은 짧은 목록에서 유효하지 않은 이메일 주소를 찾는 데 매우 유용한 도구이지만, 이메일 주소를 대량으로 확인하는 것은 금방 비효율적이 될 수 있습니다.
이는 주로 Excel의 데이터 유효성 검사 기능이 다소 제한적이기 때문입니다. 특히 이메일 주소의 형식이 올바른지, 활성 상태인지, 전달 가능한지 확인할 때 특히 그렇습니다.
Excel에서 유효성 검사 규칙을 설정하고 적용하는 것은 수동 프로세스이므로 복잡성과 시간 소모가 또 다른 계층을 추가합니다.
이 도구의 장단점을 고려할 때 Excel은 결국 대규모 데이터 집합을 가진 기업이나 개인에게는 적합하지 않은 선택입니다.
반면, 전문 이메일 유효성 검사 도구는 이 프로세스를 간소화하고 자동화하도록 설계되었습니다.
이러한 도구는 단순한 형식 확인을 넘어 이메일의 존재 여부 확인, 도메인 확인, 일회용 이메일 주소 탐지까지 포함하는 보다 포괄적인 유효성 검사 접근 방식을 제공합니다.
높은 전달률과 깔끔한 이메일 목록을 유지하여 이메일 마케팅 캠페인을 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.
또한, 전문 이메일 유효성 검사 서비스는 수천 개의 이메일 주소를 Excel에서 수동으로 유효성 검사하는 데 걸리는 시간보다 훨씬 짧은 시간 내에 처리할 수 있습니다. 또한 각 이메일 주소의 상태에 대한 자세한 보고서를 제공하여 사용자가 문제를 신속하게 파악하고 수정할 수 있습니다.
정확성을 높이고 시간을 절약하며 이메일 마케팅 활동의 전반적인 효율성을 개선하도록 설계된 기능을 갖춘 전문 도구는 이메일 목록의 품질을 유지하려는 모든 사람에게 현명한 투자가 될 것입니다.
그러한 도구 중 하나가 Bouncer입니다.
Bouncer – Excel에서 이메일 데이터 유효성 검사를 대체하는 방법
이메일 목록 확인 분야에서 독보적인 챔피언으로 부상한 Bouncer.
Excel의 기존 유효성 검사를 뛰어넘어 기업이 완벽한 이메일 목록을 확보할 수 있도록 지원합니다.
이메일 목록 확인, 이메일 확인 API, 유해성 검사, 전달성 키트 및 다양한 통합기능을 제공하는Bouncer은 유효하지 않은 이메일 주소 목록을 제거하고 이메일 캠페인을 강화합니다.
그러나 이것은 훨씬 더 고급 도구입니다.
받은 편지함 배치를 테스트하고, 인증을 확인하고, 차단 목록을 모니터링하고, 전달 가능성을 테스트할 수 있습니다. 또한 구문 유효성 검사, 도메인 유효성 검사 또는 유출된 이메일 주소와 같은 유해한 이메일 주소와 스팸 함정을 처리하는지 확인할 수 있습니다.
Bouncer 경쟁 우위
- 23041@_의 인증 정확도는 최고 수준으로, 정확성과 신뢰성에 대한 노력을 입증합니다. 이러한 정확도는 유효하지 않은 이메일을 걸러내고 이메일 목록의 무결성을 유지하는 데 매우 중요합니다.
- 기본 Excel 이메일 유효성 검사와 달리 Bouncer의 고급 기술은 엄격한 유효성 검사 기준을 준수하며 모든 이메일 주소가 올바른 이메일 주소 형식을 충족하거나 일반적인 오류가 없는지 확인합니다.
- 속도 역시 Bouncer의 강점입니다. 이 API는 신속한 이메일 유효성 검사를 위해 설계되었으며 최대 500,000개의 이메일을 일괄 처리할 수 있습니다. 이러한 빠른 검증 프로세스는 이메일 목록이 많은 비즈니스에 필수적입니다.
- 이 도구의 사용자 친화적인 인터페이스는 프리미엄 고객 지원과 함께 원활한 사용자 경험을 보장하고 모든 문제 또는 통합 요구 사항을 안내합니다.
최신 이메일 목록을 유지하거나, 이메일 캠페인에서 오류 메시지를 방지하거나, 이메일 주소가 구문 규칙을 준수하는지 확인하는 것이 목표라면 Bouncer은 빠르고 정확한 이메일 유효성 검사를 위한 최고의 툴입니다.
Bouncer 가격
그리고 가장 좋은 점은?
23041@_을 무료로 사용할수 있으며 , 처음 100개의 이메일은 무료로 인증할수 있습니다.
사용한 후에는 필요한 만큼만 비용을 지불하는 종량제 요금제 또는 매월 고정 금액을 지불하는 보다 경제적인 구독 요금제 중 하나를 선택할 수 있습니다.
그렇다고 해서 Bouncer이 비싸다는 뜻은 아닙니다. 종량제 요금제를 이용하면 단 $8.00에 1,000 크레딧을 사용할 수 있습니다. 이 정도 가격에 다양한 기능을 이용할 수 있으니 거의 무료나 마찬가지입니다.
크레딧을 모두 사용하지 못하더라도 만료되지 않으니 걱정할 필요가 없습니다.
이메일 주소를 Bouncer로 유효성을 검사해 보세요.
이메일 유효성 검사를 사용하면 어떤 이메일 주소가 작동할지 추측할 필요가 없습니다. 대신 정보에 기반한 의사 결정을 내리고 매번 올바른 받은 편지함에 메시지가 도착하도록 보장할 수 있습니다.
이는 마케팅 활동에 큰 영향을 미칠 수 있는 데이터 위생의 전략적 움직임입니다.
Excel 스프레드시트에서 기본적인 이메일 유효성 검사를 수행할 수 있지만, 손끝으로 작업을 수행할 수 있는 더 빠르고 효과적인 다른 도구가 있다는 점을 고려할 때 올바른 선택일까요?
결정은 여러분에게 맡기겠습니다.
23041@_이 필요하시면 저희를 찾으세요.)
