Galbūt manote, kad didžiausia problema bus visi pinigai ir laikas, iššvaistyti neegzistuojantiems gavėjams. Nors tai didžiulė problema, dar didesnė yra ta, kad siuntimas negaliojančiais adresais kenkia jūsų el. pašto reputacijai.
Kitaip tariant, kai siunčiate el. laiškus netikrais ir pasenusiais adresais, el. pašto paslaugų teikėjai suteikia jums blogo siuntėjo reputaciją. Tai reiškia, kad net jei ateityje gausite tinkamus el. pašto adresus, jūsų el. laiškai sunkiau pateks į pašto dėžutę.
Sprendimas? Išvalykite savo el. pašto sąrašą. Šiandien parodysime, kaip tai padaryti.
Ką reiškia išvalyti el. pašto sąrašą?
El. pašto sąrašo valymas, patvirtinimas arba tikrinimas reiškia, kad pašalinami visi el. pašto adresai, dėl kurių gali sutrikti el. pašto pristatymas. Visų pirma tai reiškia, kad reikia paimti visą el. pašto adresų sąrašą ir pašalinti:
- pasenę el. laiškai (tie, kurie nebeegzistuoja)
- suklastoti el. pašto adresai (kuriuos kažkas pridėjo tik norėdamas užsiregistruoti į nemokamą bandomąją versiją, pvz.)
- šlamštlaiškių gaudyklės (adresai, skirti šlamštlaiškių siuntėjams gaudyti)
- universalūs adresai (pvz., [email protected])
- Dubliuojantys el. laiškai (atsitiktinai įtraukti į jūsų sąrašą daugiau nei vieną kartą)
- Vienkartiniai el. pašto adresai (paskyros, sukurtos tik tam, kad užsiregistruotumėte paslaugai gauti)
Kai valote el. pašto sąrašą, asmuo arba įrankis peržiūri visą jūsų el. pašto sąrašą ir pašalina visus adresus, dėl kurių gali sumažėti pristatytų el. pašto laiškų skaičius. Rezultatas – tikrų žmonių sąrašas, į kurį galite saugiai kreiptis.
Kodėl turėčiau valyti savo el. pašto sąrašą?
Visa tai gali atrodyti daug darbo. Tačiau, jei el. pašto rinkodara remiatės kaip pajamų gavimo kanalu, yra daugybė priežasčių, dėl kurių turėtumėte skirti laiko ir pinigų el. laiškų sąrašų tikrinimui.
Patobulintas el. pašto pristatymas
Turint švarų el. laiškų sąrašą, el. pašto pristatymo rodikliai būna didesni. Kadangi jūsų el. laiškus gauna tikri žmonės, daugiau jūsų laiškų patenka į pagrindinę pašto dėžutę, o ne į nepageidaujamų laiškų aplanką arba apskritai nėra pristatomi.
Sumažėjęs atmetimo dažnis
Siunčiant į teisėtus el. pašto adresus gerokai sumažėja „kietųjų” ir „minkštųjų” atmetimų tikimybė. Didelis atmetimo dažnis ilgainiui gali pakenkti jūsų el. pašto reputacijai, todėl sąrašo tikrinimas yra puikus būdas vienu metu išspręsti dvi problemas.
Didesnis įsitraukimas
Jei susiduriate su mažais atidarytų ir spustelėtų laiškų skaičiais, kaltas gali būti prastai valdomas el. pašto sąrašas. Jei jame yra tik švarūs, teisingi el. laiškai, jūsų bendri įsitraukimo rodikliai gali būti gerokai geresni. Jei visi sąraše esantys žmonės gaus jūsų el. laiškus, daugiau žmonių juos atidarys ir spustelės – tai labai paprasta.
Ekonomiškumas
Net mažoms įmonėms, turinčioms vidutinio dydžio sąrašus, el. pašto rinkodaros išlaidos gali siekti iki 1000 JAV dolerių per mėnesį. Daugelis el. pašto rinkodaros priemonių pardavėjų ima mokestį pagal jūsų sąrašo dydį ir siunčiamų el. laiškų kiekį.
Negaliojantys adresai jūsų sąrašuose yra negyvas svoris, kuris jums kainuoja su kiekviena išsiunčiama kampanija.
Geresnė siuntėjo reputacija
Interneto paslaugų teikėjai saugo kiekvieno domeno visame pasaulyje ir jų siunčiamų kampanijų suvestines. Remdamiesi jūsų el. laiškų kokybe, tokiais rodikliais kaip atmetimo ir atidarymo dažnis, įsitraukimas ir kt., interneto paslaugų teikėjai jums priskiria vertę, vadinamą siuntėjo reputacija.
Dėl blogos reputacijos net ir puikios kampanijos sunkiai pateks į pagrindinę pašto dėžutę. Sąrašų išvalymas yra svarbus žingsnis siekiant pagerinti savo, kaip siuntėjo, reputaciją.
Atitiktis teisės aktams
Pagal tokius teisės aktus kaip BDAR reikalaujama, kad įmonės turėtų atnaujintas savo el. pašto gavėjų duomenų bazes. Tai gali būti labai sudėtinga, jei valdote didžiulius el. pašto sąrašus.
Didžiąją šio darbo krūvio dalį padeda atlikti el. pašto patvirtinimas. Tokias priemones, kaip Bouncer, galima nustatyti taip, kad jos tam tikru laiku automatiškai peržiūrėtų sąrašą ir palengvintų GDPR reikalavimų laikymąsi.
Patobulinta analizė
Jei negalite pasiekti dalies prenumeratorių, nes jų adresai negalioja, tai iškreipia visų jūsų el. pašto kampanijų analizę. Kitaip tariant, jei visi jūsų el. laiškai būtų pristatyti, paspaudimų ir atidarymų rodikliai būtų didesni.
Turėdami švarų sąrašą, galite pasikliauti analitiniais duomenimis ir gauti tikslesnius rezultatus.
Geresnė klientų patirtis
„Švarūs” sąrašai užtikrina, kad visos jūsų el. pašto rinkodaros pastangos būtų sutelktos į žmones, kurie gauna ir atidaro jūsų pranešimus. Pagerės jūsų segmentavimas, turinys bus skirtas gavėjui, pranešimus siųsite laiku, todėl klientų patirtis bus gerokai geresnė.
Kaip išvalyti el. pašto sąrašą: du pagrindiniai būdai
Jei norite turėti nepriekaištingą el. pašto sąrašą, galite tai padaryti dviem pagrindiniais būdais: rankiniu būdu arba naudodami el. pašto tikrinimo įrankius.
Pristatysime jums abu variantus, kad galėtumėte nuspręsti, kuris iš jų yra geriausias laiko ir pinigų sąnaudų bei jūsų verslo poreikių požiūriu.
El. pašto sąrašo valymas rankiniu būdu
Gavę pranešimą, kad el. laiškas grįžo atgal, nes adresas nebeegzistuoja, galite rankiniu būdu pašalinti šį adresą iš sąrašo. Tai ne vienintelė rankiniu būdu atliekama veikla, kurios galite imtis, kad išvalytumėte sąrašą nemokėdami pinigų už patvirtinimo įrankius.
Taip atrodo procesas, jei norite sąrašą išvalyti rankiniu būdu.
#1 Peržiūrėkite savo įsitraukimo rodiklius
Eikite į savo el. pašto rinkodaros įrankio prietaisų skydelį ir peržiūrėkite skirtingų sąrašų įsitraukimo rodiklius. Atidarymo rodikliai, paspaudimų dažnis ir kt., kad sužinotumėte, kas nebendrauja su jūsų el. laiškais.
Šiems gavėjams galite siųsti pakartotinio įtraukimo kampaniją ir paklausti, ar jie vis dar nori būti jūsų sąrašuose. Jei ne, galite juos pašalinti. Arba galite tiesiog pašalinti juos be klausimo, jei įtariate, kad už adresų nėra tikrų žmonių.
Kaina: nemokama
Pastangos: nemažos, ir kuo didesnis sąrašas, tuo sudėtingiau.
#2 Pašalinti dublikatus
Peržiūrėkite savo sąrašą ir rankiniu būdu patikrinkite, ar nėra pasikartojančių el. laiškų. Nors jie nėra tokie blogi, kaip pasenę ar netikri adresai, dėl dvigubų adresų vienas gavėjas gaus kelis jūsų el. laiškus kiekvienos kampanijos metu. Tai gali būti vertinama kaip įkyrus elgesys, todėl rizikuojate būti pažymėti kaip nepageidaujami laiškai.
Norėdami rankiniu būdu pašalinti dublikatus, peržiūrėkite sąrašą ir patikrinkite, ar nepastebėjote pasikartojančių el. laiškų. Čia gali padėti paprastas CTRL+F (arba CMD+F).
Kaina: nemokama
Pastangos: nuo vidutinių iki didelių, priklausomai nuo sąrašo dydžio
#3 Siųskite pakartotinio įsitraukimo kampanijas
Šių kampanijų metu orientuojatės į neprenumeruojamų sąrašų segmentą ir klausiate šių gavėjų, ar jie vis dar nori iš jūsų gauti el. laiškus. Paprastai tai yra visas el. laiško turinys: klausiama, ar jie vis dar nori būti sąraše.
Po atsakymų galite rankiniu būdu pašalinti kiekvieną gavėją, kuris nepaspaudžia nuorodos arba neatsako į el. laišką.
Išlaidos: jūsų el. pašto rinkodaros įrankio kaina
Pastangos: nedidelės, nes informaciją apie neįsitraukusius abonentus galite rasti gana lengvai.
#4 Paprašykite kontaktų atnaujinimų
Išsiųskite rankiniu būdu vykdomą kampaniją ir paprašykite prenumeratorių atnaujinti savo kontaktinius duomenis. Tai gali būti naujas el. pašto adresas (nes jie nenaudoja senojo), pasikeitęs jų pareigų pavadinimas, įmonė, kurioje jie dirba, arba kas nors kita.
Išlaidos: jūsų el. pašto rinkodaros įrankio kaina
Pastangos: nedidelės
Sąrašų valymo (el. pašto tikrinimo) įrankių naudojimas
Jei svarbiausia – efektyvumas ir greitis, geriau naudoti sąrašo valymo įrankį. Tačiau nauda yra ne tik tokia: šios priemonės taip pat yra tikslesnės ir, palyginti su rankiniu tikrinimu, galite valyti įvairesnius adresus.
Panagrinėkime keletą būdų, kaip galite automatizuoti šį procesą.
01 Naudokite el. pašto patvirtinimo įrankį, pvz., Bouncer
Tiesiog įkelkite el. pašto adresų sąrašą (arba prijunkite savo el. pašto rinkodaros įrankį) į Bouncer ir leiskite įrankiui daryti stebuklus. Per kelias akimirkas gausite tiesioginį grįžtamąjį ryšį ir adresų sąrašą.
Sužinosite, kurie el. laiškai yra pasenę ir neaktyvūs, kurie dubliuojasi, kurie yra vienkartiniai, šlamšto gaudyklės, universalūs adresai ir kt. Tada galėsite tiesiog pašalinti visus šiuos adresus iš savo sąrašo ir iš karto padidinti savo įsitraukimą bei siuntėjo reputaciją.
Kaina: vos 8 doleriai už 1 000 adresų
Pastangos: minimalios
02 Sukurti atmetimo valdymo taisykles
Savo el. pašto rinkodaros įrankyje nustatykite sunkiai atmetamų laiškų taisyklę. Jei įvyksta sunkus atmetimo atvejis, įrankis gali automatiškai ištrinti šiuos adresus iš jūsų sąrašų, kad ateityje nepadarytumėte tokios pačios klaidos.
Panašias taisykles galima nustatyti ir „minkštiems” atmetimams, atsižvelgiant į atmetimo kodą.
Išlaidos: jūsų el. pašto rinkodaros įrankio kaina
Pastangos: minimalios
03 Nustatykite automatines pakartotinio įsitraukimo kampanijas
Priklausomai nuo naudojamos el. pašto rinkodaros programos, galite kurti taisyklėmis pagrįstas kampanijas seniems prenumeratorių sąrašams.
Pavyzdžiui, sukurkite taisyklę, pagal kurią kiekvienam adresatui, neatidariusiam el. pašto daugiau kaip šešis mėnesius, būtų siunčiamas pakartotinio įtraukimo pranešimas su prašymu patvirtinti prenumeratą. Jei adresatas neatidarys laiško, jis bus išbrauktas iš sąrašo.
Išlaidos: jūsų el. pašto rinkodaros priemonės kaina
Pastangos: minimalios
04 Atsisakymo automatizavimas
Sukurkite taisykles, pagal kurias nustatysite, kada asmuo turėtų būti išbrauktas iš sąrašo. Pavyzdžiui, po tam tikro neaktyvaus periodo, po to, kai jie 3 mėnesius nepaspaudžia nė vieno el. laiško, arba bet ko kito, kas susiję su jūsų kampanijomis.
Išlaidos: jūsų el. pašto rinkodaros priemonės kaina
Pastangos: minimalios
Rankinis ir automatinis valymas: kas geriau?
Laiškams valyti rankiniu būdu reikia daugiau laiko, tačiau tai taip pat visiškai nemokama. Jei tik pradedate kurti sąrašą, tai tikriausiai geresnis pasirinkimas jūsų verslui.
Jei turite nusistovėjusį el. pašto sąrašą su šimtais ar tūkstančiais adresų, rankinis valymas gali užtrukti kelias valandas kas savaitę ar mėnesį. Dar svarbiau yra tai, kad rankinis valymas nepadės jums aptikti šlamšto spąstų, „catch-all” adresų, vienkartinių el. laiškų ir panašių rizikingų adresų.
| Aspektas | Rankinis sąrašo valymas | Automatinis sąrašų valymas |
| Efektyvumas | Daug laiko reikalaujantis | Labai greitas ir efektyvus – galite išvalyti tūkstančius el. laiškų per minutę |
| Tikslumas | Polinkis į žmogiškąją klaidą | Labai didelis, iki 99,5 % naudojant Bouncer |
| Išlaidos | Nemokama | Ne daugiau kaip 8 USD už 1 000 el. laiškų |
| Pritaikymas | Pritaikoma pagal individualius poreikius | Apribota programinės įrangos galimybėmis |
| Mastelio keitimas | Sunku išplėsti, nes reikia atlikti daug rankinio darbo | Lengvai keičiama – tokios priemonės kaip Bouncer lengvai tvarko 1 000 el. laiškų, kaip ir 100 000. |
| Įsitraukimo valdymas | Reikalinga rankinė analizė ir veiksmai | Galima visiškai automatizuoti |
| Atnaujinimai realiuoju laiku | Neįmanoma, nebent skenuotumėte kiekvieną gautą el. laišką | Įmanoma naudojant integracijas ir API |
| Dublikatų šalinimas | Reikalinga rankinė paieška | Visiškai automatizuotas |
| Atmetimų valdymas | Reikalinga rankinė stebėsena ir šalinimas | Visiškai automatizuotas |
| Atitiktis teisės aktų reikalavimams | Reikalingi rankiniai patikrinimai | Visiškai automatizuotas |
| Naudojimo paprastumas | Reikalingos žinios ir patirtis sąrašų valdymo srityje | Lengva nustatyti ir naudoti |
El. pašto valymo įrankiai yra geresnis pasirinkimas visų formų ir dydžių įmonėms. Kaina nėra ribojantis veiksnys, nes sąrašus galite išvalyti už tokią mažą kainą kaip puodelis kavos.
Šiandien sutvarkykite savo sąrašus naudodami Bouncer
Atsižvelgiant į tai, kokie prieinami ir veiksmingi yra sąrašų valymo įrankiai, niekas neturėtų savo prenumeratorių sąrašų valyti rankiniu būdu. Jei jūsų verslas priklauso nuo el. laiškų, kuriais gaunamos naujos pajamos, neturėtumėte palikti tokio svarbaus dalyko, kaip sąrašo kokybė, žmogiškosios klaidos rizikai.
„Bouncer” galime padėti jums patvirtinti tūkstančius el. laiškų per minutę už itin mažą kainą, nesvarbu, ar patvirtinsite vieną kartą, ar įsigysite mėnesinę prenumeratą.
Išbandykite Bouncer šiandien ir nemokamai patvirtinkite pirmuosius 100 el. laiškų!
